IEE projektin hakeminen ja koordinointi

Transkriptio

1 IEE projektin hakeminen ja koordinointi Mirva Seppänen, projektipäällikkö Projektit ja esityksen sisältö Koordinointi FP6 ADINE Active Distribution network IEE Foundrybench Foundry Energy Efficiency Benchmarking Partnerina IEE GasHighWay Biokaasun tuotannon ja kaasun liikennekäytön edistäminen Esityksen sisältö Hermian esittely IEE projektin rakenne IEE projektin hakeminen ja koordinointi

2 MISSIO Hermia katalysoi liiketoiminnan uusiutumista, kasvua ja kansainvälistymistä tuomalla huippuluokan tutkimustiedon ja verkostot yritysten ja tutkimusyhteisöjen käyttöön. VISIO Hermia on liiketoiminnan painopistealueillaan kansallisesti merkittävin ja kansainvälisesti arvostettu innovaatiotoiminnan suunnannäyttäjä. HERMIA rakenne ja hallitukset Tamlink Oy Omistajat: Tampereen teknillinen yliopisto, TTY:n tukisäätiö, Tampereen kaupunki, Finnvera Oyj, Tampereen teknillinen seura Perustettu 1986 Hermia Oy Omistaja: Tamlink Oy Perustettu 1990 (Jatkaa Tampereen teknologiakeskus Oy:n ja Teknologiakeskus Hermia Oy:n liiketoimintaa) Hallituksien kokoonpano Markku Kivikoski Pj, rehtori, TTY Tiina Äijälä, hallintojohtaja, TTY Hannu Eskola, professori, TTY Kari Hakari, kehitysjohtaja, Tampereen kaupunki Seppo Tyynelä, johtaja, Finnvera Oyj Juha Koski, varainhoitaja, TTS

3 Hermian avaintoimialat ja keskeisiä numeroita 1. Koneenrakennus ja automaatio 2. Informaatioteknologia 3. Energia ja ympäristö 4. Materiaalitekniikka Vuotuinen projektikanta 30 M Käynnissä olevia projekteja 110 Henkilöstön määrä yhteensä 80 Jäsenperustaisia yritysverkostoja 6 kpl, lähes 500 jäsentä 5 Osaamiskeskusohjelmaa ja 2 kansallista osaamiskeskuskoordinaatiota Erittäin laaja joukko alueellisia, kansallisia ja kansainvälisiä toimialojensa johtavia yritys ja tutkimuskumppaneita PALVELUTARJONTA Koordinointipalvelut konsortiohankkeet: kansalliset, kansainväliset, hakemusten teko kehittämisohjelmat: alueelliset, kansalliset, kansainväliset osaamiskeskusohjelmat Yritysverkostot Innovaatioverkostot Liiketoimintaverkostot Uusi innovaatiotoiminta Kollaboratiivisen, ketterän ja käyttäjäkeskeisen innovaation alustat ja yhteisöt Tuotekehityshankkeet yrityskohtaiset tutkimus ja kehityshankkeet suunnittelu toteutus Tutkimustulosten kaupallistaminen

4 Foundrybench projekti Projekti alkoi Projektin kesto 36 kuukautta Budjetti , josta EU:n tukea 75% (1,15 milj. ) Projektissa 8 partneria, 7 maasta Tiedonsiirtoprojekti, ei tuotekehitystä Consortium and target groups

5 Foundrybenchin tavoitteet ja tulokset Projektin tavoitteena lisätä valimoiden energiatehokkuutta ja kertoa energiansäästö mahdollisuuksista Kehitetään yhtenäinen Eurooppalainen valimoiden energiatehokkuusauditointimenetelmä Tehdään 15 auditointia valimoissa Benchmarking kysely, jonka tuloksena valimoiden luokittelu EEI Energy Efficiency Index:n avulla Lopputuloksena opas ja tietokanta valimoiden parhaista energiansäästökäytännöistä Tuloksista tiedottaminen sidosryhmille Projektin rakenne loogisesti eteneviä järkeviä kokonaisuuksia WP2 Development of common energy analysis method and observation of its application WP1: Management WP3 Implementation of energy analyses in cooperating foundries AX Hermia WP4 SFA Benchmarking energy saving performance between participating and other foundries AX WP5 - Guide of the best energy saving practices in foundries IfG WP6 - Communication and dissemination WP7 - Common dissemination activities Inasmet Hermia

