Kokousaika klo Kirkonkylän srk-talo, Iso Kylätie 1, Sipoo

Transkriptio

1 SIPOON SUOMALAINEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA SEURAKUNTANEUVOSTO Kokousaika klo Kokouspaikka Kirkonkylän srk-talo, Iso Kylätie 1, Sipoo Läsnä: Anu Aalto Tuomas Alaterä Juha Ilonen Mervi Lehikoinen Hannu Maliniemi Riitta Nissinen Maija-Liisa Sahlbom Ulla Siirto Poissa: Heidi Heikkilä Kaarlo Kuntsi Marita Oksman Salla Saari Mikko Vainioranta Heikki Vestman Asiat Allekirjoitukset Juha Ilonen, puheenjohtaja Minna Pietikäinen, pöytäkirjanpitäjä Sipoossa Sipoossa Maija-Liisa Sahlbom, pöytäkirjantarkastaja Ulla Siirto, pöytäkirjantarkastaja

2 Esityslista 1 _ 59 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 60 Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja sihteerin valinta Kutsu kokoukseen on toimitettu jäsenille postitse seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaisesti (1:2) viimeistään viisi (5) päivää ennen kokousta. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty keskiviikkona Kirkkolain mukaan (KL 7:4) seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoherra on kutsunut kokouksen sihteeriksi tiedottaja Heli Kuoppamäen. Paikalla oli 8/13 seurakuntaneuvoston jäsentä. Seurakuntasihteeri Minna Pietikäinen toimi kokouksen sihteerinä. 61 Pöytäkirjan tarkastajat n ohjesäännön mukaisesti (1:6) pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaisesti. He toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Vuorossa ovat Ulla Siirto ja Mikko Vainioranta. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Maija-Liisa Sahlbom ja Ulla Siirto. He toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 62 Pöytäkirjan nähtävänä olo Pöytäkirja on tarkastamisen jälkeen pidettävä yleisesti nähtävänä Kirkkolain mukaan (KL 25:3) siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä välisenä aikana kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina.

3 Esityslista 2 _ 63 Esityslistan hyväksyminen Esityslista on toimitettu kokouskutsun mukana. Kokouksen esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. 64 Diakonian viran täyttäminen on kokouksessaan (2/ ) päättänyt täyttää diakonian kolmannen viran vakituisesti alkaen sisällyttäen siihen Suurella sydämellä -koordinaattorin tehtävät. Lisäksi seurakuntaneuvosto päätti, että diakonisen perhetyön tulee vahvistua viran täyttämisen myötä. nimesi haastattelutyöryhmän, jonka puheenjohtajaksi ja kokoonkutsujaksi valittiin kirkkoherra Juha Ilonen, ja jäseniksi diakoniapastori Tiia Kasesmaa sekä seurakuntaneuvoston edustajina Kaarlo Kuntsi ja Marita Oksman. Viran palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen sisältäen ns. Sipoo-lisän. Virkaan valitun tulee toimittaa ennen viran vastaanottamista hyväksyttävä lääkärintodistus sekä rikosrekisteriote. Koeaika on 4 kuukautta, ja virka tulee ottaa vastaan alkaen. Diakonian virka ilmoitettiin olevan haettavissa Sipoon Sanomissa, seurakunnan kotisivuilla ja sähköisissä rekrytointipalstoilla (Liite 1/64 ). Määräaikaan mennessä hakemuksia saapui yhteensä kymmenen, joista haastattelutyöryhmä kutsui haastateltavaksi kolme hakijaa. Hakijoista on laadittu erillinen kooste (Liite 2/64 ). Haastattelutyöryhmä tuo kokoukseen lausunnon ja esityksen virkaan valittavasta ja virkaan varalle valittavasta, mikäli virkaan valittu ei ota virkaa vastaan (Liite 3/64 ; jaetaan kokouksessa), ja seurakuntaneuvosto tekee valinnan haastattelutyöryhmän esityksen mukaisesti. Viran palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen sisältäen ns. Sipoo-lisän. Virkaan valitun tulee toimittaa ennen viran vastaanottamista hyväksyttävä lääkärintodistus sekä rikosrekisteriote. Koeaika on 4 kuukautta, ja virka tulee ottaa vastaan alkaen. päätti valita sosionomi (YAMK), diakoni Leena Korhosen diakonian vakinaiseen virkaan alkaen. Lisäksi seurakuntaneuvosto valitsi varalle diakoni Jaana Rannikon, mikäli virkaan valittu ei ota virkaa vastaan. Viran palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen sisältäen ns. Sipoo-lisän. Koska Korhonen on hoitanut seurakunnassa vastaavaa määräaikaista virkaa ja hänen

