NÄYTTEILLEASETTAJALLE

Transkriptio

1 NÄYTTEILLEASETTAJALLE TÄRKEITÄ PÄIVÄMÄÄRIÄ Asiakaskutsut ovat tehokas tapa tiedottaa mukanaolostanne Pytinkimessuilla ja kutsua asiakkaitanne tutustumaan osastoonne. Asiakaskutsu oikeuttaa kertakäyntiin messuilla asiakkaan valitsemana päivänä. Kutsun hinta on 6 + alv 10 %. Laskutus tapahtuu vain palautuneista eli käytetyistä kutsuista, joten turhasta ei tarvitse maksaa. ILMOITA ETUKÄTEEN, mikäli haluatte palautuneet kutsut laskun yhteydessä messujen jälkeen. Pienin laskutettava määrä on 10 kpl. Asiakaskutsun Kutsuja-kohta on varustettava yrityksen leimalla, tarralla tai nimellä. Näytteilleasettajaluettelo pe Ilmoita yrityksenne tiedot näytteilleasettajaluetteloon viimeistään mennessä, mikäli ette ilmoittautumisen yhteydessä niitä ilmoittaneet: messut@pytinki.fi Sähkötilaukset osastolle viimeistään to Messurakennetilaukset to (Seinät, matot, kalusteet jne.) Mikäli ette ole niitä tilanneet ilmoittautumisen yhteydessä. Ripustustilaukset Soundbros Oy to Mainosvaraukset (maksullinen) Ilkan teemaliitteeseen pe Ilkan mediamyynti, puh. (06) , ilmoitus@ilkka.fi Valmistettava mainosmateriaali (maksullinen) ma Painovalmis aineisto ti ilmoitus@ilkka.fi viitteellä Pytinki

2 Siivoustilaus SOL Palvelut Oy to Rakennus- ja purkuaikoina näytteilleasettajien on kuljetettava pois rakennusjätteet, pakkausmateriaalit ja muut roskat niitä varten tarkoitettuihin kokoamispaikkoihin, joista messujärjestäjä huolehtii ne edelleen. Messujen aikana jokainen näytteilleasettaja vastaa oman osastonsa puhtaanapidosta. Järjestäjän puolesta hoidetaan käytävien ja yleisten kulkuväylien siivous. Internet-liittymätilaukset Anvia Oyj to Internet-yhteydet osastolle tilataan Anvia Oyj:ltä liitteenä olevalla lomakkeella. Vaihtoehtoina on kiinteä 10 Mb:n messuliittymä tai langaton WLAN-yhteys. Tilaus tulee toimittaa Anvia Oyj:lle. Ilmoita messutarjoukset, tuoteuutuudet ja osasto- pe ohjelmat tiedot julkaistaan netissä ja sosiaalisessa mediassa. Toimita valmiiksi tulostetut lehdistötiedotteet pe Ruokailu Käytämme messuilla Seamchip- lippupalvelua. Voitte noutaa asiakastiedoillanne valmiiksi ladatun maksukortin Etelä-Pohjanmaan Pytinki Oy:n messutoimistosta Seinäjoki Areenasta tiistaista alkaen. Seamchip-maksukortti käy kaikissa Seinäjoki Areenan ravintoloissa ja kahviloissa rakennusaikana, messujen aikana sekä purkupäivänä. Seamchip-maksukorttien käytöstä saatte raportit ravintolapisteittäin heti messujen jälkeen. Voitte maksaa ja palauttaa kortit messutoimistoon sunnuntaina 3.4. klo 18 mennessä. Hinnasto (alv 0%): Kahvi/tee, 2,50 Kahvi/tee ja pulla, 5.50 (mikä tahansa pulla, ei kakku) Kahvi/tee ja sämpylä, 6.50 (mikä tahansa sämpylä) Keittolounas, 9.50 (salaatti ja leipä, päivän keitto, kahvi) Buffetlounas, (salaatti, leipä, lämmin ruoka seisovasta pöydästä, kahvi) Juomalippu, 6.50 (olut, siideri, lonkero) Virvoke, 3.00 (esim. limsa) Aterialipukkeet ovat myös käytössä Aterialipukkeita voi tilata ennakkoon, mielellään pe mennessä ja ne voi noutaa messutoimistosta Seinäjoki Areenasta ti alkaen. Aterialipukkeet laskutetaan jälkikäteen. Lipukkeet, joiden hinnat ovat samat kuin rahalla ostettaessa, käyvät kaikissa Seinäjoki Areenan ravintoloissa ja kahvioissa. Lipukkeita voi noutaa lisää messujen aikana messutoimistosta. Aterialipukkeiden palautus Käyttämättömät lipukkeet tulee palauttaa järjestäjälle sunnuntaina 3.4. klo 18 mennessä, jolloin ne hyvitetään tilausmäärästä, muutoin laskutus noudettujen mukaan messujen jälkeen. Tilauslomakkeet Kaikki lomakkeet löytyvät myös internet-sivuiltamme josta ne voi tulostaa tai täyttää vaihtoehtoisesti internet-lomakkeen. 1

