Joensuun seudun hankintatoimi. Tarjouspyyntö SEU20798 Päiväys

Transkriptio

1 1/8 HANKINTAPÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA Hankintayksikkö Mukana olevat muut yhteisöt: Joensuun kaupunki Outokummun kaupunki Tohmajärven kunta Kontiolahden kunta Ilomantsin kunta Juuan kunta Lieksan kaupunki Liperin kunta Nurmeksen kaupunki Polvijärven kunta Valtimon kunta Nurmeksen ja Valtimon terveydenhuollon kuntayhtymä Heinäveden kunta Kiteen kaupunki Rääkkylän kunta Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä Joensuun, Kontiolahden ja Outokummun sosiaali- ja terveyspalvelujen yhteistoiminta-alue Asia ja sen selvitys SEU20798 Suojauksen ja peittelyn tarvikkeet Hankinnan kohde: kilpailutti tarjouspyynnössä mukana olevien yhteistyötahojen eri toimipisteiden käyttöön tulevien suojauksen- ja peittelyn tarvikkeiden hankinnan sopimuskaudelle yhden (1) vuoden optio ajalle Option käytöstä tilaaja tekee erillisen päätöksen viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä ja ilmoittaa siitä asianosaisille. Optiokaudella sovelletaan hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan mahdollisen option käyttöönottoon, mikäli tilaaja haluaa käyttää option. Hankintamalli on yhden (1) toimittajan puitejärjestely / kohderyhmä, jossa tilaajat tulevat tekemään tilaukset suoraan valitulta toimittajalta. Tarjottujen tuotteiden tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat

2 2/8 määräykset. Hankintamenettely: Avoin menettely EU-kynnysarvon ylittävä: Kyllä Osatarjoukset hyväksytään: Kyllä Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei Menettelyllä perustetaan puitejärjestely: Kyllä Tarjouspyyntö julkaistu: klo 11:15 Määräaikaan klo 14:00 mennessä saapui yhteensä 22 tarjousta - Emicaid Oy - Tampereen Penli Oy - Mediplast AB - OneMed Oy - Fenno Medical Oy - FINE Medical Finland Oy - Oy Vestek Ab - Suomen 3M Oy - ConvaTec Oy - Mediq Suomi Oy - Mermaid Medical A/S - Stryker AB - MedKit Finland OY - Mekalasi Oy - Telespro Finland Oy - Walki Medical Oy - Argon Medical Devices Danmark A/S - Berner Oy - Mölnlycke Health Care Oy - Oy Fluorplast Ab - VWR International Oy - Suomen MediTuote OY

3 3/8 Päätös Hankintapäätös tehty: Alkuperäiset hankinta-asiakirjat ovat tarjouspyynnön tekijällä (Joensuun seudun hankintatoimi) Päätös: Hankintalain :ssä säädetään hankintaoikaisusta. Hankintaoikaisu on uusi muutoksenhakua ja virheen korjaamista koskeva menettely, joka lisättiin vuonna 2010 hankintalakiin. Hankintaoikaisu voi tulla vireille asianosaisaloitteisena, mutta lisäksi myös hankintayksikön omasta aloitteesta, jolloin hankintayksikkö voi 60 päivän kuluessa päätöksestä ottaa asian uudelleen käsiteltäväkseen. Koska tehdystä päätöksesta ei ole kulunut vielä 60 päivää, käyttää oikeuttaan hankintaoikaisuun. Valintaperusteena on hinta, max. 100 p, jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti kohderyhmittäin. Hintapisteet lasketaan kaavalla halvin hinta / tarjottu hinta x 100 p. Tarjousten vertailutaulukko on päätöksen liitteenä. Kilpailutuksessa käytettiin sähköistä huutokauppaa kohderyhmissä POS 32 ja POS 33. Huutokauppakutsu lähetettiin Kutsun mukaan huutokauppa alkaa klo 08:00 ja kutsun mukaan huutokauppa päättyy klo 09:00 tai 15 minuuttia viimeisen huudon jälkeen. Huutokaupassa ei menty jatkoajalle ja huutokauppa päättyi klo 09:00. Hankinta keskeytetään POS 38 osalta, koska tarjouspyynnössä on ilmoitettu pyydettävälle tuotteelle väärät mitat. Hankintatoimi on arvioinut keskeyttämisen syitä hankintalain periaatteiden mukaisesti ja kyseisen kohderyhmän keskeyttäminen ei syrji tarjoajia. Tarjousvertailussa on jouduttu tekemään useita kohderyhmäkohtaisia hylkäyksiä tuotteiden tarjouspyynnön vastaisuuden vuoksi. Perustelut hylkäyksille ja siitä, mitä tarjoajia kyseiset hylkäykset koskevat, ovat nähtävillä hankintapäätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta. Hankintaoikaisu koskee ainoastaan kohderyhmää POS 1 / HENGITYSSUOJAIN FFP YKSITTÄISPAKATTU (ALV 0. Muilta osin hankintapäätös on saavuttanut lainvoiman eikä hankintaoikaisulla ole vaikutusta muiden kohderyhmien valittujen toimittajien lainsuojan tarpeeseen. Hankintapäätöksen tekemisen jälkeen on käynyt ilmi, että kohderyhmään POS 1 / HENGITYSSUOJAIN FFP YKSITTÄISPAKATTU (ALV 0 kohtaan BG01001 / / HENGITYSSUOJAIN FFP 3 VENTTIILILLÄ LUOKKA IIR YKSITTÄISPAKATTU valittu tuote ei täytä Medical Device EN- Standardin 14683:2006 tyypin IIR vaatimuksia. Tästä johtuen alkuperäisessä

