HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA 1/ HELSINGIN SATAMAN JOHTOKUNTA

Transkriptio

1 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA 1/ HELSINGIN SATAMAN JOHTOKUNNAN KOKOUS Kokousaika Tiistaina kello 8.00 Paikka Johtokunnan kokoushuone Salonki Olympiaranta 3

2 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA 1/ JÄSENET PUHEENJOHTAJA MIKKO KORTELAINEN (Kok.) mikko.kortelainen(at)defmin.fi VARAPUHEENJOHTAJA OLLI AALTO (Vihr.) (09) olli.aalto(at)eduskunta.fi MICHAEL B. BERNER (Kok.) michael.berner(at)berner.fi TINA TAIVALOJA (Kok.) tina.taivaloja(at)gmail.com RITVA LAITINEN (Vihr.) ritva.laitinen(at)vihreat.fi ULLA-MAIJA RAJAKANGAS (SDP) ulla-maija.rajakangas(at)fkl.fi LAURA KOLBE (Kesk.) laura.kolbe(at)helsinki.fi MARKUS KALLIOLA (KD) markus.kalliola(at)gmail.com OLLI SALIN (SKP) olli.salin(at)hel.fi KAUPUNGINHALLITUKSEN EDUSTAJA KIMMO HELISTÖ kimmo(at)helisto.net VARAJÄSENET JUKKA KYRÖHONKA (Kok.) jukka.kyrohonka(at)welho.com JARI KALLIONIEMI (Vihr.) jari.kallioniemi(at)saaristomaailma.fi HILKKA LAITINEN (Kok.) TERHI KAUTI (Kok.) terhi.kauti(at)krogerus.com MARJATTA DONNER (Vihr.) marjattadonner(at)gmail.com JAPE LOVÉN (SDP) jape.loven(at)welho.com JUKKA IHANUS (Kesk.) jukka.ihanus(at)vnk.fi PAULA PENNANEN-AITTA (KD) paula.pen(at)elisanet.fi HANNELE SALAVA (SKP) hannelesalava(at)elisanet.fi VARAEDUSTAJA ELINA MOISIO elina.moisio(at)iki.fi

3 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA 1/ ESITTELIJÄT SATAMAJOHTAJA HEIKKI NISSINEN puh heikki.nissinen(at)hel.fi MATKUSTAJASATAMAT, PALVELUTUOTANTOJOHTAJA HEIKKI LAMPINEN puh heikki.lampinen(at)hel.fi TALOUSJOHTAJA TAUNO SIERANOJA puh tauno.sieranoja(at)hel.fi SATAMAKAPTEENI JUKKA KALLIO puh jukka.t.kallio(at)hel.fi TEKNINEN JOHTAJA AARNO AHTI puh aarno.ahti(at)hel.fi VUOSAAREN SATAMAKESKUS, JOHTAJA KARI NOROVIITA puh kari.noroviita(at)hel.fi MUUT OSALLISTUJAT PÖYTÄKIRJANPITÄJÄ, TOIMISTOPÄÄLLIKKÖ EVE TUOMOLA puh eve.tuomola(at)hel.fi SATAMALAKIMIES TERO LEPONIEMI puh tero.leponiemi(at)hel.fi VIESTINTÄPÄÄLLIKKÖ EEVA HIETANEN puh eeva.hietanen(at)hel.fi

4 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA 1/ Sisältö Asia Sivu SATAMAJOHTAJA 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta 1 2 Ilmoitusasiat 2 TALOUSJOHTAJA 3 Vuoden 2010 talousarvion noudattamisohjeet 5 4 Vuoden 2010 talousarvioon sisältyvien avustusrahojen jakaminen, ilmoittaminen, maksattaminen sekä vuoden 2011 avustusten hakemisesta ilmoittaminen 7 OSASTONJOHTAJAT 5 Osastonjohtajien tilannekatsaukset 9 SATAMAJOHTAJA 6 Satamajohtajan tiedotukset 10 7 Päätösten täytäntöönpano 11

5 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Saj/1 1 Satamajohtaja KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEA- MINEN SEKÄ PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA HelSa Johtokunta päättänee todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi sekä valita jäsenet Laura Kolben (varalla Tina Taivaloja) ja Olli Salinin (varalla Markus Kalliola) tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan.

