Lisätietoja voi kysyä klo mennessä sähköpostilla

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ Hankintamenettely Tarjousten jättäminen Kaavin kunta pyytää tarjouksia ostoliikenteestä, joka kattaa Kaavin keskuskeittiöltä lähtevien ateriakuljetusten hoitamisen ja palautusastioiden keräilyn/kuljettamisen takaisin keittiölle. Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista. Hankinnan ratkaisuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Julkisissa hankinnoissa tarjoukset voidaan hyväksyä vain, mikäli ne vastaavat tarjouspyyntöä ja tarjous on annettu tarjouspyynnössä määritetyllä tavalla. Hankintailmoitus on julkaistu ilmoituskanava Hilmassa ja tarjouspyynnöstä on tiedotettu Kaavin kunnan internetsivulla sekä paikallislehdessä. Sopimuskausi on Sopimukseen voidaan liittää yhden (1) vuoden mittainen optiokausi. Lisätietoja voi kysyä klo mennessä sähköpostilla Tarjous tulee tehdä tarjouslomakkeella, liite n:o 1 ja 2. Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa kohdetta. Tarjoaja voi ehdottaa myös reittivaihtoehdon. Hankkija pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintapäätöksen vain osasta reittejä. Sitova kirjallinen tarjous tulee jättää klo mennessä osoitteeseen: Kaavin kunta Kaivotie 1, PL Kaavi Tarjouskuoreen merkitään tunnus "Kaavin kunnan ateriakuljetukset" sekä tarjouksen antajan nimi ja yhteystiedot. Vain kirjallisesti jätetyt ja allekirjoitetut tarjoukset hyväksytään. Kirjeeseen saa sisällyttää vain juuri ko. tarjouspyyntöön liittyviä asiapapereita. Määrä-ajan jälkeen jätettyjä tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjoukseen ei saa sisällyttää liike- tai ammattisalaisuuksia sisältäviä tietoja. Tarjouksen tulee olla voimassa saakka. Tarjoaja sitoutuu järjestämään tarjoamansa kohteen liikennöinnin tarjouskilpailuasiakirjojen mukaisesti. Hankkija pidättää itsellään oikeuden vähentää/lisätä/muuttaa reittejä, mikäli kunnan palveluverkkojärjestelmä sitä edellyttää. Hankkija pidättää oikeuden hylätä kaikki tarjoukset, mikäli tarjoushinnoista muodostuvat kokonaiskustannukset ovat kohtuuttomat.

2 Hankittavan palvelun sisältö Tarjouskilpailu koskee keskuskeittiön ateriakuljetusten hoitamisen ja palautusastioiden keräilyn/kuljettamisen seuraavissa toimipisteissä Kaavin kunnan alueella: - terveysasema (joka päivä aamiainen, lounas ja päivällinen) - Kirkonkylän alakoulu (koulupäivisin) - Kirkonkylän ryhmäperhepäivähoitoyksiköt (3 kpl) (ma-pe) - Toimintakeskus (ma-pe) - Kortteisen koulu (koulupäivisin) - Luikonlahden koulu (koulupäivisin) - Luikonlahden ryhmäperhepäivähoitoyksikkö (ma-pe) - Maarianvaaran koulu (koulupäivisin, joka toinen viikko) - Maarianvaaran ryhmäperhepäivähoitoyksikkö (ma-pe, joka toinen viikko) Tarkemmat tiedot kuljetusreiteistä ja aikatauluista liitteessä n:o 2. Toiminnan laadulliset edellytykset Tarjouksessa tulee kertoa hankittavan palvelun liikennöintiin tarvittavien ajoneuvojen määrä, ajoneuvojen merkki, käyttöönottovuosi sekä malli. Käytettävän kaluston tulee täyttää seuraavat vaatimukset: - tavarankuljetukseen soveltuva kalusto - autossa perälavanosturi (kohteet 1, 2, 3 ja 5) - kuljetettavat tavarat voidaan säilyttää hygieenisesti - kuljetettavat elintarvikkeet eivät saa talvella jäätyä eikä kesällä lämmetä - kuormatilassa kiinnityspisteet kuljetusvaunuille (sidontapisteet) Omavalvontasuunnitelma laaditaan yhteistyössä valitun/valittujen kuljetusyrittäjän/-yrittäjien kanssa sopimuksen allekirjoittamisen yhteydessä. Tarjouksessa on esitettävä tieto tarjouksen tekijän käyttämistä alihankkijoista. Alihankkijan käyttäminen edellyttää tilaajan hyväksymisen. Tarjouksen tekijä vastaa alihankinnasta kuten omasta toiminnastaan. Hankintapäätös ja valintaperusteet Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä. Tarjoajien kelpoisuus arvioidaan pyydettyjen asiakirjojen mukaan. Määräajassa jätetyistä tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti ja toiminnallisesti edullisin tarjous. Edullisuutta arvioitaessa käytetään seuraavia valintaperusteita: Hinta 70 %, toimintavarmuus 15 % ja laatu 15 %. Ostaja voi hylätä kaikki tarjoukset, jos tarjousten hintataso on liian korkea tai jos olosuhteet tai liikenteen järjestämisen edellytykset ovat muuttuneet niin, että suunniteltua liikennettä ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista toteuttaa tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla.

