Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset ja vastaukset

Transkriptio

1 1 (5) Työnohjauspalvelujen hankinta 4715/ /2012 Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset ja vastaukset Tarjouspyyntöön on tullut määräaikaan mennessä seuraavat 19 kysymystä, joihin vastaamme alla. Kysymys 1. Työnohjaustarjouspyynnöstä ei käynyt ilmi, millä tavoin haluatte tarjouksen, kun yritys tarjoaa useampaa työnohjaajaa? Tekeekö jokainen yrityksen palveluksessa oleva työnohjaaja oman tarjouksen? Yritys voi tarjota useita työnohjaajia. Tarjouksessa on ilmoitettava tiedot (hinta, koulutus, erityisosaaminen, kokemus) jokaisen työnohjaajan osalta erikseen. Yrityksen nimi täytetään liitteellä 3 kohtaan tarjoajan nimi. Kysymys 2. Korvaatteko myös muualta kuin pääkaupunkiseudulta tulevien työnohjaajien matkakulut? Kyllä. Matkakulut korvataan erikseen verottajan vahvistaman kilometrikorvauksen tai julkisen liikenteen taksojen mukaisina. Osoite, josta matka pääsääntöisesti alkaa, tulee ilmoittaa tarjouksen hintaliitteellä. Kysymys 3. Voiko coaching-koulutettu henkilö tarjota pyydettyjä työnohjauspalveluita? Coaching-koulutus ei korvaa työnohjaajakoulutusta. Tarjouspyynnön mukaisesti työnohjaajalla tulee olla soveltuva ylempi korkeakoulututkinto tai soveltuva AMK-tutkinto ja lisäksi vähintään 2 vuoden (60 op) pituinen työnohjaajakoulutus. Työnohjaajalta edellytetään myös kokemusta opetus-, johto- tai kasvatustyöstä. Työnohjaajan koulutuksen ollessa lyhyempi kuin 60 op, tulee tarjoajalla olla ylemmän asteen jatkokoulutusta johtamisen ja hallinnollisen työn kehittämisestä, prosessien kehittämisestä tai esim. neuropsykologiasta, kuntoutuspsykiatriasta tai erityisryhmien työnohjauksesta. Kysymys 4. Valintaperusteena on halvin hinta. Millä tavoin huomioitte työnohjaajan kokemuksen, yrityksen palvelun laadun ja erityisosaamisen vaikutukset hinnanmuodostukseen? Pyritäänkö painotetuilla hinnoilla ja lisäprosenteilla tasaamaan mahdollisia hinta-eroja, jotka syntyvät siitä onko tarjoaja rekisteröity yritys, toiminimi ilman YEL-vakuutusta ja yksityishenkilö verokortilla? Tarkoitus on saada riittävä määrä monipuolisia resursseja kaupungin oppilaitosten käyttöön. Resurssien riittävä laatutaso sisältyy vaadittuun koulutukseen, kokemukseen ja erityisosaamiseen. Laskentakaavan lisäprosentti tasaa eri yritysmuotoisten tarjousten hinnat. Tarjouspyynnön mukaisesti kilpailutuksen perusteella on tarkoitus muodostaa puitejärjestely enintään 40 toimittajan kanssa palveluresurssien monipuolisuuden sekä jatkuvan saatavuuden varmistamiseksi.

