Vaikuttavuuden arviointiryhmä lähetti lausuntopyynnön kirjastojen johtajille Vastauksia pyydettiin mennessä.

Transkriptio

1 Digitaalisen kirjaston ohjausjärjestelmä Kirjastotoiminnan vaikuttavuuden arviointiryhmä 5/ Liite 4 Esittelijä: Markku Laitinen Kirjastojen näkyminen yhteistilastossa Vaikuttavuuden arviointiryhmä lähetti lausuntopyynnön kirjastojen johtajille Vastauksia pyydettiin mennessä. Lähetetty kysely Hyvä kirjastonjohtaja, Korkeakoulujen rakenteellisen kehittämisen myötä kirjastoja on fuusioitunut siten, että perinteiset kirjastosektorien rajat ovat ylittyneet ja eri tyyppisiä fuusioita on odotettavissa lisää. Nyt, kun fuusioissa on jo ylitetty perinteisiä sektorirajoja, ei enää kaikilta osin voida puhua erikseen yo- ja amk-kirjastoista, ja sektorirajat ylittävät yhdistymiset koskevat osin myös erikoiskirjastoja (esim. Lapissa). Tämä koskee jo vuoden 2010 tilastojen keruuta ja ennen vuositilaston keruun aloittamista pitää ratkaista missä muodossa tieteellisten kirjastojen tilastot jatkossa esitetään. Kysymys on yksinkersuudessaan: "Kumpi tieto on Yhteistilastosta tärkeämpää saada 'yhdellä napinpainalluksella', kirjasto-organisaation omat tilastot (oli tapahtunut fuusioituminen ei) vai valtakunnallinen jaottelu, jossa eritellään nykyiseen tapaan yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen kirjastot ja erikoiskirjastot?" Tehtävä ratkaisu vaikuttaa siihen, miten tieteelliset kirjastot näkyvät Yhteistilastossa, koska minkäänlainen tilastorakenne ei vu molempiin vaatimuksiin: 1) Jos Yhteistilasto jätetään ennalleen, eli sen rakennetta ei muuteta: - Nykyinen sektorijako yo-, amk- ja erikoiskirjastoihin säilyy - Kirjasto, jossa ei ole tapahtunut sektorirajat ylittänyttä fuusiota, näkyy tilastossa omalla paikallaan perinteisen jaon mukaisesti - Jos kirjastossa on tapahtunut sektorirajat ylittävä fuusio, se on joko * sijoitettava yliopistokirjastojen amk-kirjastojen ryhmään eli on ratkaistava, kumpaan korkeakoulusektoriin uusi kirjasto-organisaatio "ensisijaisesti kuuluu" * sen yksiköt jätetään nykyrakenteen mukaisesti paikoilleen yo- ja amk-kirjastojen (erikoiskirjastojen) ryhmään, jollon sektorirajat ylittävän fuusion kautta muodostunut kirjasto joutuu käsin keräämään koko organisaation kirjastotilaston esim. verlevan haun avulla ja laskemaan kokonaisuuden itse.

