Tietoa Opinlakeus-messujen käytännön järjestelyistä

Transkriptio

1 Tietoa Opinlakeus-messujen käytännön järjestelyistä Messujen aukioloajat ja tietoa ohjelmasta Keskiviikkona klo 17:00 20:30 Torstaina klo 8:00 15:00 Keskiviikkoiltana messuilla vierailee pääasiassa nuorten vanhempia sekä aikuiskoulutuksesta kiinnostuneita. Torstaina messuille tulee perus- ja toisen asteen opiskelijaryhmiä. Näytteilleasettajat saavat tiedot torstain vierailijaryhmistä messuviikon alussa. Opinlakeus-messujen juontajana toimii HP Parviainen. Keskiviikkona messulavan ohjelma painottuu aikuiskoulutukseen ja lavalla esittäytyy aikuisopiskelijoita sekä palkitaan vuoden aikuiskoulutustoimijoita. Illan aikana messulavalla nähdään lisäksi nuorten musiikki- ja tanssiesityksiä. Torstaina messulavan ohjelma koostuu mm. opiskelijoiden musiikki-, tanssi- yms. esityksistä sekä Puhumalla perille! puhetaitokilpailun finaalista. Puhetaitokilpailun semifinaalia voi mennä seuraamaan torstaiaamulla Areenan kokoustilaan 140B. Messuosaston varustus Kalustamattoman valmisosaston perusvarustukseen sisältyy seinäelementit ja osaston ylälaitaan kiinnitettävä otsalauta. Kulmaosastossa on lisäksi tukipylväs ja vaakapalkki. Osastolle on voinut ilmoittautumisen yhteydessä varata veloituksetta myös peruspöydän (80 x 160) ja tuolin. Messuavustajat tuovat pöydät ja tuolit osastoille. Kalustetun valmisosaston perusvarustuksen sisältyy seinäelementtien ja otsalaudan lisäksi virtakisko ja 2-5 lamppua osaston koosta riippuen, infotiski B6 (50 x 100) sekä kaksi baarijakkaraa ja esiteteline. Mikäli olette varanneet messualueelta rakentamatonta lattia-alaa, siihen ei sisälly mitään kalusteita. Miniosastoon kuuluu seinäelementit ja otsalauta.

2 Valmisosastoihin kuuluu otsalautaan kiinnitettävä nimikyltti, jossa lukee näytteilleasettajan ilmoittautumisvaiheessa ilmoittama nimi. Näytteilleasettaja on voinut ilmoittautumislomakkeessa ilmoittaa, mikäli ei tarvitse nimikylttiä. Ilmoittautumisen yhteydessä näytteilleasettajilta on kysytty sähköntarvetta osastoillaan. Niille osastoille vedetään sähkö (230 V), jotka ovat ilmoittaneet tuovansa osastolle sähköä tarvitsevia laitteita. Mikäli näytteilleasettaja on ilmoittanut, että ei tarvitse sähköä osastolle ei tällöin tule sähkönsyöttöä. Näytteilleasettaja ei ole ilman järjestäjän kirjallista lupaa oikeutettu vuokraamaan tai luovuttamaan edelleen messuosastoaan tai sen osia. Mainosten tms. esitteiden jako on sallittu ainoastaan omalla osastolla tai oman osaston edessä. Opinlakeus tarjoaa näytteilleasettajille veloituksetta langattoman Internet-yhteyden. Nettiyhteyden nimen ja salasanan voi käydä pyytämässä messujen infopisteestä. Messuosaston rakentaminen ja purkaminen Valmisosastoa (kalustamaton ja kalustettu) pääsee rakentamaan keskiviikkona viimeistään klo ja sen täytyy olla valmis klo mennessä, kun messut aukeavat yleisölle. Mikäli näytteilleasettaja on varannut rakentamatonta lattia-alaa, osastoaan voi tulla rakentamaan keskiviikko-aamuna klo 9.00 alkaen. Messujen rakentaja Maiseri Oy aloittaa rakentamisen tiistaiiltana. Otathan yhteyttä mikäli haluat tuoda ajoneuvon tms. Areenaan jo tiistai-iltana. Messuosaston purkaminen alkaa messujen päätyttyä torstaina aikaisintaan klo ja osastot tulee olla purettuna klo mennessä. Mikäli näytteilleasettaja ei ole saanut osastoaan valmiiksi klo mennessä keskiviikkona tai aloittaa osastonsa purkamisen ennen messujen päättymistä torstaina klo 15.00, järjestäjällä on oikeus korottaa näyttelyosaston hintaa 50 %:lla. Rakentamisen ja purkamisen ajan Areenan kaikki ulko-ovet (A, B, C ja D) ovat auki. Messujen ajan auki ovat ovet A, B ja C. Ohjaamme suurimmat vierailijaryhmät C-ovesta sisään. Olemme järjestäneet lähes joka osastolle roskakorit ja toivommekin jokaisen huolehtivan oman osastonsa siisteydestä. Lisäksi Areenaan on sijoiteltu isompia jäteastioita. On erittäin tärkeää, ettei kumirouhematolle joudu mitään sellaista, mikä on hankala siivota matosta (nestemäiset aineet, rakennus-/purkujätteet, tms.), koska rouhematon puhdistus joudutaan tekemään käsin nyppimällä. Kaikki osastolla syntyvä jäte on huolehdittava jäteastioihin. Jätelava löytyy D-sisäänkäynnin vierestä, Areenan ulkopuolelta.

