SF-Caravan Turku ry Toimintasuunnitelma 2009

Transkriptio

1 SF-Caravan Turku ry Toimintasuunnitelma 2009

2 2 YHDISTYS SF-Caravan Turku ry toimii sääntöjensä mukaisesti ensisijaisesti jäsenperheittensä matkailuajoneuvojen käyttömahdollisuuksien edistämiseksi. Pääkohteena on yhdistyksen oman alueen, Kesäniemen, kehittäminen ja rakentaminen. Alueen siirtyminen yhdistyksen omistukseen vuoden 2002 alussa on tuonut toimintaan lisävarmuutta ja selkeyttänyt alueen kehittämissuunnitelmia. Kesällä 2004 käyttöön otettu uusi sauna, uusien vaunupaikkojen raivaaminen ja vesijättömaan lunastus sekä syksyllä 2005 ja keväällä 2006 tapahtunut uimarannan ruoppaus ja kunnostustyö ovat esimerkkejä alueen jatkuvasta kehittämisestä ja palvelujen paranemisesta. Jäsenten käyttöön pyritään lisäksi saamaan kohtuuhintaisia ja -tasoisia sopimusalueita, jotta eri käyttäjäryhmät tulisivat tasapuolisesti huomioonotetuiksi. Tavoitteena on saada jäsenet aktiivisesti mukaan yhdistyksen toimintaan tarjoamalla heille mahdollisuus tuoda uusia ideoita toimintaan ja toteuttaa niitä esim. toimikuntien kautta Lisäksi yhdistys osallistuu aktiivisesti vuotuisen Caravan Show & Campingin järjestelyihin sekä paikkakunnalla järjestettäville messuille ym. alan tilaisuuksiin. JOHTOKUNTA Johtokunta toteuttaa yleisten kokousten päätökset ja valvoo ja ohjaa toimikuntien toimintaa sekä yhdistyksen varainkäyttöä. Johtokunta hoitaa yhteydet eri sidosryhmiin ja viranomaisiin. Johtokunnan jäsenet tutustuvat vuosittain yhdistyksen omaan alueeseen, Kesäniemeen, Vehmaalla. Johtokunta kokoontuu joka kuukauden 1. maanantaina (lukuun ottamatta kesä- ja heinäkuuta) yhdistyksen toimistossa. Tällöin johtokunta huolehtii myös toimiston päivystyksestä. Johtokunnan jäsenten yhteystiedot löytyvät yhdistyksen lehdestä ja internetsivuilta. TOIMIKUNNAT Vuonna 2009 yhdistyksessä toimivat seuraavat toimikunnat: Caravan Show & Camping toimikunta, Kesäniemitoimikunta, naistoimikunta, treffi- ja ohjelmatoimikunta, turvatoimikunta, urheilutoimikunta sekä 40-vuotisjuhlatoimikunta. Toimikuntien lisäksi yhdistyksessä on matkailuasiamies, matkailuautoasiamies ja turva-asiamies.

3 3 CARAVAN SHOW & CAMPING TOIMIKUNTA Toimikunta suunnittelee yhdessä SF-Caravan ry:n ja Turun Messukeskus Oy:n kanssa Caravan Show & Campingin toteuttamisen ja ylläpitää pysyvää ohjeistoa ko. tapahtumalle. Toimikunnan edustajat osallistuvat Caravan Show & Campingin päätoimikunnan kokouksiin. Toimikunnan yhteystiedot löytyvät yhdistyksen lehdestä ja internetsivuilta. Caravan Show & Camping 2009 järjestetään Turun Messukeskuksessa. KESÄNIEMITOIMIKUNTA Kesäniemen tapahtumat noudattavat vuonna 2009 jo vuosia sitten vakiintunutta kaavaa: Helmikuun 21. päivänä vietetään lasten talviriehapäivää. Pääsiäisenä valitaan miilumestari ja valmistetaan rosvopaisti. Toukokuussa päivänä ovat vuorossa Kevätkarnevaalit 2009 treffit 1970-luvun hengessä. Juhannusta juhlitaan perinteisin menoin Kesäniemikasteen ja tikkakisojen merkeissä. Heinäkuussa päivänä vietetään unikeonkestejä ja tällä kertaa heitetään naispuolinen unikeko laiturilta mereen sekä nautitaan unikeonkahvit Ylälystillä. Elokuun 8. päivänä järjestetään naisten kuntotapahtuma ja elokuun päivänä pidetään LMC-Cup petanquekilpailut lokakuuta järjestetään perinteiset Silakkatreffit ja marraskuun päivänä vietetään Kesäniemessä pikkujoulua. Vuonna 2009 tärkeimpiä alueen parannustoimia ovat venelaiturin peruskorjaus sekä matkailuajoneuvopaikkojen sähkötolppien uusiminen. Kesäniemitoimikunta kokoontuu joka kuukauden 4. maanantaina yhdistyksen toimistossa ja huolehtii samalla toimiston päivystyksestä. Kesä- ja heinäkuussa toimikunta kokoontuu tarpeen vaatiessa Kesäniemessä. Toimikunnan yhteystiedot löytyvät yhdistyksen lehdestä ja internetsivuilta. NAISTOIMIKUNTA Toimikunta hoitaa Caravan Show & Camping treffeillä tammikuussa 2009 treffivieraiden rahastuksen ja talkoolaisten kahvituksen. Toimikunta hoitaa myös kevät- ja syyskokousten kahvituksen sekä muita tilaisuuksia tarvittaessa. Toimikunta pyrkii järjestämään tulevan vuoden aikana tutustumis-, laiva- ja teatterimatkoja. Uudet haasteet, joita esim. uudet jäsenet tuovat mukanaan, toimikunta on valmis ottamaan iloisella mielellä vastaan. Naistoimikunta kokoontuu joka kuukauden 3. maanantaina (lukuun ottamatta kesä- ja heinäkuuta) yhdistyksen toimistossa. Tällöin toimikunta huolehtii myös toimiston päivystyksestä. Toimikunnan yhteystiedot löytyvät yhdistyksen lehdestä ja internetsivuilta.

