Vieraskielinen koulutus Opintopolussa. Hakemusten käsittelymaksu. Joni Penkari, Opetushallitus Opintopolku.fi

Transkriptio

1 Vieraskielinen koulutus Opintopolussa Hakemusten käsittelymaksu Joni Penkari, Opetushallitus

2 Vieraskielisen koulutuksen haku Opintopolussa 2

3 AMK:jen vieraskielinen koulutus Opintopolussa Ensimmäinen korkeakoulujen yhteishaku järjestettiin syksyllä 2014 ( ) Mukana myös 3 HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulun englanninkielistä hakukohdetta Tunnuslukuja: Hakijoita kaikkiaan n > hieman edellissyksyä vähemmän Englanninkielisiin hakukohteisiin hakemuksia 1711 Hetuttomia hakijoita yhteishaussa 544 3

4 AMK:jen vieraskielinen koulutus Opintopolussa Yhteishakuun jouduttiin menemään keskeneräisellä järjestelmätoteutuksella Haku onnistui eikä hakemusten tallentumisessa ollut aiempaa enempää epäselviä tapauksia Hakulomakkeessa jouduttiin tekemään monia kompromisseja ja kysymään monia asioita täydentävin kysymyksin Liitepyynnöt eivät toimineet 100% täysin, ongelmia kaikkiaan n. 300 hakijan kohdalla (suomenkielisiin kohteisiin) Hakemusten käsittelyä päästiin kehittämään vasta haun jo alettua -> edelleen keskeneräinen 4

5 AMK:jen vieraskielinen koulutus Opintopolussa Ei enää erillistä vieraskielisten koulutusten yhteishakua Koulutuksiin haetaan joko yhteishaussa tai erillishaussa Koskee sekä amk-tutkintoja että ylempiä amk-tutkintoja Lähtökohtaisesti koulutukset mukana korkeakoulujen yhteishaussa, mutta ammattikorkeakoulu voi päättää järjestää vieraskielisten koulutustensa haun myös erillishakuna (/erillishakuina) 5

6 AMK:jen vieraskielinen koulutus Opintopolussa Osana yhteishakua: Keväällä kaksi samaan hakuun kuuluvaa hakuaikaa -> suosittelemme vahvasti, että vieraskieliset hakukohteet kuuluisivat ensimmäiseen hakuaikaan Samassa haussa myös suomen- ja ruotsinkieliset koulutukset sekä ammattikorkeakouluista että yliopistoista Hakija voi hakea yhteishaussa enintään 6 hakukohteeseen, jotka asetettava prioriteettijärjestykseen hakuaikana Voidaan tarjota vain yhtä paikkaa vastaanotettavaksi Yhteishaun aikataulu ja hakulomake 6

7 AMK:jen vieraskielinen koulutus Opintopolussa Erillishakuna Ammattikorkeakoulu tekee päätöksen erillishausta Hakuaika vapaa Oma erillishaku tai useamman yhteinen erillishaku Vastuu koko haun toteuttamisesta ja siihen liittyvistä toimenpiteistä ammattikorkeakoululla (sis. Haun ja hakulomakkeen luomisen ja ylläpitämisen, valintaperusteiden mallinnuksen ja valintojen toteuttamisen) Valintaperusteista päättämisen yhteydessä päätökset esim. hakukohteiden määrästä ja aikatauluista 7

8 AMK:jen vieraskielinen koulutus Opintopolussa Miten valmistua kevään hakuun? OPH luo yhteishaun Ammattikorkeakoulu päättää valintaperusteistaan ja hakukohteistaan Ammattikorkeakoulun virkailija päivittää koulutustarjontatiedot mennessä Organisaatiotiedot Käyttäjähallinnan Koulutusten tiedot Hakukohteiden tiedot 8

9 AMK:jen vieraskielinen koulutus Opintopolussa Miten valmistua kevään hakuun? Koulutustarjontatietoja päivitettäessä tärkeää muistaa: Hakija hakee järjestelmässä koulutuksia, ei hakukohteita Opetuskieli säätelee koulutusten näkymistä Opintopolun eri kieliversioissa Vieraskielisissä koulutuksissa muistettava päivittää kuvailutietojen lisäksi myös nimet (koulutus, hakukohde, haku) englanniksi Opetushallitus luo yhteishaun hakulomakkeen Ammattikorkeakoulun virkailija vastaa hakukohdekohtaisista lisäkysymyksistä ja liitteistä 9

