Hankintaoikaisu vanhusten ympärivuorokautisten asumispalvelujen kilpailutukseen liittyen

Transkriptio

1 HANKINTAOIKAISU 165/ /2014 Kauniaisten Kaupunki Kauniaistentie Kauniainen Vakkuri & Aalto Oy Werlanderintie Sammatti K a u n i a i n e n Kv & K h G r a n k u l l a S t f & S t s Saap. Anl DNo Hankintaoikaisu vanhusten ympärivuorokautisten asumispalvelujen kilpailutukseen liittyen Vakkuri & Aalto on osallistunut Kauniaisten kaupungin kilpailutukseen vanhusten ympärivuorokautisten asumispalvelujen osalta kolmella tarjouksella. Yksi liittyy jo toiminnassa olevaan yksikköön Lohjalla ja kaksi ovat uuden, perustettavan yksikön nimiin, joista toinen on suunnitteilla kilpailutuksen hyväksymällä alueella ja toinen Vihdissa, myös hyväksyttävällä alueella. Tarjousta jätettäessä on tarjoaja ennen tarjouksen jättämistä tarkastuttanut vastauksensa järjestelmään tätä varten rakennetulla toiminnolla. Toiminto varmistaa, että tarjoaja on varmasti vastannut kaikkiin tarvittaviin kysymyksiin. Järjestelmä ei anna jättää tarjousta ilman, että kaikkiin pakollisiin kysymyksiin on vastattu. Järjestelmä oli ilmeisesti kuitenkin jättänyt osan vastauksista rekisteröimättä tietokantaan, sillä yhdestä tarjouksista puuttui kaikki laatupisteisiin liittyvät vastaukset sekä suomenkielisen hoiva-asumisen osalta, että suomenkielisen lyhytaikaisen hoiva-asumisen osalta. Kysymykset ja niistä saatavat pisteet, joista vastaukset puuttuivat olivat: avin/valviran toimiluvan 90 %:lla on yhden hengen huone omilla saniteettitiloilla (ei=0, kyllä=4) Asumispalveluyksiköllä on valmius palvella ruotsinkielisiä asukkaita myös ruotsin kielellä (ei=0, kyllä=2) (ei=0, kyllä=2) (ei=0, kyllä=2) Tarjousta täytettäessä oli tarjoaja vastannut kaikkiin kysymyksiin. Sivu 1 / 2

2 HANKINTAOIKAISU 165/ /2014 Hankintayksikkö on vahvistanut, että järjestelmään ei kuitenkaan ole kirjautunut tarjoajan vastauksia. Siitä huolimatta, että vastaukset eivät olleet rekisteröityneet, lopullista vertailua tehtäessä oli Vakkuri & Aallolle annettu vastauksiksi Ei-vastaukset kaikkiin kohtiin. Siten myös pisteet laskettu Ei-vastausten mukaan eli yhtään pistettä ei saatu. Hankintayksikkö ei kuitenkaan ole missään vaiheessa kysynyt Vakkuri & Aalto Oy:ltä mitkä ovat heidän vastauksensa. Vertailun vuoksi Vakkuri & Aalto Oy:n toisessa, vastaavansisältöisessä tarjouksessa uuden yksikön osalta, kaikkiin kysymyksiin oli vastattu ja vastaukset oli asianmukaisesti rekisteröityneet myös tietokantaan. Väärin ja Vakkuri & Aallolta kysymättä annetut vastaukset vaikuttivat Vakkuri & Aalto Oy:n lopulliseen pisteytykseen pudottaen sen mm. suomenkielisessä hoiva-asumisessa sijalta 25 sijalle 95. Pudotus on hyvin merkittävä huomioon ottaen, että tarjoajia oli yhteensä 124. Vaadimme, että Kauniaisten kaupunki oikaisee tekemänsä virheellisen päätöksen Vakkuri & Aalto Oy:n uuden, Vihtiin perustettavan yksikön osalta. Kunnioittavasti, Itonen hallituksen puheenjohtaja Vakkuri & Aalto Oy Sähköposti: Puhelin: Liite: Tarjousdokumentti_ (Perustettava yksikkö Vihti).pdf Sivu 2 / 2

3 ESPOO TARJOUS 851/ /2014 Tarjouspyyntö 851/ /2014 / Vanhusten palvelujen ympärivuorokautisten asumispalvelujen hankinta Tarjouksen lähettäjä Vakkuri & Aalto Oy Jussi Peltonen Werlanderintie 170, Sammatti syysviiru_kilpailutus@hovi kod it.fi Tarjouskilpailun yhteyshenkilö Tanja Peltoniemi, Sähköpostiosoite jonne hankintapäätös lähetetään syysviiru_kilpailutus@hovikodit.fi Tarjouksen lähetystiedot Lähetetty: :07 Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista Espoon kaupunki 1/4 ies/0z 33, O/'2Uly Vastaanottaja: Espoon kaupunki Tarjouksen tiedot Tarjouspalvelu.fi:ssä syötetyt tiedot hankinnan kohteesta: åmazmzzwz= Hoiva-asumisen hinta 4 555,50 E Ryhmän yleiset kriteerit omilla saniteettitiloilla Asumispalveluyksiköllä on valmius palvella ruotsinkielisiä asukkaita myös ruotsin kielellä Liite 4 Hintaliite liitteeksi hintaliite muokattu (Tar1'ouspyynnön liite 4), josta (Vihti).xlsx ei=0, kyllä=4.000 Espoon kaupunki Puhelin ESPOON KAUPUNKI hankinta@espoo.fi Internet

