TOIMINTASUUNNITELMA SF-Caravan ry

Transkriptio

1 TOIMINTASUUNNITELMA SF-Caravan ry

2 SF-CARAVAN RY TOIMINTASUUNNITELMA SF-Caravanin toiminnan lähtökohdat SF-Caravan ry on matkailuajoneuvon käyttäjien muodostamien yhdistysten valtakunnallinen keskusjärjestö, joka valvoo matkailuajoneuvon käyttäjien etuja ja edistää heidän yhteisiä pyrkimyksiään. Liiton jäsenenä voi olla matkailuajoneuvon käyttäjien muodostama oikeuskelpoinen yhdistys, jonka säännöt ovat sopusoinnussa liiton sääntöjen ja tarkoitusperien kanssa. SF-Caravan ry:n perusarvoja ovat yhteisöllisyys, jäsenten ja yhteistyökumppaneiden arvostus, kansainvälisyys, yhteistyö ja suvaitsevaisuus. Toiminnassa pyritään vakauteen ja ennakoitavuuteen. SF-Caravan toteuttaa tarkoitustaan seuraavasti: - SF-Caravan edistää liikenneturvallisuutta ja matkailuajoneuvojen turvallista, taloudellista ja tarkoituksenmukaista käyttöä. - SF-Caravan osallistuu leirintäalueiden ja muiden matkailuajoneuvojen käyttöön tarkoitettujen alueiden kehittämiseen. - SF-Caravan tukee jäsenyhdistystensä toimintaa koulutuksella, neuvonnalla ja tiedotuksella. - SF-Caravan edistää matkailuajoneuvon käyttäjien järjestäytymistä. - SF-Caravan järjestää matkailuajoneuvon käyttäjien kansallisia tai kansainvälisiä kokoontumisia. - SF-Caravan tekee esityksiä ja aloitteita, antaa lausuntoja ja edustaa jäsenyhdistyksiään valtakunnallisella tasolla suhteissa kotimaan päätöksentekijöihin, viranomaisiin ja yksityisiin yhteistyökumppaneihin sekä sidosryhmänsä ulkomaisiin ja kansainvälisiin yhteisöihin. 2. Lähivuosien toimintaympäristö SF-Caravanin jäsenmäärä kasvoi vuoteen 2015 saakka, mutta kasvu on taittunut. Lähivuosina liiton jäsenyhdistysten henkilöjäsenmäärä laskee. Matkailuajoneuvojen (= matkailuautojen ja vaunujen) kokonaismäärä on noussut vuosittain ollen jo yli kappaletta. Matkailuajoneuvokauppa on ollut viime vuosina vaikeuksissa, ja varsinkin uusien ajoneuvojen rekisteröinti on ollut pienempää kuin muissa Euroopan maissa. Alan kaupan tilanne saattaa heijastua SF-Caravanin jäsenmääriin sekä toiminnan taloudellisiin edellytyksiin. Leirintämatkailun yleiseen kehitykseen vaikuttavat myös kansainvälisen matkailun

