Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2012 Helsingin Satama -liikelaitoksen jk

Transkriptio

1 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2012 Kokousaika 8:00-8:33 Kokouspaikka Satamatalo Läsnä Jäsenet Aalto, Olli Berner, Michael Kalliola, Markus Kolbe, Laura Laitinen, Ritva Rajakangas, Ulla-Maija Salin, Olli Taivaloja, Tina Kyröhonka, Jukka varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen poissa: 7, 8 jäsen jäsen jäsen jäsen varajäsen Muut Andersson, Annika Huttunen, Päivi Kallio, Jukka Kärki, Hannu Malm, Jussi Mäki, Kimmo Noroviita, Kari Sieranoja, Tauno Hietanen, Eeva Leponiemi, Tero Tuomola, Eve kaupunginhallituksn edustaja asiantuntija poissa: 11, 12, 13 satamakapteeni esittelijä vs. tekninen johtaja esittelijä matkustajasatamat, vs. johtaja esittelijä esittelijä vuosaaren satamakeskus, johtaja esittelijä talousjohtaja esittelijä viestintäpäällikkö satamalakimies toimistopäällikkö pöytäkirjanpitäjä

2 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2012 Asia 7 Saj/1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta 8 Saj/2 Ilmoitusasiat 9 Saj/3 Helsingin Satama -liikelaitoksen organisaation uudistaminen 10 Taj/1 Helsingin Sataman vuoden 2012 talousarvioon merkittyjen avustusten maksaminen sekä vuoden 2013 avustusten hakeminen 11 Saj/4 Osastonjohtajien tilannekatsaukset 12 Saj/5 Satamajohtajan tiedotukset 13 Saj/6 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano

3 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/ (15) Saj/1 7 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta Päätös Helsingin Satama -liikelaitoksen johtokunta päätti todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi sekä valita jäsenet Olli Salinin (varalla Tina Taivaloja) ja Markus Kalliolan (varalla Jukka Kyröhonka) tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. Päätösehdotus Helsingin Satama -liikelaitoksen johtokunta päättänee todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi sekä valita jäsenet Olli Salinin (varalla Tina Taivaloja) ja Markus Kalliolan (varalla Laura Kolbe) tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan.

4 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/ (15) Saj/2 8 Ilmoitusasiat Päätös Helsingin Satama -liikelaitoksen johtokunta päätti merkitä tiedoksi kaupunginhallituksen päätöksen Päätösehdotus Helsingin Satama -liikelaitoksen johtokunta päättänee merkitä tiedoksi seuraavan kaupunginhallituksen päätöksen Tiivistelmä Kaupunginhallitus päätös ( 17). Asia: Kaupungin hallintoelinten kokousajat ja pöytäkirjat sekä päätösten saattaminen kaupunginhallituksen tietoon vuonna Kaupunginhallitus päätti antaa lauta- ja johtokunnille sekä virastoille ja liikelaitoksille seuraavat ohjeet: Toimielinten päätösten sekä ottokelpoisten viranhaltijapäätösten ilmoittaminen Tiedottajan laatima päätöstiedote toimielimen tekemistä päätöksistä julkaistaan kaupungin verkkosivuilla mahdollisimman pian kokouksen jälkeen. Kopio toimielimen pöytäkirjasta on toimitettava kaupunginjohtajalle ja asianomaiselle apulaiskaupunginjohtajalle kolmen päivän kuluessa kokouksesta. Kaupunginhallituksen alaisten viranhaltijoiden on kolmen päivän kuluessa päätöksen tekemisestä ilmoitettava ottoharkintaan kuuluvista päätöksistä kaupunginhallitukselle. Kaupunginjohtajalle ja apulaiskaupunginjohtajille tulevat toimielinten ja viranhaltijoiden pöytäkirjat toimitetaan tai ilmoitetaan toimialoittain sähköpostitse seuraaviin osoitteisiin: kaupunginjohtajan toimiala rakennus-ja ympäristötoimi kj.rooteli@hel.fi ryj.rooteli@hel.fi