3 Liite n:o 1 TARJOUSLOMAKE 1. Perustiedot 1.1. Tarjoajan tiedot Nimi Osoite Puhelin Sähköpostiosoite Kuljettaja (mikäli eri kuin luvanhaltija) Jos tarjoajana on yhteenliittymä, tarjouksesta tulee ilmetä vastaavat tiedot jokaisesta yhteenliittymään osallistuvasta liikennöitsijästä. Mikäli liikennöitsijä tekee tarjouksen osana yhteenliittymää, sama liikennöitsijä ei voi tehdä tarjousta yksittäisenä liikennöitsijänä. Ylle laitetaan yhteenliittymän yhden jäsenen tiedot, alle muiden. Nimi/nimet Osoite/osoitteet Puhelinnro/t Sähköpostiosoitteet Kuljettaja/t (mikäli eri kuin luvanhaltija)

4 1.2. Liikennöinnissä käytettävä autokalusto Tarjouspyynnön liitteessä 2 on määritelty kohteet ja kalustovaatimukset. Kalusto kuvataan sopimuksen alkamisajankohdan, mukaisesti. Mikäli kalustoon tulee sopimusaikana muutoksia, muutoksista tulee ilmoittaa kunnalle. Tarjoan/tarjoamme kohteen liikennöintiin seuraavaa/-via auto/-ja: Auton rekisterinumero: Auton merkki/malli: Rekisteröity kokonaispaikkamäärä: Auton istumapaikoilla olevien turvavöiden kokonaismäärä Ikä: käyttöönotto / (vuosi/kuukausi) Lisätietoja Auton rekisterinumero: Auton merkki/malli: Rekisteröity kokonaispaikkamäärä: Auton istumapaikoilla olevien turvavöiden kokonaismäärä Ikä: käyttöönotto / (vuosi/kuukausi) Lisätietoja 1.3. Muutosehdotukset Tarjoaja voi halutessa esittää palvelutasoa parantavia tai liikenteenhoidon kustannuksia vähentäviä pienehköjä muutosehdotuksia tarjouspyynnössä esitettyihin kohteisiin. Hankkija pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä ehdotukset.