2 2) Jos Yhteistilaston rakennetta muutetaan, nykyinen sektorijako joko poistuu kokonaan ositn täydentyy, jolloin joko 2a) Tehdään sektorijako kahteen: Korkeakoulukirjastot ja Erikoiskirjastot - Kaikki korkeakoulukirjastot ovat samassa ryhmässä - Jos kirjastofuusiossa on korkeakoulukirjastoon yhdistetty myös erikoiskirjasto, on erikoiskirjasto joko jätettävä ryhmään Erikoiskirjastot liitettävä uuteen kokonaisuuteen, jolloin se joutuu korkeakoulukirjastojen joukkoon - tällöin kk-ja erikoiskirjastosektorirajan yli fuusioituneen kirjaston on kerättävä koko organisaation kirjastotilasto esim. verlevan haun - Jos halutaan kerätä yo- amk-sektorin kirjastotilasto, se on tehtävä esim. verlevan haun 2b) Nykyisen sektorijaon lisäksi tehdään uusi "neljäs sektori" rajan yli fuusioituneille kirjastoille: Yo-kirjastot Amk-kirjastot "Korkeakoulukirjastot" Erikoiskirjastot - Jos kirjastofuusiossa on korkeakoulukirjastoon yhdistetty myös erikoiskirjasto, se joko on jätettävä ryhmään Erikoiskirjastot liitettävä uuteen kokonaisuuteen, jolloin se joutuu korkeakoulukirjastojen joukkoon - tällöin kk-ja erikoiskirjastosektorirajan yli fuusioituneen kirjaston on kerättävä koko organisaation kirjastotilasto esim. verlevan haun avulla ja laskettava kokonaisuus itse. - Jos halutaan kerätä yo- amk-sektorin kirjastotilasto, se on tehtävä esim. verlevan haun - Tämä jako saattaa hämmentää tilaston käyttäjää - mikä ero on yo, amk- ja "korkeakoulukirjastolla"? 2c) Ei tehdä minkäänlaista sektorijakoa: kaikki kirjastot ovat tyypistä riippumatta samassa ryhmässä "Tieteelliset kirjastot" - Kaikki kirjastoyksiköt fuusion tyypistä riippumatta ovat tilastossa automaattisesti oman katto-organisaationsa yhteydessä. - Kirjasto saa oman tilastonsa "yhdellä napinpainalluksella" - Jos halutaan kerätä yo-, amk- erikoiskirjastosektorin tilasto, se on tehtävä esim. verlevan haun Se, mikä vaihtoehto toteutetaan, on mietittävä kokonaisuutta ajatellen. On siis ratkaistava mikä on Yhteistilaston ensisijainen käyttötarkoitus kirjastonne kannnalta, jotta saatte tilastosta parhaan mahdollisen hyödyn. Koska tehtävä ratkaisu koskee kaikkia tieteellisiä kirjastoja, pyydän teitä kaikkia miettimään ja kommentoimaan asiaa niin oman kirjastonne kannalta kuin myös kertomaan näkemyksenne kokonaisuudesta. 2/5

3 Testitietokantaan ( on rakennettu malliksi organisaatiot 2b ja 2c. Vaihtoehto 2B näkyy Testi-KITT:ssä otsikolla "Suomen tieteelliset kirjastot 2B". - tässä on vain otsikot, ei dataa eli kirjastot olisivat tässä näkyvien otsikoiden alla jos tämä toteutetsiin Vaihtoehto 2C näkyy Testi-KITT:ssä otsikolla "Korkeakoulu- ja erikoiskirjastot" - tässä on kirjastojen data siten kun se on testikantaan joskus syötetty ja tänne on tehty fuusiokirjastojen uudet rakenteet. Testikantaan pääsette samoilla tunnuksilla kuin varsinaiseen KITT:iin ja jos olette unohtaneet salasananne, saatte minulta uuden. Toivottavasti mahdollisimman moni ehtii tutkia ja ottaa kantaa. Kommentteja saa lähettää minulle sähköpostitse sitä mukaa kun mieleen tulee. Terveisin Markku Laitinen PS, muistattehan, että: Organisaation hallinta Yhteistilastossa on rakennettu vuoden 2009 aikana entistä joustavammaksi, jotta uusien tasojen tekeminen ja yksiköiden siirtäminen tehtyyn uuteen tasoon ja tasosta toiseen olisi mahdollista. KITT-hierarkian latvatasoa on kasvatettu yhdellä uudella hierarkiatasolla siten, että myös suuria kirjastoja fuusioitaessa on mahdollista rakentaa uuden yhdistelmäkirjaston hierarkia niin, että kaikki aiemmin käytössä olleet tasot siirtyvät uuteen yhdistelmäorganisaatioon. Kooste vastauksista Kyselyyn saatiin vastaus seitsemästä kirjastosta, jotka olivat seuraavat Diakonia-amk:n kirjasto Itä-Suomen yliopiston kirjasto Suomen rakennusteen museon kirjasto Tampereen yliopiston kirjasto Tilastokirjasto Turun ammattikorkeakoulun kirjasto Vaasan tiedekirjasto Tritonia Rakennetta koskevat vaihtoehdot kyselyssä olivat 1) Yhteistilaston rakennetta ei muuteta 2) Yhteistilaston rakennetta muutetaan 2a) Tehdään sektorijako kahteen: Korkeakoulukirjastot ja Erikoiskirjastot 2b) Nykyisen sektorijaon lisäksi tehdään uusi "neljäs sektori" rajan yli fuusioituneille kirjastoille 2c) Ei tehdä minkäänlaista sektorijakoa: kaikki kirjastot ovat tyypistä riippumatta samassa ryhmässä "Tieteelliset kirjastot" Rakenteen säilyttämistä ennallaan ei suoraan kannatettu toivottu, vaan vastaajat ottivat kantaa vaihtoehdon 2 alakohtiin. Yksi sektorirajan ylittävä kirjasto otti kantaa mihin ryhmään se tulee jatkossa laskea, mikäli Yhteistilaston rakennetta ei muuteta. 3/5