3 Areenan ohjeet/määräykset Näytteilleasettaja voi tarjota osastollaan pientä naposteltavaa, mutta sen täytyy olla maksutonta. Areenan Fazer-ravintolasta saa tilata esim. kahvia osastolleen. Lisätietoja tilauksesta suoraan ravintolasta. Maistiaisia tarjottaessa on osaston eteen laitettava levyt, jotka suojaavat Areenan kumirouhemattoa likaantumasta. Levyjen päälle laitetaan lisäksi suojamuovi. Sekä levyt että suojamuovin saa Areenalta käyttöön maksutta. Jos näytteilleasettaja haluaa peittää muovin, on siihen tuotava matto itse mukana. Maton ja muita osaston tuotteita voi tilata esim. Maiserilta. Näytteilleasettajan tulee huolehtia siitä, että syöminen tapahtuu vain osaston edessä sekä pidettävä osaston edusta puhtaana. Mikäli tämä ei toteudu, voi Areena keskeyttää maistiaiset ko. osaston kohdalta. Jos osastolle tulee ajoneuvoja, käytetään raskaita laitteita tai muuta painavaa, joka voi pilata kumirouhematon, on painoa tasattava asettamalla lattialle Areenalta saatavat levyt. Seinäjoki Areenassa olevat paloilmaisimet ovat hyvin herkät ja ne voivat aiheuttaa hälytyksen esim. silityksestä johtuvasta vesihöyrystä. Erheellisestä palohälytyksestä veloitamme ilmoituksen aiheuttajalta hälytyksestä aiheutuvat kulut alv, joten otattehan tämän huomioon osastoja rakentaessanne/purkaessanne/messujen aikaan. Fazer-ravintolan palvelut Areenan Fazer-ravintola on avoinna normaalisti messujen ajan. Kiinteän ravintolan lisäksi messualueelle rakennetaan kahvio, jossa on myynnissä kahvilatuotteiden lisäksi pientä suolaista purtavaa. Näytteilleasettajat voivat ostaa kahvi- ja ruokalippuja suoraan Fazerilta. Lisätietoja erillisessä messumenussa, joka löytyy Opinlakeuden nettisivuilta. Ravintolan aukioloajat: ke klo 10:00-20:30 lounas klo to klo 8:00-17:00 lounas klo Pysäköinti Areenan yhteydessä on kaksi erillistä, maksutonta pysäköintialuetta sekä maksuton lisäpysäköintialue. Iso pysäköintialue sijaitsee Seinäjoki Areenan ja Framin välissä ja sinne on liikenteenohjaus Jouppilantieltä. Lisäpysäköintialue sijaitsee Areenan läheisyydessä, Huhtalantien toisella puolella, valomainoksen alla. Pienempi pysäköintialue sijaitsee Areenan A-oven läheisyydessä ja sinne ajetaan Kirkkokadun liittymästä. Pienemmälle pysäköintialueelle pääsee ainoastaan pysäköintiluvan kanssa ja lupa on oltava näkyvillä autossa koko ajan (mikäli autossa ei ole pysäköintilupaa näkyvillä, Seipark Oy:llä