3 Osastojen rakentaminen hallissa Ti klo 8-21 Ke klo 8-21 To klo 8-21 Sisustus, piha ja puutarhaosastojen rakentaminen YLÄTASANTEELLE Ke klo 9-21 To klo 8-21 Mikäli rakennusajoista halutaan poiketa, ottakaa yhteys Sami Yli-Huumoon, puh Järjestäjän kautta tilatut rakenteet ovat valmiina keskiviikkona klo 14. Autolla ajo hallissa päättyy torstaina klo 16 (kuorma-autot ja isommat klo 14) Autolla saa hallissa ajaa vain suojattuja ajokäytäviä pitkin! Halliin ei saa ajaa ennen kuin järjestäjä on suojannut hallin lattian ajokäytävien osalta. Ovia ei tule pitää tarpeettomasti auki autoilla kuljettaessa, myös tyhjäkäynti hallissa on kielletty. Kuorma tulee purkaa osaston läheisyyteen, jonka jälkeen auto on viipymättä ajettava ulos. Hallin poistumistiet on ehdottomasti pidettävä vapaina autoista myös rakennus- ja purkuaikoina. Osastorakenteiden on oltava valmiina torstaina klo 18, jolloin alkaa rakenteiden tarkastus ja osastojen numerointi. Osastojen huoltoajat Messupäivien aamuina osastojen huoltoaika on klo Tällöin avoinna ovat sisäänkäyntiovet A, B ja C sekä alatason lasiovet. Huoltoaikana ennen messujen avautumista pääsee myös autolla väliaikaisesti lähemmäs hallin sisäänkäyntejä. Messuosastojen purku su 3.4. klo ma 4.4. klo 8-16 Osastojen purkamisen saa aloittaa sunnuntaina aikaisintaan klo 17. Autolla saa ajaa halliin lattian suojaamisen jälkeen vain suojattuja ajokäytäviä pitkin. Valmisosastot on oltava tyhjinä klo 20. Näyttelyosastojen on oltava siistissä kunnossa pois lähdettäessä. Jos osastolle jää muuta kuin messurakentajan rakenteita, somisteita yms. tavaraa, ne poistetaan hallista näytteilleasettajan kustannuksella. Varkauksien välttämiseksi kaikki helposti irrotettavat tavarat on syytä viedä pois heti messujen sulkemisen jälkeen. RAKENTAMINEN JA KULKULUVAT Kulkukortit. Saapuessanne Seinäjoki Areenaan, ottakaa ensimmäisenä yhteyttä messutoimistoon, joka sijaitsee B-sisäänkäynnin toimistotiloissa. Ilmoittautumisen yhteydessä saatte näytteilleasettajakortteja (=kulkukortti), joiden lukumäärä määräytyy osastokoon mukaan. Kortit ovat henkilökohtaisia ja ne on ehdottomasti pidettävä esillä messualueella liikuttaessa. Näin vältetään asiaankuulumattomien henkilöiden kulkeminen alueella. Korttiin on kirjoitettava yrityksen ja henkilön nimi. Näytteilleasettajakortit ovat voimassa rakennusaikana ja messupäivinä. Kortteja luovutetaan veloituksetta 3 kpl/osasto sekä 1 kpl jokaista osaston alkavaa viittä neliötä kohti (esim. 9m 2 osaston varannut saa 3+2 kpl näytteilleasettajakortteja). Lisäkortit 6 /kpl + alv 10 %. 2