4 Esityslista 3 _ tehtäväkuvansa ei muutu, ei seurakuntaneuvosto katsonut tarpeelliseksi määrätä koeaikaa. Samoin aiemmin esitetty lääkärintodistus ja rikosrekisteriote ovat riittävät. LAVA: Päätös vaikuttaa lapsiin ja nuoriin. 65 Väliesimiesten valinta on kokouksessaan (4/2016) hyväksynyt uuden väliesimiesjärjestelmän ja avannut seurakunnan viranhaltijoille mahdollisuuden hakea väliesimiestehtävää mennessä. Lisäksi seurakuntaneuvosto valitsi haastattelutyöryhmän, johon kuuluu luottamushenkilöt Riitta Nissinen, Tuomas Alaterä ja kirkkoherra Juha Ilonen sekä varalla luottamushenkilö Marita Oksman. Haastattelutyöryhmän tehtävänä oli haastatella hakijat, ja tuoda esitys väliesimiehiksi valittavista seurakuntaneuvoston kokoukseen Hakuaikaan mennessä on viisi viranhaltijaa ilmoittanut olevansa halukas tehtävään. Ryhmä 1 (diakonian ja kasvatuksen työntekijät) väliesimieheksi pyrkivät nuorisotyönohjaaja Sanna Ahjosaari, diakoniatyöntekijä Leena Korhonen ja diakoniatyöntekijä Merja Rantakangas. Ryhmä 2 (papisto ja kanttorit) väliesimieheksi pyrkivät pastori Tanja Louhivuori ja pastori Elisa Varkemaa. Tehtävään pyrkivien vaativuustasoksi kirjattiin seurakuntaneuvoston edellisessä kokouksessa soveltuva AMK- tai korkeakoulututkinto, mikä on ymmärretty tapahtuneen esittelystä poikkeavasti. Rajauksella ei ollut tarkoitus estää entisten opistotasoisten tutkinnon suorittaneita hakemasta väliesimiestehtävään. Haastattelutyöryhmä pyrki löytämään haastatteluajat kaikille hakijoille siinä onnistumatta. Tästä syystä haastattelutyöryhmä esittää, että hakijoiden tasapuolisen kohtelun vuoksi haastattelut siirretään myöhemmäksi, ja haastattelutyöryhmä tuo esitykset väliesimiestehtävään valittavista seuraavaan kokoukseen. korjaa aiempaa päätöstään väliesimiestehtävän vaativuustasosta (4/ , kohta 3) kuulumaan soveltuva AMK-tutkinto tai vastaava tai korkeakoulututkinto, joka mahdollistaa myös entisten opistotasoisten tutkinnon suorittaneita väliesimiestehtävään hakemisen. päättää siirtää väliesimiestehtävään valinnat seuraavaan kokoukseen haastattelutyöryhmän esityksen mukaisesti. korjaa aiempaa päätöstään väliesimiestehtävän vaativuustasosta (4/ , kohta 3) kuulumaan soveltuva alempi korkeakoulututkinto, vastaava opistotasoinen tutkinto tai ylempi korkeakoulututkinto. päättää siirtää väliesimiestehtävän valinnat seuraavaan kokoukseen haastattelutyöryhmän esityksen mukaisesti. LAVA: Päätös ei vaikuta lapsiin ja nuoriin.