4 4 TREFFI- JA OHJELMATOIMIKUNTA Toimikunta suunnittelee ja toteuttaa yhdistyksen Kesäniemessä järjestämät treffit, joita v on kahdet: Kevätkarnevaalit Silakkatreffit Toimikunta avustaa tarpeen ja mahdollisuuksiensa mukaan Kesäniemitoimikuntaa muidenkin Kesäniemessä järjestettävien tapahtumien järjestelyissä. Treffi- ja ohjelmatoimikunta kokoontuu joka kuukauden 2. maanantaina (lukuun ottamatta kesä- ja heinäkuuta) yhdistyksen toimistossa. Tällöin toimikunta huolehtii myös toimiston päivystyksestä. Toimikunnan yhteystiedot löytyvät yhdistyksen lehdestä ja internetsivuilta. TURVATOIMIKUNTA Toimikunnan toimialaan kuuluu matkailuajoneuvon turvallinen ja oikea käyttö, joka sisältää ajokorttiasiat, kytkennät, oikean kuormauksen sekä ajoneuvon hallinnan liikenteessä ja leiriydyttäessä. Toisena toimialana on tekniikka sisältäen sähkö- ja kaasukytkennät sekä katsastusasiat. Toimikunta neuvoo ja opastaa yhdistyksen jäseniä vaunuyhdistelmän ja matkailuauton käsittelyssä mm. järjestämällä käsittelytilaisuuksia, joissa halukkaat voivat suorittaa myös liiton myöntämiä ajotaitomerkkejä. Toimikunta järjestää myös oman yhdistyksen avoimet ajotaitokilpailut ja kilpailutoiminnasta kiinnostuneille ajoharjoitusmahdollisuuksia. Toimikunta on mukana koko maata koskevien ajotaitotapahtumien järjestelyissä aina, kun ne osuvat omalle paikkakunnalle, ja pyydettäessä muuallakin. Yhdistyksen treffeillä toimikunta on mukana joko omalla ohjelmalla tai muiden toimikuntien apuna. Tapahtumien aikana toimikunta puuttuu mahdollisiin turvallisuusepäkohtiin. Toimikunta on valmis auttamaan myös muita yhdistyksiä toimialansa mukaisten ohjelmien ja tapahtumien järjestelyissä. Toimikunta ottaa osaa liiton järjestämiin koulutustilaisuuksiin ja julkaisee toimialaansa kuuluvia kirjoituksia sekä avustaa yhdistyksen muita toimikuntia. Yhdistyksen treffeillä ja omilla alueilla toimikunta suorittaa turvatarkastuksia ja pyrkii monin eri tavoin vaikuttamaan siihen, että harrastuksemme olisi mahdollisimman turvallista ja ongelmatonta niin leiriydyttäessä kuin liikenteessäkin. Liiton viimeisimmän tuotteen, caravan-kummitoiminnan, käynnistyessä turvatoimikunta on omalta osaltaan mukana toiminnassa.