3 turvallisuus, leirintämahdollisuuksien kehittyminen, ympäristömääräykset sekä liikenteen ja matkailupalveluiden verotus. Leirintämatkailu on yksilöllistä ja perhekeskeistä matkailua, johon voi yhdistää monenlaisia ulkoilullisia ja liikunnallisia harrastuksia. Matkailumuodon suosio kasvaa lähivuosina, mikäli ulkoiset olot ovat suotuisat. Väestön ikääntyminen toisaalta suosii mukavilla matkailuajoneuvoilla toteutettavan matkailun kasvua. Matkailuajoneuvojen korkeat hankintahinnat vaikeuttavat nuorten matkailijoiden investointeja matkailuajoneuvoihin. Leirintämatkailun monipuoliset mahdollisuudet kiinnostavat nuoria matkustajia, mutta harrastuksen ilmenemismuodot poikkeavat vanhemmista sukupolvista. Ajoneuvojen hankinta ja omistaminen eivät ole vuotiaille matkailusta kiinnostuneille välttämättömyyksiä. Kuluttajien muutokseen tulee reagoida matkailuajoneuvojen ja leirintäalueilla olevien majoitusmahdollisuuksien vuokrauspalveluilla. Matkailuajoneuvon käyttäjät järjestäytyvät ja liittyvät oman alansa etujärjestöjen jäseniksi, mikäli järjestön toiminta, sen tarjoamat palvelut ja jäsenyydestä saatavat jäsenedut ovat sopusoinnussa ja suhteessa perittäviin jäsenmaksuihin ja muiden tarjottavien palvelujen kustannuksiin. Myös järjestöön liittymisen tulee olla helppoa, yksinkertaista ja nopeaa. Tieto järjestöstä pitää olla helposti saavutettavissa, ajantasaista ja nykyaikaisilla välineillä tarjottavissa. Liiton jäsenyhdistysten toiminta painottuu omien leirintäalueiden pitämiseen. Leirintäalueiden pitäminen, hoitaminen ja toiminnallinen organisointi ovat enemmän elinkeino- ja liiketoimintaa kuin perinteistä yhdistystoimintaa. Liiton toimintalinjoissa ja valtakunnallisessa edunvalvonnassa keskeistä on jäsenyhdistysten omien leirintäalueiden etujen puolustaminen ja matkailuajoneuvoharrastuksen korostaminen ensisijaisena leirintämatkailumuotona. Matkailuajoneuvon käyttäjien järjestäytymisaste laskee tasaisesti lähivuosina. Liiton ja sen jäsenyhdistysten kilpailukykyisyyttä vahvistetaan yhteistyötä parantamalla ja profiilia matkailuajoneuvon käyttäjien järjestönä kirkastamalla. 3. SF-Caravanin toiminta 2017 Vuosi 2017 on Suomen itsenäisyyden 100-vuotisjuhlavuosi, joka huomioidaan mahdollisimman monipuolisesti liiton ja jäsenyhdistysten toiminnassa. Suuri osa liiton tapahtumista ja jäsenyhdistysten järjestämistä treffeistä sopii laajan juhlavuoden teeman Tehdään yhdessä alle. Toimintavuoden tavoitteena on, että SF-Caravan ry on maamme johtava, monialaisesti vaikuttava karavaanarijärjestö. Liitto suosittelee uusien karavaanareiden yhdistysten perustamista. Perustettaville yhdistyksille suositellaan SF-Caravan ry:n jäseneksi hakeutumista.

4 Liitto tekee liikenneturvallisuustyötä. Liikenneturvallisuustyössä painotetaan sekä yksilöllisen liikenneasenteen merkitystä että yhteistyötä tielläliikkujien, viranomaisten ja yhteistyökumppaneiden välillä. Käytännössä liitto järjestää karavaanarin ajotaitokorttikoulutusta jäsenyhdistystensä henkilöjäsenille sekä avustaa jäsenyhdistyksiään ajotaitoharjoittelutapahtumien sekä ajotaitomerkkisuoritusten toteuttamisessa. Yhteistyössä Liikenneturvan kanssa toteutetaan karavaanarin ennakoivan ajon koulutuspäiviä. Leirintäturvallisuus ja leirintäalueiden kehittäminen on pitkäaikaista ja vaikutteista yhteistoimintaa. Miellyttävä ja turvallinen leirintäkokemus syntyy leirintäalueen käyttäjien ja pitäjien yhteisillä toteutuksilla. Jäsenyhdistysten hallinnoimien ja ylläpitämien leirintäalueiden pitäjiin kohdistuva liiton neuvonta, koulutus ja leirintäalueiden Safety Walk-turvallisuuskävely parantavat leirintäalueiden turvallisuutta merkittävästi. Leirintäturvallisuuskoulutuksen tavoite on leirintäalueiden pitäjien aktivoiminen alueen turvallisuustason omaehtoiseen valvontaan ja ylläpitoon. Leirintäalueiden hoito ja ylläpito on jäsenyhdistysten elinkeinotoimintaa. Liitto järjestää leirintäalueliiketoimintaan, leirintäalueen käytännön hoitoon, turvallisuus- ja laatuasioihin liittyvää yleistä koulutusta. Toimintavuoden aikana jatketaan erityisesti SFC-alueille tarkoitettua Vankkurihymiö- laatujärjestelmää, jonka tavoitteena on entistä parempien ja turvallisimpien leirintäalueiden aikaansaaminen. Liitto osallistuu myös yleisten leirintäalueiden luokitustyöhön yhdessä Suomen Leirintäalueyhdistyksen kanssa. Järjestötoiminnan merkitystä ja yhteisöllisyyttä pidetään esillä jäsenyhdistysten järjestämissä ohjelmallisissa yhteiskokoontumisissa eli karavaanareiden treffeillä. Liitto kouluttaa jäsenyhdistyksiään järjestötoiminnan toteuttamisessa. Koulutustilaisuudet toteutetaan mahdollisimman lähellä jäsenistöä laajamittaisesti eri puolilla maata. SF-Caravan esiintyy julkisuudessa leirintämatkailun ja matkailuajoneuvoalan asiantuntijana, jonka vaikuttavuus perustuu matkailuajoneuvoihin, liikenteeseen ja leirintämatkailuun liittyvissä kysymyksissä annettuihin lausuntoihin, tutkimustietoon ja tiedotteisiin. Liiton toimintaa ja jäsenetuja esitellään näkyvästi matkailuajoneuvoalan messuilla. Muihin jäsenistöä lähellä oleviin tapahtumiin ja paikallisille yleis- ja erikoismessuille aktivoidaan osallistumaan jäsenyhdistyksiä. Liitto on mukana laajalevikkeisimmissä luettelotiedoissa ja joissakin sähköisissä välineissä toteutetuissa kampanjoissa. Matkailuajoneuvon käyttäjien järjestäytymisasteen nostamiseksi kaikkia matkailuajoneuvon järjestäytymättömiä haltijoita lähestytään kirjeellä, jossa kerrotaan jäsenyyden eduista. Liiton jäsenyhdistyksiä aktivoidaan paikalliseen toimintaan ja jäsenhankintaan. Myös Caravan-lehteä hyödynnetään jäsenhankinnassa jakamalla jäsenlehteä matkailuajoneuvoliikkeiden kautta. Liiton toiminnoista tiedotetaan sosiaalisessa mediassa Facebook- ja Twitter-sivustojen kautta.