2 Valitse kohde. 2 (5) Yksittäiset koulut voivat valita, keneltä puitesopimustoimittajista palvelun tilaavat. Valintaperusteina käytetään tällöin mm. työnohjaajan kokemusta käsiteltävästä aihealueesta. Kysymys 5. Voinko osallistua työnohjauksen tarjouskilpailuun, kun työnohjaajaksi pätevöittävä 60 opintopisteen koulutukseni päättyy ? Koulutusvaatimuksen tulee täyttyä tarjoushetkellä, eli opintojen tulee olla loppuun suoritetut Kysymys 6. Tehdäänkö referensseistä oma liitteensä vai ilmoitetaanko ne pelkästään liitteessä 3? Kahta suosittelijaa enempäähän liitteeseen ei mahdu. Työnohjaajalta edellytetään kahta referenssiä. Sen ylittävä määrä ei ole vertailuperuste. Kysymys 7. Selvitys eri rekistereihin kuulumisesta: Luetellaanko mihin rekistereihin kuulutaan ja allekirjoitetaan liite? Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa selvitys kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin kuulumisesta, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. (Selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima). Tämä koskee vain yritysmuotoisia tarjoajia. Kysymys 8. Työnohjauksen hinta ilmoitetaan 45 min. jaksolle. (60 min kestävän ohjausjakson veloitus on 45 min hinta/45*60. Pienin veloitusyksikkö on 15 min.) Hinta tulee ilmoittaa erikseen yksilö- ja ryhmäohjauksille. Tarkoittaako tämä sitä, että työnohjaus on kestoltaan 60 min. mutta siitä veloitetaan 45 min. mukaan? Työnohjaus voi kestää ennalta sovitusti 45, 60, 75, 90, 105 jne. minuuttia. Jakson hinta saadaan laskennallisesti minuuttihinnan kautta, esim. 45 min hinta:45x60 = 60 min hinta. Kysymys 9. Yksilö- ja ryhmä työnohjaukset pyydetään hinnoittelemaan erikseen. Miten ilmoitetaan ryhmätyönohjauksen hinta 2-5 henkilölle ja 6-10 henkilölle? Hinnoitellaanko koko ryhmätyönohjauksen hinta 6-10 henkilön mukaan, joka on iso ryhmä ja kalliimpi kuin pienryhmä? Ryhmätyönohjaukselle ilmoitetaan tarjouksessa vain yksi hinta. Hinnan tulee siis olla sama riippumatta ryhmän koosta.

3 Valitse kohde. 3 (5) Kysymys 10. TARJOUSPYYNNÖSSÄNNE, sivulla 3 mainitaan myös näin: Kaikkien kulujen, lukuun ottamatta matkakuluja, tulee sisältyä ilmoitettuun hintaan. Yritysmuotoiset tarjoajat sekä toiminimet, joilla on todistus YEL-vakuutuksesta, ilmoittavat hinnat kohdassa 1.1. Lisäksi KESKEISET SOPIMUSEHDOT/ LIITE 4 sanotaan näin: Sopimuksen kaikkien hintojen (alv 0 %) tulee olla kiinteät vähintään asti. Miten yritys, joka on Arvonlisäverovelvollinen 24 % ilmoittaa palvelunsa hinnan? Arvonlisäverollinen yritys ilmoittaa hintansa kohdassa 1.1. Kaikki tarjoajat, riippumatta yritysmuodosta, ilmoittavat hinnat ilman arvonlisäveroa. Kysymys 11. Ilmoitetaanko alviton hinta ja tuo 24 % lisätään siihen automaattisesti? (Silloinhan hintaan eivät sisälly kaikki kulut kuten edellä pyydetään) Mahdollisilla lisäkuluilla, joiden siis tulee sisältyä tarjoushintaan, tarkoitetaan esim. materiaali- tai tietoliikennekuluja. Arvonlisävero ei ole tässä tarkoitettu kulu. Kysymys 12. Löytyykö tarjouspyynnöstänne kohta, missä voi mainita, että 25 työnohjaussopimusta Espoon kaupungin kanssa on edullisempi kuin alle 10 sopimusta? Ei löydy. Kysymys 13. Löytyykö tarjouspyynnöstänne kohta, jossa voi tarjota työnohjausta virtuaalisesti skypen välityksellä (Yksilö) jolloin vältytään kokonaan matkakuluilta? Tarjouspyynnön mukaisesti työnohjausta suoritetaan aina henkilökohtaisesti, tilaajan ilmoittamassa osoitteessa Espoossa. Kysymys 14. Olen osallistumassa koulujen työnohjaajien kilpailutukseen, ja kysymykseni koskee Vaativan erityistason psykoterapeutin pätevyyttäni. Se sisältää Valviran kriteereissä pätevyyden toimia työnohjaajana, mutta osataanko se kilpailutuksessa lukea kun lomake tuntee vain tietyn opintopistemäärän työnohjaajakoulutuksen? Miten ilmaisen asian lomakkeessa, jotta tulen oikein kohdelluksi? Katso kelpoisuusehtojen kohta 2. Työnohjaajan koulutuksen ollessa lyhyempi kuin 60 op, tulee tarjoajalla olla ylemmän asteen jatkokoulutusta johtamisen ja hallinnollisen työn kehittämisestä, prosessien kehittämisestä tai esim. neuropsykologiasta, kuntoutuspsykiatriasta tai erityisryhmien työnohjauksesta. Koulutustiedot ilmoitetaan liitteellä 3, kohdassa 3.