5 5 Turvatoimikunnan jäsenet ovat valmiita opastamaan jäsenistöä kaikissa alaan liittyvissä asioissa. Toimikunnan yhteystiedot löytyvät yhdistyksen lehdestä ja internetsivuilta. URHEILUTOIMIKUNTA Toimikunta ylläpitää jäsenten kuntoliikuntaa ja hoitaa lentopallon pelivuorot perjantai-iltaisin Raunistulan koululla. Petanque-peliä pelataan keväisen Petanque-tapaamisen yhteydessä Ruissalossa Turun Seudun YT-alueen yhdistysten välisenä joukkuekilpailuna. Vastaavanlainen turnaus, LMC-Cup petanquekilpailu, järjestetään Kesäniemessä elokuussa. Toimikunnan yhteystiedot löytyvät yhdistyksen lehdestä ja internetsivuilta. 40-VUOTISJUHLATOIMIKUNTA Toimikunta suunnittelee ja järjestää yhdistyksen 40-vuotisjuhlatreffit, jotka pidetään Turun Messukeskuksessa. Toimikunnan yhteystiedot löytyvät yhdistyksen lehdestä ja internetsivuilta. MATKAILUASIAMIES Yhdistyksen jäsenet voivat neuvotella matkailuasiamiehen kanssa joko puhelimitse, faksilla tai sähköpostilla kaikista etenkin ulkomaanmatkailuun liittyvistä ongelmista. Sekä koti- että ulkomaanmatkailuun liittyviä kysymyksiä voidaan tarvittaessa käsitellä myös erityisten matkailuiltojen puitteissa; tällöin myös SF-Caravanin matkailuasiamies on toimenkuvansa mukaisesti paikalla. Asiamiehen yhteystiedot löytyvät yhdistyksen lehdestä ja internetsivuilta. MATKAILUAUTOASIAMIES Matkailuautoasiamies neuvoo ja opastaa yhdistyksen jäseniä kaikissa matkailuautoilua koskevissa asioissa. Asiamiehen yhteystiedot löytyvät yhdistyksen lehdestä ja internetsivuilta. TURVA-ASIAMIES Turva-asiamies ja turvatoimikunta seuraavat yleistä kehitystä ja muuttuvia määräyksiä alalla sekä tiedottavat niistä jäsenistölle. Turva-asiamies antaa tarvittaessa lausuntoja toimenkuvaansa kuuluvissa asioissa ja tutkii harrastukseen liittyviä teknisiä ongelmia ja väärinkäytöksiä vahinkojen ja onnettomuuksien ennaltaehkäisemiseksi. Asiamiehen yhteystiedot löytyvät yhdistyksen lehdestä ja internetsivuilta.

6 6 TOIMISTO- JA PUHELINPALVELU Yhdistyksen toimisto on yleensä avoinna jäsenten asiointia varten puhelimitse/ henkilökohtaisesti kesäkuukausia (kesä- ja heinäkuu) lukuun ottamatta joka maanantai klo Muina aikoina toimistossa on käytössä telefax, johon voi lähettää esim. yhteydenottopyynnön. Tällä hetkellä toimistolla on meneillään taloyhtiön putkiremontti, jonka takia toimisto on suljettu näillä näkymin ainakin tammikuun 2009 loppuun asti. Yhdistyksellä on myös omat internetsivut, jota kautta yhdistykselle voi jättää viestin, sekä sähköpostiosoite Yhdistyksen puheenjohtajan, johtokunnan jäsenten, toimikuntien vetäjien ja asiamiesten yhteystiedot löytyvät lisäksi yhdistyksen lehdestä ja internetsivuilta. JÄSENTARVIKKEET Yhdistyksen jäsentarvikemyynnistä huolehtivat Carawall Oy ja Turun Länsivankkurit Oy. Jäsentarvikkeita on myynnissä myös yhdistyksen toimistossa ja Kesäniemessä. Valikoimat saattavat vaihdella toimipisteittäin. Uusia jäsentarvikemyyntipisteitä perustetaan tarvittaessa. ALUEET Yhdistyksen oma alue Kesäniemi Vehmaalla on jäsenistön käytettävissä ympäri vuoden. Sopimusalueina jatketaan Kallionokan (Yläne), Lemmi-Caravanin (Mynämäki) sekä Livonsaari Campingin (Askainen) kanssa. Lisäksi yhdistyksellä on vuosia ollut käytössään joitakin kesäkausipaikkoja Ruissalo Campingillä, samoin koko matkailuajoneuvoille tarkoitettu alue Ruissalo Campingillä on yhdistyksen käytössä talvialueena syksystä kevääseen alueen muutoin ollessa suljettuna. TIEDOTTAMINEN

7 7 Yhdistys tiedottaa jäsenistölle toiminnastaan mahdollisimman monipuolisesti yhdistyksen oman lehden Turun Caravan-postin sekä Turun Seudun YT-alueen yhdistysten lehden VankkuriViestin välityksellä. Tiedotusta hoidetaan lisäksi yhdistyksen omilla internetsivuilla ( ja käyttämällä tarvittaessa sanomalehtien ja paikallisradioitten palveluita. YHTEISTOIMINTA Yhdistys harjoittaa yhteistoimintaa SF-Caravan ry:n sekä Turun Seudun YTtoimikunnan puitteissa muitten lähikuntien SF-C -yhdistysten kanssa. Myös muu yhteistoiminta eri järjestöjen ja yritysten kanssa on mahdollista. Turussa Johtokunta