Osallistumisehdot. Lahden Messut Oy - Yleiset osanottoehdot

Transkriptio

1 Osallistumisehdot Lahden Messut Oy - Yleiset osanottoehdot Ilmoittautumalla ilmoittautumislomakkeella ja/tai sähköisiä ilmoittautumis- /tilauskanavia käyttäen, tai hyväksymällä kirjallisesti järjestäjän tekemän tarjouksen, sitoudumme näytteilleasettajana osallistumaan tapahtumaan ja noudattamaan Lahden Messut Oy:n yleisiä osanottajaehtoja sekä kaikkia niiden täydennykseksi laadittuja ehtoja ja annettuja ohjeita. 1. Näytteilleasettajat ja tuotteet Näytteilleasettajina voivat olla: a) ilmoittautumislomakkeessa mainittujen tuotteiden valmistajat, maahantuojat, tuottajat tai heidän valtuuttamansa edustajat b) edellä mainittujen toiminimien yhteisosastot ja alan tiedotusosastot c) julkiset hallinnon laitokset, järjestöt, seurat ja kaupungit sekä kunnat. Ainoastaan ne tuotteet, jotka on mainittu ilmoittauduttaessa ja jotka järjestäjä Lahden Messut Oy on hyväksynyt, saadaan asettaa näytteille. Järjestäjällä on oikeus poistaa muut näyttelyesineet sekä sellaiset, jotka voivat olla vaaraksi tai häiriöksi toisille näytteilleasettajille tai yleisölle. Näyttelyosastossa saadaan mainita muu kuin näytteilleasettajan, hänen päämiestensä ja edustajien toiminimi vain järjestäjän suostumuksella. Näytteilleasettaja saa jakaa osastollaan vain omien tuotteittensa esitteitä. Järjestäjällä on oikeus rajoittaa näyttelyosaston kokoa tai hylätä ilmoittautuminen syytä tähän ilmoittamatta. Näytteille asetettuja tuotteita ei saa messujen aikana viedä pois osastolta. 2. Ilmoittautuminen ja näyttelysopimus Näytteilleasettaja tekee sitovan tilauksen järjestäjälle toimittamallaan tai antamallaan ilmoittautumislomakkeella ja/tai sähköisiä ilmoittautumis- / tilauskanavia käyttäen, tai hyväksymällä kirjallisesti järjestäjän tekemän tarjouksen. Tilaajalla on oikeus peruuttaa tilauksensa kirjallisesti 14 vrk:n kuluessa Lahden Messujen lähettämän tilausvahvistuksen päiväyksestä, ei kuitenkaan myöhemmin kuin 30 vrk ennen messujen / vuokrauksen alkamista. Tilaaja on tällöin kuitenkin velvollinen maksamaan jo erääntyneet maksut. Näyttelykohtaista rekisteröintimaksua ei palauteta. Mikäli varausten yhteismäärä täyttää käytettävissä olevat näyttelytilat ennen ilmoittautumisajan päättymistä, jaetaan tilat ilmoittautumisjärjestyksessä. Näytteilleasettaja ei ole ilman järjestäjän kirjallista lupaa oikeutettu vuokraamaan tai luovuttamaan edelleen osastoaan tai sen osaa. Järjestäjä varaa itselleen oikeuden messukokonaisuuden kannalta välttämättömiksi katsomiinsa näyttelykarttojen muutoksiin messujen valmisteluaikana. Tehtyään näyttelysopimuksen näytteilleasettaja saa järjestäjältä tunnukset Lahden Messut Oy:n ilmaiseen Extranet-palveluun, jonka avulla näytteilleasettaja voi hoitaa messuviestinnän ja messujärjestelyt sähköisesti internetissä.