5 4. Jäsen- ja järjestötoiminta Liiton muodostavat matkailuajoneuvon käyttäjien muodostamat oikeustoimikelpoiset yhdistykset. Yhdistykset ovat toiminnassaan itsenäisiä. Liiton ylintä päätäntävaltaa käyttävä elin on vuosittain kokoontuva liittokokous. Vuoden 2017 liittokokous pidetään Lappeenrannassa. Liittokokouksen odotetuin tapahtuma on uuden puheenjohtajan valinta vuodesta 2009 liittoa johtaneen Juha Hämäläisen seuraajaksi. Uuden puheenjohtajan valinta tapahtuu Lappeenrannan liittokokouksessa ja toimikausi alkaa vuoden 2018 alusta. Liittokokouksen yhteydessä SF-Caravan Saimaan Seutu ry järjestää liittokokoustreffit. Yhteistyössä Matkailuajoneuvotuojat ry:n ja Suomen Leirintäalueyhdistyksen kanssa toteutetaan samana viikonloppuna valtakunnalliset Leirintämatkailukauden avajaiset. Liiton tärkein tehtävä on tukea yhdistyksiään kaikissa yhdistystoimintaan liittyvissä asioissa. Liiton tukitoimet ovat pääasiassa monella tavalla toteutettua koulutusta, neuvontaa ja tiedotusta. Liittokokouksen päätöksellä liitto hoitaa jäsenyhdistystensä jäsenrekisteripalveluja ja kerää yhdistystensä henkilöjäsenmaksut. Liitto järjestää kursseja, koulutustilaisuuksia ja muuta neuvontaa sekä jäsenyhdistystensä luottamushenkilöille että yhdistystensä henkilöjäsenille. Aiheina ovat liikenneturvallisuus, ajotaito, leirintäaluetoiminta ja turvallisuus sekä järjestötoiminnan kehittäminen. Kurssit toteutetaan sekä valtakunnallisesti pidettävinä tilaisuuksina että yhteistyössä jäsenyhdistysten kanssa operoitavina paikallisina teema- ja koulutuspäivinä. Liitto neuvottelee yhdistystensä henkilöjäsenten käyttöön jäsenetuja ja tiedottaa niistä. Tärkein jäsenetu on Caravan-lehti, jonka liitto tilaa vuosittain jäsenyhdistystensä henkilöjäsenille. Caravanlehti on maan johtavana leirintämatkailun järjestö- ja aikakauslehti, joka ilmestyy vuonna 2017 sekä sähköisenä että printtiversiona. Jäsenistölle suunnatuista tapahtumista suurin on Kokemäellä järjestettävä Pohjoismaiset Karavaanipäivät, jonne odotetaan saapuvaksi 500 yksikköä 15 eri maasta. 5. Kansainvälinen toiminta Liiton kansainvälinen toiminta on vakiintunutta. Viralliset yhteistyösuhteet hoidetaan ensisijaisesti puheenjohtajatasolla kansainvälisen tavan mukaisesti. Liitto on jäsenenä kansainvälisessä leirintämatkailujärjestö FICC:ssä (= Fédération Internationale de Camping, Caravanning et Autocaravaning), kansainvälisessä automatkailujärjestö FIA:ssa (Fédération Internationale de l Automobile) ja pohjoismaisessa matkailuvaununeuvostossa NCR:ssä (= Nordiska Caravan Rådet).