4 Näytteilleasettajien pysäköinti. Pytinkimessut tarjoaa näytteilleasettajille ja messuvieraille ilmaisen pysäköinnin. Rakennusaikana on kuitenkin oltava pysäköintilupa autossa. Pysäköintiluvan voi noutaa tapahtuman infosta tai Areenan vahtimestarilta. Ilmainen pysäköinti on voimassa rakennusaikana VAIN Areenan alueella. EI FRAMIN parkkipaikalla. Näytteilleasettajille ei ole varattu erillistä pysäköintialuetta. Rakentamisessa huomioitavaa. Sopimusehtojen lisäksi huomioittehan vielä seuraavaa: Näyttelysopimuksen teon yhteydessä on sovittu, varataanko messuilta pelkkä tila vai tila ja rakenteet. Lisäksi sähkö varataan erikseen. Sähkö toimitetaan osastolle, mikäli se on tilattu ennakkoon. Sähkö toimitetaan jokaiselle sähköliittymän tilanneelle osastolle torstaiiltaan mennessä. Perusrakenteet. Osaston väli- ja taustaseinät tai muut rakenteet eivät sisälly paikanvuokraan, ellei niitä ole tilattu etukäteen. Ilmoittautumisen yhteydessä tilattuihin perusrakenteisiin kuuluu valkoiset seinärakenteet, otsalauta ja harmaa matto. Messujärjestäjän kautta tilattujen rakenteiden seinien korkeus on 250 cm ja otsalaudan 30 cm. Järjestäjän kautta tilatut rakenteet ovat valmiina keskiviikkona klo 14 mennessä. Messujen yhtenäisen ja laadukkaan ilmeen takaamiseksi edellytämme, että jokaisella näytteilleasettajalla on osastollaan 250 cm korkeat seinärakenteet sekä messumatto. Erikoisrakenteet ja messusomisteet. Pytinkimessujen messurakentajana toimii Maiseri Oy, josta voi tilata seinää, mattoa, kalusteita sekä tarvittavat teippaukset jne. Rakenteiden maalaaminen, rei ittäminen ja vaurioittaminen on kielletty. Rakenteisiin voidaan kiinnittää somistusmateriaalia ripustamalla ja teippaamalla. Näytteilleasettajan tulee poistaa kiinnitetyt materiaalit ennen rakenteiden purkamista. Rakenteita koskevat lisätiedot Maiserilta, puh. (06) , Tilaukset on tehtävä viimeistään Osaston rajojen ylittäminen on kielletty; ylöspäin nousevat rakenteet ovat kuitenkin mahdollisia. Yli 250 cm:n nousevista rakenteista voidaan sopimusehtojen mukaisesti laskuttaa (45 /m2) + alv 24 % messujen jälkeen. Ylöspäin nousevien rakenteiden suhteen on huomioitava, että ne ovat vähintään metrin etäisyydellä naapuriosaston rajasta (tai sovitusti naapurin kanssa). Katetuista osastorakenteista tulee neuvotella järjestäjän kanssa etukäteen paloturvallisuusmääräysten vuoksi. Katettu tila tulee varustaa palovaroittimella. Lisätietoja antaa palomestari Veli-Matti Hakala, puh Messukaivot. Joillakin osastoilla sijaitsee karttaan mustalla neliöllä merkitty sähkökaivo (sähkön ylöstulo). Kaivojen paikat tulee jättää rakentamisen aikana vapaaksi sähköasennusten sujuvuuden varmistamiseksi. Kaivolle tulee olla esteetön pääsy myös messujen aikana eli sitä ei saa käyttää varastona. Lattian suojaus. Lattia kestää ilman suojausta 10kg/cm 2 painon jakautuessa tasaisesti. Raskaat näyttelyesineet on varustettava painoa jakavalla alustalla. Mikäli tuoleissa, pöydissä, näyttelyesineissä tms. on teräviä pintoja, on lattia ehdottomasti suojattava. Rikkoutuneesta lattiapinnoituksesta vastaa näytteilleasettaja. Mattoteipeiksi sallitaan vain messukäyttöön tarkoitetut teipit, jotka eivät jätä liimaa lattiaan (lisätietoja esim. messurakentaja Maiserilta, puh. (06) ). Sähkö. Mikäli olette tilanneet sähköliittymän ennakkoon, osastolle vedetään valovirta 1 x 10/16A torstai-iltaan mennessä. Jos tarvitsette lisävirtaa, ota yhteyttä järjestäjään. Viimeistään kahta viikkoa ennen messujen alkua ilmoitetut tilaukset toimitetaan normaalihinnalla. Myöhemmin saapuneet tilaukset laskutetaan 50 % 3