6 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Saj/2 2 Satamajohtaja ILMOITUSASIAT HelSa EHDOTUS Ilmoitusasiat 1-4 merkittäneen tiedoksi sekä se, että niistä on ilmoitettu tiedoksi ja noudatettavaksi asianomaisille Helsingin Sataman osastoille. 1 Kaupunginvaltuuston päätösluettelot nro 21/2009 ja 22/2009 sekä päätösten täytäntöönpanoa koskevat kaupunginhallituksen päätökset ( 1322) ja ( 1389). Päätösluetteloissa ei ole erityisesti Helsingin Satamaa koskevia päätöksiä. 2 Kaupunginhallituksen päätös ( 1347). Asia: Kaupunginhallituksen kokousajat vuonna Kaupunginhallitus päätti kokoontua vuonna 2010 varsinaisiin kokouksiinsa alkaen maanantaisin kello ja ylimääräisiin kokouksiin tarvittaessa. Kokouspaikkana on kaupunginhallituksen istuntosali kaupungintalolla. Kevätkauden viimeinen kokous pidetään ja syyskauden ensimmäinen kokous Viikolla 14 kokous pidetään pääsiäisen takia poikkeuksellisesti tiistaina kello Viikolla 49 kokous pidetään itsenäisyyspäivän takia poikkeuksellisesti tiistaina kello Samalla kaupunginhallitus päätti että kaupunginhallituksen kokouksista kulloinkin laadittu pöytäkirja pidetään kokousta seuraavana kuudentena arkityöpäivänä hallintokeskuksessa yleisesti nähtävänä ja että kaupunginhallituksen kokousajoista ja edellä mainituista nähtävänäoloista kuulutetaan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla, kaupungin verkkosivuilla sekä kaupunginhallituksen päättämissä ilmoituslehdissä.

7 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Saj/2 3 Satamajohtaja Kaupunginhallituksen päätös ( 1387). Asia: Vuoden 2011 talousarvioehdotuksen ja vuosien taloussuunnitelmaehdotuksen käsittelyjärjestys. Kaupunginhallitus päätti merkitä vuoden 2011 talousarvioehdotuksen ja vuosien taloussuunnitelmaehdotuksen käsittelyjärjestyksen tiedoksi. Vuoden 2011 talousarvioehdotuksen ja taloussuunnitelmaehdotuksen vuosiksi käsittelyjärjestys on suunniteltu seuraavaksi: Vuoden 2011 talousarvioehdotuksen valmistelua koskeva lähetekeskustelu Johtajiston käsittely ke klo Khn käsittely ma klo Kvsto ke klo Vuoden 2011 talousarvioehdotuksen raami, kannanotot ja laatimisohjeet Johtajiston käsittely ke klo Khn käsittely ma klo Vuoden 2011 talousarvioehdotus ja taloussuunnitelmaehdotus vuosiksi Jako johtajistolle pe Johtajiston käsittely ke klo 8.30 Jako Khlle ja ennakkojako Kvstolle pe Info Khlle ma klo Khn käsittely ma klo Jako Kvstolle pe Kvston käsittely ke klo Kvston jatkokäsittely, vero- ja kiinteistöveroprosentit ke klo 16.00