2 3. Osallistumisen peruuntuminen Osaston käyttöoikeus palautuu järjestäjälle, ellei paikanvuokraa suoriteta määräaikana. Sopimuksen näin tai muulla tavoin näytteilleasettajan syystä purkautuessa järjestäjä perii jo erääntyneet maksut. 4. Näytteille asettaminen ja osastojen rakentaminen Messuille saapuvat tavaralähetykset on merkittävä yrityksen nimellä, osaston numerolla sekä messutapahtuman nimellä. Messujärjestäjä ei voi kuitata tavaraa vastaanotetuksi näytteilleasettajan puolesta eikä vastaa tavaroiden purkamisesta, säilytyksestä eikä niiden toimittamisesta messujen jälkeen. Näytteilleasettaja vastaa kaikista osastonsa järjestäjälle aiheuttamista kustannuksista, myös alihankkijoiden tms. osalta. Näytteilleasettaja vastaa oman osastonsa pystyttämisestä ja somistamisesta ellei tätä palvelua ole erikseen tilattu Lahden Messut Oy:ltä. Näytteilleasettajalla ei ole oikeutta mainostaa tuotteitaan oman osastonsa rajojen ulkopuolella. Järjestäjällä on oikeus puuttua osaston rakentamiseen ja somistamiseen, mikäli järjestäjä ei ole etukäteen hyväksynyt niiden yleisistä ehdoista poikkeavia suunnitelmia. Mikäli näytteilleasettaja pystyttää seiniä ym. rakenteita, joiden ulkopuoliset pinnat näkyvät naapuriosastoihin tai käytäviin, hänen on huolehdittava myös niiden siistimistä (esim. vuoraus, maalaus tms.). Mikäli osastoon rakennetaan lattia, jonka korkeus hallin lattiasta ylittää 12 cm, osaston avoimet sivut on porrastettava tai rakennettava niiden kaide tai muu suoja. Väliseinien korkeuden (vakio 250 cm) ylittävä rakenne, somistus tai näyttelyesine, jonka sijoittamiselle on saatu lupa, on pidettävä vähintään metrin etäisyydellä naapuriosaston rajasta. Joissakin tapahtumissa ylikorkeasta osastosta peritään korotettu maksu. Yli 1000 kg painavien näyttelyesineiden paino/m2 on ilmoitettava etukäteen messujärjestäjälle. Kaikenlainen kiinnittäminen hallien katto-, pilari- ja seinärakenteisiin on kielletty. Näytteilleasettaja on vastuussa messurakennuksille tai messualueelle mahdollisista aiheuttamistaan vahingoista. Kaksikerroksisten näyttelyrakennelmien pystyttämiseen on saatava järjestäjän ja viranomaisen ennakkolupa. Suunnitelmat tällaisista osastoista on esitettävä järjestäjälle kolmena kappaleena 30 päivää ennen ao. messujen alkamista. Toisen kerroksen pinta-alasta veloitetaan neliö-metriltä 50 % lattiatilan neliövuokrasta. Ilmoitetuista rakennus- ja purkuajoista poikkeamat veloitetaan messurakentajalta 50 /tunti/osasto. 5. Sähkövirta ja -työ Tapahtuman järjestäjä vastaa alueen yleisvalaistuksesta. Jakelujännite messualueella on 400/230 V, 50 Hz. Näytteilleasettaja tilaa järjestäjältä Extranetin välityksellä osastollaan tarvitsemansa sähkövirran samoin kuin tarpeelliset asennustyöt. Sähköasennuksista vastaa järjestäjän valitsema sähköasennusliike. Lahden Messut Oy veloittaa näyttelyn päätyttyä sähkön liittymämaksun, sähkötarvikkeet ja -työt sekä osastolta mahdollisesti kadonneista hallitsemistaan tarvikkeista. Ulkomaisten sähkötarvikkeiden tulee täyttää Suomessa voimassa olevat määräykset. Verkostoon liittämisen ja erottamisen suorittaa aina järjestäjän valitsema sähköasennusliike. Lahden Messut oy ei vastaa sähkötarvikkeiden häviämisestä tai rikkoontumisesta tai mahdollisista sähkökatkoksen aiheuttamista vahingoista. Näytteilleasettaja vastaa haltijana osastolle tuomistaan sähkölaitteista.