6 Vuoden 2017 suurin tapahtuma on Kokemäellä järjestettävä Pohjoismaiset Karavaanipäivät (Nordisk Camping Träff ja Nordic Camping Rally). Tapahtumaan odotetaan osallistujiksi 500 yksikköä ja 1200 osallistujaa 15 eri maasta. Pohjoismaisten Karavaanipäivien yhteydessä järjestetään Baltic Sea Camping Forum -seminaari, johon kutustaan Pohjoismaiden ja Itämeren alueen leirintämatkailuvaikuttajia ja järjestöjen edustajia. Tapahtuma järjestetään Porissa Liitolla on kahdenvälisiä yhteistyösopimuksia eri maiden leirintämatkailujärjestöjen kanssa. 6. Hallinto- ja talous Liiton ylin päättävä elin on vuosittain kokoontuva liittokokous, johon yhdistykset voivat lähettää jäsenmääränsä mukaan 1-5 edustajaa. Liittokokouksen valitsema liittohallitus vastaa liiton toiminnasta ja taloudesta sekä valmistelee ja toteuttaa liittokokouksen päätökset. Hallituksen kokoonpano on puheenjohtaja ja kahdeksan (8) jäsentä, jotka valitaan kolmeksi vuodeksi kerrallaan. Liiton toimisto sijaitsee Hämeenlinnassa. Toimiston tehtävänä on liittokokousten ja liittohallituksen päätösten valmistelu ja täytäntöönpano, jäsenrekisterin ylläpito, jäsenyhdistysten henkilöjäsenten palvelu ja neuvonta, osallistuminen liiton tapahtumien järjestämiseen ja muut liittohallituksen nimeämät tehtävät. Liiton talous pidetään vakaana omatoimisella varainhankinnalla. Taloudelliset resurssit määräävät toiminnan laajuuden Tapahtumakalenteri Liittokokoustreffit, Oulu Liittokokous, Oulu Karavaanarin ajotaitokortti, peruskurssi, Riihimäki Pohjoismaiset Karavaanipäivät, Seljord, Norja Nostalgiatapahtuma, Mobilia, Kangasala FICC Rally, Ponte de Lima, Portugali Caravan-messut, Lahti Karavaanarin ajotaitokortti, jatkokurssi, Riihimäki Karavaanarin EAK-kouluttajakurssi, Hattula Karavaanarin ajotaitokortti, jatkokurssi, Riihimäki

7 Liittohallituksen suunnittelu- ja järjestäytymiskokous, Helsinki Yhdistystoiminnan peruskurssi, eri paikkakuntia Caravan Show, Turku Matka/Caravan, Helsinki Liittohallituksen kokous, Helsinki NCR:n kokous, Lappeenranta 4.2. Leirintä- ja turvallisuuskurssi, Turku 5.2. Leirintä- ja turvallisuuskurssi, Seinäjoki Leirintä- ja turvallisuuskurssi, Kuopio Leirintä- ja turvallisuuskurssi, Vantaa Liittohallituksen kokous, Helsinki Youth FICC Rally, paikka avoin Liittohallituksen kokous, Helsinki FICC Rally, Datca, Turkki Leirintämatkailukauden avajaiset, Holiday Club Saimaa, Lappeenranta Liittokokoustreffit, Holiday Club Saimaa, Lappeenranta Liittokokous, Lappeenranta Pohjoismaiset Karavaanipäivät, Kokemäki Baltic Sea Camping Forum, Pori Caravan-messut, Lahti FICC Rally, Jhinshan, Taiwan Liittohallituksen kokous, Helsinki Liittohallituksen kokous, Helsinki Yhdistystoiminnan peruskurssi, eri paikkakuntia