4 on oikeus sakottaa pysäköinnistä, koska alue on normaalisti pysäköintikiekollinen). Näytteilleasettajat saavat sähköpostitse pysäköintiluvan, joka oikeuttaa tällä alueella pysäköintiin. Lupa oikeuttaa myös väliaikaiseen pysäköintiin C- ja D-ovien läheisyydessä messutavaroiden purkamisen ja lastaamisen ajaksi. Koulutuskeskus Sedun Kurikan opetuspisteen vartijaopiskelijat huolehtivat sekä pysäköinnin ohjauksesta että järjestyksenvalvonnasta messujen aikana. Yrittäjyyskasvatuskonferenssi Seinäjoki Areenassa järjestetään Opinlakeus-messujen kanssa yhtä aikaa Yrittäjyyskasvatuskonferenssi. Konferenssi on erillinen, maksullinen tapahtuma ja sijoittuu Areenan yläkerran kokoustiloihin. Konferenssin järjestää Koulutuskeskus Sedu. Konferenssivieraat ruokailevat Fazer-ravintolassa ja tämä saattaa aiheuttaa ajoittaista ruuhkautumista erityisesti lounasaikaan. Suosittelemmekin, että näytteilleasettajat ja messukävijät ajoittavat mahdollisuuksien mukaan ruokailunsa eri aikaan konferenssivieraiden kanssa. Konferenssivieraiden lounastauko on keskiviikkona klo 12:15 13:15 ja torstaina klo Porrastamalla ruokailuja saamme kaikille lounastajille mahdollisimman sujuvan lounashetken. Kahvilapalveluita suosittelemme ostamaan alakerran kahviosta. Muuta infoa Messuilla on Opinlakeus-infopiste, joka palvelee sekä näytteilleasettajia että messuvieraita koko messujen ajan seuraavasti: keskiviikkona klo 10:00 20:30 torstaina klo 7:30 18:00 Infopisteestä saatte mm. näytteilleasettajanimikylttejä, messualueen karttoja, lainaksi toimistotarvikkeita, jne. Infopiste sijaitsee A-sisäänkäynnin läheisyydessä. Näytteilleasettajille on varattu vartioitu pukuhuonetila ja messuosastolla oleville arvokkaille tavaroille on järjestetty yön ajaksi lukollinen tila. Kysy lisää infopisteestä. Areenassa on mahdollista ottaa kopioita pientä maksua vastaan. Kopiot laskutetaan messujen jälkeen osaston laskutuksen yhteydessä. Kopioiden hinnat: värillinen A4 mustavalkoinen A4 mustavalkoinen A3 1,50 /kpl 0,40 /kpl 0,60 /kpl

5 Messuilla on töissä n. 30 messuavustajaa ja he auttavat teitä kaikissa messuasioissa. Messujen aikana ensiapu-/ensihoitopisteestä huolehtivat Koulutuskeskus Sedu, Seinäjoki, Koskenalantien opetuspisteen ensihoidon koulutusohjelman opiskelijat. Ensiapu on paikalla jo messujen rakennusvaiheessa. Areenalla ei ole Otto.-automaattia. Lähin automaatti on n. yhden kilometrin päässä olevan K- market Huhtatorin seinässä. Seinäjoki Areenan osoite on Kirkkokatu 23, Seinäjoki lisätietoja Areenasta