Kaupunginhallituksen kokoushuone, Asemakuja 2 C 4. krs.

Transkriptio

1 Espoon kaupunki Kaupunginhallituksen tila- ja Pöytäkirja Sivu 1 / 14 Kokoustiedot Aika maanantai klo 9:00-10:20 Paikka Kaupunginhallituksen kokoushuone, Asemakuja 2 C 4. krs. Saapuvilla olleet jäsenet Tiina Elo, puheenjohtaja Pertti Järvenpää Laura Kiijärvi Jonna Löflund Jyrki Myllärniemi Mikko Peltokorpi, saapui klo käsittelyn aikana Jouni J. Särkijärvi Jukka Vilske Kirsi Åkerlund, saapui klo käsittelyn aikana Muut saapuvilla olleet Markus Torkki kaupunginhallituksen puheenjohtaja Teemu Lahtinen kaupunginhallituksen III varapuheenjohtaja Jukka Mäkelä kaupunginjohtaja Juha Metso perusturvajohtaja, poistui klo käsittelyn aikana Timo Ketonen talous- ja hallintojohtaja Olli Isotalo teknisen toimen johtaja Mauri Suuperko liiketoimintajohtaja Maija Lehtinen toimitusjohtaja Ari Konttas rahoitusjohtaja Johanna Pellinen viestintäpäällikkö Anne Savolainen asuntopäällikkö Riitta-Liisa Kammonen kaupunginsihteeri, sihteeri

2 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 2 / 14 Allekirjoitukset Tiina Elo puheenjohtaja Riitta-Liisa Kammonen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty: Jouni J. Särkijärvi Jukka Vilske Pöytäkirjan nähtävänäolo julkipannun kuulutuksen mukaan on pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä osoitteessa Asemakuja 2 C 4. krs., Espoon keskus.

3 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 3 / 14 Käsitellyt asiat Pykälä Liitteet Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 5 3 Päätökset ja kirjelmät sekä kokouksessa kuultavat 6 selostukset Rakennusten kunnossapidon vuosiohjelman hyväksyminen 5 Tila- ja n työohjelma vuodelle Viranhaltijoiden päätökset 13

4 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 4 / 14 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Päätös Selostus Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. oli kutsuttu koolle kaupunginhallituksen tila- ja n puheenjohtajan allekirjoittamalla päivätyllä kaupunginhallituksen tila- ja n jäsenille toimitetulla kokouskutsulla.

5 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 5 / 14 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Päätös Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jouni J. Särkijärvi ja Jukka Vilske.

6 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 6 / 14 50/ Päätökset ja kirjelmät sekä kokouksessa kuultavat selostukset Päätösehdotus Teknisen toimen johtaja Olli Isotalo merkitsee tiedoksi selostusosassa olevat päätökset ja kirjelmät sekä kokouksessa kuultavat selostukset. Käsittely Puheenjohtaja Myllärniemen ym. kannattamana teki seuraavan ehdotuksen: "Lisäksi tila- ja kehottaa tilapalveluita tekemään viipymättä tarvittavat lisäselvitykset ja tuomaan selvityksen Niipperin koulun sisäilmatilanteesta sekä tarvittavista jatkotoimista jaostolle seuraavaan kokoukseen." Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja tiedusteli, voidaanko puheenjohtajan ehdotus yksimielisesti hyväksyä. Koska ehdotusta ei vastustettu, puheenjohtaja totesi kaupunginhallituksen asunto- ja tilajaoston hyväksyneen sen. Päätös : merkitsee tiedoksi selostusosassa olevat päätökset ja kirjelmät sekä kokouksessa kuultavat selostukset. Lisäksi tila- ja kehottaa tilapalveluita tekemään viipymättä tarvittavat lisäselvitykset ja tuomaan selvityksen Niipperin koulun sisäilmatilanteesta sekä tarvittavista jatkotoimista jaostolle seuraavaan kokoukseen. Selostus - Toimintansa aloittavan Tilapalvelut-liikelaitoksen esittely (toimitusjohtaja Maija Lehtinen) - Sisäilma-asioiden ajankohtainen tilanne (toimitusjohtaja Maija Lehtinen) - Selostuksia koskevat esitykset ovat saatavissa luottamushenkilöiden verkkopalvelusta. Tiedoksi