5 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/ (15) Saj/2 sivistys-ja henkilöstötoimi sj.rooteli@hel.fi kaupunkisuunnittelu-ja kiinteistötoimi kaj.rooteli@hel.fi sosiaali-ja terveystoimi stj.rooteli@hel.fi Kaupunginhallitus ilmoittaa kahdeksan päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, otetaanko asia kaupunginhallituksen käsiteltäväksi. Kaupunginhallitus ei käytä otto-oikeuttaan lautakunnan alaisten viranomaisten päättämissä asioissa lukuun ottamatta lautakuntien jaostojen päättämiä asioita. Kaupunginhallitus ei myöskään käytä ottooikeuttaan niiden liikelaitosten johtokuntien alaisten viranomaisten päättämissä asioissa, joille on johtosäännössä myönnetty otto-oikeus. Pöytäkirjojen pitäminen nähtävänä ja kokousaikojen ilmoittaminen Toimielimen ja viranhaltijan on tehtävä päätös siitä, milloin pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kaupungin kirjaamossa siltä osin kuin pöytäkirjan pitäminen kuntalain 63 :n mukaan on tarpeen. Pöytäkirjojen nähtävänä pitämistä koskevista päätöksistä samoin kuin toimielinten kokousajoista ja -paikoista on ilmoitettava hallintokeskuksen tietopalveluyksikölle (Reija Ruotsalainen) viimeistään mennessä yhteiskuulutuksen julkaisemista varten. Myös toimielinten kokousaikojen muutokset tulee ilmoittaa. Muut kokoukset ja tilaisuudet Muita kokouksia ja tilaisuuksia ei pidä järjestää samanaikaisesti kaupunginvaltuuston, kaupunginhallituksen ja kaupunginhallituksen konsernijaoston kokousten eikä niiden ryhmäkokousten kanssa.

6 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/ (15) Saj/3 9 Helsingin Satama -liikelaitoksen organisaation uudistaminen HEL T Päätös Johtokunta päätti esityslistan liitteenä olevan organisaatiokaavion mukaisesti vahvistaa alkaen Helsingin Satama -liikelaitoksen osastotasoisiksi yksiköiksi: - Matkustajasatamat - Vuosaaren satama - Hallinto ja talous - Tekniset palvelut Lisäksi johtokunta päätti siirtää merikapteeni Kari Noroviidan Matkustajasatamat-liiketoimintayksikön johtajan virkaan (vakanssinumero ) ja merikapteeni Jukka Kallion Vuosaaren satama -liiketoimintayksikön johtajan virkaan (vakanssinumero ) kummankin oman suostumuksen mukaisesti. Lisätiedot Päivi Huttunen, henkilöstöpäällikkö, puhelin: paivi.huttunen(a)hel.fi Liitteet 1 Ehdotus uudeksi organisaatioksi ppt Otteet Ote Osastot Kari Noroviita Jukka Kallio Otteen liitteet Päätösehdotus Johtokunta päättänee esityslistan liitteenä olevan organisaatiokaavion mukaisesti vahvistaa alkaen Helsingin Satama -liikelaitoksen osastotasoisiksi yksiköiksi: - Matkustajasatamat

