METSÄHALLITUS ROVANIEMEN TOIMITALOHANKE 1 (17) 1 JOHDANTO... 2

Transkriptio

1 ROVANIEMEN TOIMITALOHANKKEEN

2 METSÄHALLITUS ROVANIEMEN TOIMITALOHANKE 1 (17) Sisällysluettelo 1 JOHDANTO YLEISTÄ Hankkeen tausta Hankkeen tavoitteet ja tehtävät Tuottovaatimus Projektin rajaus ja liittymät TOTEUTUSSUUNNITELMA Toteutustapa Projektin aikataulujen laadinta PROJEKTIORGANISAATIO Organisaatioyksiköt, niiden tehtävät ja vastuut Sidosryhmät PROJEKTIN KOKONAISBUDJETTI Kustannusselvitykset Maksuaikataulu Projektin kustannusseuranta PROJEKTIN TOIMINTA- JA TYÖSKENTELYTAVAT Kokouskäytäntö Raportointi Tiedonkulku CAD-suunnittelu LAATUSUUNNITELMA Laatutavoitteet Kriittisten kohtien tunnistaminen ja eliminointi Laadun varmistus RISKIEN HALLINTA YMPÄRISTÖNÄKÖKOHDAT TIEDON HALLINTA TOTEUTUSRESURSSIT HANKKEEN OHJAUS TARVESELVITYS JA HANKEPÄÄTÖS HANKESUUNNITELMA SUUNNITTELUN VALMISTELU SUUNNITTELUN OHJAUS RAKENTAMISEN VALMISTELU RAKENTAMISEN OHJAUS VASTAAN - JA KÄYTTÖÖNOTTO AIKAOHJAUS KUSTANNUSOHJAUS RISKIEN HALLINTA Liitteet: 1. Suunnittelijan vastuut 2. Projektiorganisaatiokaavio 3. Yleisaikataulu

3 METSÄHALLITUS ROVANIEMEN TOIMITALOHANKE 2 (17) 1 JOHDANTO Rakennushankkeen onnistuneen läpiviennin kannalta on tarpeen laatia riittävän yksityiskohtainen projektisuunnitelmaa. Rakennushankkeet eivät yleensä sisällä suuria riskejä ja niissä olevat riskit ovat tunnettuja ja hallittavissa. Rakenneratkaisut ovat selkeitä ja rakennusaika lyhyt. Ongelmana on - saada hankittua suunnitellut tilat hankkeeseen varatulla rahoituksella ja vaaditussa aikataulussa - toteuttaa hanke ekologisesti huomioiden ympäristönäkökohdat - toteuttaa hanke ottaen huomioon kohteen elinkaari - näyttelysuunnittelun ja rakennussuunnittelun yhteen sovittaminen Hankkeen toteuttajien kuten arkkitehdin ja muiden suunnittelijoiden sekä urakoitsijoiden valinnassa noudatetaan hankintalain määräyksiä. Hanke on EU-kynnysarvon ylittävä rakennushanke. Rovaniemen toimitalo tehdään puurakenteisena (puurunko). Puurunkoisen toimitalon rakentaminen ei ole kovin yleistä Suomessa. Ongelmana on saada puurakentamiseen erikoistuneita, ammattitaitoisia suunnittelijoita, kuten arkkitehti, rakennesuunnittelija ja muut suunnittelijat. Myös rakentajalta edellytetään puurakentamisen ammattitaitoa. Puurakennus Arktikumin viereen asettaa omat haasteet. Myös hankkeen toteuttamistapaan ja urakoitsijoiden valintaan on kiinnitettävä erityistä huomiota Yleistä Hankkeen tausta Hanke käsittää Metsähallituksen Rovaniemen toimitalon rakentamisen Rovaniemen kaupungin 3. kaupunginosaan kortteliin 118 tontille 20 osoitteessa Ounasjoentie 6 Rakennushankkeen taustat on selvitetty hankesuunnitelmassa Hankkeen tavoitteet ja tehtävät Yleistä Hankkeen tavoitteena on rakentaa Metsähallitukselle Rovaniemelle nykyaikaiset toimivat toimistotilat. Hanke suunnitellaan siten, että sen rakentamisessa ja ylläpidossa noudatetaan Metsähallituksen hyväksymiä, ympäristöarvot huomioon ottavia kestävän kehityksen