7 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 7 / 14 27/ Rakennusten kunnossapidon vuosiohjelman 2016 hyväksyminen Valmistelijat / lisätiedot: Elina Routto, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Toimitusjohtaja Maija Lehtinen (johtokunta) hyväksyy rakennusten kunnossapidon vuosiohjelman 2016 ohjeellisena noudatettavaksi. Päätös Liite Selostus (johtokunta): Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 1 Elinkaarta jatkavat työt vuosiohjelma Suurimmat vuosikorjaus ja perusparannustyöt vuosiohjelma 2016 Kunnossapidon vuosiohjelmassa vuonna 2016 panostetaan toimitilojen turvallisuuteen ja terveellisyyteen. Elinkaarta jatkavien investointien määräraha on suunnattu pääosin sisäilmakorjauksiin. Vuonna 2016 toimintansa aloittava Tilapalvelut-liikelaitos pyrkii toiminnassaan hyvään palvelun laatuun ja yhteistyöhön asiakkaiden kanssa. Erityistä huomiota kiinnitetään yhdistetyn palvelu- ja asiantuntijaorganisaation toimintatapojen kehittämiseen ja korjaustöiden sujuvuuteen. Tilapalvelut-liikelaitoksen hallinnassa on noin rakennusta, joiden tekninen arvo ulkoisen arvioinnin mukaan on 1,45 mrd. euroa. Tämän kiinteistökannan ylläpitäminen edellyttää noin 2-3 % vuosittaista panostusta korjauksiin, siis vuositasolla milj. euroa. Vuonna 2015 vuosikorjauksiin käytettiin marraskuun loppuun mennessä 16,35 milj. euroa, perusparannuksiin 7,61 milj. euroa ja elinkaarta jatkaviin investointeihin 6,56 milj. euroa. Lopulliset kunnossapidon toteumatiedot valmistuvat tammikuun loppuun mennessä. Tilapalveluiden toiminta- ja taloussuunnitelmassa on vuodelle 2016 varattu kaupungin toimitilojen vuosikorjauksiin 14,40 milj. euroa (14,70 milj. euroa v. 2015) ja perusparannuksiin 9,00 milj. euroa (9,00 milj. euroa v. 2015). Vuosikorjaus- ja perusparannustyöksi katsotaan työ, jonka kustannus jää alle 0,60 milj. euroa. Lisäksi rakennusten elinkaarta jatkaviin investointeihin on käytettävissä 7,20 milj. euroa (6,70 milj. euroa v. 2015).

8 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 8 / 14 Näiden lisäksi Tilapalvelut-liikelaitos peruskorjaa rakennuksia ja parantaa palveluverkkoa valtuuston hyväksymän investointiohjelman kautta. Vuoden 2016 rakennusten kunnossapidon vuosiohjelma on valmisteltu yhteistyössä ohjelmoinnin ja korjausrakentamisen palvelualueen sekä rakennusten käyttäjätahojen kanssa. Tilahallinta kysyy vuosittain toimialoilta kiinteistökohtaiset korjaustarpeet ja pitää ohjelmointineuvotteluja toimialojen kanssa. Kunnossapidon vuosiohjelman pääpaino on edelleen toimitilojen turvallisuutta ja terveellisyyttä parantavilla töillä. Ohjelmoituja töitä on kappaletta (1 144 kpl v. 2015). Osa määrärahoista on jätetty kohdentamatta kesken talousarviovuotta ilmeneviin ennakoimattomiin käyttötarpeisiin. Lisäksi äkillisten ja yllättävien kiinteistövahinkojen korjauskuluja haetaan vakuutusyhtiöltä tai kaupungin vahinkorahastosta ja myönnetyillä korvauksilla korjataan rakennuksia. Rakennusten ylläpidossa jokaisen Tilapalveluiden yksikön tulee pyrkiä toiminnallaan edistämään sisäilma-asioiden laadukasta ja tehokasta hoitamista ja ennaltaehkäistä sisäilmaongelmien syntymistä. Ensimmäisen toimintavuotena Tilapalvelut kehittää edelleen sisäilmaprosessiaan. Tavoitteena on turvata asiakkaille nopea ja laadukas toiminta sisäilmaongelmaepäilyn ja korjaamisen välille. Kunnossapidon vuosiohjelmassa sisäilmaa parantaville korjauksille on varattu 4,50 milj. euroa ja lisäksi suurin osa 7,20 milj. euroa elinkaarta jatkavien investointien määrärahasta liittyy sisäilmaolosuhteiden parantamiseen sekä koulujen ja päiväkotien teknisen elinkaaren pidentämiseen. Vuosikorjaustyöt (14,40 milj. euroa) jakautuvat seuraaviin osa-alueisiin: - Vuosikorjausten suunnittelu, 0,50 milj. euroa - Korjaukset, 7,20 milj. euroa - Laitehuolto, 1,40 milj. euroa - Sisäilmakorjaukset, 2,50 milj. euroa - Vahinkokorjaukset, 0,60 milj. euroa - Energiataloudelliset korjaukset, 0,10 milj. euroa - Toiminnalliset muutokset, 0,30 milj. euroa - Pihakorjaukset, 1,00 milj. euroa - Korvattavat vahingot, 0,20 milj. euroa - Catering-laitteiden korjaukset, 0,60 milj. euroa. Perusparannustyöt (9,00 milj. euroa) jakautuvat seuraaviin osa-alueisiin: - Perusparannukset, 5,41 milj. euroa - Sisäilmaperusparannukset, 2,00 milj. euroa - Pihojen perusparannukset, 1,19 milj. euroa - Catering-laitteiden perusparannukset, 0,40 milj. euroa. Määrärahojen käyttösuunnitelma esitetään hyväksyttäväksi ohjeellisena noudatettavana työohjelmana. Liitteissä on esitetty elinkaarta jatkavat työt ja suurimmat vuosikorjaus- ja perusparannustyöt. Vuoden 2016

9 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 9 / 14 kiinteistökohtainen kunnossapidon vuosiohjelma kokonaisuudessaan on nähtävillä kokouksessa. Tiedoksi - Reijo Yrjölä, Rakennustekniset kunnossapitotyöt -palveluyksikkö - Harri Tanska, Kaupunkitekniikan keskus

10 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 10 / 14 55/ Tila- ja n työohjelma vuodelle 2016 Valmistelijat / lisätiedot: Maija Lehtinen, puh Anne Savolainen, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Teknisen toimen johtaja Olli Isotalo merkitsee tiedoksi ohjeellisena noudatettavaksi työohjelman vuodelle Päätös Selostus : Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Työohjelma 2016 Tammikuu - Vuosikorjaus- ja perusparannusmäärärahojen sekä elinkaarta jatkavien töiden 2016 vuosiohjelma - Työohjelma vuodelle Selostus toimintansa aloittavan Tilapalvelut-liikelaitoksen esittely - Selostus ajankohtaista sisäilmakohteista Helmikuu - Tilapalvelut -liikelaitoksen käyttösuunnitelma ja tuloskortti vuodelle Hankesuunnitelma, Matinkylän Elä ja Asu-seniorikeskus - Hankesuunnitelma, Karhusuon koulu ja päiväkoti, laajennus ja peruskorjaus - Ennakkotilinpäätös Vuoden 2016 talousarvion muuttaminen investointien osalta - Pitkäaikaisasunnottomuuden poistamiseksi laaditun aiesopimuksen ( ) tavoitteiden toteutuminen - Raportti Tilapalvelut-liikelaitoksen toiminnasta - Meri-Matin hankkeiden tarveselvitysten esittely Maaliskuu - Hankesuunnitelma, Meri-Matin koulu - Hankesuunnitelma, Matinkylän uimahalli - Hankesuunnitelma, Meri-Matin pysäköintilaitos - Hankesuunnitelma, SOTET monitilatoimisto VT2:n 7. tai 8. kerrokseen

11 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 11 / 14 - Hankesuunnitelma, monitilatoimisto Espoon taloushallinto Kamreerintie 5 - Hankesuunnitelma, Matinkylän keskuksen päiväkoti + asukaspuisto - Hankesuunnitelma, Leppävaaran koulukeskus ja ympärivuotinen päiväkoti - Tilapalvelut -liikelaitoksen tilinpäätös Espoon keskuksen tilavisio - Iltakoulu- tuottavuustavoitteet ja niiden toteuttaminen Huhtikuu - Hankesuunnitelma, Kungsgårdens skola och daghem / korvaava uudisrakennus - Hankesuunnitelma, Espoonlahden paloasema - Hankesuunnitelma, Karamäen päiväkoti - Hankesuunnitelma, Jupperin päiväkoti, peruskorjaus - Hankesuunnitelma, Soukankujan päiväkoti, peruskorjaus Toukokuu - Tilapalvelut-liikelaitoksen huhtikuun kuukausiraportti ja vastaukset arviointikertomukseen - Hankesuunnitelma, Leppävaaran urheilupuiston huoltorakennus ja tekojää - Vammaisten asumispalveluohjelma Kesäkuu - Alustava esitys talousarvioksi ja taloussuunnitelmaksi investointien osalta Hankesuunnitelma, Vermon päiväkoti Elokuu - Tilapalvelut-liikelaitoksen seurantaraportti I 2015 ja määrärahamuutokset - Tilapalvelut-liikelaitoksen esitys talousarvioksi ja taloussuunnitelmaksi investointien osalta Syyskuu - Tilapalvelut-liikelaitoksen esitys talousarvioksi ja taloussuunnitelmaksi käyttötalouden osalta Lokakuu Marraskuu - Tilapalvelut-liikelaitoksen lokakuun kuukausi-raportti, tuloskortti ja määrärahamuutokset - Vuoden 2016 toiminnan arviointi ja 2017 alustava työohjelma

12 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 12 / 14 Joulukuu - Hankesuunnitelma, Tuomarilan koulu, peruskorjaus ja laajennus - Hankesuunnitelma, Laajalahden koulu, peruskorjaus Tiedoksi

13 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 13 / 14 6 Viranhaltijoiden päätökset Päätösehdotus Toimitusjohtaja: (johtokunta) ei käytä kuntalain 51 :mukaista otto-oikeuttaan seuraaviin päätöksiin: - Tilapalvelut -liikelaitoksen toimitusjohtajan päätöspöytäkirja (Hankintaasiat) Niipperin koulun ja päiväkodin liittäminen kaukolämpöön (40/ /2016-1) - Tilapalvelut -liikelaitoksen toimitusjohtajan päätöspöytäkirja (Hankintaasiat) Siivouskoneiden hankinta, optiokauden käyttöön otto (4784/ /2013-9). Päätös (johtokunta): Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

14 Espoon kaupunki Pöytäkirja Muutoksenhakuohje Sivu 14 / 14 Muutoksenhakukielto KuntaL 91 ( 1-6) Muutoksenhakukielto Edellä mainituista päätöksistä, jotka koskevat vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 91 :n mukaan hakea muutosta.