7 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/ (15) Saj/3 - Vuosaaren satama - Hallinto ja talous - Tekniset palvelut Edelleen johtokunta päättänee siirtää merikapteeni Kari Noroviidan Matkustajasatamat-liiketoimintayksikön johtajan virkaan (vakanssinumero ) ja merikapteeni Jukka Kallion Vuosaaren satama -liiketoimintayksikön johtajan virkaan (vakanssinumero ) kummankin oman suostumuksen mukaisesti. Helsingin Sataman nykyinen organisaatio ja osastojako viiteen osastoon on ollut voimassa vuodesta Johtokunta päätti myöntää johtaja Heikki Lampiselle eron Matkustajasatamat-osaston johtajan virasta lukien vanhuuseläkkeelle siirtymisen vuoksi. Helsingin Satamassa on valmisteltu uutta organisaatiota ja siihen liittyviä työnjakoja. Valmistelussa on päädytty matriisiorganisaatioon. Satamajohtajan alaisuudessa toimisi kaksi liiketoimintayksikköä: Matkustajasatamat ja Vuosaaren satama. Liiketoimintayksikköjä palvelisivat tukitoiminnot, joita ovat hallinto ja talous, tekniset palvelut sekä markkinointi ja viestintä. Liiketoimintayksiköiden lisäksi tekniset palvelut sekä hallinto ja talous olisivat osastotasoisia yksiköitä. Markkinointi- ja viestintäyksikkö olisi tukitoiminto, joka raportoi suoraan lle. Sen tehtäviin kuuluvat markkinointi, risteilyliikenteen kehittäminen ja viestintä. Matkustajasatamat-liiketoimintayksikkö toimii kantakaupungin satamissa ja sen tehtävänä on vastata pääosin matkustajia kuljettavien alusten matkustaja- ja tavaraliikenteestä, turvallisuudesta, sataman vuokraustoiminnasta ja kiinteistönhuollosta sekä matkustajasatamien toiminnan kehittämisestä ja taloudellisesta tuloksesta. Vuosaaren satama -liiketoimintayksikön tehtävänä on vastata Vuosaaren sataman sekä siihen liittyvän logistiikka-alueen toiminnasta, tavaraliikenteestä, turvallisuudesta sekä koko satamakeskuksen kehittämisestä ja taloudellisesta tuloksesta. Uudella organisaatiolla tavoitellaan nykyistä selkeämpiä vastuita ja sisäisen yhteistyön lisäämistä. Tavoitteena on tehostaa johtamista, luoda yhtenäinen toimintamalli sekä varautua yhtiöittämiseen. Nykyistä kevyemmällä organisaatiorakenteella tehostetaan toimintaa ja saavutetaan kustannussäästöjä. Osastojen määrä vähenisi viidestä neljään, kun turvallisuus- ja ympäristöosaston tehtävät jaettaisiin ensisijaisesti liiketoimintayksiköihin. Liiketoimintayksiköille tulisi entistä

8 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/ (15) Saj/3 suurempi vastuu asiakaspalvelusta ja toiminnan kannattavuudesta. Turvallisuuteen ja merenkulkuun liittyvien asioiden vieminen lähemmäksi asiakasrajapintaa ja markkinoinnin kytkeminen tiiviimmin muun liiketoiminnan johtamisen yhteyteen lisäävät asiakaslähtöisyyttä. Asiantuntemuksen ja osaamisen kierrättäminen sekä hyvien käytäntöjen jakaminen ovat myös organisaatiouudistuksen mukanaan tuomia etuja. Tukitoimintojen rooli selkiytyisi omien vastuualueidensa osalta. Toimintajärjestelmä kytkettäisiin tiiviimmin koko johtamisjärjestelmän kehittämiseen ja laatu- ja ympäristöasiat siirtyisivät hallintoon ja talouteen. Myös lakiasiat siirtyisivät hallintoon ja talouteen. Uusi organisaatio on tarkoitus saattaa voimaan lukien. Organisaatiouudistus on esitelty yhteistoimintaryhmälle sekä turvallisuus- ja ympäristöosaston henkilökunnalle Helsingin Satama -liikelaitoksen johtosäännön 5 :n mukaan johtokunnan tehtävänä on päättää liikelaitoksen jakautumisesta osastotasoisiin yksiköihin sekä ottaa osastotasoisten yksiköiden päälliköt. Liiketoimintayksiköiden vastuuhenkilöiden uutta työnjakoa on suunniteltu siten, että johtaja Kari Noroviita siirtyisi Matkustajasatamatliiketoimintayksikön johtajan virkaan (vakanssinumero ) ja satamakapteeni Jukka Kallio siirtyisi Vuosaaren satama - liiketoimintayksikön johtajan virkaan (vakanssinumero ). Kari Noroviita ja Jukka Kallio ovat antaneet siirtoon suostumuksensa. Kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain mukaan virkasuhteeseen ottaminen edellyttää julkista hakumenettelyä. Menettelystä voidaan poiketa viranhaltijalain 24 :n perusteella. Viranhaltija voidaan siirtää toiseen virkasuhteeseen, jonka kelpoisuusvaatimukset hän täyttää ja jota voidaan pitää hänelle sopivana, jos hänen asemansa toistaiseksi otettuna tai määräaikaisena viranhaltijana ei muutu ja perusteena on toiminnan tai tehtävien uudelleenjärjestelyyn liittyvä perusteltu syy ja hänen varsinainen palkkansa ei alene tai hän on antanut siirtoon suostumuksensa taikka siirtoon on muu hyväksyttävä syy ja viranhaltija on antanut siirtoon suostumuksensa. Kokonaispalkkauksessa olevien viranhaltijoiden palkat määrittyvät Helsingin kaupungilla sovellettavan HAY-palkkausjärjestelmän mukaisesti ja palkat päättää kaupunginhallitus. Johtajien uusien tehtävien vaativuusarviointi tehdään helmikuun aikana.

