Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/2014 Helsingin Satama -liikelaitoksen jk

Transkriptio

1 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/2014 Kokousaika 9:00-10:06 Kokouspaikka Satamatalo Läsnä Jäsenet Luukkainen, Hannele Kanerva, Seppo Lohi, Jyrki Oker-Blom, Jan D Rauhansalo, Sanna Riihelä, Esko Åberg, Veijo Andersson, Annika puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen Muut Puhakka, Sirpa Huttunen, Päivi Kallio, Jukka Mäki, Kimmo Noroviita, Kari Hietanen, Eeva Leponiemi, Tero Tuomola, Eve kaupunginhallituksen varaedustaja vs. talousjohtaja Vuosaaren satama, johtaja matkustajasatamat, johtaja viestintäpäällikkö satamalakimies toimistopäällikkö Puheenjohtaja Hannele Luukkainen puheenjohtaja t 33-34, osastonjohtajat 35 Pöytäkirjanpitäjä Eve Tuomola toimistopäällikkö

2 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/2014 Asia 33 Saj/1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta 34 Saj/2 Helsingin Satama -liikelaitoksen talousjohtajan viran täyttäminen 35 Taj/1 Osastonjohtajien tilannekatsaukset 36 Saj/3 Satamajohtajan tiedotukset 37 Saj/4 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano

3 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/ (11) Saj/1 33 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta Päätös Helsingin Satama -liikelaitoksen johtokunta päätti todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi sekä valita jäsenet Esko Riihelän ja Seppo Kanervan tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen.

4 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/ (11) Saj/2 34 Helsingin Satama -liikelaitoksen talousjohtajan viran täyttäminen HEL T Päätös Helsingin Sataman johtokunta päätti valita DI Pekka Merosen Helsingin Satama -liikelaitoksen talousjohtajan virkaan lukien 6.038,90 euron kokonaiskuukausipalkan mukaan määräytyvin palkkaeduin. Lisätiedot Päivi Huttunen, Henkilöstöpäällikkö, puhelin: paivi.huttunen(a)hel.fi Otteet Ote Virkaan otettu Viran muut hakijat Hallinto ja talous Otteen liitteet Oikaisuvaatimusohje, HelSan johtokunta Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. n perustelut Johtokunta päätti (9 ) myöntää Helsingin Satama - liikelaitoksen hallinto- ja talousosaston johtaja Tauno Sieranojalle eron talousjohtajan virasta lukien eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Samalla johtokunta päätti kehottaa Helsingin Satamaa julistamaan talousjohtajan viran haettavaksi vähintään 14 päivän hakuajoin kaupungin kielitaitosäännön mukaisin kelpoisuusvaatimuksin. Talousjohtajan virka on ollut julkisesti haettavana Hakuilmoitus on julkaistu kaupungin sähköisen rekrytointipalvelun lisäksi kaupungin ilmoituslehdissä, joita ovat Helsingin Satamat, Hufvudstadsbladet ja Metro. Ilmoitus julkaistiin myös Kauppalehdessä. Helsingin Satama -liikelaitoksen johtosäännön 5 :n mukaan talousjohtajan valitsee johtokunta.

5 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/ (11) Saj/2 Talousjohtajan tehtävänä on vastata liikelaitoksen ja perustettavan osakeyhtiön talouden ja kannattavuuden valvonnasta, kehittämisestä ja johtamisesta. Talousjohtaja vastuulla on taloushallinnon lisäksi yleishallinto, henkilöstöhallinto, lakiasiat, IT sekä toimintajärjestelmä ja ympäristöasiat. Talousjohtaja on johtoryhmän jäsen ja raportoi toimitusjohtajalle. Osaston henkilökuntamäärä on 30. Johtokunta on vahvistanut talousjohtajan viran kelpoisuusvaatimuksiksi ylemmän korkeakoulututkinnon, johtamiskokemuksen sekä taloushallinnon kokemuksen. Kielitaitosäännön mukaan talousjohtajalta vaaditaan suomen kielen erinomaista ja ruotsin kielen tyydyttävää suullista ja kirjallista taitoa. Johtokunta totesi, että hakuilmoituksessa tulee painottaa sitä, että virkaan valittava toimii Helsingin Satama Oy:n talousjohtajana alkaen Muodollisten kelpoisuusvaatimusten lisäksi ilmoitettiin, että tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää monipuolista osaamista osakeyhtiön taloushallinnon tehtävistä, kokemusta tuloksellisuuden kehittämisestä sekä kykyä kommunikoida myös englanniksi. Lisäksi ilmoitettiin, että erityisesti arvostetaan hakijoiden kokemusta taloushallinnon johtamisesta, budjetoinnista ja toiminnansuunnittelusta, talousraportoinnista ja seurantajärjestelmistä sekä verotuksesta. Virasta maksettava kokonaispalkka määräytyy Helsingin kaupungin johdon palkkausjärjestelmän vaativuusluokan 21 mukaisesti. Vaativuusluokassa 21 maksettava kokonaispalkka on 6.038, ,52 euroa kuukaudessa. Perustuslain 125 :n mukaan viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto. Määräajassa hakemuksen jätti 72 hakijaa. Vaadittu ylempi korkeakoulututkinto on 68 hakijalla. Yhteenveto hakemuksen jättäneistä on jaettu johtokunnan jäsenille esityslistan ohessa. Hakemusten perusteella henkilökohtaiseen haastatteluun kutsuttiin kymmenen hakijaa. Haastattelun suorittivat, johtaja Jukka Kallio ja henkilöstöpäällikkö Päivi Huttunen ajalla Luettelo haastatelluista henkilöistä on jaettu johtokunnan jäsenille esityslistan ohessa, koska useat haastatellut toivoivat hakemustensa käsittelyä luottamuksellisena. Kaikilla haastatelluilla hakijoilla on ylempi korkeakoulututkinto, johtamiskokemusta sekä monipuolinen taloushallinnon kokemus. He täyttävät myös kielitaitovaatimukset.