5 hinnankorotuksella. Näytteilleasettajan mukanaan tuomien sähkölaitteiden tulee olla sähköteknisesti turvallisia ja määräysten mukaisia. Vastuu muista kuin järjestäjän tilaaman sähköalihankkijan asennuksista ja laitteista on näytteilleasettajan. Siivous. Rakennus- ja purkuaikoina näytteilleasettajien on kuljetettava pois rakennusjätteet, pakkausmateriaalit ja muut roskat niitä varten tarkoitettuihin kokoamispaikkoihin, joista messujärjestäjä huolehtii ne edelleen. Messujen aikana jokainen näytteilleasettaja vastaa oman osastonsa puhtaanapidosta. Järjestäjän puolesta hoidetaan käytävien ja yleisten kulkuväylien siivous. Siivoustilaukset mennessä SOL Palvelut Oy:ltä. Kattoripustukset. Soundbros Oy: n kautta saatte myös ripustukset katosta. Yhden ripustuspisteen hinta on 180 (ripustuspiste sisältää 4mm vaijerin haluttuun paikkaan/korkeuteen) maksimikuorma 100 kg. Hinta ei sisällä ripustettavan tavaran kiinnitystä. Muut ripustusasiat on sovittava erikseen. Hinnat alv 0 %. Lisätietoja: Kai Kuusisto, puh , Tilaukset viimeistään torstaina Tämän jälkeen tehdyt tilaukset käsitellään tapauskohtaisesti. Tilauksen yhteydessä on toimitettava ripustussuunnitelma tarvittavasta kalustosta ja piirros/kuvat ripustuspisteiden sijanneista. Tavaralähetykset. Tavaraa voi lähettää messupaikalle Seinäjoki Areenaan aikaisintaan tiistaista lähtien. Osastoille saapuvan tavaran osoite merkitään: Pytinkimessut / Näytteilleasettajan nimi (osaston numero) Seinäjoki Areena Kirkkokatu 23, Seinäjoki Tavaralähetysten perillemenon takaamiseksi varmistakaa etukäteen, milloin tavarat tuodaan ja että vastaanottaja on paikalla. Mikäli vastaanottaja ei ole paikalla, tavara siirretään osastolle näytteilleasettajan kustannuksella. Järjestäjä ei vastaa saapuneen tavaran säilyttämisestä. Trukkipalvelut. Näytteilleasettajien käyttöön on varattu trukki kuljettajineen, jonka voi tilata hallissa käyttöön lennosta. Trukkipalvelu laskutetaan messujen jälkeen näytteilleasettajalta hintaan 5 / kolli +alv 24 %. ENNAKKOMARKKINOINTI Pytinkimessuja mainostetaan Ilkan PYTINKI-teemaliitteellä, joka on Pytinkimessujen virallinen messujulkaisu sekä Seinäjoen Sanomissa erillisellä liitteellä sekä maakunta- ja paikallislehdissä, alan lehdissä, radiossa, tienvarsi- ja screen-mainoksina. Sosiaalisessa mediassa Instagram / pytinkimessut ja Twitter. Ilmoitamme myös tapahtuma-/menopalstoilla sekä järjestämme lippuarvontoja sekä sisustuskilpailun Pohjanmaan Paras Pytinki: Mahtavin makuuhuone- kampanjan Etuovi.com- sivuilla. Panostamme tapahtuman kävijämarkkinointiin, mutta toivomme, että vaikutatte kanssamme siihen, että kävijät ovat juuri teidän kohderyhmäänne. Messujen logot on ladattavissa ja muita mainoskuvia voitte tiedustella: katja.jaskari@pytinki.fi Lisätietoja katja.jaskari@pytinki.fi Ilkan PYTINKI -teemaliite Ilkan teemaliite ilmestyy perjantaina Ilkan PYTINKI-teemaliite on Pytinkimessujen virallinen messujulkaisu. Liite on nelivärinen tabloid-kokoinen liite, jonka 4