8 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Saj/2 4 Satamajohtaja Ympäristölautakunnan päätös ( 428): Asia: Lausunto kaupunginhallitukselle lumenkaadon ympäristövaikutuksista ja haitallisten vaikutusten vähentämisestä. Ympäristölautakunta päätti antaa kaupunginhallitukselle seuraavan lausunnon koskien lumenkaadon ympäristövaikutuksia ja haitallisten vaikutusten vähentämistä. Samalla ympäristölautakunta päätti merkitä tiedoksi ( 232) pyytämänsä kaupunkisuunnittelulautakunnan, yleisten töiden lautakunnan, teknisen palvelun lautakunnan ja satamalautakunnan lumenkaatoa koskevat lausunnot. Valokopio ympäristölautakunnan lausunnosta on jaettu esityslistan ohessa. Johtokunta on antanut lausunnon lumenkaadosta ( 90). ESITTELIJÄ Johtokunta päättänee merkitä ilmoitusasiat tiedoksi. Lisätiedot: Nissinen Heikki, satamajohtaja, puhelin

9 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Taj/3 5 Talousjohtaja VUODEN 2010 TALOUSARVION NOUDATTAMISOHJEET HelSa EHDOTUS Johtokunta päättänee merkitä vuoden 2010 talousarvion noudattamisohjeet tiedoksi. Lisätiedot: Sieranoja Tauno, talousjohtaja, puhelin LIITE Vuoden 2010 talousarvion noudattamisohjeet Tausta Kaupunginhallitus on päättänyt antaa vuodelle 2010 (1349 ) talousarvion noudattamisohjeet. Lauta- ja johtokunnilta sekä virastoilta ja laitoksilta edellytetään taloudellisen kehityksen seuraamista ja tarvittaessa valmiutta sopeuttaa toimintansa muuttuvissa tilanteissa talousarvion mukaiseksi. Hallintokuntien on tarkasteltava toimintoja kriittisesti esimerkiksi toteuttamalla palveluverkkoselvityksiä. Taloutta tasapainotetaan toimintoja uudelleen organisoimalla, hyödyntämällä uutta teknologiaa sekä parantamalla toimintaprosesseja ja menetelmiä. Talousarvion mukaisissa puitteissa pysyminen edellyttää virastoilta ja liikelaitoksilta rakenteiden muuttamista, tuottavuuden lisäämistä, tuloksellisen johtamisen ja kannustavan henkilöstöpolitiikan kehittämistä, yhteistoimintaperiaatteiden mukaisesti toteutettavaa organisaatioiden kehittämistä ja tehtäväjakojen uudistamista, tehtävien tarpeellisuuden jatkuvaa arvioimista sekä keskittymistä toimialansa perustehtäviin. Henkilöstön ammattitaidon kehittymistä ja henkilöstön tehokasta käyttöä tulee tukea esimerkiksi tehtäväkierron avulla. Hallinnon tukipalveluita tarkastellaan kriittisesti ja säilytetään kuntalaisten palvelut mahdollisimman hyvinä. ESITTELIJÄ Talousjohtaja toteaa, että Helsingin Sataman tulosbudjetti ja toimintasuunnitelman tarkistaminen vuodelle 2010 on jo tehty osastojen yhteistyönä kaupunginvaltuuston hyväksymän talousarvion pohjalta. Helsingin Sataman johtokunta hyväksyi Helsingin Sataman ehdotuksen kokouksessaan

10 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Taj/3 6 Talousjohtaja Aikaisempina vuosina talousarvion noudattamisohjeet esitettiin satamalautakunnalle tammikuussa ennen tulosbudjettia ja toimintasuunnitelman tarkistamista. Kuntalain muutoksen johdosta johtokunnan on hyväksyttävä seuraavan vuoden budjetti ennen vuodenvaihdetta. Noudattamisohjeet saapuivat Helsingin Satamaan vasta viikolla 52, minkä takia esitysjärjestystä on muutettu aiemmasta.

