HENKILÖSTÖEDUT Merkkipäivien muistamisen ja työkykyä ylläpitävän toiminnan ohjeet. Savonlinnan kaupunki

Transkriptio

1 HENKILÖSTÖEDUT Merkkipäivien muistamisen ja työkykyä ylläpitävän toiminnan ohjeet Savonlinnan kaupunki

2 1 Sisällys JOHDANTO VIRANHALTIJAT JA TYÖNTEKIJÄT Merkkipäivät 50- ja 60 -vuotispäivät Eläkkeelle siirtyminen Palveluksesta eroaminen Opinto-, kilpailu- tai muiden saavutusten huomiointi Kuolemantapaus ja hautajaiset PALVELUAIKA TYÖKYKYÄ YLLÄPITÄVÄ TOIMINTA Työkykyä ylläpitävä toiminta Smartum kulttuuri- ja liikuntasetelit Työyhteisöpäivä HENKILÖSTÖTILAISUUDET VOIMAANTULO... 4

3 2 JOHDANTO Tässä toimintaohjeessa on kuvattuna ohjeet tilanteisiin, joissa työntekijää muistetaan erilaisten merkkitapahtumien yhteydessä. Kaupunginjohtaja/toimialajohtaja voi lisäksi päättää erityistilanteissa tästä ohjeesta poikkeavavasta huomionosoituksesta. Toimintaohjeen tarkoituksena on, että Savonlinnan kaupungin virka- tai työsuhteessa olevan vakinaisen henkilöstön merkkitapahtumien yhteydessä noudatetaan annettuja menettelytapoja yhdenmukaisuus ja tasapuolisuus huomioiden.

4 3 1. VIRANHALTIJAT JA TYÖNTEKIJÄT 1.1. Merkkipäivät 50- ja 60 -vuotispäivät Vuosimerkkipäivät Työpäiväksi sattuvat 50- ja 60-vuotispäivät ovat KVTES:n mukaan palkallisia vapaapäiviä, jotka anotaan erikseen. Edellä olevan lisäksi 50v. yhden päivän palkallinen harkinnanvarainen virkavapaus/työloma 60v. yhden päivän palkallinen harkinnanvarainen virkavapaus/työloma Toimivaltaisen viranomaisen päätöksellä kaupungin palveluksessa olevalle henkilölle myönnetään yhden päivän palkallinen harkinnanvarainen työloma/virkavapaus kyseisenä vuonna edellyttäen, ettei tehtävään palkata sijaista lukuun ottamatta niitä toimintayksiköitä, joiden toiminta edellyttää ns. vähimmäismiehitystä. Jokainen toimiala huolehtii toimialansa henkilöstön merkkipäivistä, henkilöstöhallinto laatii listan vuoden alussa ja toimittaa sen toimialoille Eläkkeelle siirtyminen Huomioiminen tapahtuu merkkipäivän viettäjän omat toiveet huomioiden. Kustannukset korvataan hallintokuntien määrärahoista Palveluksesta eroaminen Palvelussuhteensa päättävää työntekijää voidaan huomioida kahvitilaisuudella ja/tai muulla soveltuvalla tavalla. Huomioimisesta päättää lähiesimies. Kustannukset korvataan hallintokuntien määrärahoista Opinto-, kilpailu- tai muiden saavutusten huomiointi Lähiesimies vastaa merkittävien opinto-, kilpailu- tai muiden saavutusten huomioimisesta työyksikön kokouksessa tai muussa yhteisessä tilaisuudessa Kuolemantapaus ja hautajaiset Kaupungin palveluksessa olevan henkilön muistoa kunnioitetaan surunvalitteluadressilla ao. toimialan toimesta. 2. PALVELUAIKA Palveluaika 20v., 30v. ja 40 v. Kaupungin palveluksessa oleville, joille kunnallista palvelua on kertynyt 20, 30 tai 40 vuotta annetaan palkallinen harkinnanvarainen virkavapaus/työloma seuraavasti:

5 4 20v. kunnallista palvelua: 2 päivää palkallinen harkinnanvarainen virkavapaus/työloma 30v. kunnallista palvelua: 3 päivää palkallinen harkinnanvarainen virkavapaus/työloma 40v. kunnallista palvelua: 5 päivää palkallinen harkinnanvarainen virkavapaus/työloma Toimivaltaisen viranomaisen päätöksellä kaupungin palveluksessa olevalle henkilölle myönnetään edellä mainitun mukaisesti palkallinen harkinnanvarainen virkavapaus/työloma (ESS-päätös). Virkavapaus/työloma myönnetään kyseisenä vuonna edellyttäen, ettei tehtävään palkata sijaista lukuun ottamatta niitä toimintayksiköitä, joiden toiminta edellyttää ns. vähimmäismiehitystä. Jokainen toimiala huolehtii toimialansa henkilöstön palveluajan. 3. TYÖKYKYÄ YLLÄPITÄVÄ TOIMINTA 3.1. Työkykyä ylläpitävä toiminta Työkykyä ja työhyvinvointia ylläpitävää toimintaa kehitetään kaupungin palveluksessa oleville vuosittain. Vuoden 2016 aikana haetaan Verve Kuntoutuksen hallinnoimaan Työkyvyn Tuki hankkeeseen. Vuosittaisen kehittämistoiminnan ohella henkilöstöllä on mahdollisuus osallistua monipuoliseen työkykyä ylläpitävään liikuntatoimintaan. Erillinen tyky - ohjelma suunnitellaan kevät ja syyskaudelle henkilöstöhallinnon ja vapaa-aikapalveluiden yhteistyönä. Henkilöstöllä on mahdollisuus käyttää kaupungin liikuntapaikkojen palveluita henkilökuntahintaan Smartum kulttuuri- ja liikuntasetelit Henkilöstöllä on mahdollisuus lunastaa seteleitä vuoden aikana yhden nipun (10kpl)/henkilö hintaan 25. Arvoltaan setelit ovat 5 /kpl. Seteleitä voi ostaa Äkkiväärän lounaskahvilan kassalta, Kerimäen, Punkaharjun ja Savonrannan palvelupisteistä. Jos henkilöstöllä ei ole mahdollisuutta asioida ed. mainituissa pisteissä niiden aukioloaikoina, voi Äkkiväärän lounaskahvila toimittaa seteleitä maksua vastaan työyksiköihin. Näissä tilanteissa voi ottaa yhteyttä Äkkiväärän lounaskahvilaan p asiasta sopimiseksi Työyhteisöpäivä Työyhteisötoimintaan on mahdollista käyttää vuoden aikana yksi työpäivä. Työyksiköt/kustannuspaikat voivat järjestää virkistyspäivän, kaksi puolikasta päivää tai 4 kahden tunnin virkistystapahtumaa henkilöstölleen. 4. HENKILÖSTÖTILAISUUDET Joulukuussa työnantaja tarjoaa henkilöstölle joululounaan kaupungin ruokapalvelun toimesta. Kustannukset hallintokuntien määrärahasta. 5. VOIMAANTULO Nämä ohjeet tulevat voimaan xx:xx:xxxx ja ovat voimassa toistaiseksi. Ohje korvaa aiemmat ohjeet henkilökunnan muistamisesta.