4 4/8 hankintapäätöksessä kyseiseen kohderyhmään valitun OneMed Oy:n tarjous kyseisestä kohderyhmästä hylätään. Samalla perusteella kyseisestä kohderyhmästä hylätään Tampereen Penli Oy:n ja VWR International Oy:n tarjoukset. Valituksi kyseiseen kohderyhmään tulee 3M Oy:n tarjous. Päätän, että sopimus suojauksen- ja peittelyn tarvikkeiden hankinnasta sopimuskaudelle tehdään kohderyhmittäin edullisimpien tarjousten tehneiden tarjoajien kanssa kohdan "Valittu toimittaja/toimittajat" mukaisesti. Päätös mahdollisen option käytöstä tehdään erikseen. Päätöksen perustelu: Hankintalain Valintaperusteena on hinta, max. 100 p, jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti kohderyhmittäin. Valittu toimittaja/toimittajat: Berner Oy - POS 30 / KÄSINE TUTKIMUS NITRIILI PUUTERITON STON PITKÄ 30CM (ALV 0 - POS 31 / KÄSINE TUTKIMUS NITRIILI PUUTERITON STON PITKÄ 30CM / VÄLINEHUOLTO (ALV 0 ConvaTec Oy - POS 54 / LEIKKAUSSALI LATTIAIMUMATTO STON (ALV 0 - POS 36 / MIKROSKOOPPISUOJUS ZEISS OPMI STER (ALV 0 - POS 41 / ANTURISUOJUS ULTRAÄÄNI TRANSEKTAALISEEN TUTKIMUKSEEN LATEKSI STON (ALV 0 Emicaid Oy - POS 37 / ANTURISUOJUS ULTRAÄÄNI LATEKSITON STER (ALV 0 - POS 39 / ANTURISUOJUS ULTRAÄÄNI LATEKSITON STER (ALV 0 - POS 43 / KAMERASUOJUSSETTI ENDOSKOPIA MUOVI STER (ALV 0 - POS 46 / RÖNTGENLAITESUOJUS MUOVI LATEKSITON SÄTEILYSUOJAPUSSI STER (ALV 0 Fenno Medical Oy - POS 56 / LEIKKAUSLIINA YLEIS VAHVISTETTU KIINNITTYVÄ STER (ALV 0 - POS 58 / LEIKKAUSLIINA KIINNITTYVÄ STER (ALV 0 - POS 62 / PEITTELYPAKKAUS KYSTOSKOPIA STER (ALV 0 - POS 64 / REIKÄLIINA EI KIINNITTYVÄ STER (ALV 0 FINE Medical Finland Oy - POS 42 / SUOJAPUSSI LÄPINÄKYVÄ KORONAARIANGIOGRAFISEEN TUTKIMUKSEEN STER (ALV 0 - POS 45 / RÖNTGEN-C-KAARISUOJUS STER (ALV 0 - POS 51 / TUTKIMUSPÖYDÄNSUOJUS TASO- / VUODESUOJA STON (ALV 0