4 METSÄHALLITUS ROVANIEMEN TOIMITALOHANKE 3 (17) periaatteita ja keinoja. Hankkeen toteutuksessa noudatetaan Metsähallituksen ympäristö- ja laatujärjestelmää. Huoneohjelma Toimitalo huoneohjelma on hyväksytty , johon on tehty pieniä tarkistuksia Rakennuspaikka Rakennuspaikka sijaitsee Rovaniemen kaupungin 3. kaupunginosassa korttelissa 118 tontilla 20. Alueella on voimassa asemakaava. Rakentaminen edellyttää kaavan muutosta. Kaavan muutos on vahvistettu Rovaniemen kaupungin valtuustossa. Tontin on ostettu Rovaniemen kaupungilta. Rahoitus Toimitalon rakentamista varten Metsähallituksen investointisuunnitelmaan vuodelle 2008 on varattu 1,2 milj., vuodelle milj. ja vuodelle 2009 n. 7 milj.. Laajuus ja laatutaso Tarkistetun hankesuunnitelman mukainen huoneala on m2, hyötyala n m 2 ja tavoitebruttoala m 2 sekä tavoitetilavuus n m 3. Hankkeen erikoisvaatimukset Toimitalo tehdään puurakenteisena (runko liima- ja kertopuuta).. Hankkeen toteuttamissa noudatetaan Metsähallituksen ympäristö- ja laatujärjestelmää. Aikatavoitteet Toimitalo on tarkoitus ottaa käyttöön lokakuussa Kustannukset Rakentamiskustannukset ovat 9,9 milj. (alv 0 %) ja näyttelyn toteuttamiskustannukset Ylläpitokustannukset ovat /v Tuottovaatimus Toimitalolle ei voida laskea taloudellista tuottoa. Metsähallitus kuitenkin näkee strategisesti tärkeäksi sijoittaa kaikkien toimintojen henkilöt samaan toimitilakokonaisuuteen. Metsähallituksen imagon kannalta on perusteltavissa rakennuksen puurakenteisuus, näyttävyys ja keskeinen sijainti Rovaniemellä Projektin rajaus ja liittymät Projekti käsittää seuraavat hankevaiheet: - Hankesuunnitelman tarkentaminen - Suunnitteluvaihe jakaantuen luonnossuunnittelu- ja toteutussuunnitteluvaiheeseen

5 METSÄHALLITUS ROVANIEMEN TOIMITALOHANKE 4 (17) - Rakentamisen valmistelu - Rakentaminen ja rakentamisen ohjaus - Käyttöönotto - Takuuaika Projektiin kuuluu uudisrakennuksen rakentaminen pihatöineen sekä näyttelyn rakentaminen 2.2 Toteutussuunnitelma Toteutustapa Rakennuttaminen Rakennuttajana on Metsähallitus Suunnittelu Suunnittelun toteuttavat rakennuttajan valitsemat suunnittelijat. Arkkitehti toimii pääsuunnittelijana. Tekninen suunnittelu käsittää seuraavat suunnittelualat: - Rakennesuunnittelu - Talotekniikan suunnittelu, joka sisältää LVI-, rakennusautomaatio-, sähkö-, tele- ja turvasuunnittelun. - Palotekninen suunnittelu - Pohjatutkimukset ja geotekninen suunnittelu Suunnittelutehtävien rajaukset on esitetty liitteessä. Rakentaminen Rakentaminen suoritetaan vaihtoehtoisesti kaikki työt sisältävinä kokonaisurakkana tai osaurakoina. Käytettäessä osaurakointia jako olisi seuraava: - Maanrakennus- ja perustusurakka, joka voidaan mahdollisesti liittää myös rakennusurakkaan - Rakennusurakka, joka on pääurakka - Puurunko mahdollisesti tuoteosakauppana - Putki-, ilmanvaihto-, (LVI-), jäähdytys-, automatiikka- ja sähköurakat, muut erikoisurakat kuten sprinklaus, jotka alistetaan sivu-urakoina pääurakkaan. - Kalustehankinta (erillishankinta tai omahankinta) Näyttelyn rakentaminen toteutetaan omana erillishankintana Projektin aikataulujen laadinta Projektin aikataulutuksessa noudatetaan seuraavaa jakoa: - Kokonaisaikataulu - Projektiaikataulu - Suunnitteluaikataulut - Rakennustyön yleisaikataulu