5 2. Tarjoajan kelpoisuus Tarjouskilpailua ratkaistaessa tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos: 1) tarjoajan tekninen suorituskyky arvioidaan niin heikoksi tai taloudellinen tilanne niin huonoksi, että tarjoajalla voidaan perustellusti olettaa olevan vaikeuksia täyttää sopimuksen mukaiset velvoitteet; 2) tarjoaja on tuomittu lainvoimaisella päätöksellä liikenteen harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta, jota ei ole pidettävä vähäisenä, tai on ostoliikenteen harjoittamisessa syyllistynyt vakavaan sopimus- tai muuhun menettelyrikkomukseen, 3) tarjoaja on antanut tarjouskilpailun yhteydessä ostajalle vääriä tietoja Tarjousyhteenliittymään osallistuneen jokaisen liikennöitsijän yllämainitut edellytykset tutkitaan erikseen ja voivat vaikuttaa koko yhteenliittymän tarjouksen hyväksyttävyyteen. Tarjoajan tulee toimittaa tarjouksen mukana todistus ennakonpidätysten suorittamisesta ja todistukset eläkevakuutusmaksuista (HUOM! jälkimmäinen vain, mikäli tarjoajalla on palveluksessaan työntekijöitä.) Lisäksi kunta pidättää itsellään oikeuden pyytää nähdäkseen sopimuskauden alkaessa ja aikana muita palvelutuotantoon liittyviä dokumentteja. Hankkija voi sulkea pois tarjouskilpailusta tarjoajan, jota koskee hankintalain 8 luvun mukainen poissulkemisperuste (hankintalaki löytyy mm. sivustolta kohdasta lainsäädäntö). Kuljettajilla tulee olla hyvä terveydentila ja hyvä suomen kielen taito sekä riittävä hygieeninen osaaminen. 3. Tarjouksen kelpoisuus Tarjottavan palvelun tulee täyttää tämän tarjouspyynnön ehdot ja tarjouslomake tulee olla täytetty hyväksytysti. Tarjous tulee jättää suomen kielellä. 4. Tarjoushinnat 4.1 Hinta Kohteet on kuvattu liitteessä n:o 2. Pyydämme täyttämään hinnat liitteeseen n:o 2 niiden kohteiden kohdalle, joita tarjoatte. Tarjouskirjekuoreen tulee liitteet n:o 1 ja 2 sekä verovelkatodistus ja todistukset maksetuista sosiaalivakuutusmaksuista. Tarjouksen päivämäärä ja allekirjoitus (yhteenliittymien osalta allekirjoitukset kaikilta osapuolilta)

6 Liite n:o 2 OSTOLIIKENTEEN KOHTEET Tarjoushintojen täyttöohje: Merkatkaa tarjouksenne ( /km) niiden kohteiden kohdalle, joita tarjoatte. Kunkin reitin tarjous tulee olla erillinen, eli tarjousta ei saa sitoa toisen tässä tarjouspyynnössä olevan reitin ratkaisuun. Reittien pituudet ovat ohjeellisia, yrittäjällä on velvollisuus tarkastaa kilometrimäärät. Aterioiden kuljetukset ja palautusastioiden keräily on reititetty seuraavasti: Kohde 1. Aamiaisajo klo 7.15 keskuskeittiö terveysasema - keskuskeittiö ma-su reitti n. 1,2 km kalustovaatimus: perälavanosturi tai vastaava hissilaite. Kohde 2. Lounasajo klo 9.45 keskuskeittiö-kirkonkylän alakoulu-kirkonkylän ryhmäperhepäivähoitoyksiköt-toimintakeskus-terveysaseman henkilökunta-keskuskeittiö ma-pe, koulujen osalta vain koulupäivisin reitti n. 3 km kalustovaatimus: perälavanosturi tai vastaava hissilaite Kohde 3. Lounasajo klo 11 keskuskeittiö terveysasema keskuskeittiö ma-su reitti n. 1,2 km kalustovaatimus: perälavanosturi tai vastaava hissilaite.

7 Kohde 4. Lounasajot klo 9.45 Luikonlahti Maarianvaara (vain joka toinen viikko) Kortteinen - keskuskeittiö, (ajosuunta määräytyy koulujen lukujärjestyksen mukaan) ma-pe, koulujen osalta vain koulupäivisin reitti n. 70 km / 45 km (joka toinen viikko ei Maarianvaaraa) kalustovaatimus: ei erikoisvaatimuksia Kohde 5. Päivällisajo klo 15 keskuskeittiö terveysasema keskuskeittiö ma-su reitti n. 1,2 km kalustovaatimus: perälavanosturi tai vastaava hissilaite.