11 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Taj/4 7 Talousjohtaja VUODEN 2010 TALOUSARVIOON SISÄLTYVIEN AVUSTUSRAHOJEN JAKAMINEN, ILMOITTAMINEN, MAKSATTAMINEN SEKÄ VUODEN 2011 AVUSTUSTEN HAKEMISESTA ILMOITTAMINEN HelSa EHDOTUS Helsingin Sataman johtokunta päättänee jakaa vuoden 2010 talousarvioon merkityt avustusrahat esityslistalla yksilöidyn mukaisesti ja maksaa ne kaupunginhallituksen antamien ohjeiden mukaisesti sekä ilmoittaa maksatuksesta avustuksen saajille. Samalla Helsingin Sataman johtokunta päättänee ilmoittaa avustuksen myöntämisen ehdoksi, että avustettavien yhteisöjen tulee toiminnassaan ja taloudenhoidossaan noudattaa kaupunginhallituksen antamia ohjeita ja että kaupunginhallituksella on oikeus käyttää avustusrahoja kaupungille avustettavasta toiminnasta lainojen takaamisen tai muun syyn johdosta mahdollisesti syntyvien saatavien korvaamiseen. Avustuksensaajien tulee suunnitella vuoden 2010 toimintansa huomioon ottaen, ettei kaupungilla ole mahdollisuuksia lisäavustusten myöntämiseen. Lisäksi Helsingin Sataman johtokunta päättänee kehottaa Helsingin Satamaa ilmoittamaan esityslistalla mainituille yhteisöille vuodelle 2011 mahdollisesti haettavien avustusten hakumenettelystä siten, että anomukset on jätettävä viimeistään Helsingin Satamalle. Pöytäkirjanote hallinto- ja talousosastolle, Helsingin Meripelastusyhdistys - Helsingfors Sjöräddningsförening ry:lle, Suomen Meripelastusseura ry - Finlands Sjöräddningssällskap rf:lle ja Merimiespalvelutoimistolle sekä talous- ja suunnittelukeskukselle. Lisätiedot: Sieranoja Tauno, talousjohtaja, puhelin LIITE Vuoden 2010 talousarvioon merkittyjen avustusrahojen jako-ohjeet ja ohjeet vuoden 2011 avustusten hakumenettelystä

12 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Taj/4 8 Talousjohtaja Tausta Kaupunginhallitus on päätöksellään ( 1315) kehottanut lauta- ja johtokuntia huolehtimaan avustuksista otsikossa mainittujen tehtävien osalta. Päätös on jaettu esityslistan ohessa. Helsingin Sataman vuoden 2010 talousarviossa on varauduttu yhteensä euron avustuksiin ulkopuolisille yhteisöille. ESITTELIJÄ Talousjohtaja esittää, että johtokunnan vuoden 2010 talousarvioehdotuksessa ulkopuolisille yhteisöille varatusta euron summasta avustukset maksettaisiin johtokunnan kokouksessaan ( 60) tekemän päätöksen mukaan seuraavasti: Helsingin Meripelastusyhdistys - Helsingfors Sjöräddningsförening ry:lle euroa Suomen Meripelastusseura ry - Finlands Sjöräddningssällskap rf:lle euroa Merimiespalvelutoimistolle (MEPA) euroa. Lisäksi talousjohtaja esittää, että vuodelle 2011 mahdollisesti pyydettävien avustusten hakumenettelystä ilmoitettaisiin kyseessä oleville yhteisöille. Anomus on tehtävä kaupunginhallituksen ohjeiden mukaisesti lomakkeella Lv 290, joka on jätettävä viimeistään Helsingin Satamalle.

13 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Osj/5 9 Osastonjohtajat OSASTONJOHTAJIEN TILANNEKATSAUKSET HelSa Merkittäneen tiedoksi.

14 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Saj/6 10 Satamajohtaja SATAMAJOHTAJAN TIEDOTUKSET HelSa Merkittäneen tiedoksi.

15 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Saj/7 11 Satamajohtaja PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO HelSa Johtokunta päättänee, että tämän kokouksen päätökset saadaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen ole toisin päätetty tai myöhemmin päätetä.