3 6. Vesi, viemäri ja paineilma Vesi-, viemäri- ja paineilmaliitäntä tilataan järjestäjältä Extranetin välityksellä. Vesi- ja viemäritöissä, vedenkulutuksesta sekä paineilmasta aiheutuvat kustannukset maksaa näytteilleasettaja. 7. Palo- ja muu turvallisuus Paloturvallisuuden suhteen on noudatettava yleisiä voimassa olevia lakeja, asetuksia ja messualueen paloturvallisuusohjeita. Kulkutiet on pidettävä avoinna hätäpoistumisen varalta. Paloturvallisuutta mahdollisesti vaarantavien laitteiden esittelyyn on saatava paloviranomaisten ennakkolupa. Tupakointi on sallittu ainoastaan ulkona erillisillä tupakointialueilla. Koneita ja muita välineitä esiteltäessä on noudatettava työturvallisuuslain ja -asetusten vaatimuksia. 8. Vartiointi Järjestäjä vastaa palovartioinnista ja yleisestä järjestyksestä messualueella, mutta ei sen sijaan tavaroiden, rakenteiden tms. mahdollisesta vioittumisesta tai katoamisesta. 9. Vakuutukset Järjestäjä on ottanut vastuuvakuutuksen sen vahingonkorvausvelvollisuuden varalta, joka sille voimassa olevan oikeuden mukaan voi syntyä toiminnassaan aiheutuvista vahingoista. Näytteilleasettajan oikeus saada korvausta sille aiheutuneesta vahingosta on rajoitettu tästä vakuutuksesta saatavan korvauksen määrään. Järjestäjä ei ole vastuussa näytteilleasettajalle aiheutuvista taloudellisista tai välillisistä vahingoista kuten esimerkiksi saamatta jääneestä voitosta tai liiketoiminnan keskeytymisestä. Vastaavasti Näytteilleasettaja on velvollinen omalla kustannuksellaan ottamaan ja voimassa pitämään oman vahingonkorvaus-velvollisuutensa varalta vastuuvakuutuksen. Näytteilleasettaja on pyynnöstä velvollinen osoittamaan vastuuvakuutuksen laajuuden ja laadun. Näytteilleasettajan on itse myös huolehdittava tarpeellisiksi katsomistaan varkaus-, palo- tai muista vakuutuksista. 10. Havaintoesitykset Näytteilleasettaja vastaa järjestäjän tiloissa esittämiensä elokuvien, video-ohjelmien, muiden kuvaohjelmien ja tallenteiden asianmukaisesta ennakkotarkastuksesta sekä tekijänoikeuslain edellyttämistä maksuista esittämiensä musiikki- ja muiden teosten osalta. Esitykset eivät saa häiritä naapuriosastoja. Äänen voimakkuutta osastolla valvotaan ja häiriötä aiheuttavat esitykset keskeytetään. Paljon yleisöä kerääville havaintoesityksille ja niiden yleisölle on varattava seinällä käytävästä eristetty tila. 11. Tietoliikenneyhteydet Liittymä tilataan näyttelyosastolle Extranetin välityksellä. Lahden Messut Oy laskuttaa liittymä- ja käyttökustannuksista voimassa olevien hintojensa mukaisesti. 12. Henkilö- ja pysäköintikortit Näytteilleasettajan toimihenkilöillä ja alihankkijoilla on oltava valmistelu- ja purkamistöiden aikana sekä messuaikana järjestäjän antama kulkulupa, joka on pidettävä näkyvästi esillä. Rakentajakortteja saavat näytteilleasettajat tarvitsemansa määrän. Näytteilleasettajakorttien luku määräytyy osaston pinta-alan mukaan (3kpl / alkava 12m2) lisäksi pysäköintikortteja saa veloituksetta pysäköintipaikalle osaston pinta-alan mukaan (1kpl / alkava 40m2), ellei toisin ole erikseen sovittu. Messujen ajaksi on saatavana lisäksi maksullisia henkilö- ja pysäköintilippuja.