6 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/ (11) Saj/2 Haastatteluissa kiinnitettiin huomiota hakijoiden taloushallinnon ja toimialan osaamisen laajuuteen ja kokemuksen monipuolisuuteen sekä kokemukseen taloushallinnon johtamisesta. Erityisesti painotettiin osaamista osakeyhtiön taloushallinnon tehtävissä ja tuloksellisuuden kehittämisessä. Niin ikään arvioitiin kokemusta hallinto- ja talousosaston toimialueen muista tehtävistä, kuten yleishallinnosta, HR:stä, IT:stä sekä laatu- ja ympäristöasioista. Vielä arvioitiin hakijoiden johtamis- ja vuorovaikutustaitoja, kielitaitoa sekä logistiikkaalan tuntemusta. Satamajohtaja katsoo hakemusten, henkilökohtaisissa haastatteluissa saatujen tietojen ja vaikutelmien sekä taustaselvitysten perusteella, että parhaat edellytykset talousjohtajan viran menestykselliseen hoitamiseen on Pekka Merosella. Meronen on koulutukseltaan tuotantotalouden diplomi-insinööri. Hänellä on yli 10 vuoden kokemus logistiikasta, talousjohtamisesta, johtoryhmätyöskentelystä sekä päätösten ja sopimusten valmistelusta. Hänen kokemuksensa Kotkan Sataman kehittämistehtävistä ja Rauman sataman apulaisjohtajan tehtävistä ovat tuoneet hänelle vankan satama-alan osaamisen. Satamien taloushallinnon osaamisen lisäksi Merosella on kokemusta osakeyhtiön taloushallinnosta CT-Logistics Oy:n talous- ja kehitysjohtajan tehtävissä. Hänellä on myös hyvä johtamiskokemus. Hänen suomen kielen taitonsa on täydellinen, ruotsin kielen taito tyydyttävä ja englannin taito kiitettävä. Hän on tottunut käyttämään työssään englantia mm. myynti- ja markkinointitehtävissä. Monipuolisen taloushallinnon osaamisen ja satama-alan tuntemuksen lisäksi Merosen vahvuuksia ovat hyvät vuorovaikutus-, yhteistyö- ja neuvottelutaidot sekä kehittämishalukkuus. Pekka Meronen on esittänyt hyväksyttävän selvityksen terveydentilastaan. Hakemusasiakirjat ja muu aineisto ovat kokonaisuudessaan nähtävillä kokouksessa ja sitä ennen valmistelijalla. Lisätiedot Päivi Huttunen, Henkilöstöpäällikkö, puhelin: paivi.huttunen(a)hel.fi Otteet Ote Virkaan otettu Viran muut hakijat Otteen liitteet Oikaisuvaatimusohje, HelSan

7 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/ (11) Saj/2 Hallinto ja talous johtokunta

8 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/ (11) Taj/1 35 Osastonjohtajien tilannekatsaukset Päätös Helsingin Satama -liikelaitoksen johtokunta päätti merkitä tilannekatsaukset tiedoksi. Osastonjohtajat Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. Tiivistelmä Henkilöstöpäällikkö Päivi Huttunen on varautunut esittelemään Helsingin Sataman vuoden 2013 henkilöstötilinpäätöstä.

9 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/ (11) Saj/3 36 Satamajohtajan tiedotukset Päätös Helsingin Satama -liikelaitoksen johtokunta päätti merkitä tiedotukset tiedoksi. Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen.

10 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/ (11) Saj/4 37 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano Päätös Helsingin Satama -liikelaitoksen johtokunta päätti, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä. Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen.

11 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/ (11) Helsingin Satama -liikelaitoksen johtokunta Hannele Luukkainen puheenjohtaja Eve Tuomola pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja tarkastettu Esko Riihelä Seppo Kanerva Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13)

12 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/ (11) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin Satama - liikelaitoksen johtokunta. Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09)

13 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/ (11) Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi Puhelinnumero: (09) (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) (Sivistystoimi) (09) (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi oikaisuvaatimuksen tekijä millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.