6 METSÄHALLITUS ROVANIEMEN TOIMITALOHANKE 5 (17) - Työvaiheaikataulut Hankkeen ajallinen ohjaus perustuu seuraaviin laadittaviin aikatauluihin. Aikataulu Tarkkuus Laatija Kokonaisaikataulu Kuukausi Rakennuttajakons ultti Projektiaikataulu (suunnittelu, rakentamisen valmistelu ja rakentaminen) Suunnitteluaikatau lu 2 viikkoa Rakennuttajakons ultti Viikko Rakennuttajakons ultti/pääsuunnitteli ja Pääurakoitsija Rakennustyön Viikko yleisaikataulu Työvaiheaikataulu Päivä Urakoitsijat Raportoitavia aikatauluja ovat hankkeen kokonaisaikataulu ja rakennustyön yleisaikataulu. 2.3 Projektiorganisaatio Projektin ohjausryhmä Henkilöstöjohtaja Heikki Vahantaniemi, konserni, projektinjohtaja Johtaja Ilmo Kolehmainen. liiketoimintaportfolio Aluejohtaja Kirsi-Marja Korhonen, Länsi-Lapin metsätalous Aluejohtaja Jyrki Tolonen, Lapin luontopalvelut Johtaja Johanna Tolonen Villi Pohjola Yhteyspäällikkö Kristiina Vuopala, Viestintä Metsänhoitoesimies Timo Ari, henkilöstön edustaja Rakennuttajainsinööri, sihteeri Projektiryhmä Projektipäällikkö Aluejohtaja Kirsi-Marja Korhonen, Länsi-Lapin metsätalous Aluejohtaja Jyrki Tolonen, Lapin Johtaja Johanna Tolonen Villi Pohjola Myyntipäällikkö Kari Männistö, Laatumaa Myyntipäällikkö Aulis Lyhykäinen, Morenia Oy Tiimiesimies Teuvo Rundgren, Palvelukeskus Yhteyspäällikkö Kristiina Vuopala, Viestintä Metsänhoitoesimies Timo Ari, henkilöstön edustaja

7 METSÄHALLITUS ROVANIEMEN TOIMITALOHANKE 6 (17) Rakennuttajakonsultti Suunnittelijat o o o o o o Arkkitehti, pääsuunnittelija Rakennesuunnittelija LVIJA -suunnittelija Erikoissuunnittelijat, mm. sprinkler-, palotekninen suunnittelija, turvatekniikan suunnittelija Sähkösuunnittelija Näyttelyn tuottaja Asiantuntijat Valvonta Työmaavalvoja ( yleisvalvonta ja rakennustekniset työt) LVIJA- töiden valvoja Sähkötöiden valvoja Organisaatioyksiköt, niiden tehtävät ja vastuut Organisaatiokaavio on liitteenä Metsähallitus, pääjohtaja Jyrki Kangas Hyväksyy ja allekirjoittaa konsulttisopimukset ja urakkasopimukset Tekee rakentamispäätöksen Metsätalous, johtaja Hannu Jokinen Rakennuttajana johtaa hanketta Tehtävät: - Hyväksyy hankkeelle laatu-, kustannus- ja aikatavoitteet - Hyväksyy luonnossuunnitelmat ja niitä vastaavan kustannusarvion. - Päättää tulosalueiden ja muiden yksiköiden vuokrasta Projektinjohtaja Vastuualue: Projektin johtaminen Tehtävät: - Esittelee Metsähallituksen päätettäväksi tulevat asiat. - Valitsee suunnittelijat ja muut konsultit - Hyväksyy urakoitsijalistat - Hyväksyy urakkalaskenta-asiakirjat sovittavin osin - Hyväksyy merkittävät rakennusaikaiset muutos- ja lisätyöt Ohjausryhmä

8 METSÄHALLITUS ROVANIEMEN TOIMITALOHANKE 7 (17) Tehtävät: - Ohjaa projektia - Esittää huonetilaohjelman hyväksyttäväksi - Antaa lausunnon luonnossuunnitelmista Projektipäällikkö Vastuualue: Vastaa suunnittelun ja toteutuksen ohjauksesta ja valvonnasta ja rakennuttamistehtävien suorittamisesta. Raportoi projektin johtajalle Tehtävät: Projektin operatiivinen johtaminen - Johtaa suunnittelua ja sen asiantuntijavalvontaa - Johtaa rakennuttamistehtävien suoritusta - Valmistelee ja esittelee projektinjohtajalle Metsähallituksen päätettäväksi tulevat asiat. - Laatii projekti- ja laatusuunnitelman ja hoitaa laadun varmistuksen - Tilaa ja hyväksyy rakennusaikaiset muutos- ja lisätyöt sovituissa rajoissa - Esittelee projektinjohtajalle urakoitsijalistat - Esittelee projektinjohtajalle urakkalaskenta-asiakirjat sovittavin osin - Hyväksyy rakennuksen vastaanoton. - Päättää rakennusajan ja takuuajan vakuuksien palauttamisesta - Hyväksyy taloudellisen loppuselvityksen Projektiryhmä Tehtävät: - Tilojen toiminnallisen suunnittelun koordinointi - Antaa lähtötietoja rakennuksen suunnitteluun - Antaa palautetta ehdotetuista suunnitteluratkaisuista - Käyttöönoton suunnittelu ja koordinointi rakentamiseen - Omien hankintojen yhteensovittaminen rakentamiseen - Informoida käyttäjiä suunnittelusta ja rakentamisesta Rakennuttajakonsultti Vastuualue: Toimii rakennuttajana vastaten hankkeen läpiviennistä aikataulun, kustannusten ja laadun osalta. Tehtävät: - Rakennuttamistehtävät RAP 95 kohtien C4...C8 mukaan - Arkkitehti-, ja rakennesuunnittelun ohjaus ja valvonta - Talotekniikan ym. suunnittelun ja toteutuksen valvonta - Edustaa rakennuttajaa suunnittelijoihin, urakoitsijoihin ja muihin rakentamisen osapuoliin päin. Työmaavalvonta Vastuualue: Toteutuksen valvonta Tehtävät - Toimii rakennuttajan edustajina työmaalla urakkasopimuksissa mainituin valtuuksin

