Ensisijainen, Ravintolapäällikkö Ulla Riihimäki, , päivittäin klo Järjestyksenvalvontapäällikkö: Jani Ylimäki / NYQS OY:

Transkriptio

1 Virittämö Yleisinfo: Tapahtuman rakentaminen ajoittuu välille su 3.7 ke 6.7. Tapahtuman purku suoritetaan välittömästi ja purku valmis maanantaina klo 18 mennessä kaikilta osin. Tapahtuma-alueena toimii Torikadun pääty karman ja lyseon välissä. Melulupaan kirjatut lupa-ajat: keskiviikko: torstai: perjantai: lauantai: Lisäksi lyhytkestoista soundchek / laitteiston testaustoimintaa kaikkina satunnaisina ajankohtina klo 12 jälkeen Tapahtuma-alueen ulkopuolen järjestyksenvalvonta: Alueen välittömän läheisyyden valvonnasta vastaa Virittämön järjestyksenvalvonta, yhdessä Tangomarkkinoiden kiertävien järjestyksenvalvonta partioiden kanssa. Virittämöllä on järjestyksenvalvonta paikalla myös tapahtuman sulkuaikoina. Tapahtuman yhteystiedot: Lähialueen asukkaiden yhteyshenkilö: Ensisijainen, Ravintolapäällikkö Ulla Riihimäki, , päivittäin klo Järjestyksenvalvontapäällikkö: Jani Ylimäki / NYQS OY: Meluhaittaliput: Solar Sound Festival myöntää lähialueen asukkaille HARKINNANVARAISESTI erillistä hakemusta vastaan vapaalippuja. Vapaamuotoiset hakemukset meluhaittalipuista toimitettuna ulla.riihimaki@sok.fi mennessä. Liitä mukaan todiste / kuva jolla osoitat asuvasi meluhaitta-alueella.

2

3 Solar Sound Festival Yleisinfo: Tapahtuman rakentaminen ajoittuu välille ma torstai Tapahtuman purku suoritetaan välittömästi ja purku valmis maanantaina 1.8 klo mennessä kaikilta osin. Tapahtuma-alueena Sedu koulutuskeskuksen sisäpiha-alue osoitteessa Kirkkokatu 10 kokonaisuudessaan sekä Kirkkokadun osuus väliltä Alvar Aallon katu Vapaudentie. Melulupaan kirjatut lupa-ajat: torstai 28.7: perjantai 29.7: lauantai 30.7: Lisäksi lyhytkestoista soundchek / laitteiston testaustoimintaa 28.7, 29.7 ja 30.7 klo välisenä aikana Leirintäalueet ja niihin liittyvät erityisjärjestelyt Leirintäalue sijaitsee Urheilutalon kyrönjoen puoleisella nurmialueella. Nurmialue rajataan aidoilla. Leirintäalueella mahdollisuus peseytyä uimahallin suihkutiloissa rajattuina kellonaikoina. Alueella valvonta koko tapahtuman ajan. Leirintäalueelle varataan lisäksi runsaasti jäteastioita sekä lisä WC- tiloja Tapahtuma-alueen ulkopuolen järjestyksenvalvonta: Alueen ulkopuolelle asetetaan useampia kiertäviä järjestyksenvalvojapartioita siten, että päähuomio lähimmissä asutuksissa ja pihapiireissä. Näin pyrimme välttämään festivaalin vierailijoiden häiritsevän käytöksen lähialueen asukkaiden yksityisalueella. Pääpaino lisävalvonnalla Ammattikoulunkadun puoli sekä virastotalon läheisyys Tapahtuman yhteystiedot: Ensisijainen lähialueen asukkaiden yhteyshenkilö: Jenni Peltomäki Promoottori: Tommi Mäki: tommi@solarsound.fi Tuottaja: Jesse Salomäki: jesse@solarsound.fi

4 Järjestyksenvalvontapäällikkö: Jani Ylimäki / NYQS OY: Meluhaittaliput: Solar Sound Festival myöntää lähialueen asukkaille HARKINNANVARAISESTI erillistä hakemusta vastaan vapaalippuja. Vapaamuotoiset hakemukset meluhaittalipuista toimitettuna jenni@solarsound.fi mennessä. Liitä mukaan todiste / kuva jolla osoitat asuvasi meluhaitta-alueella. LIITE. Solar Sound Festival tapahutma-alue (Kirkkokatu 10)

5 Seinäjoen Vauhtiajot Race & Rock Yleisinfo: Tapahtuman rakentaminen ajoittuu välille ma 1.8- torstai 4.8. Tapahtuman purku suoritetaan välittömästi ja purku valmis tiistaina 9.8. Tapahtuma-alueena Sedu koulutuskeskuksen sisäpiha-alue osoitteessa Kirkkokatu 10 kokonaisuudessaan, Marttilan koulun piha sekä Kirkkokadun osuus väliltä Alvar Aallon katu Vapaudentie. Melulupaan kirjatut lupa-ajat: torstai 4.8: perjantai 5.8: lauantai 6.8: Lisäksi lyhytkestoista soundchek / laitteiston testaustoimintaa 4.8, 5.8 ja 6.8 klo välisenä aikana Leirintäalueet ja niihin liittyvät erityisjärjestelyt Leirintäalue sijaitsee Urheilutalon kyrönjoen puoleisella nurmialueella. Nurmialue rajataan aidoilla. Leirintäalueella mahdollisuus peseytyä uimahallin suihkutiloissa rajattuina kellonaikoina. Alueella valvonta koko tapahtuman ajan. Leirintäalueelle varataan lisäksi runsaasti jäteastioita sekä lisä WC- tiloja Tapahtuma-alueen ulkopuolen järjestyksenvalvonta: Alueen ulkopuolelle asetetaan useampia kiertäviä järjestyksenvalvojapartioita siten, että huomiota on myös lähimmissä asutuksissa ja pihapiireissä. Näin pyrimme välttämään festivaalin vierailijoiden häiritsevän käytöksen lähialueen asukkaiden yksityisalueella. Pääpaino lisävalvonnalla Ammattikoulunkadun puoli sekä Aaltokeskus.

6 Tapahtuman yhteystiedot: Ensisijainen infopiste tapahtumassa toimii Lyseon tiloissa. Siellä toimii myös pisteen aukioloaikana puhelinpäivystys numerossa: Numerosta vastataan yleisiin tapahtumaa koskeviin kysymyksiin. HUOM! Yrityksen lankapuhelinnumero EI OLE käytössä tapahtuman aikana. Infopiste auki: Ti :00 20:00 Ke :00 20:00 To :00 23:00 Pe :00 23:00 La :00 23:00 Järjestyksen valvonnasta vastaa X-Sec Oy Järjestyshäiriössä yhteys X-Sec:n päivystävään puhelimeen: Rikosasioissa pyydämme olemaan yhteydessä poliisiin. Monet vastaukset yleisiin kysymyksiin esim. artistien esiintymisajat ja aluekartta löytyvät osoitteesta: Meluhaittaliput: Vauhtiajot myöntää lähialueen asukkaille HARKINNANVARAISESTI erillistä hakemusta vastaan vapaalippuja (max 2/talous). Vapaamuotoiset hakemukset meluhaittalipuista (ja todiste asuinosoitteesta) toimitettuna (otsikolla: VA Melulippu) mennessä.