4 Tärkeimpänä pidettiin saada oman kirjaston tilastot "yhdellä napinpainalluksella". Kirjaston aikasarjojen jatkumoa ennen ja jälkeen fuusion ei pidetty tärkeänä, koska organisaation tilasto ennen fuusiota ei ole verlukelpoinen uuden organisaation kanssa. Vaihtoehto 2a - sektorijako kahteen Vaihtoehtoa 2a, jako kahteen, kannatettiin muutamassa vastauksessa sillä perusteella, että korkeakoulukirjastot ja erikoiskirjastot olisivat siinä omina ryhminään. Termiä korkeakoulukirjastot sektorin nimenä pidettiin kankeana, joskin ideaa sinänsä käyttökelpoisena. Vaihtoehto 2b - sektorirajan ylittäneet fuusiot Vaihtoehto 2b, jossa sektorirajan yli fuusioituneille kirjastoille tehtäisiin oma ryhmänsä, sai kannatusta mm. sillä perusteella, että kirjastot haluavat verrata itseään saman sektorin ryhmään, koska yo- ja amk-kirjastot ovat kovin erialisia. Tämä rakenne myös helpotsi oman kirjaston ja korkeakoulun tilaston vertaamista KOTA-tietokannan kanssa. Malli toimisi hyvin, mutta termeille Yo-kirjastot, Amk-kirjastot, "Korkeakoulukirjastot (sektorirajan ylittäneet fuusiot) ja Erikoiskirjastot tulisi löytää paremmat ilmaisut. Korkeakoulukirjastot -termi hämmentäisi ja olisi harhaanjohtava. Se voitaneen korvata esim. termillä Yhdistelmäkirjastot, mutta tulisi miettiä millä termillä parhaiten kuvataan muiden sektoreiden kirjastot, koska osa yo-, amk- erikoiskirjastoista siirtyisi Yhdistelmäkirjastojen joukkoon. Vaihtoehto 2c - ei sektorijakoa Vähiten kannatusta sai vaihtoehto 2C, jossa kaikki kirjastot olisivat samassa ryhmässä Tieteelliset kirjastot. Tämä vaihtoehto näyttäisi kaikki kirjastot sellaisinaan tasapuolisesti, ja toisaalta tuotsi kaikille tasapuolisesti työtä, jos halutaan verlla kirjastoja sektoreitn, mutta mallia pidettiin sekavana ja hankalana. Malli sopisi korkeintaan erikoiskirjastoille, joilla ei ole tarvetta verrata itseään suurempaan kokonaisuuteen. Päätösesitys ja perustelu Yhteistilastotietokannasta kirjastojen tulee toisaalta saada omat tilastonsa ja verlukirjaston tiedot helposti ja nopeasti, mutta toisaalta sieltä on tarpeen poimia tietoja myös kirjastosektoreitn. Kyselyyn vastanneitten näkemyksen mukaan tärkeämpää on kuitenkin saada oman ja verlukirjaston tiedot, kun taas valtakunnallisessa suunnittelussa ja selvityksissä (esim. Kansalliskirjasto) tarvitaan ensisijaisesti tietojen poimintaa sektoritasolla. Nykyinen tietokanta ei kuitenkaan rakenteensa vuoksi vu molempiin vaatimuksiin. Kirjastojen tulee voida käyttää Yhteistilastoa helposti ja joustavasti, jotta se palvelisi kirjaston johdon työkaluna raportoinnissa, arvioinnissa ja suunnittelussa. Sen vuoksi esitetyistä vaihtoehdoista kirjastojen kannalta parhaiten toimisi vaihtoehto 2b, jossa sektorirajan yli fuusioituneille kirjastoille tehdään oma ryhmänsä. Näin kirjastot saisivat oman tilastonsa ja ensisijaisten verlukohteitten tiedot helposti. Tämä malli ei tosin anna mahdollisuutta poimia tietyn kirjastosektorin tilastoja suoraan, vaan se on tehtävä verlevan haun avulla, mikä 4/5

5 edellyttää kirjastojen tuntemusta - tämä tarve on kuitenkin kirjastoissa kyselyn vastanneitten käsityksen mukaan vähäisempi. Edellä mainitun perusteella esitän, että Yhteistilaston rakenne muutetaan vaihtoehdon 2b mukaiseksi. 5/5