9 METSÄHALLITUS ROVANIEMEN TOIMITALOHANKE 8 (17) - Valvoo urakkasuoritusten sopimuksenmukaisuutta Talotekniikan valvonta Vastuualue: Talotekniikan suunnittelun ja toteutuksen ohjaus ja valvonta Tehtävät: - Talotekniikan (LVISJA) suunnittelun asiantuntijavalvonta - LVISJA- töiden valvonta toteutusvaiheessa TATE kohtien mukaan Suunnittelijat (arkkitehti, rakenne-, LVIJ- sähkö- ja automatiikkasuunnittelija) Vastuualue: Omaan suunnittelusektorin kuuluvien suunnitelmien laatiminen Tehtävät: - Suunnittelijakohtaiset tehtävälaajuudet on mainittu suunnittelusopimuksissa, tehtäväluetteloissa ja liitteenä olevassa vastuualuetaulukossa Sidosryhmät Viranomaiset Rakennusluvan myöntäjä on Rovaniemen kaupungin rakennuslautakunta. Rakentamisen viranomaisvalvonta kuuluu Rovaniemen kaupungin rakennusvalvonnalle ja muille kunnan viranomaisille. Muut organisaatiot Muita sidosryhmiä ovat Rovaniemen kaupunki, Lapin Yliopisto, Lapin Maakuntamuseo ja Lapin Yliopistosäätiö. Tiedotus Tiedottamisesta vastaa projektinjohtaja ja hänen määräämänsä henkilö 2.4 Projektin kokonaisbudjetti Kustannusselvitykset Kustannusselvitykset tehdään seuraavissa vaiheissa: 1. Ehdotusvaihe Edellytykset - Tilaohjelma on hyväksytty - Tilakohtaiset vaatimukset on selvitetty Muoto - Tavoitehintalaskelma (Win Taku) tavoitebudjettia varten 2. Luonnosvaihe Edellytykset - Luonnospiirustukset ovat valmiit - Rakennustapaselostukset on laadittu - Rakennuttajan hankinnat on selvitetty

10 METSÄHALLITUS ROVANIEMEN TOIMITALOHANKE 9 (17) Muoto - Rakennusosa-arvio (Win Taku) suunnitelmaratkaisun kalleuden arviointia varten 3. Kyselyvaihe Edellytykset - Suunnitelmat ovat tarjouspyyntövaiheessa Muoto - Rakennusosa-arvio (WinTaku) urakkakokonaisuuksittain urakkatarjousten kalleuden arviointia varten 4. Tarjousvaihe Edellytykset - Urakkatarjoukset on saatu Muoto - Kokonaiskustannusarvio hankebudjetin tarkistusta varten Maksuaikataulu Laskujen maksatuksen hoitaa Metsähallitus, Metsätalous. Kaikki projektin laskut kulkevat rakennuttajakonsultin kautta. Projektipäällikkö tarkastaa laskujen maksukelpoisuuden. Hankkeen budjetin laatimisen yhteydessä laaditaan kassavirtaennuste koko projektin kestolle. Laskelma tarkistetaan uuden kustannuserän sitoutumisen yhteydessä ja aikataulun muutoksen yhteydessä Projektin kustannusseuranta Kustannusseuranta koskee projektin sitoutuneita ja toteutuneita (laskutettuja) kustannuksia, joita verrataan tavoitebudjettiin. Seurannan perusteella tehdään loppukustannusennuste. Rakentamisvaiheessa seurataan erikseen lisä- ja muutostöiden kustannuksia. Seuranta suoritetaan rakennuttajakonsultin toimesta Excel-taulukkolaskentaohjelmalla. Seurantaa varten kaikkien projektin laskujen tulee kulkea rakennuttajakonsultin kautta. Seurantaa suoritetaan myös Metsähallituksen järjestelmän kautta. 2.5 Projektin toiminta- ja työskentelytavat Kokouskäytäntö Projektissa pidetään seuraavia säännöllisiä kokouksia: Seurantakokous Käsiteltävät asiat Osallistujat Kokousväli Suunnittelukokous Käsiteltävät asiat Osallistujat Hankkeen ohjaukseen ja seurantaan liittyvät asiat Projektinjohtaja, ohjausryhmä ja projektipäällikkö n. kerran kahdessa kuukaudessa Rakennuksen suunnitteluun ja sen ohjaukseen liittyvät asiat Arkkitehti, rakennesuunnittelija, talotekniikan suunnittelija (LVI- ja sähkösuunnittelija), geotekniikan suunnittelija (erikseen