5 Esityslista 4 _ Jumalanpalveluskolehdit on kokouksessaan (8/ ) hyväksynyt jumalanpalveluskolehdit asti. Liitteenä (Liite 1/66 ) on ehdotus jumalanpalveluskolehdeista hyväksyy ehdotuksen jumalanpalveluskolehdeista esityksen mukaisesti. Esityksen mukainen lukuun ottamatta tarkennusta koskien kolehtia, joka päätettiin kerätä MAF Suomi Suomen Lähetyslentäjät ry:n toiminnan tukemiseen. LAVA: Päätös vaikuttaa lapsiin ja nuoriin. 67 Nuorisotyönohjaaja Sanna Ahjosaaren perhevapaa ja anomus osallistumisesta koulutukseen Nuorisotyönohjaaja Sanna Ahjosaari on toimittanut seurakuntaneuvostolle anomuksen perhevapaasta ajalle (Liite 1/67 ). Perhevapaan ajankohdan aikana myös nuorisotyönohjaaja Nina Okkonen jatkaa perhevapaataan asti (3/ ). Lisäksi Ahjosaari anoo seurakuntaneuvostolta lupaa osallistua perhevapaallaan Seppomestarikoulutukseen ajalla sekä Ahjosaari on keskustellut koulutuksesta kirkkoherran kanssa, joka puoltaa hänen koulutusanomustaan. Kutsu Seppomestarikoulutukseen on tullut Kirkkohallituksen edustajan kautta, ja koulutuksen kulut ovat kohtuulliset. Lisäksi kevään 2017 osalta koulutuskulut voidaan huomioida vuoden 2017 talousarviossa. myöntää nuorisotyönohjaaja Sanna Ahjosaarelle perhevapaata ajalle Lisäksi seurakuntaneuvosto päättää mahdollisesta viransijaisuuden auki laittamisesta, ja sopii haastattelutyöryhmän. Lisäksi seurakuntaneuvosto myöntää Sanna Ahjosaarelle luvan osallistua perhevapaallaan Seppomestarikoulutukseen ajalla sekä Seurakunta korvaa koulutus- ja kurssimaksut kyseisiltä päiviltä ja matkakulut, mutta ei päivärahaa. päätti julistaa viransijaisuuden auki ja nimesi haastattelutyöryhmän, johon valittiin luottamushenkilöistä Mervi Lehikoinen ja Salla Saari, varalle Hannu Maliniemi sekä seurakuntapastori Mirkko von Hintze. Hakuaika viransijaisuuteen päättyy ja palkkaus on vaatimusryhmän 502 mukainen sisältäen ns. Sipoo-lisän. Koeaika on 4 kk, ja viransijaisuuteen valitun tulee esittää lääkärintodistus ja rikosrekisteriote. Haastattelutyöryhmän tulee tuoda esitys viransijaisuuteen valittavasta ja varalle valittavasta seurakuntaneuvoston kokoukseen