5 5/8 Mediplast AB - POS 5 / LEIKKAUSTAKKI KK UROLOGINEN VAHVISTETTU (ALV 0 Mediq Suomi Oy - POS 53 / SUOJALIINA KUITUKANGAS MUOVITETTU LAMINOITU NESTETTÄ IMEVÄ (ALV 0 - POS 2 / HIHANSUOJUS KK MUOVIA STON (ALV 0 - POS 6 / LEIKKAUSTAKKI KK VAHVISTETTU / SPECIAL XP REF TML2549 TAI VASTAAVA (ALV 0 - POS 10 / SUOJAPÄÄHINE KK PYÖREÄ (ALV 0 - POS 18 / ESILIINA MUOVIA PITKÄHIHALLINEN OHUT 0.03MM RASIASSA KK (ALV 0 - POS 32 / KÄSINE TUTKIMUS NITRIILI PUUTERITON STON 24CM (ALV 0 - POS 33 / KÄSINE TUTKIMUS VINYYLI PUUTERITON STON 24CM (ALV 0 - POS 72 (OPTIO) / SUOJAVISIIRI PITKÄ KK HUURTUMATON KIRKAS POIKKEUSOLOJEN SUOJAUTUMISEEN MM. INFEKTIOT, RADIOAKTIIVISET KONTAMINAATIOT (ALV 0 Mekalasi Oy - POS 35 / LEIKKAUSVALAISIMEN KAHVAN SUOJUS KK STER (ALV 0 Mölnlycke Health Care Oy - POS 68 / LÄMPÖPEITTO KK (ALV 0 - POS 47 / LAITESUOJUS PYÖREÄ STER (ALV 0 - POS 49 / MAYON PÖYDÄN PUSSI TUPLAVAHVISTETTU STER (ALV 0 - POS 57 / LEIKKAUSLIINA EI KIINNITTYVÄ STER (ALV 0 - POS 60 / NESTEENKERÄYSPUSSI U-MALLI KIINNITTYVÄ STER (ALV 0 - POS 61 / PEITTELYPAKKAUS PERUSPAKKAUS ILMAN MAYON PUSSIA STER (ALV 0 - POS 63 / RAAJASUKKA KUDOTTU SISÄPINTA STER (ALV 0 - POS 65 / REIKÄLIINA KIINNITTYVÄ STER (ALV 0 - POS 8 / LEIKKAUSPÄÄHINE KK SUIKKA (ALV 0 - POS 9 / LEIKKAUSPÄÄHINE KK NISKAKUMINAUHA (ALV 0 - POS 12 / LEIKKAUSPÄÄHINE KK KYPÄRÄMALLI SOLMITTAVA KIRISTETTÄVÄLLÄ OTSAHIKINAUHALLA (ALV 0 - POS 13 / LEIKKAUSPÄÄHINE KK KYPÄRÄMALLI PITKÄ NAUHATON (ALV 0 - POS 20 / SUOJATAKKI KUITUKANGAS KK LÄPÄISEMÄTÖN PITKÄHIHALLINEN RESORILLA (ALV 0 - POS 21 / LEIKKAUSMASKI LUOKKA II SUODATIN KK (ALV 0 - POS 23 / LEIKKAUSMASKI LUOKKA IIR VISIIRI (ALV O - POS 25 / LEIKKAUSMASKI LUOKKA II HUURTEEN ESTO NAUHAT (ALV 0 - POS 28 / KÄSINE LEIKKAUS LATEX PUUTERITON KAKSOIS STER (KAKSOISKÄSINE TAI ALUS- JA PÄÄLLISKÄSINE) JA * * VAIHTOKÄSINE EDELLISEEN (ALV 0 OneMed Oy - POS 3 / HIHANSUOJUS KK KUITUKANGAS RESORILLA STER (ALV 0