4 13. Luettelotiedot Näytteilleasettajan nimi, osoite ja esiteltävät tuotteet julkaistaan maksutta aakkosellisessa näytteilleasettajaluettelossa sähköisissä palveluissa. Tiedot julkaistaan suomeksi ja tarpeen mukaan ruotsiksi ja englanniksi. Näytteilleasettaja huolehtii tarvittavista käännöksistä. 14. Asiakaskortit Näytteilleasettajat voivat tilata asiakkaitaan varten kertakäyntiin oikeuttavia asiakaskortteja. Veloitus tapahtuu messujen päätyttyä sisäänpääsyn käytettyjen korttien lukumäärän perusteella, kuitenkin vähintään 20 kortista, ellei messukohtaisesti toisin ilmoiteta. 15. Kokouspalveluiden yleiset toimitusehdot Kokoustilojen varauksen kesto sovitaan tilauksen yhteydessä. Kokoustilojen varaajan on oltava vähintään 18-vuotias. Kokoustilojen hinnat ovat voimassa arkisin klo , muina aikoina sopimuksen mukaan. Kokoustilojen varaaja vastaa Lahden Messut Oy:n ja kiinteistönomistajan omaisuudelle aiheutuvista vahingoista sekä niiden korjaamisesta aiheutuvista kustannuksista. Kokoustilojen tulee olla asiallisessa kunnossa tilaisuuden jälkeen. Mikäli lisäsiivouksen tarvetta ilmenee, Lahden Messut Oy laskuttaa tilaajaa siivousliikkeen tekemän erittelyn mukaisesti. 16. Kalustovuokrauksen yleiset toimitusehdot Vuokrattavat kalusteet vuokrataan kulloinkin erikseen sovittavaksi ajankohdaksi. Vuokraajalla ei ole oikeutta ilman Lahden Messut Oy:n suostumusta luovuttaa kalusteita kolmannelle osapuolelle. Asiakkaan on viipymättä huomautettava vuokratuissa tuotteissa havaitsemistaan puutteista ja tarjottava Lahden Messut Oy:lle mahdollisuus niiden korjaamiseen. Mikäli tällaista ilmoitusta ei ole tehty viipymättä tai mikäli se tehdään vasta tuotteiden palautuksen jälkeen, ei Lahden Messut Oy ole velvollinen korvaamaan mahdollisesti aiheutunutta haittaa. Vuokrattavat kalusteet palautetaan saman kuntoisina vuokranantajalle kuin ne olivat vuokraajalle luovutettaessa. Lahden Messut Oy:llä on oikeus veloittaa vuokraajalta likaisena palautuneiden kalusteiden ja somisteiden puhdistuskulut. Vuokraaja vastaa kalusteille tapahtuneista vahingoista. Rikkoutuneista tai kadonneista kalusteista on suoritettava uushankintahinnan suuruinen korvaus hankintakuluineen. 17. Yleiset määräykset Ilmaislehtien levittäminen ja jakelu messualueella ja sen välittömässä läheisyydessä on kielletty. Näytteilleasettaja on oikeutettu jakamaan painotuotteita vain niistä tuotteista, jotka on mainittu ilmoittautuessa ja jotka järjestäjä on hyväksynyt. Näitä tuotteita koskevien painotuotteiden jako on sallittu vain näytteilleasettajan vuokraamassa näyttelytilassa. Vähittäis- ja muu myynti on sallittu näytteilleasettajan vuokraamassa näyttelytilassa, mikäli järjestäjä ei ole vähittäismyyntiä erikseen kieltänyt. Vähittäismyynti on sallittu kaikissa tapauksissa vain lain sallimissa rajoissa. Järjestäjä pidättää itselleen oikeuden messujen peruuttamiseen tai siirtämiseen toiseen ajankohtaan ellei niitä voittamattomien esteiden (Force Majeure) vuoksi voida toimeenpanna ilmoitettuna aikana. Samoin oikeus peruuttamiseen ja siirtämiseen on silloin, jos näyttelyn laadulliset tavoitteet esimerkiksi näytteilleasettajien vähyyden vuoksi eivät toteutuisi. Lahden Messut Oy markkinoi tapahtumiaan tapahtumakohtaisen markkinointisuunnitelman mukaisesti. Mikäli kävijätavoite ei täyty Lahden Messut Oy ei ole velvollinen palauttamaan paikanvuokraa eikä ole vastuussa tapahtumasta näytteilleasettajalle

5 syntyneistä muista kustannuksista. Suomenkielisiä osanottoehtoja pidetään perustana mahdollisia tulkintatapauksia käsiteltäessä. Osapuolten välisten oikeudenkäyntien oikeuspaikka on Päijät-Hämeen käräjäoikeus.