11 METSÄHALLITUS ROVANIEMEN TOIMITALOHANKE 10 (17) sovittaessa) käyttäjä (projektiryhmä), projektipäällikkö (pj.) sekä näyttely-suunnittelija Kokousväli Suunnitteluvaiheessa n. kerran kuukaudessa, muulloin sopimuksen mukaan Projektiryhmän kokous Käsiteltävät asiat Osallistujat Kokousväli Työmaakokous Käsiteltävät asiat Osallistujat Kokousväli Urakoitsijakokous Käsiteltävät asiat Osallistujat Kokousväli Rakennussuunnittelun lähtötietoihin liittyvät ja toiminnallisen suunnittelun asiat Projektiryhmä, näyttelysuunnittelija ja projektipäällikkö (pj) Tarpeen mukaan Rakennuttajan ja urakoitsijoiden väliset urakkasuoritukseen liittyvät asiat Urakoitsijat, suunnittelijat, käyttäjä, projektipäällikkö (pj.) työmaan rakennusvalvoja (sihteeri) n. kerran kuukaudessa Urakoitsijoiden työsuoritusten yhteensovittamiseen liittyvät tekniset ja aikatauluasiat Urakoitsijat ja työmaan rakennusvalvoja sekä suunnittelijat erikseen sovittaessa 2-3 viikon välein Muita kokouksia pidetään tarpeen mukaan. Niistä tehtävistä pöytäkirjoista ja muistioista toimitetaan erikseen sovittavan jakelun lisäksi aina yksi kappale projektipäällikölle Raportointi Projektissa tehdään seuraavia raportteja: Projektiraportti Projektin ohjausryhmälle esitettävä raportti, joka sisältää - Tilanteen lupien, suunnittelun, rakentamisen valmistelun ja rakentamisen osalta - Vertailun kokonaisaikatauluun - Kustannustilanteen kustannuserittäin kohdan mukaisesti ja loppukustannusennusteen - Kriittiset kohdat ja niiden vaatimat toimenpiteet Raportin laatii projektipäällikkö ja raportointiväli on 2 kuukautta. Tilanneraportti Suunnittelutilanne todetaan suunnittelukokouksissa suunnittelijakohtaisesti. Suunnittelijat antavat tilanneraportin, joka sisältää - Tulostetut suunnitelmat - Käynnissä olevat suunnittelutehtävät

12 METSÄHALLITUS ROVANIEMEN TOIMITALOHANKE 11 (17) - Käydyt neuvottelut - Vertailu aikatauluun Työmaatilanne kirjataan työmaakokouksessa. Urakoitsijakohtaiset ilmoitukset sisältävät - Valmistuneet työt - Työvoimavahvuus - Vertailu rakennustyön yleisaikatauluun (seurantatilanne merkittynä). Loppuraportti Rakennuttajalle rakentamisvaiheen jälkeen tehtävä yhteenveto ja arviointi hankkeesta - Osapuolet - Kustannukset - Ajallisten tavoitteiden toteutuminen - Laadullinen arviointi Tiedonkulku Kokouspöytäkirjat ja muistioiden jakelut Erikseen sovittavan jakelun mukaisesti. Asiakirjat toimitetaan viikon kuluessa kokouksesta. Piirustusjakelut Suunnittelukokouksessa hyväksytyn jakelulistan/tietojenvaihtotaulukon mukaisesti suunnitteluvaiheessa. Rakennusvaiheessa työmaakokouksissa hyväksytyn jakelulistan/tietojenvaihtotaulukon mukaisesti. Yhteystiedot ja niiden ylläpito Projektipäällikkö pitää projektin osapuolien edustajista yhteyshenkilöluetteloa, jolle yhteyshenkilöiden ja/tai -tietojen muuttuessa tulee toimittaa tiedot. Internet ja sähköpostiyhteydet Tiedon välittämiseen käytetään mahdollisimman paljon internet- ja sähköpostiyhteyksiä. Projektipankki Hankkeelle on perustettu projektipankki CAD-suunnittelu Suunnittelu toteutetaan tietokoneavusteisena CAD-suunnitteluna. Suunnittelussa käytettävien ohjelmien, hakemistojen ja muiden piirustusten laatimisessa ja arkistoinnissa noudatetaan hanketta varten laadittua CAD-suunnitteluohjetta. 2.6 Laatusuunnitelma Laatutavoitteet Rakennuksen tulee valmistuttuaan täyttää asetetut tavoitteet. Suunnittelun tulee tapahtua