6 levikki on noin kpl. Teemaliite sisältää ajankohtaisia alaa koskevia juttuja sekä mainoksia. - Ilmoitus teemaliitteessä tavoittaa oikean kohderyhmän! Ilmoitusaineistot ja - varaukset Ilkan yritysmarkkinointiin perjantaihin mennessä, puh (06) , ilmoitus@ilkka.fi - Ilmoitusmateriaalit on toimitettava maanantaihin klo 16 mennessä sähköpostilla ilmoitus@ilkka.fi viitteellä Pytinki. Tiedottaminen Tiedottaminen on tärkeä osa messuosallistumista. Näytteilleasettajien tiedotteet ovat lehdistön ja radioiden käytettävissä messutoimistossa rakennusviikon ja tapahtuman ajan. Otamme vastaan medialle jaettavaa materiaalia yhteyshenkilön nimellä ja osastonumerolla varustettuna. Materiaalin voi postittaa Pytinkimessuille osoitteella: Katja Jaskari / lehdistömateriaalia, Kirkkokatu 23, Seinäjoki TÄRKEÄT TIEDOT Messusivut: Nettisivuiltamme löydätte mm. tilauslomakkeet ja ajankohtaista tietoa messujärjestelyistä jne. Messut avoinna yleisölle pe 10 17, la 10 17, su Sisäänpääsy aikuiset 12 (lapset alle 15 v. ilmaiseksi vanhempien seurassa) opiskelijat ja eläkeläiset 6 Asiakaskutsun vaihto pääsylippuun kävijän valitsemana päivänä. Pytinki tarjoaa ilmaisen pysäköinnin (huomioittehan pysäköintiin oikeuttavat paikat) Messujärjestäjä: Etelä-Pohjanmaan Pytinki Oy postiosoite: Kirkkokatu 23, Seinäjoki puh. (06) messut@pytinki.fi Yhteyshenkilöt Sami Yli-Huumo sami.yli-huumo@pytinki.fi, gsm Katja Jaskari, katja.jaskari@pytinki.fi, gsm Anne-Maj Lauri anne-maj.lauri@pytinki.fi, gsm YHTEISTYÖSSÄ Etelä-Pohjanmaan Rakennustaitosäätiö Etelä-Pohjanmaan Rakennusmestarit ja insinöörit AMK ry Etelä-Pohjanmaan Rakennusinsinöörit ja arkkitehdit RIA ry Messutoimisto avoinna Seinäjoki Areenassa (B-sisäänkäynnin läheisyydessä sijaitsevat toimistotilat) Ti klo 9-17 Ke klo

7 To klo 9-18 Pe 1.4. klo 9-18 La 2.4. klo 9-18 Su 3.4. klo 9-18 Saapuessanne Seinäjoki Areenaan, ilmoittautukaa ensin messutoimistossa (Bsisäänkäynti). Toimistosta saatte tarvittavat rakentaja- ja esittelijäkortit, aterialipukkeet, asiakaskutsut ym. MESSUJEN PALVELUJA TUOTTAVAT: Messurakentaja/ Maiseri Oy, puh. (06) , Ravintolapalvelut/ Fazer Ravintolat Areena, Suvi Jokilehto, puh , Siivouspalvelut/ SOL Palvelut Oy, Minna Alasaari, puh , Kattoripustukset/ Soundbros Oy, Kai Kuusisto, puh , Internet-liittymät / Anvia Oyj, puh. (06) , Sähköasennukset / Pohjois-Suomen Sähkö Oy, Majoituspalvelut ja taksi: Etelä-Pohjanmaan Matkailu Oy, Matkakeskus, Valtionkatu 1, Seinäjoki, puh Sokos Hotel Lakeus, Torikatu 2, Seinäjoki, Sokos Hotel Vaakuna, Kauppatori 3 (Torikatu 13), Seinäjoki, Cumulus Hotel Seinäjoki, Kauppakatu 10, Seinäjoki, puh Hotel Sorsanpesä, Törnäväntie 27, Seinäjoki, puh Hotelli-Ravintola Alma, Ruukintie 4, Seinäjoki, puh Perhehotelli Nurmela, Kalevankatu 29, Seinäjoki, puh Seinäjoen Taksi, puh TERVETULOA Pytinkimessuille Seinäjoelle! 6

8 7