6 6/8 - POS 4 / KENGÄNSUOJUS KK (ALV 0 - POS 7 / LEIKKAUSTAKKI KK VAHVISTAMATON (ALV 0 - POS 11 / LEIKKAUSPÄÄHINE KK KYPÄRÄMALLI SOLMITTAVA (ALV 0 - POS 17 / ESILIINA MUOVIA OHUT 0.03MM RASIASSA KK (ALV 0 - POS 22 / LEIKKAUSMASKI LUOKKA II HERKKÄIHOISTEN NAUHAT (ALV 0 - POS 24 / LEIKKAUSMASKI LUOKKA IIR SUODATIN (ALV O - POS 29 / KÄSINE TOIMENPIDE LATEX PUUTERITON STER (ALV 0 - POS 34 / DIATERMIASUOJUS MUOVI IMU- JA DIATERMIAPUSSI STER YHDELLÄ AUKOLLA (ALV - POS 40 / ANTURISUOJUS ULTRAÄÄNI REKTAALISEEN TUTKIMUKSEEN LATEKSI STON (ALV 0 - POS 48 / INSTRUMENTTIPÖYDÄN LIINA VAHVISTETTU STER (ALV 0 - POS 52 / SUOJALIINA KUITUKANGAS ERIKOISIMEVÄ KIINNITTYVÄ STER (ALV 0 - POS 55 / HALKIOLIINA VAHVISTETTU KIINNITTYVÄLLÄ HALKIOLLA STER (ALV 0 Oy Fluorplast Ab - POS 44 / KAMERASUOJUS ENDOSKOPIA MUOVI STER (ALV 0 Oy Vestek Ab - POS 70 / SUOJALASIN KEHYKSET JA VISIIRIT (ALV 0 Stryker AB - POS 14 / LEIKKAUSKYPÄRÄN HUPPU VAIHTOVISIIRI (ALV 0 - POS 15 / LEIKKAUSKYPÄRÄN HUPPU (ALV 0 - POS 16 / LEIKKAUSTAKKI KK HUPULLA INTEGROITU (ALV 0 Suomen 3M Oy - POS 1 / HENGITYSSUOJAIN FFP YKSITTÄISPAKATTU (ALV 0 - POS 59 / LEIKKAUSTEIPPI LÄPINÄKYVÄ STER (ALV 0 - POS 67 / LÄMPÖPEITE PUHALLETTAVA KK (ALV 0 Tampereen Penli Oy - POS 19 / SUOJATAKKI KUITUKANGAS KK (ALV 0 - POS 66 / AVARUUSLAKANA / LÄMPÖPEITTO KK (ALV 0 - POS 69 / VAINAJAN SUOJAUS (ALV 0 - POS 71 (OPTIO) / SUOJAHAALARI KOKOHAALARI HUPULLA KK STON POIKKEUSOLOJEN SUOJAUTUMISEEN MM. INFEKTIOT, RADIOAKTIIVISET KONTAMINAATIOT (ALV 0 Walki Medical Oy - POS 50 / TUTKIMUSPÖYDÄNSUOJUS KREPPIPAP RULLA STON (ALV 0 - POS 26 / KÄSINE LEIKKAUS LATEX PUUTERITON STER OHUT (ALV 0 - POS 27 / KÄSINE LEIKKAUS LATEX PUUTERITON STER (ALV 0 Toimivallan perusteet

7 7/8 Joensuun kaupungin hallintosäännön 23. Nähtävänäpito Päätös asetetaan yleisesti nähtäväksi Joensuun seudun hankintatoimessa ennakolta ilmoitettuna aikana Allekirjoitus Mika Purmonen Hankintapäällikkö Tiedoksianto Päätöksen olen antanut tiedoksi sähköisesti seuraaville: - Argon Medical Devices Danmark A/S - Berner Oy - ConvaTec Oy - Emicaid Oy - Fenno Medical Oy - FINE Medical Finland Oy - Heinäveden kunta - Ilomantsin kunta - Joensuun kaupunki - Juuan kunta - Kiteen kaupunki - Kontiolahden kunta - Lieksan kaupunki - Liperin kunta - Mediplast AB - Mediq Suomi Oy - MedKit Finland OY - Mekalasi Oy - Mermaid Medical A/S - Mölnlycke Health Care Oy - Nurmeksen ja Valtimon terveydenhuollon kuntayhtymä - Nurmeksen kaupunki - OneMed Oy - Outokummun kaupunki - Oy Fluorplast Ab

8 8/8 - Oy Vestek Ab - Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä - Polvijärven kunta - Rääkkylän kunta - Stryker AB - Suomen 3M Oy - Suomen MediTuote OY - Tampereen Penli Oy - Telespro Finland Oy - Tohmajärven kunta - Walki Medical Oy - Valtimon kunta - VWR International Oy Mika Purmonen Lisätietoja päätöksestä Mika Purmonen,