13 METSÄHALLITUS ROVANIEMEN TOIMITALOHANKE 12 (17) yhteistyössä käyttäjän kanssa siten, että tilojen toimivuus ja käyttökelpoisuus varmistetaan. Suunnitelmien tulee olla ohjelman mukaisia, määräykset täyttäviä, virheettömiä, keskenään yhteensopivia ja tarkoituksenmukaisesti toteutettavissa olevia. Rakentamisen tulee tuottaa sovitussa aikataulussa suunnitelmien mukainen ja teknisesti toimiva rakennus. Kestävän kehityksen tavoitteisiin pyritään erityisesti - Ennakoimalla rakennuksen yleisratkaisuissa, rakenne- ja taloteknisissä järjestelmissä ja rakennusosissa kiinteistön tulevia elinkaaritilanteita suunnittelemalla ne joustaviksi, monikäyttöisiksi ja muunneltaviksi. - Hankkimalla materiaalit ja tuotteet kestävyyden, turvallisuuden ja huollettavuuden perusteella sekä tähtäämällä hankinnoissa myös käyttöiän hallintaan, kierrettävyyteen ja suunnitellun käytön jälkeiseen hyötykäyttöön. - Suunnittelemalla talotekniikan järjestelmät ja laitteistot energian kulutuksen kannalta tehokkaiksi ja hyödyntämällä uusinta, hyväksi koettua ja tarkoituksenmukaista energiataloudellista tekniikkaa. - Huolehtimalla suunnitteluvaiheessa sellaisen hankkeeseen liittyvän ympäristöasioiden hallintaa ja kehitystavoitteita koskevan tietoaineiston tuottamisesta, jota käyttäjä voi hyödyntää kiinteistön ympäristöohjelman laadinnassa. - Kiinteistön jätehuollossa noudatetaan Metsähallituksen ympäristö- ja laatujärjestelmää Kriittisten kohtien tunnistaminen ja eliminointi Rakentamisaikana tilattavien lisä- j muutostöiden märän tulee pysyä kustannusarviossa hyväksyttyjen varausten puitteissa. Suunnitelmien valmiusaste tulee urakoita solmittaessa olla riittävän korkea ja suunnitelmien keskenään ristiriidattomia ja virheettömiä, ettei niiden vuoksi ole tarvetta lisätöiden teettämiselle. Lisäksi käyttäjän tarpeet etenkin näyttelytilojen osalta on selvitettävä perusteellisesti jo suunnitteluvaiheessa Laadun varmistus Suunnitelmien keskinäisestä ristiriidattomuudesta ja yhteensopivuudesta vastaa pääsuunnittelijana toimiva arkkitehti. Suunnitelmien yhteensopivuudesta ja ristiriidattomuudesta laaditaan pöytäkirja, jonka allekirjoittavat kaikki suunnittelijat. Muutokset suunnitelmiin hoidetaan tietojenvaihtotaulukon mukaan ja merkitään kuviin viitenuolilla. Käyttäjältä saatavat lähtötiedot kirjaavat suunnittelijat. Rakennuttajan taholta tapahtuva ohjelmanmukaisuuden, taloudellisuuden ja toteuttamiskelpoisuuden varmistaminen tapahtuu rakennuttajakonsultin pitämissä suunnitteluvaiheiden suunnitelmakatselmuksissa. Katselmus voidaan pitää, kun suunnitelmia on keskenään verrattu. Katselmuksessa laaditaan pöytäkirja, jossa todetaan seuraavat asiat - Katselmuksen kohteena olevat suunnitelmat - Aiemmin suoritetut tarkastukset ja laadunvarmistustoimenpiteet