6 Mistä idea ja partnerit Foundrybenchiin? Hermian hallinnoiman yritysverkosto Sentren jäsen AX Suunnittelu ehdotti ideaa kesäkuussa 2007 Projekti ideaa lähdettiin kehittelemään yhdessä Hermian (Jussi Orhanen) ja AX:n (Adriana Lipkova) kanssa Ensimmäiset partneriehdokkaat kontaktoitiin kesällä 2007 Projektihakemusta työstettiin yhteistyössä Päävastuu Hermialla ja AX:lla Lopullinen konsortio varmistui syyskuussa 2007 Projektihakemus lähetettiin sähköisesti Hakemuksen kirjoittaminen Koordinaattori vastaa hakemuksen kirjoittamisesta ja partnereiden ohjeistamisesta Tutustu rahoittajan ohjeisiin ja noudata niitä ohjeet ovat hyviä ja ymmärrettäviä Project proposal Call text Work programme Guide for proposers Hakuaika on yleensä suhteellisen lyhyt (n. 3 kk) Aloita hyvissä ajoin idea ja partnerit voivat olla valmiina jo ennen haun virallista aukeamista Seuraa haun aukeamista esim. netistä

7 Hakemuksen kirjoittaminen Arvioitsijat saavat ainoastaan hakemuslomakkeen Keskity oleelliseen ja pyri olemaan mahdollisimman konkreettinen Kirjoita selkeästi käyttäen sujuvaa kieltä helppoa kieltä Se mitä on kirjoitettu niin se pitää myös toteuttaa Laadi budjetti huolellisesti Budjetin pitää olla suhteessa esitettyyn työmäärään Todennäköisesti budjetti pienenee neuvotteluvaiheessa Hakemusvaiheen haasteet Konsortion kasaaminen Konsortion tulee olla Euroopan kattava Partnereita enemmän kuin kotimaisissa projekteissa Ei voi käväistä helposti toisen luona Työkuvausten kirjoittaminen partnereille haastavaa Deliveryja riittävästi, muttei liikaa Budjetin laatiminen Työmääräarviot ja kustannukset eri maiden välillä vaihtelevat Järkevät työpaketit, kaikille tekemistä tasaisesti Valuuttamuunnokset Kuvausten ja budjetin AJOISSA saaminen partnereilta vaikeaa!

8 Neuvotteluvaihe Projektiehdotukset lähetetään hakupäivään mennessä sähköisesti (Call 2007, deadline ) Arvioinnin tulokset valmistuvat n. 4 6 kk kuluttua ja niistä ilmoitetaan koordinaattorille (maaliskuu 2008) Jos hanke läpäisee arvioinnin alkaa neuvotteluvaihe, joka kestää 3 6 kk Koordinaattori neuvottelee Sovitaan yhdessä rahoittajan kanssa lopullinen työsuunnitelma ja budjetti Neuvotteluvaihe päättyy Grant Agreementin allekirjoittamiseen rahoittajan (EACI) ja koordinaattorin välillä Suositeltavaa on tehdä konsortiosopimus partnereiden välille Sopimuksen allekirjoituksen jälkeen projekti voi alkaa Neuvotteluvaiheen haasteet Neuvotteluvaiheessa rahaa ei tule lisää, mutta tulee vaatimuksia Miksi mukana ei ole sitä ja sitä maata? Tiedon levitys Disseminointi oltava laajempaa Työohjelmaa ja deliveryja muokataan aika paljon project officerin toiveiden mukaan Työsuunnitelmaa ei voi muuttaa neuvotteluvaiheen jälkeen helposti Partnereiden toivoisi vastaavan myös tässä vaiheessa kysymyksiin nopeammin

9 Projektin hallinta Kokoukset 2 kertaa vuodessa, joissa käydään läpi hallinnolliset asiat, sopimukset, rahoitus ja työn etenemisen seuranta Teleconference kerran kuussa Jokin Intranet: Tiedostojen jakamiseen ja sähköpostilista Päivittäinen kommunikointi sähköpostilla Tiedottaminen projektista tärkeää! Julkaisut ja tilaisuudet Projektin hallinta Valmistuneiden tuotosten toimittaminen EACI (Deliverables D24) Deliverableseilla seurataan projektin etenemistä Raportointi rahoittajalle Technical reports months 1 9 (deadline 10) months (deadline 28) Interim report (deadline 19) Final report (deadline 38)

10 Koordinoinin haasteet Aikataulujen noudattaminen, työn etenemisen seuranta Deliveryjen valmistuminen ajoissa Tietojen saaminen partnereilta pyydettäessä Kommunikointi ja asioiden ymmärtäminen samalla tavalla haastavaa Rahoittaja on kaukana Ei helposti muutoksia suunnitelmiin