6 Esityslista 5 _ Viransijaisuus voidaan ottaa vastaan aikaisintaan , ja sijaisuus päättyy LAVA: Päätös vaikuttaa lapsiin ja nuoriin. 68 Lausuntopyyntö luonnoksesta kirkkohallituksen esitykseksi kirkolliskokoukselle kirkkolainsäädännön kodifioimiseksi Kirkkohallituksessa on valmisteltu luonnos kirkkohallituksen esitykseksi kirkolliskokoukselle kirkkolainsäädännön kodifioimiseksi. Kirkkohallituksen täysistunto hyväksyi luonnoksen lähetettäväksi lausunnoille. Lausuntoa esitysluonnoksesta pyydetään eräiden valtiollisten viranomaistahojen lisäksi piispainkokoukselta, Kirkon työmarkkinalaitokselta, hiippakuntien tuomiokapituleilta sekä sattumanvaraisesti jäsenmääränsä perusteella valituilta seurakunnilta ja seurakuntayhtymiltä. Jokaisesta hiippakunnasta lausuntoa pyydetään kahdelta alle 6 000, , ja yli jäsenen seurakunnalta tai seurakuntayhtymältä eli yhteensä noin 70 seurakunnalta tai seurakuntayhtymältä. Mahdollisuus lausunnon antamiseen on kuitenkin siten avoin, että myös muut seurakunnat tai seurakuntayhtymät voivat halutessaan antaa esitysluonnoksesta lausuntonsa. Sipoon suomalainen seurakunta on niiden seurakuntien joukossa, joiden tulee antaa lausunto mennessä (kokousaikataulumme johdosta se on mahdollista antaa vielä ). Lausuntopyyntö (Liite 1/68 ) ja lausuntolomake (Liite 2/68 ) ovat esityslistan liitteenä, ja kirkkolainsäädännön kodifioinnin esittelyluonnos 2016 löytyy kirkon sähköiseltä sivulta Kirkkoherra tuo kokoukseen ehdotuksen seurakunnan lausunnoksi kirkkohallituksen esityksestä kirkolliskokoukselle kirkkolainsäädännön kodifioimiseksi. Halutessaan seurakuntaneuvoston jäsenet voivat kokouksessa tehdä ehdotuksia seurakunnan lausunnoksi. kävi läpi lausuntolomakkeen, ja kokosi keskustelun pohjalta seurakunnan lausunnon (Liite 3/68 ) ja antoi kirkkoherralle tehtäväksi toimittaa se Kirkkohallitukselle. Hannu Maliniemi jätti eriävän mielipiteen lausuntolomakkeen kohtaan 6 "Kirkon tunnustus on siirretty kirkkojärjestykseen. Onko ratkaisu oikea?", sillä hän ei halunnut liittyä seurakuntaneuvoston muuten yksimieliseen kantaan kyseisessä kohdassa.

7 Esityslista 6 _ LAVA: Päätös vaikuttaa lapsiin ja nuoriin. 69 Kirkkoherran päätösluettelo Otteet kirkkoherran (Liite 1/69 ) ja vs. kirkkoherran päätösluettelosta (Liite 2/69 ) jaetaan seurakuntaneuvostolle tiedoksi kokouksessa. merkitsee kirkkoherran ja vs. kirkkoherran päätösluettelo-otteet tiedoksi. 70 Muistioita 1. Diakonian työryhmän kokousmuistio (Liite 1/70 ) 2. Suurella sydämellä kokouksen kokousmuistio (Liite 2/70 ) 3. Etelä-Sipoon aluetyöryhmän kokousmuistio (Liite 3/70 ) 4. Diakonian työryhmän kokousmuistio (Liite 4/70 ) merkitsee tiedoksi edellä mainitut muistiot. 71 Tiedoksi 1. Verotulot I-V/2016 (Liite 1/70 ; toimitetaan kokoukseen) 2. Kirkkoherra Juha Ilosen Kirkollisen johtamisen peili Kirjo III koulutuksen arvioinnin tulokset (Liite 2/70 ). Nimetöntä arviointia oli pyydetty tiimivetäjiltä, kirkkoherran vakinaiselta sijaiselta, ruotsalaisen seurakunnan kirkkoherralta sekä vs. talouspäälliköltä eli yhteensä yhdeksältä henkilöltä. Arviointi tehtiin huhtikuussa 2016, ja tulokset siitä annettiin arvioijille Palautekeskustelu on sovittu pidettävän arvioinnin antajien kesken Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulin päätös pastori Mirkko von Hintzen viranhoitomääräyksestä Sipoon suomalaisen seurakunnan II seurakuntapastorin virkaan alkaen (Liite 3/70 ) merkitsee tiedoksi edellä jätetyt asiat.

8 Esityslista 7 _ 72 Muut asiat Maija-Liisa Sahlbom teki aloitteen, että Sipoon suomalainen seurakunta tukisi kehitysmaiden viljelijöiden työ- ja elinoloja ryhtymällä Reilun kaupan seurakunnaksi. Aloite merkittiin tiedoksi jatkotoimenpiteitä varten. 73 Seuraavat kokoukset -keskiviikko 7.9. klo seurakuntaneuvosto -lauantai klo 9-13 strategiapäivä ja seurakuntaneuvoston kokous noin klo tiistai klo seurakuntaneuvosto (talousarvio ja toimintasuunnitelmat 2017) -torstai klo seurakuntaneuvosto ja jouluillallinen 74 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan liitteeksi. 75 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo