Teknisen lautakunnan kokoustilat, Virastopiha 2 C, 1. krs.

Transkriptio

1 Espoon kaupunki Tilakeskus - liikelaitoksen Pöytäkirja Sivu 1 / 14 Kokoustiedot Aika tiistai klo 17:00-17:50 Paikka Teknisen lautakunnan kokoustilat, Virastopiha 2 C, 1. krs. Saapuvilla olleet jäsenet Jouni J. Särkijärvi, puheenjohtaja Marita Backman Maija Halme Johanna Karimäki Kirsi Ranne Eva Kivilaakso-Wellmann Timo Lahti Ulla Palomäki Raimo Rautio Muut saapuvilla olleet Teemu Lahtinen Carl Slätis Harri Kivinen Mikko Pirinen Arja Lukin Anne Palenius Kasper Sukselainen Anna Vuorinen kaupunginhallituksen varaedustaja toimitusjohtaja toimitilapäällikkö lakimies apulaiskaupunginarkkitehti henkilöstön edustaja nuorisovaltuuston varaedustaja sihteeri

2 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 2 / 14 Allekirjoitukset Jouni J. Särkijärvi puheenjohtaja Anna Vuorinen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty: Timo Lahti Pöytäkirjan nähtävänäolo julkipannun kuulutuksen mukaan on pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä keskiviikkona tilakeskuksessa, Virastopiha 2 C, 5. krs., Espoon keskus.

3 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 3 / 14 Käsitellyt asiat Pykälä Liitteet Otsikko Sivu 83 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 84 Pöytäkirjan tarkastajan valinta 5 85 Kuntalain 51 :n mukaisen otto-oikeuden käyttäminen 6 tilakeskus-liikelaitoksen johtokunnan alaisten viranomaisten päätöksiin 86 1 Espoon eteläisen alueen lasten terapiapalvelujen 9 toimitilojen hankesuunnitelman hyväksyminen (kh-asia) 87 2 talonrakennusinvestointien 11 määrärahasiirrot (kh-asia) 88 3 Johtokunnan jäsenten esille ottamat asiat Informaatioasiat 13

4 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 4 / Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Päätös Selostus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. oli kutsuttu koolle johtokunnan puheenjohtajan allekirjoittamalla päivätyllä johtokunnan varsinaisille jäsenille ja varajäsenille, kaupunginhallituksen an valitsemalle edustajalle, kaupunginjohtajalle ja teknisen toimen johtajalle toimitetulla kokouskutsulla.

5 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 5 / Pöytäkirjan tarkastajan valinta Päätös Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Timo Lahti.

6 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 6 / Kuntalain 51 :n mukaisen otto-oikeuden käyttäminen tilakeskus-liikelaitoksen johtokunnan alaisten viranomaisten päätöksiin Valmistelija / lisätiedot: Mikko Pirinen, puh. (09) etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Toimitusjohtaja Carl Slätis Päätetään olla ottamatta käsiteltäväksi (KuntaL 51 ) seuraavat johtokunnan alaisten viranomaisten tekemät päätökset: T o i m i t u s j o h t a j a Henkilöstöasiat Rakennuspäällikön viran (vakanssinumero ) täyttämättä jättäminen ja julistaminen myöhemmin uudelleen hakuun Tilakeskus -liikelaitoksessa, työavain Hankinta-asiat Pikku-Aurora, lasten kulttuurikeskus, sisäpuolen peruskorjaus Hiirisuon asukaspuistorakennus, rakennus-, LVIA- sekä sähköurakka Keski-Espoon urheilupuiston huoltorakennus, pää- ja arkkitehtisuunnittelu Tilakeskus -liikelaitos, kustannussuunnittelutehtävät vuosina kustannussuunnittelijoiden valinta T o i m i t i l a p ä ä l l i k k ö Kiinteistöasiat Maskun Kalustetalo Oy:ltä vuokratun toimitilan määräaikaisen vuokrasopimuksen jatkaminen osoitteessa Ruskatie Asuntojen vuokraaminen Espoon Asunnot Oy:ltä sosiaali- ja terveystoimen perheasioiden yksikön käyttöön

7 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 7 / Keskinäinen työeläkevakuutusyhtiö Varmalta vuokratun toimitilan määräaikaisen vuokrasopimuksen jatkaminen osoitteessa Kamreerintie Sponda Oyj:ltä vuokratun apuvälinekeskuksen vuokrasopimus muutos osoitteessa Pihatörmä 1 A T a l o p ä ä l l i k k ö Hankinta-asiat Painiityn päiväkoti, rakennesuunnittelijan valinta A p u l a i s k a u p u n g i n a r k k i t e h t i Hankinta-asiat KOy Trillankatu 5, Kilon terveysasema LVIJA-suunnittelu Pikku-Aurora, rakennus 2:n työmaavaihe, rakennesuunnittelu Painiityn päiväkoti, LVIA-suunnittelijan valinta Leppävaaran uimahallin peruskorjaus ja maauimala, rakennesuunnittelun lisätyö Auroran koulu, päiväkoti ja neuvola, energia- ja elinkaariohjaus Pohjoisen aikuisten sosiaalipalvelujen tilojen käytön tilannekuva ja analyysi, työympäristösuunnittelu Leppävaaran uimahallin palotekninen suunnittelu, lisätilaus Aikaveloitustyöt vuosina rakennesuunnittelun lisätyö Villa Elfvik energiakonsultointi

8 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 8 / 14 Päätös : Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi - Armi Hulkko, Sisäisten palvelujen yksikkö - Pirjo Soinikoski, Talonsuunnittelu - Marjo Haverinen, Talonrakennus

9 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 9 / / / Espoon eteläisen alueen lasten terapiapalvelujen toimitilojen hankesuunnitelman hyväksyminen (kh-asia) Valmistelijat / lisätiedot: Rajalahti Ulla, puh. (09) etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Toimitusjohtaja Carl Slätis Tilakeskus-liikelaitoksen ehdottaa, että kaupunginhallitus hyväksyy liitteenä olevan päivätyn Espoon eteläisen alueen lasten terapiapalvelujen hankesuunnitelman. Päätös : Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Liite Oheismateriaali Selostus 1 Espoon eteläisen alueen lasten terapiapalvelujen hankesuunnitelma - Sosiaali- ja terveyslautakunnan päätös Kyseessä on vuokrahanke. Kaupunginhallitus hyväksyy hankesuunnitelman. Lasten terapiapalvelujen uudelleen organisoinnin ja kehittämisen lähtökohtana on kyseisten palvelujen saatavuuden parantaminen, lasten ja perheiden hyvinvoinnin edistäminen sekä avopalvelujen vahvistaminen. Suunnittelutavoitteena on rakentaa pitkäaikaiseen vuokrakäyttöön monikäyttöiset tilat. Espoon eteläisen alueen lasten terapiapalvelut tulevat sijoittumaan sosiaali- ja terveyslautakunnan hyväksymän tarveselvityksen mukaisesti Olarin / Kuitinmäen asuinalueelle osoitteeseen Pihatörmä 1. Toimitilat sijaitsevat vajaan kymmenen minuutin kävelymatkan päässä suunnitteilla olevasta Matinkylän Palvelutorista. Tällä hetkellä samassa kiinteistössä sijaitsee väliaikaisissa tiloissa Tapiolan - Matinkylä / Olarin ja Espoonlahden alueiden perheneuvolat. Perheneuvolat tullaan sijoittamaan Pihatörmä 1 C:n 4 krs:n lasten

10 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 10 / 14 kuntoutuspalvelujen yhteyteen, jolloin saavutetaan paras asiakas- ja henkilöstöhyöty niin toiminnassa kuin tilojen yhteiskäytössä. Uuden perustettavan lasten avopsykiatrisen työryhmän toimitilat tullaan sijoittamaan Pihatörmä 1 C:n 1. kerrokseen. Tarvittava uusi toimitila on yhteensä 2111 htm2. Tarvittavat muutostyöt toteutetaan 1. ja 4. krs:n toimitiloihin, yhteensä 3007 htm2, mahdollisimman vähäisillä muutostöillä. Muutostyöt, yhteensä 1, 6 milj, maksetaan toimitilavuokrissa. Toimitilavuokra on tarveselvityksen mukainen 17,70 / m2. Vuokrakustannusten kasvu perhe- ja sosiaalipalveluille tulee olemaan noin / vuodessa. Yhteensä toimitiloissa työskentelee 83 työntekijää. Hankesuunnitelma käsitellään joulukuussa Tilakeskus-liikelaitoksen johtokunnassa ja siitä päättää uuden toimitilan laajuus huomioiden kaupunginhallitus. Aikataulu Avopsykiatrisen työryhmän toimitilat valmistuvat syyskuussa 2013 ja lasten kuntoutuspalvelujen toimitilat lokakuussa Tiedoksi

11 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 11 / / / talonrakennusinvestointien määrärahasiirrot (kh-asia) Valmistelijat / lisätiedot: Jarner Kim, puh. (09) etunimi.sukunimi@espoo.fi Tuominen Hannu, puh. (09) etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Toimitusjohtaja Carl Slätis Tilakeskus-liikelaitoksen esittää, että kaupunginhallitus hyväksyy talonrakennusinvestointien määrärahasiirrot liitteen mukaisesti. Päätös : Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Liite Selostus 2 Talonrakennusinvestointien määrärahasiirrot Vuoden 2012 talousarvio sisältää talousarvion sitovuutta koskevia määräyksiä. Mikäli nimetyn hankkeen kustannusarvio alittuu, säästyvän määrärahan käytöstä päättää kaupunginhallitus ja mikäli hankkeen kustannusarvio ylittää taloussuunnitelmassa olevan määrärahan hankkeen kustannusarvion nousun takia, voi kaupunginhallitus siirtää hankkeelle määrärahaa sellaisilta hankkeilta, joiden rakentamiskustannuksissa syntyy vastaavasti kokonaissäästöä verrattuna voimassa olevaan investointiohjelmaan. Tilakeskus-liikelaitoksen talonrakennusinvestointien määrärahasiirrot ovat liitteenä. Tiedoksi - Tanja Paananen, Talousyksikkö - Pekka Heikkinen, Taloussuunnitteluryhmä - Maria Jyrkkä, Konserniohjausryhmä

12 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 12 / Johtokunnan jäsenten esille ottamat asiat 6.1 Johtokunnan itsearviointi Johtokunnan työohjelmassa joulukuulle on merkitty johtokunnan itsearviointi. Johtokunta päätti suorittaa työskentelynsä itsearvioinnin seuraavalla tavalla. Johtokunta määritteli 12 onnistumisen aluetta. Kukin jäsen esitti kirjallisesti arvionsa siitä, miten hyvin on suoriutunut kustakin tehtävästä verrattuna siihen, mitä kohtuudella voitaisiin saavuttaa. Yhteenveto arvioista (keskiarvot ja hajonta) laadittiin kokouksen jälkeen liitettäväksi kokousasiakirjoihin (oheismateriaali). 6.2 Kirjelmä kaupunginhallitukselle hyvän tila- ja kiinteistöhallinnan toimintamallista Johtokunnan työohjelmassa on merkitty marraskuulle ja joulukuulle tila- ja kiinteistöhallinnan strategia. Kaupungin virallisen terminologian mukaan strategiaksi kutsutaan vain Espoo-strategiaa, joka ensi vuonna korvautuu Espoo-tarinalla. Johtokunta jatkoi kuluneen vuoden kokouksissa saatujen esittelyjen ja käytyjen keskustelujen sekä edellisessä kokouksessa esitellyn strategian pohjalta tila- ja kiinteistöhallinnan toiminnallisten linjauksien käsittelyä ja päätti lähettää kokoavana näkemyksenään kaupunginhallitukselle asiasta kirjelmän (liite). Liite 3 Kirjelmä kaupunginhallitukselle Oheismateriaali Yhteenveto arvioista

13 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 13 / Informaatioasiat

14 Espoon kaupunki Pöytäkirja Muutoksenhakuohje Sivu 14 / 14 Muutoksenhakukielto kuntalaki 91 ( 83-89) MUUTOKSENHAKUKIELTO: KUNTAL 91 Muutoksenhakukielto Edellä mainituista päätöksistä, jotka koskevat vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 91 :n mukaan hakea muutosta.