4 c ESPOO ESBO Kohderyhmän hinta yht Kohderyhmän pisteet yhteensä Suomenkielinen, Lyhytaikainen hoiva-asuminen Lyhytai kaisen hoivaas umisen hinta Espoon kaupunki 2/4 4555, ,55 E Ryhmän yleiset kriteerit omilla saniteettitiloilla Asumispalveluyksiköllä on valmius palvella ruotsinkielisiä asukkaita myös ruotsin kielellä Liite 4 Hintaliite liitteeksi hintaliite muokattu (Tarjouspyynnön liite 4), josta (Vihti).xlsx Kohderyhmän hinta yht. Kohderyhmän pisteet yhteensä Ruotsinkielinen palvelu, Hoiva-asuminen , 5 5 f umaum Ei tarjottu ei=0, kyllä=4.000 Hoiva-asumisen hinta Ryhmän yleiset kriteerit omilla saniteettitiloilla. Asumispalveluyksiköllä on valmius palvella suomenkielisiä asukkaita myös suomen kielellä ei=0, kyllä= Espoon kaupunki Puhelin ESPOON KAUPUNKI hankinta@espoo.fi Intemet

5 c ESPOO ESBO liitteeksi hintaliite (Tarjouspyynnön liite 4), josta Kohderyhmän hinta yht '00 Espoon kaupunki 3/4 Kohderyhmän pisteet yhteensä rr rr WIMI7-X2n1111FITT-MIF Ei tarjottu Lyhytaikaisen hoiva-asumisen hinta Ryhmän yleiset kriteerit Max.plst. omilla saniteettitiloilla Asumispalveluyksiköllä on valmius palvella suomenkielisiä asukkaita myös suomen kielellä liitteeksi hintaliite (Tarjouspyynnön liite 4), josta Kohderyhmän hinta yht rr rr 0,00E ei=0, kyllä=4.000 Tarjouspalvelu.fi:ssä syötetyt tiedot kelpoisuusvaatimuksista: Tarjouksen voimassaoloaika: Tarjoajaa tai sen johtoon kuuluvaa henkilöä ei ole tuomittu rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla hankintalaissa luetelluista rikoksista (laki julkisista hankinnoista 53 ). Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Espoon kaupunki Puhelin ESPOON KAUPUNKI Intemet

6 c ESPOO ESBO Tarjoaja on suorittanut lakisääteiset verot, sosiaaliturvamaksut ja eläkevakuutusmaksut. Tarjoajalla tulee olla häiriöttömät luottotiedot. Selvitys tarjoajan saamista julkisista tuista, jotka vaikuttavat tarjottavan palvelun hintaan. Tarjoajalla on palvelun toteuttamiseksi tarvittavat voimassaolevat toimiluvat ennen palvelun käynnistämistä. Tarjoajalla on oltava hankinnan kohteen laatu ja laajuus huomioon ottaen riittävästi kokemusta vastaavasta toiminnasta. Tarjoajalla katsotaan olevan riittävää kokemusta, mikäli tarjoajalla on osoittaa referenssejä viimeisen kolmen vuoden ajalta. Tarjoajalla on ruotsinkielisten palvelutuotteiden osalta vähintään kolmen (3) vuoden ajalta kokemusta suomenruotsalaisten kieli- ja kulttuuritaustaisten vanhusten ympärivuorokautisten asumispalvelujen tuottamisesta. Tarjoajan tulee tutustua ja sitoutua vanhusten asumispalvelujen palvelukonseptiin. Liite 2 kohdat ovat sitovia sopimuspykäliä ja niihin ei voi tehdä muutoksia. Henkilöstölomake (tarjouspyynnön liite, excel-muodossa) on ladattava täytettynä tarjouspalvelu.fi portaaliin. Kartoituslomake (tarjouspyynnön liite) on ladattava täytettynä tarjouspalvelu.fi portaaliin. Tarjoaja sitoutuu noudattamaan tarjouspyynnön sopimusehtoja, mikäli tulee valituksi palveluntuottajaksi. Tarjoajan tulee kertoa tarjouksen yhteyshenkilö ja sopimuksen allekirjoittaja. Espoon kaupunki 4/4 SV Verovelkatodistus.pdf Todistus lakisääteisestä tapatu rmavakuutu ksesta. pdf Todistus maksetuista tyelmaksuista.pdf Todistus maksetuista työttömyysvakuutusmaksuista.pdf Todistus vakuutusten voimassaolosta.pdf Aarre-raportti SyysViiru pdf Ei Palvelukuvausjerustettava yksikkö (Vihti).doc Liite Kunnat Espoo (SyysViiru).docx Liite 5 Henkilöstölomake-1_espoo (Vihti).xlsx Liite 6, Palveluntuottajan tilojen kartoituslomake-1 _espoo SyysViiru (Vihti).doc Tanja Peltoniemi, toimitusjohtaja, tanja.peltoniemi@syysviiru.fi Syötettävä Espoon kaupunki ESPOON KAUPUNKI Puhelin hankinta@espoo.fi Internet