14 METSÄHALLITUS ROVANIEMEN TOIMITALOHANKE 13 (17) - Huomautukset ja niiden aiheuttamat korjaukset Suunnitelmakatselmukset pidetään seuraavista suunnitelmista - Luonnoksista - Pääpiirustuksista - Urakkakyselyn suunnitelmista Rakennusvaihe Pääurakoitsijaehdokkailta pyydetään selvitys yrityksen laatujärjestelmästä tai laadunvarmistusmenettelystä. Tämän perusteella laaditaan lopullinen urakoitsijaluettelo. Pääurakoitsijalta edellytetään kohdekohtaista laatusuunnitelmaa. Muiden urakoitsijoiden osalta edellytetään riittävien laadunvarmistustoimenpiteiden esittämistä. Työn käynnistyessä työmaavalvonta laatii yhdessä talotekniikan valvonnan kanssa valvontasuunnitelman, jossa esitetään - Työmaavalvonnan organisointi ja vastuujako - Laadun varmistamiseksi suoritettavat välitarkastukset, kokeet, mallit - Vastaanotto - Työmaan dokumentointi, raportointi ja palautetoiminnot 2.7 Riskien hallinta Henkilöriskit Projektin avainhenkilöille nimetään varamiehet, jotka merkitään myös yhteyshenkilöluetteloon. Tietosuoja Projektiin osallistuvat konsultit sitoutuvat olla luovuttamatta projektia koskevia tietoja ilman rakennuttajan lupaa ulkopuolisille. Suunnittelu- ja muut virheet Mahdollisten suunnitteluvirheiden varalle konsulttiyrityksillä on konsulttivastuuvakuutukset. Vahingot Rakennettavalle rakennukselle otetaan työnaikainen rakennustyövakuutus, joka kattaa myös kolmannelle osapuolelle rakentamisesta aiheutuvan vahingon. Taloudelliset riskit Suunnittelu ja rakennuttaminen teetetään taloudeltaan terveillä yrityksillä. Kaikkien urakoitsijoiden suorituskyky ja taloudellinen tila selvitetään ennen urakkasopimuksen tekoa. Urakkasuoritusten takaamiseksi vaaditaan vakuudet. 2.8 Ympäristönäkökohdat Hankkeen toteuttamisessa noudatetaan Metsähallituksen ympäristö- ja laatujärjestelmää:

15 METSÄHALLITUS ROVANIEMEN TOIMITALOHANKE 14 (17) - Metsähallituksen ympäristöperiaatteet. Hanke toteutetaan kestävän kehityksen periaatteella. Käytetään ympäristöä säästäviä ja kestävän kehityksen mukaisia materiaaleja ja ratkaisuja. - Ympäristönäkökohtien tunnistaminen ja vaikutusten arviointi. - Ympäristönäkökohtiin kiinnitetään erityistä huomiota. - Energian käytön tehostaminen ja rajoittaminen. - Rakennusmateriaalin kierrätyksen edistäminen. - Jätteiden ja päästöjen vähentäminen 2.9 Tiedon hallinta Paperiasiakirjat arkistoidaan noudatetaan Metsähallituksen arkistointijärjestelmän mukaisesti. Tiedonhallinnassa käytetään atk-järjestelmiä. Metsähallituksen projektin jäsenille järjestetään yhteinen hankelevy Toteutusresurssit Pääsääntöisesti Metsähallituksella ei ole omia henkilöresursseja lukuun ottamatta projektijohtajaa ja projektipäällikköä. Tarvittava projektiorganisaatio palkataan hankintalain edellyttämällä tavalla. ammattitaitoisista ja pätevistä konsulttiyrityksistä. 3 HANKKEEN OHJAUS 3.1 Projektisuunnitelma Hankkeesta laaditaan projektisuunnitelma, joka käsittelee kaikki hankkeen vaiheet tarveselvityksestä hankesuunnitelmasta kohteen käyttöönottoon. Projektisuunnitelma ja sen sisältö: Hankkeen projektipäällikkö laatii hankkeesta tehtävän saatuaan projektisuunnitelman. Sen tarkoitus on koota kaikki lähtötiedot ja tavoitteet yhteen asiakirjaan siten, että muodostunutta suunnitelmaa voidaan käyttää toisaalta asiakkaalle toteutuksessa noudatettavan työskentelytavan esitteenä. Projektisuunnitelma tehdään yhteistyössä asiakkaan kanssa ja se on hyväksytettävä. Lopullinen projektisuunnitelma voidaan yleensä laatia vasta hankesuunnitteluvaiheen päätyttyä. Mikäli tehtävä aloitetaan aikaisemmin, tehdään kyseisen hankevaiheen mukainen projektisuunnitelma mahdollisimman tarkasti ja se täydentyy rakennuttamistyön edistyessä. Projektisuunnitelman laadintaan käytetään mahdollisuuksien mukaan yleisesti käytössä olevia atk-ohjelmia.

16 METSÄHALLITUS ROVANIEMEN TOIMITALOHANKE 15 (17) 3.2 Tarveselvitys ja hankepäätös Tarveselvityksen tarkoituksena on selvittää toiminnan muutosten aiheuttamat tilantarpeet. Se muodostuu nykytilan analyysistä, tulevaisuuden hahmottamisesta, tilantarpeen määrittämisestä, kannattavuusanalyysistä ja hankepäätöksestä edellä mainittujen selvitysten perusteella. Tarveselvityksessä selvitetään hankkeen tarpeellisuus ja se, saadaanko kyseiset tilat hankittua muilla vaihtoehdoilla. 3.3 Hankesuunnitelma Hankesuunnitelma sisältää tarvittavat tiedot ja perusteet investointipäätöksen tekemiselle ja toimii suunnitteluohjeena jatkosuunnittelussa. Se käsittää mitoitusperusteiden ja laatutason määrittämisen, ohjelmatason suunnitelmat, rakennuspaikan selvittämisen, hankkeen ajoituksen ja toteutustavan määrittämisen, kustannustavoitteiden asettamisen sekä investointipäätöksen. 3.4 Suunnittelun valmistelu Kootaan hankkeen suunnitteluohjeet ja valitaan kohteelle sopivat ja ammattitaitoiset suunnittelijat. 3.5 Suunnittelun ohjaus Johdetaan suunnittelua ja suunnittelijoiden keskinäinen tietojen vaihtoa tavoitteiden mukaisesti. Koska kyseessä on puurakentamisen kohde, on tärkeää, että alustavia suunnitteluvaihtoehtoja tehdään tarpeeksi useita ja selvitetään niiden keskinäiset kustannuserot. Suunnittelun ohjauksen erityispiirteenä on huomioitava kohteen käyttö- ja ylläpitokustannukset. 3.6 Rakentamisen valmistelu Rakentamisen valmisteluntarkoituksena on hankkia kohteelle urakoitsijat. Tehtävään kuuluu tarjouspyyntöasiakirjojen valmistelu, päätös urakoitsijan valintamenettelystä, rakennuttajan hankintojenvalmistelu, rakentamispäätös sekä urakkasopimuksen laadinta. Sopimusasiakirjapohjina käytetään tunnettuja vakioasiakirjoja sopimusehtoja. 3.7 Rakentamisen ohjaus Johdetaan ja valvotaan rakentamista asetettujen tavoitteiden mukaisesti. Tehtävään kuuluu

17 METSÄHALLITUS ROVANIEMEN TOIMITALOHANKE 16 (17) rakentamisen johtaminen, työmaavalvonta, maksuliikenteen sekä lisä- ja muutostöiden hallinta ja rakennuttajan hankinnoista vastaaminen. Työmaavalvonnassa on tärkeätä edellyttää urakoitsijoilta laadun valvontasuunnitelmaa. 3.8 Vastaan - ja käyttöönotto Vastaanotetaan kohde urakoitsijoilta samalla varmistaen valmiin rakennuksen vastaavuus suunnitelmiin sekä luovutetaan kohde asiakkaalle. Tehtävään kuuluu LVIST-laitteiden tarkastus, rakennuksen vastaanotto, käyttöönotto ja käyttöhenkilökunnan opastus ja takuuajan velvoitteiden hoitaminen. 3.9 Aikaohjaus Projektin aikataulutus on avainkysymys projektin hallinnassa. Toteutusseurannassa on hyvä käyttää riittävän yksityiskohtaisia aikatauluja. Aikatauluja tarvittaessa tarkennetaan kriittisten työvaiheiden osalta. Hankkeen aikataulua ei ole syytä laatia liian tiukaksi, koska jollakin tietyllä valmistuspäivämäärällä ei ole ratkaisevaa merkitystä. Aikataulussa on tärkeä suunnitella siten, että vuodenajat huomioon ottaen järkevä ja taloudellinen Kustannusohjaus Käydään läpi suunnitteluratkaisut ja tehdään kustannusselvitykset eri suunnitteluvaiheissa. Erityisesti selvitetään ekologiavaatimusten mukaisten erikoismateriaalien saatavuus ja hinta Toteutuksessa käytettävien konsulttien ja urakoitsijoiden sekä materiaalitoimittajien esivalinnalla on suuri merkitys hankkeen kustannuksiin (suljetaan pois riskiyrittäjät) Riskien hallinta Hankkeesta tehdään riskianalyysi. Analyysissä käydään läpi mm. kaava-asiat, lupa- ja ympäristöasiat, kunnallistekniikka, aikataulu ja kustannukset. LIITTEET - Suunnittelijan vastuut - Projektiorganisaatiokaavio - Yleisaikataulu