9 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/ (15) Saj/3 Lisätiedot Päivi Huttunen, henkilöstöpäällikkö, puhelin: paivi.huttunen(a)hel.fi Liitteet 1 Ehdotus uudeksi organisaatioksi ppt Otteet Ote Osastot Kari Noroviita Jukka Kallio Otteen liitteet

10 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/ (15) Taj/1 10 Helsingin Sataman vuoden 2012 talousarvioon merkittyjen avustusten maksaminen sekä vuoden 2013 avustusten hakeminen HEL T Päätös Helsingin Sataman johtokunta päätti jakaa vuoden 2012 talousarvioon merkityt avustusrahat esityslistalla yksilöidyn mukaisesti ja maksaa ne kaupunginhallituksen antamien avustusten myöntämisessä noudatettavien yleisohjeiden mukaisesti sekä ilmoittaa maksatuksesta avustuksen saajille. Samalla Helsingin Sataman johtokunta päätti ilmoittaa avustuksen myöntämisen ehdoksi, että avustettavien yhteisöjen tulee toiminnassaan ja taloudenhoidossaan noudattaa kaupunginhallituksen antamia ohjeita. Lisäksi Helsingin Sataman johtokunta päätti kehottaa Helsingin Satamaa ilmoittamaan esityslistalla mainituille yhteisöille vuodelle 2013 mahdollisesti haettavien avustusten hakumenettelystä siten, että hakemukset on jätettävä viimeistään Helsingin Satamalle. Lisätiedot talousjohtaja Tauno Sieranoja Ulla Lainio, taloussuunnittelija, puhelin: ulla.lainio(a)hel.fi Liitteet 1 Kaupungin avustusten yleisohje.pdf 2 Khs Kj 8 esityslista.pdf 3 Ohje hakijoille Liite 1.pdf 4 Hakemus Liite 2.pdf Otteet Ote Avustusten saajat Hallinto-ja talousosasto Talous-ja suunnittelukeskus Otteen liitteet Päätösehdotus Helsingin Sataman johtokunta päättänee jakaa vuoden 2012 talousarvioon merkityt avustusrahat esityslistalla yksilöidyn mukaisesti ja maksaa ne kaupunginhallituksen antamien avustusten