4 Valitse kohde. 4 (5) Kysymys 15. Koulutoimen työnohjauksen hankintakilpailussa kysytään myös mahdollisia matkakustannuksia. Millä tavalla ne otetaan huomioon tarjousten vertailussa, jos otetaan? Matkakuluja ei huomioida tarjousten vertailussa. Pyydetyt osoitetiedot on ilmoitettava. Katso myös vastaus kysymykseen 2. Kysymys 16. Liitteessä 2 pyydetään referensseistä lyhyttä kuvausta ja viitataan liitteeseen 3, jossa ne voidaan ilmoittaa. Ko. kohdassa liitteessä 3 pyydetään ainoastaan asiakkaan nimi, vuosi ja yhteyshenkilö. Riittävätkö nämä tiedot? Pyydetyt tiedot riittävät. Kysymys 17. Onko muualla kuin oppilaitoksessa suoritetulla työnohjauksella arvoa vertailua tehtäessä (viittaan liitteen 3 kohtaan 6, jossa tiedustellaan oppilaitosta)? Liitteellä 3 kohdassa 6 ilmoitettava työkokemus voi olla myös muualta kuin oppilaitoksesta. Tarjouspyynnön mukaisesti työnohjaajalta edellytetään koulutuksen lisäksi kokemusta opetus-, johto- tai kasvatustyöstä ja lisäksi erityisosaamista kahdelta tarjouspyynnössä mainitulta osa-alueelta. Näiden vaatimusten täyttäminen on ehdoton edellytys tarjouksen pääsemiselle vertailuun. Vertailtavana tekijänä on kuitenkin vain hinta. Kysymys 18. Kysymys koskien liitteen 3 kohdan 4 erityisosaamisalueista hankitun kokemuksen selvitystä. Useita erityisosaamisalueiksi mainittuja aiheita on käsitelty koulutoimen työnohjauksissa erilaisissa ryhmissä ja kokoonpanoissa. Onko siten hankittu kokemus riittävä, jotta se voidaan noteerata erityisosaamisalueeksi? Työnohjaajan työssä käsitelty aihealue ei sellaisenaan pätevöitä työnohjaajaa tarjouspyynnössä tarkoitetulla tavalla. Tarjoajalta edellytetään omaa työkokemusta sellaisesta työympäristöstä (esim. maahanmuuttokeskus, nuorisokoti, erityisluokka), missä mainittujen erityisalueiden substanssiosaaminen on harjaantunut. Hankinnan yksilöinti -liitteen mukaisesti erityisosaaminen voi olla esim. henkilökohtaista kokemusta sellaisesta työympäristöstä, jossa kyseisen alueen käsittely on tyypillistä tai työnohjaajana vastaavassa ympäristössä toimimista.

5 Valitse kohde. 5 (5) Kysymys 19. Liitteessä 3 on mainittu toiminimi ilman YEL-vakuutusta -vaihtoehto. Mihin kohtaan toiminimi, jolla on YEL-vakuutus, merkitsee tietonsa? Tarjouspyynnön mukaisesti yritysmuotoiset tarjoajat sekä toiminimet, joilla on todistus YELvakuutuksesta, ilmoittavat hinnat kohdassa 1.1. Kiitämme tarjouspyyntöämme kohtaan osoittamastanne kiinnostuksesta. Espoon kaupunki Hankintapalveluyksikkö