Erasmus-intensiivikurssien hakuneuvonta Hakukierroksen 2011 reunaehdot ja muutokset Ulla Tissari

Transkriptio

1 Erasmus-intensiivikurssien hakuneuvonta Hakukierroksen 2011 reunaehdot ja muutokset Ulla Tissari

2 Ohjelma Tervetuloa ja avaussanat Anni Kallio, CIMO Hakukierroksen 2011 reunaehdot ja muutokset Ulla Tissari, CIMO Kokemuksia hakuprosessista Eeva-Liisa Kronqvist, Oulun yliopisto Kysymyksiä ja keskustelua KAHVI Intensiivikurssien taloussäännöt ja budjetin laatiminen Riikka Koivusalo, CIMO Kysymyksiä ja keskustelua Hakulomakkeen läpikäyntiä Ulla Tissari, CIMO Kysymyksiä ja keskustelua LOUNAS (omakustanteinen) n Tilaisuuden päätös

3 Mikä on intensiivikurssi? Intensiivikurssit ovat lyhyitä opintojaksoja, joiden pituus on 10 päivää 6 viikkoa ja joihin on osallistuttava vähintään 10 opiskelijaa ulkomailta. Kurssin tulisi vastata koulutuksen kehittämistarpeisiin ja rohkaista korkeakouluja mm. koulutusalojen välisten erityisaiheiden opetukseen sekä mahdollistaa opiskelijoiden ja opettajien työskentely monikulttuurisessa ryhmässä. Intensiivikurssi luetaan hyväksi opiskelijoiden tutkintoon. Intensiivikurssissa on oltava mukana vähintään 3 korkeakoulua 3 eri LLP-maasta.

4 Elinikäisen oppimisen ohjelmaan EU:n jäsenmaat osallistuvat maat EU:n jäsenehdokasmaat: Kroatia ja Turkki ETA-maat: Norja, Islanti, Liechtenstein Sveitsi Kroatia ja Sveitsi uusia maita: näiden varaan ei kuitenkaan kannata rakentaa partneriverkostoa

5 Haun reunaehtoja Kurssi voi olla kertaluonteinen tai rahoitusta voi saada enintään kolmelle vuodelle, haetaan vuosittain Suomesta koordinoitavat kurssit hakemus CIMOon Sopimus koordinoivan korkeakoulun ja CIMOn välille tuki maksetaan koordinoivan korkeakoulun tilille Jos kurssin koordinaattorimaa muuttuu kokonaan uusi hakemus kyseisen maan kansalliselle toimistolle Kurssin voi järjestää missä tahansa partnerimaassa/-korkeakoulussa, pitopaikka voi vaihtua vuosittain Jos kurssi halutaan pitää partnerimaiden ulkopuolisessa kohteessa, täytyy valinnan olla huolellisesti perusteltu hakemuksessa

6 Haun reunaehtoja Kurssi ei voi olla osa Erasmus Mundus maisteriohjelmaa eikä sisältää konferenssi- tai tutkimustoimintaa Kaikilla partnereilla oltava Erasmus University Charter (EUC). Lista EUC-korkeakouluista sivulla: EU tai CIMO eivät vaadi partnerien välisiä sopimuksia tai sitoumuskirjeitä (Letter of Intent) Suositeltavaa kuitenkin sitouttaa partnerit jollakin tavalla

7 Haun reunaehtoja Samansisältöistä intensiivikurssia rahoitetaan vain kolme perättäistä vuotta Samansisältöisen hakemuksen voi jättää vain yhden maan kansalliseen toimistoon samalla hakukierroksella Hakemuslomakkeen kohdat 2.3 (Declaration by the legal representative) ja 4.11 (Previous projects) Päällekkäiset tai samansisältöiset hakemukset voivat johtaa tuen perumiseen tai takaisinperintään!

8 Hakukierroksen preferenssit Etusijalla hankkeet: joissa on vahva monialainen lähestymistapa sellaisilta koulutusaloilta, jotka ovat aliedustettuina Erasmus-ohjelmassa Euroopan laajuisesti (yliedustettuja aloja ovat liiketalous, yhteiskuntatieteet, taiteet, humanistiset tieteet, kielet, oikeustiede) joissa vahvistetaan opiskelijoiden yrittäjyystaitoja alasta riippumatta uusi painopiste! Ei kuitenkaan sulje pois muunlaisia hankkeita eikä takaa rahoitusta!

9 Hakudokumentit Official announcement of the Call for Proposals - ehdotuspyyntö, sisältää mm. hakuajat Strategic Priorities - hakukierroksen strategiset painopistealueet ohjelmittain LLP-guide; III osaa (voimassa ) LLP Guide 2011: Part I - General Provisions: Ohjelmaopas, osa 1 - yleisiä ohjeita ja taloussäännöt LLP Guide 2011: Part II a - Sub-Programmes and Actions: Ohjelmaopas, osa 2a - alaohjelmien kuvaukset LLP Guide 2011: Part II b - Explanations by Action: Ohjelmaopas, osa 2b - toimintojen yksityiskohtaiset kuvaukset

10 Hakukierroksen budjetti Budjetti vuoden hakuun: osuus kansallisesta Erasmus-budjetista: komission korvamerkitty tuki: Arvio: 17 jatkohankkeelle ,00 uusille n , riittää 2-4 uuden kurssin rahoittamiseen (riippuu haetusta tuesta ja jatkohankkeiden laadusta!) Keskimääräinen tuki 2010: / hanke, vaihteluväli myönnöissä , ,00