11 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/ (15) Taj/1 Tiivistelmä myöntämisessä noudatettavien yleisohjeiden mukaisesti sekä ilmoittaa maksatuksesta avustuksen saajille. Samalla Helsingin Sataman johtokunta päättänee ilmoittaa avustuksen myöntämisen ehdoksi, että avustettavien yhteisöjen tulee toiminnassaan ja taloudenhoidossaan noudattaa kaupunginhallituksen antamia ohjeita. Lisäksi Helsingin Sataman johtokunta päättänee kehottaa Helsingin Satamaa ilmoittamaan esityslistalla mainituille yhteisöille vuodelle 2013 mahdollisesti haettavien avustusten hakumenettelystä siten, että hakemukset on jätettävä viimeistään Helsingin Satamalle. Kaupunginhallitus on päätöksellään ( 1126) kehottanut lauta- ja johtokuntia huolehtimaan avustuksista otsikossa mainittujen tehtävien osalta. Päätös ja noudatettavat yleisohjeet on jaettu esityslistan ohessa. Helsingin Sataman vuoden 2012 talousarviossa on varauduttu yhteensä euron avustuksiin ulkopuolisille yhteisöille. Talousjohtaja esittää, että johtokunnan vuoden 2012 talousarvioehdotuksessa ulkopuolisille yhteisöille varatusta euron summasta avustukset maksettaisiin johtokunnan kokouksessaan ( 48) tekemän päätöksen mukaan seuraavasti: Helsingin Meripelastusyhdistys ry:lle euroa Suomen Meripelastusseura ry:lle euroa Merimiespalvelutoimistolle (MEPA) euroa Suomen Merimieskirkko ry:lle euroa Lisäksi talousjohtaja esittää, että vuodelle 2013 mahdollisesti pyydettävien avustusten hakumenettelystä ilmoitettaisiin kyseessä oleville yhteisöille. Hakemus on tehtävä kaupunginhallituksen ohjeiden mukaisesti lomakkeella Lv 290, joka on jätettävä viimeistään Helsingin Satamalle. Lisätiedot talousjohtaja Tauno Sieranoja Ulla Lainio, taloussuunnittelija, puhelin: ulla.lainio(a)hel.fi

12 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/ (15) Taj/1 Liitteet Otteet 1 Kaupungin avustusten yleisohje.pdf 2 Khs Kj 8 esityslista.pdf 3 Ohje hakijoille Liite 1.pdf 4 Hakemus Liite 2.pdf Ote Avustusten saajat Hallinto-ja talousosasto Talous-ja suunnittelukeskus Otteen liitteet

13 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/ (15) Saj/4 11 Osastonjohtajien tilannekatsaukset Päätös Helsingin Satama -liikelaitoksen johtokunta päätti merkitä osastonjohtajien tilannekatsaukset tiedoksi. Mäki, Kimmo Helsingin Satama -liikelaitoksen johtokunta päättänee merkitä osastonjohtajien tilannekatsaukset tiedoksi.

14 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/ (15) Saj/5 12 Satamajohtajan tiedotukset Päätös Helsingin Satama -liikelaitoksen johtokunta päätti merkitä n tiedotukset tiedoksi. Päätösehdotus Helsingin Satama -liikelaitoksen johtokunta päättänee merkitä n tiedotukset tiedoksi.

15 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/ (15) Saj/6 13 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano Päätös Helsingin Satama -liikelaitoksen johtokunta päätti, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä. Päätösehdotus Helsingin Satama -liikelaitoksen johtokunta päättänee, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä.

16 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/ (15) Helsingin Satama -liikelaitoksen johtokunta Olli Aalto puheenjohtaja 7,8,9,10,11,12,13 Eve Tuomola pöytäkirjanpitäjä 7,8,9,10,11,12,13 Pöytäkirja tarkastettu Olli Salin Markus Kalliola Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) ja asianosaista koskeva päätös on annettu postin kuljetettavaksi seuraavana arkityöpäivänä pöytäkirjan nähtävänäpitämisestä.

17 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/ (15) MUUTOKSENHAKUOHJEET