Kokouspalvelut vaihtoehdot ja hinnasto 2016

Transkriptio

1 Kokouspalvelut vaihtoehdot ja hinnasto 2016 Länsi-Suomen opistolla tilaisuudet onnistuvat.

2 JÄRJESTÄ KOKOUS OPISTON TILOISSA Viihtyisät tilat historiallisessa rakennuksessa sekä luonnonkaunis ympäristö sopivat erilaisten kurssien ja tilaisuuksien järjestämiseen. Opistolla on valmiita kokouspaketteja, mutta tarvittaessa räätälöimme juuri sinun tilaisuudessasi toimivan kokonaisuuden. Kokoustilamme ovat muunneltavissa ryhmän koon ja tarpeen mukaan. Tilamme sopivat sekä pienten perhejuhlien että 250 hengen juhlien järjestämiseen. Arkisin ruokapalvelusta huolehtii opiston keittiö, joka tarjoilee herkullista kotiruokaa. Kaikki hinnat sisältävät ALV:n, joka on majoituksessa 10 %, ruoassa 14 % ja muissa 24 %. KOKOUSPAKETIT Kaikkiin kokouspaketteihin sisältyy: - Ryhmän koon mukainen kokoustila - perustekniikka: fläppitaulu, dataprojektori, valkokangas - Kokousvesi KOKO PÄIVÄN KOKOUSPAKETTI: Aamiainen Lounas buffetpöydästä Iltapäiväkahvi makealla kahvileivällä 25 /henkilö (minimihenkilömäärä 10) PUOLEN PÄIVÄN KOKOUSPAKETTI: Aamiainen tai iltapäiväkahvi makealla kahvileivällä Lounas buffetpöydästä 18 /henkilö (minimihenkilömäärä 10)

3 PIKÄ KOKOUS (2-3 tuntia): Aamiainen tai iltapäiväkahvi makealla kahvileivällä 14 /henkilö (minimihenkilömäärä 10) KOKOUSTILAT Päärakennuksen ja ruokalan yläkerrassa sijaitsevat kokoustilat. Tarvikkeet (tarvittaessa): taulu, fläppitaulu, piirtoheitin, videotykki, valkokangas mikrofoni ja kaiuttimet. Mahtuu henkilöä. Tilavuokra on 80 (ilman ruokailuja). Nyström-sali Cedercreutz-sali

4 KIRJASTO Päärakennuksen ensimmäisessä kerroksessa sijaitseva kokoustila. Kirjasto soveltuu mainiosti pienten yhdistysten / ryhmien kokousten järjestämiseen. Av-välineet siirrettävissä paikalle. Max. 22 henkilöä. Tilavuokra 90. RUOKASALI JA KEITTIÖ Opiston toiseksi vanhin rakennus on ruokala, joka on valmistunut vuonna Vuonna 2000 rakennukseen tehtiin osittainen peruskorjaus. Max 80 henkilöä.

5 TAKKAHUONE Saunarakennuksen yhteydessä sijaitseva kokoustila, joka soveltuu paitsi illanviettoihin myös vapaamuotoisempien kokousten järjestämiseen. Av-välineet siirrettävissä paikalle. Max. 18 henkilöä. Tilavuokra 80. RANTASAUNA Takkahuone soveltuu erilaisten vapaamuotoisempien tilaisuuksien järjestämiseen. Tilassa on langaton nettiyhteys ja av-välineet voidaan tarvittaessa siirtää paikalle. Tilan yhteydessä on sähkösauna, jonne mahtuu kerrallaan 6-8 ihmistä. Saunan takana on upea ja suuri terassi jokinäkymineen. Vuokrahintaan sisältyy sauna, takkahuone, jääkaappi, mikro, pienuuni, ulkogrilli ja terassi. Tilavuokra on 124 /4t + lisäaika 20 /t.

6 MAJOITUS Opistolla on mahdollista myös yöpyä. Käytössä on yhden ja kahden hengen opiskelijahuoneita. LOIMA valmistunut vuonna 1989, huoneissa oma WC ja suihku 2 hengen huone: 60 1 hengen huone: 40 PÄIVÄNPAISTE valmistunut 60-luvulla, remontoitu vuonna 2008 WC ja suihkut käytävällä 2 hengen huone: 50

7 PAIDEIA valmistunut vuonna 1998, huoneissa oma WC ja suihku 2 hengen huone: 60 1 hengen huone: 40 TOIVOLA valmistunut vuonna 1935, osittain remontoitu vuonna hengen huoneet huoneissa oma WC ja suihku: 60 WC ja suihkut käytävällä: 50

8 VUOKRAUSSÄÄNNÖT 1.Vuokraaja/tilaaja saa käyttää talon tiloja ja kalustoa. Vuokraaja on velvollinen korvaamaan aiheuttamansa vahingot. Päärakennuksen juhlatiloissa ei saa käyttää kynttilöitä, yms. (Palohälytyksen kulut 830 euroa!) 2. Vuokraaja/tilaaja on velvollinen korvaamaan aiheuttamansa rikkoutuneet tai vahingoittuneet seinät / kalusteet. 3. Talon puolesta on kaikissa WC:-tiloissa paperia sekä käsipyyhkeitä. 4. Avotulen teko opiston alueella on kielletty, tupakanpoltto kaikissa rakennusten sisätiloissa on ehdottomasti kielletty. Tupakointi on sallittu vain ulkona olevien tuhkakuppien läheisyydessä. 5. Jos vuokraaja /tilaaja käyttää ulkosoihtuja, on huolehdittava siitä, että joku henkilökohtaisesti huolehtii ja vahtii, ettei tuli pääse irti. Soihdut on tilaisuuden jälkeen korjattava pois ja mahdollinen maahan valunut steariini siivottava pois. Soihtuja ei saa laittaa pääoven rappusille. 6. Jos käytät pitopalvelua tai muita järjestäjiä, huolehdi, että myös he tutustuvat näihin sääntöihin. Säännöt ovat nähtävissä myös keittiön kaapin ovessa. 7. Vuokraaja/tilaaja tarkistaa ja hyväksyy vuokrakohteet ottaessaan ne käyttöönsä. Huom!!! Opiston toimisto on auki arkisin klo , muina ajankohtina soittakaa päivystäjälle (p ). Päärakennuksen ovi menee kiinni klo Pitääksenne oven auki tapahtumien aikana, laittakaa oven lukko-osaan ilmastointiteippiä, jottei ovi mene automaattisesti lukkoon. Ota Yhteyttä, sovitaan tapaaminen ja räätälöidään teille sopiva palveluratkaisu. (laetitia.malinen@lansisuomenopisto.fi, p ).