IEE-ohjelman infotilaisuus Kokemuksia IEE-hankkeiden valmistelusta ja neuvottelusta

Transkriptio

1 IEE-ohjelman infotilaisuus Kokemuksia IEE-hankkeiden valmistelusta ja neuvottelusta Tytti Laitinen Jyväskylä Innovation Oy 1 Oma kokemus kv-rahoitusohjelmista Kokemusta IEE-ohjelmasta, 7. puiteohjelmasta, Life-ohjelmasta ja Interreg III B-ohjelmasta TEKEL:n sertifioitu hankevalmistelija (7. PO) Koordinoinut neljä IEE-hanketta SmartRegions , (SAVE, project officer Timothée Noël) GasHighWay (ALTENER) ENCROP (ALTENER) BioHousing (ALTENER) Toiminut eräässä rahoitusohjelmassa hankearvioijana Brysselissä 2

2 Lähde ajoissa liikkeelle! Työohjelman sisäistäminen on tärkeää; mitä työohjelmassa pyydetään, mitä projektisuunnitelmalta edellytetään Mielipide hankeideaan EACI:lta (pre-check), deadline Konsortion kokoonpano on tärkeä, maantieteellinen ulottuvuus ja osaamistaso; kaikilla partnereilla tulee olla selkeä rooli projektisuunnitelmassa, paras konsortio juuri tässä hankkeessa Yritysten vahva mukanaolo suositeltavaa (ml. selkeä rooli); vastinrahoitus Selkeästi esitettävä miten hanke parantaa nykytilannetta (progress beyond the state-of-the-art), taustoitus vähemmäksi Rahalle vastinetta (value for money); projektisuunnitelman ja budjetin tulee olla tasapainossa 3 Tiedon tuottaminen ja välittäminen Promotion and dissemination projects => edellyttää vahvaa panostusta tiedottamiseen, dissemination manager Yleisin kompastuskivi on impact-osio, minkälainen vaikutus hankkeella on Euroopassa, kuka hyötyy / hyödyntää suunnitelmia (exploitation plan of the results), tulosindikaattorit Miten alueet, jotka eivät ole mukana hankkeessa, hyötyvät tuloksista (European dimension) Hankkeen toteutus pitää suunnitella huomioiden kohderyhmät; millä keinoin tavoitetaan oikeat kohderyhmät 4

3 Hankearvioijan näkökulma Projektisuunnitelma ja erityisesti työpaketit tulee kirjoittaa selkeästi, hankearvioija arvioi sen mukaan mitä on kirjoitettu Hankearvioijalle on hyvin lyhyt aika varattu per hanke, hän ei lähde arvailemaan mitä kirjoittajat tarkoittavat Jos ohjeissa on rajoitukset sivumäärille tms. niin niitä pitää noudattaa Lyhyet, napakat, selkeät lauseet ovat tärkeitä - liian monimutkaisia harva alkaa tavaamaan ja silloin helposti asia jää epäselväksi ja arvosanat jäävät mataliksi Harvoin arvioijan äidinkieli on englanti Harvoin onnistuu jos yksi henkilö kirjoittaa koko hakemuksen. Kirjoittamisvastuuta tulee jakaa (myös partnereiden tulee osallistua). Lopullisen version kannattaa lukea joku ulkopuolinen (mieluiten englantia äidinkielenään puhuva) 5 Neuvotteluvaihe Oikeasti kahdenvälinen neuvottelu; konsortio - EACI Usein tulosindikaattoreita täytyy täsmentää; kannattaa miettiä tarkkaan mitä lupaa, koska indikaattoreilla mitataan projektin onnistuminen Mahdollisesti budjettia joutuu leikkaamaan, alihankinta selitettävä Konsortiosopimus ei ole pakollinen mutta suositeltava (ml. sopimus vastinrahan jaosta kotimaisten partnerien kesken) Myös neuvotteluvaiheeseen tulee koko konsortion osallistua, ei vain koordinaattorin 6

4 SmartRegions edistää älykkään energiamittauksen palveluja 37.0 / 50.0 Relevance of the action 8.0 / 10.0 Palveluiden ja liiketoiminnan edistäminen ajankohtainen, tukee EU-politiikkaa Eri toimijoiden (energiayhtiöiden, lainsäätäjien, kuluttajajärjestöjen) osallistuminen / sitoutuminen hankkeeseen täsmennettävä Quality of the methodology 7.0 / 10.0 Pientä päällekkäisyyttä työpaketeissa, kohderyhmät tarkennettava Indikaattorit määrällisiä ja kunnianhimoisia, pientä parannustarvetta Community added value 8.0 / 10.0 Tulosten siirrettävyys EU-laajuisesti mahdollinen, keinoja tulisi täsmentää Costs and co-financing 7.0 / 10.0 Jotkut työpaketit ja kululajit ylihinnoiteltu Merkittävästi vastinrahoitusta kolmansilta osapuolilta, tukee uskottavuutta Management and organisation of the team 7.0 / 10.0 Yrityspartnereiden puuttuminen, ohjausryhmän roolin vahvistaminen Konsortio tukeutuu liikaa Pohjois-Eurooppaan 7 Lisätietoa: Jyväskylä Innovation Oy: Vahvuutena verkostot, tähtäimessä kansainvälisyys Tuemme Jyväskylän ja Keski-Suomen alueen teknologiayritysten kasvua, kehitystä ja kilpailukykyä Kehitämme innovaatioympäristöä ja seudun tärkeimpiä osaamisaloja Toteutamme valtakunnallista osaamiskeskusohjelmaa Energiateknologia Jokapaikan tietotekniikka Nanoteknologia Matkailu ja elämystuotanto Uusiutuva metsäteollisuus Olemme mukana Keski-Suomen kärkiklustereiden kehittämistyössä

5 Jyväskylä Innovation Oy lyhyesti Perustettu Omistajat Jyväskylän seudun kehittämisyhtiö Jykes Oy 76 % Technopolis Oyj 24 % Liikevaihto + läpilaskutus 3,3 milj. (2009) 3,4 milj. (2010) 3,4 milj. (B2011) Henkilöstö yht. 15 Hallituksen puheenjohtaja kaupunginjohtaja Markku Andersson, Jyväskylän kaupunki Toimitusjohtaja Veli-Pekka Heikkinen Kiitos! Kysymyksiä? Lisätietoja: Tytti Laitinen, Jyväskylä Innovation Oy, GSM tytti.laitinen@jklinnovation.fi 10