10 AMK:jen vieraskielinen koulutus Opintopolussa Miten valmistua kevään hakuun? Opetushallitus mallintaa ammattikorkeakoulujen valintaperustesuosituksen mukaiset valintaperusteet Jos tarvitsette muita laskentakaavoja valintojen toteuttamiseksi, vastuu niistä ammattikorkeakoululla Hakemusten käsittely ja valintojen toteutus (valintakokeet, koekutsut, valintalaskenta) ammattikorkeakoulun vastuulla Yhteishaussa lopullinen tulos syntyy sijoittelussa Tuloksen ilmoittaminen hakijalle? 10

11 AMK:jen vieraskielinen koulutus Opintopolussa 11

12 12

13 Listaus koulutusten nimillä, mukana kaikki Opintopolun koulutussektorit ja -asteet 13

14 14

15 Pohdintaa kevättä ajatellen Studyinfon jatkokehittäminen Näytetään koulutuksia opetuskielellä englanti vs. näytetään englanniksi kuvatut koulutukset? Suomen- tai ruotsinkieliset tekstit hämäävät vieraskielisiä hakijoita -> tärkeää katsoa omat kuvaukset lävitse Studyinfon hakulomake? Nyt sekaisin erikielisiä kohteita, käyttöliittymäkieli ohjaa Onko toimiva ratkaisu? Yhteishaun aikataulun haasteellisuus suhteessa prosessiaikatauluun Mitä tarvitaan vielä hakulomakkeelle? Erityisesti kielitaito, kielikokeet.. 15

16 English summary Admissions.fi was last time used in spring 2014 joint application First new joint application to higher education was in autumn 2014 New joint application: One application, six study programmes Universities and UAS in same application English, Finnish and Swedish programmes in same application UAS decides joint application either separate admissions More information: 16

17 Hakemuksen käsittelymaksu 17

18 Hakemuksen käsittelymaksu (hakijamaksu) Korkeakoulukelpoisuuden tuottavan koulutuksen ulkomailla suorittaneilta hakijoilta perittäisiin hakemuksen käsittelymaksu Maksun suuruus voisi olla 100 euroa / hakija / lukukausi. Maksun suuruus olisi sama riippumatta siitä, kuinka moneen hakukohteeseen hakija hakee lukukauden aikana. Maksun periminen ehdotetaan järjestettäväksi keskitetysti osana korkeakoulujen sähköistä haku- ja valintajärjestelmää (Opintopolku) Maksukertymää käytettäisiin haku- ja valintajärjestelmän kehittämiseen ja ylläpitoon sekä palveluiden kehittämiseen ja tarjoamiseen ulkomaisen tutkinnon perusteella hakeville 18

19 Hakemuksen käsittelymaksun prosessikuvaus Velvollisuus käsittelymaksun maksamiseen syntyy, kun hakija syöttää hakulomakkeelle pohjakoulutuksekseen ulkomailla suoritetun tutkinnon Jos hakijalla on hakukohdetasolla sekä ulkomailla suoritettu hakukelpoisuuden tuottava tutkinto että suomalainen hakukelpoisuuden tuottava tutkinto, ei maksua peritä Tiedot suomalaisista tutkinnoista todennetaan ylioppilastutkintolautakunnasta ja korkeakoulujen valtakunnallisesta tietovarannosta (myöhemmin TOR) Hakija maksaa maksun täytettyään hakulomakkeen ( Maksa käsittelymaksu ja lähetä hakemus -painike Maksutapoina suomalaiset verkkopankkitunnukset, luottokortit ja PayPal Ks. tarkemmin: 19

20 Maksuvelvollisuuden määrittäminen 20

21 Toteutusaikataulu Toisen vaiheen määrittelyt hyväksytään KSHJ-ohjausryhmän kokouksessa Toteutus aloitettaneen joulukuussa 2014 Käsittelymaksutoiminnallisuudet valmiina viimeistään elokuussa 2015 Maksuvelvollisuuden tunnistaminen Maksujen kerääminen 21

22 English summary Application fee / processing fee will be collected from applicants whose eligibility to apply is based on a foreign qualification. The fee is independent of the applicant's home country. The fee of 100 covers all the applications that the applicant makes for study programmes that start in the same semester The payment can be made by credit card, Finnish online banking codes or a PayPal account The fee is charged due to the expenses caused by the administrative work on qualifications completed abroad 22

23 Kiitos! 23