11 Miten hakemukset arvioidaan? Tukikelpoisuustarkastus: täyttääkö hakemus peruskriteerit, onko hakemuksessa kaikki osat, allekirjoitukset jne. hakemusta ei voi täydentää jälkikäteen! Laatuarviointi: ulkopuoliset asiantuntijat Jatkohankkeet etusijalla rahoituksessa Jatkohankkeiden arviointikriteerit: Hakemuksessa esitetyt muutokset hankkeeseen Edellis(t)en kurssi(e)n toteutus

12 Miten hakemukset arvioidaan? Uusien hakemusten arviointikriteerit: 1. relevanssi Erasmus-ohjelman tavoitteiden ja intensiivikurssien preferenssien kannalta 2. tavoitteiden laatu; innovatiivisuus 3. menetelmät ja työohjelma 4. oppimistulokset, ECTS-pisteiden käyttö ja opintojen hyväksiluku uusi kriteeri! 5. partneriryhmä, projektinhallinta, monitorointi ja arviointi 6. tulosten levittäminen ja hyödyntäminen; intensiivikurssin vaikuttavuus. Kustakin kriteeristä voi saada max 20 pistettä yht. max 120 pistettä alle 72 pistettä tukea ei voida myöntää

13 Budjettileikkaukset Ylimitoitetut matkakulut opiskelija/opettajasuhde ei ole tasapainoinen oleskelun kesto ei vastaa työohjelmaa tai opettajien oleskelujen kestot eivät ole perusteltuja jatkohankkeiden osalta osallistujamäärän leikkaus perustuu lisäksi hankkeessa aiemmin toteutuneeseen liikkuvuuteen leikkaus ei vaikuta hankkeen laatuun eikä johda alle 10 liikkuvan opiskelijan määrään. Huom. Budjetti kannattaa laatia realistisesti ja perustellusti: lukuvuonna tukea jäi käyttämättä n euroa ja n euroa (arvio).

14 Edellisvuosilta opittua Minimirajoilla toteuttaminen: osallistujamäärä, kesto, partnerikokoonpano Liika koordinaattorivetoisuus Henkilövaihdokset, esim. koordinaattori vaihtuu kesken hankkeen, liian vähäinen perehdytys Hakemus: mitä ei ole hakemukseen kirjoitettu, sitä ei ole olemassa Hakemus: ylimalkaisuus, vaikeaselkoisuus Taloushallinnon sitouttaminen jo hakemusvaiheessa

15 Edellisvuosilta opittua Kantava projekti-idea Hyvä projektinhallinta, partnereiden sitouttaminen, reunaehtojen selkeyttäminen (mahd. sopimukset, valmistelukokoukset) Tiedotus (ulkoinen ja sisäinen), tarvittavien koordinaattien selvittäminen ajoissa (etukäteisinformaatio, www-sivut, sähköiset työskentelyalustat) Hankkeen aikatauluista sopiminen ajoissa Laadunvarmistaminen esim. palautteen keruu kurssin aikana, nopea reagointi Hakemus: selkokielisyys (laatuarvioijat eivät välttämättä ko. alan asiantuntijoita vältä vaikeita tieteenalaspesifejä termejä)

16 Partneriyhteistyön haasteita Tutun partnerin aktiivisuuteen voi luottaa, helppo ottaa yhteyttä Jos ei tuttuja partnereita hankeidean on oltava vahva ja sellainen, johon kaikki partnerit sitoutuvat Yhteydenpidon ongelmat, partnerin passiivisuus Toimintakulttuurien erot: jätetään asiat viime tippaan Kontaktihenkilön vaihtuminen: koordinaattorin pidettävä langat käsissään kaikesta huolimatta Erilaiset aikataulut: byrokratia, eri lukukausien aloitukset/lopetukset, tenttikaudet eivät aina osu yksiin Partnerien erityisosaamisalojen huolellinen analysointi tehtävät ja vastuualueet jaetaan tasaisesti koko joukolle Luontevaa partnerien välistä tehtävänjakoa helpottaa, jos kullakin partnerikorkeakoululla on selkeä erityisosaamisensa aihealueeseen sisältö sellaiseksi, ettei yksikään partnerikorkeakoulu pystyisi sitä yksin tuottamaan

17 Hakemuksen jättäminen Hakuaika päättyy (postileiman päivämäärä riittää suositellaan lähetyksen kirjaamista) Hakemuksessa kaksi osaa 1) Hakemus 2) Excel-taulukko (yhteystiedot ja budjetti) Hakemus lähetetään a) paperikopiona (alkuperäinen hakemus allekirjoituksineen + 2 kopiota) Huom! Myös liite-excel tulostetaan paperiversion liitteeksi b) sähköpostitse Huom! Sähköiset versiot alkuperäisessä tiedostomuodossa hakupapereita ei pidä muuttaa pdf-muotoon

18 Aikataulu Päätökset ja sopimukset touko-kesäkuussa 2011 Tuen ensimmäinen maksuerä syyskuu (edellyttää, että sopimus on allekirjoitettu) Sopimuskausi IP-kurssin on alettava ennen Koordinaattorien tapaaminen alkusyksystä (sopimus velvoittaa osallistumaan ainakin yhteen tilaisuuteen) Raportointi mennessä Tuen viimeinen maksuerä, kun loppuraportti arvioitu ja hyväksytty

19 Projektihallinnon oppaita ja työkaluja Euroopan komission intensiivikurssisivut: Survival Kit for European Project Management Advice for Coordinators of Centralised Projects QAS Quality and Sustainability, työkaluja ensisijaisesti kumppanuusprojektien itsearviointiin, levitykseen ym.