Kouvolan kaupunki Selvityslomake/Liite 1 Viestintä Sivu 1

Transkriptio

1 Sivu 1 Selvityslomake Selvityslomakkeen täyttöohje Lomake muodostuu erillisistä MS Word-taulukoista. Kukin taulukko liittyy omaan asiakokonaisuuteensa. Taulukkoon täydennetään vaaditut tiedot ja/tai lisäselvitysliitteen viitenumero. akollisena vaadittavat ominaisuudet on merkattu erilliseen sarakkeeseen -kirjaimella Mikäli tarjous ei sisällä pakolliseksi merkattuja ominaisuuksia, se hylätään 1. Yleistiedot tarjotusta järjestelmästä Ensimmäisessä osiossa tarjoaja selvittää kelpoisuutensa ja tarjoamansa järjestelmä- ja toimitusratkaisun vakauden Tuote- ja tarjoajatiedot Vaadittava tieto Tuotteen nimi Tuotteen valmistaja ja kehittäjä Lisenssimyyjä Suomessa Tarjoavan yrityksen esittely ja toimialakuvaus tarjousaiheeseen liittyen Tarjoavan yrityksen Y-tunnus ja liikevaihto Tarjoavan yrityksen henkilöstömäärä Yhteiskunnalliset velvoitteet liitteen 2 mukaisesti Tuotetukea tarjoavat tahot Lyhyt kuvaus järjestelmään liittyvästä tukipalvelusta Käyttöönottoprojektiin osallistuvien henkilöiden CV:t liitteenä Tarjoajan antama tieto *Huom. *Huom. Liitteinä toimitettavat lisäselvitykset pitää numeroida ja liiteviittaus pitää merkata selvityslomakkeen kyseiseen kohtaan. Kouvolan kaupunki L 85 (Torikatu 10) uhelin Y-tunnus Kouvola Faksi etunimi.sukunimi@kouvola.fi

2 Sivu Tuotteen kehittyminen Mikä on uusin versio Kuinka usein ilmestyy uusia versioita (pääversiot, päivitykset) Milloin seuraava versio ilmestyy 1.3. Tärkeimmät referenssit Julkishallinto ja kunnat Suomalaiset organisaatiot/yritykset Muut 1.4. Järjestelmän kuvaus Järjestelmäratkaisun kuvaus liitteenä Kuvauksessa on tultava esiin tarjouspyynnössä esitettyä tarvetta vastaavan järjestelmän ominaisuudet sekä järjestelmään liittyvä toimintaympäristö 2. Toiminnallisten vaatimusten täyttyminen Toisessa osiossa tarjoaja selvittää järjestelmäratkaisunsa vastaavuuden toiminnallisuusvaatimuksiin. Lisäselvityssarakkeeseen voi antaa tarjottavaan järjestelmään liittyvää lisätietoa. Sarakkeessa ilmoitetaan myös, kuinka paljon lisähintaa aiheutuu, jos joku ominaisuusvaatimus voidaan täyttää vain erillisenä työnä Käytön helppous Järjestelmä toimii yleisesti käytettävillä selaimilla käyttöjärjestelmästä riippumatta Suomenkielinen käyttöliittymä peruskäyttäjille Suomenkielinen käyttöliittymä ylläpitäjälle Henkilökohtaiset profiilit mahdollisia Ohjatut / ohjeistetut toiminnot; Helptoiminnot Kouvolan kaupunki L 85 (Torikatu 10) uhelin Y-tunnus

3 Sivu Käyttäjät, käyttäjäryhmät ja käyttöoikeudet Järjestelmä tukee käyttäjien tunnistamista Järjestelmä tukee eri käyttäjäryhmiä sekä käyttäjäryhmiin liitettäviä erilaisia käyttöoikeuksia Käyttäjäryhmät ovat itse määriteltävissä Käyttäjäryhmiä ja käyttöoikeuksia voi muuttaa ja lisätä Käyttöoikeuksia voidaan antaa myös organisaation ulkopuolisille tahoille 2.3. Kuva-aineistojen ja metatiedon syöttö Järjestelmä tukee sekä yksittäisen kuvan että useiden kuvien samanaikaista syöttöä Onko yksittäiselle kuvalle kokorajoitetta? Jos, niin mikä? Metatiedot voidaan tallentaa järjestelmään kuvan syöttämisen yhteydessä Tallennettuja metatietoja voi muokata ja täydentää Metatietoja voi muokata useammalle kuvalle yhtä aikaa akolliset metatiedot pystytään määrittelemään tietylle kuva-aineistolle Kuvajoukkoa tallennettaessa pystytään antamaan samat kuvailutiedot kaikille kuvajoukon kuville Järjestelmä pystyy tallentamaan digitaaliseen kuvaan liittyviä metatietoja automaattisesti (ITC, EXIF) Järjestelmään voidaan syöttää kuvia eri kuvaformaateissa Järjestelmä tukee myös muiden sisältötyyppien tiedostoformaatteja (teksti, ääni, video jne.) Järjestelmä generoi automaattisesti alkuperäiskuvasta näyttökuvan ja peukalonpääkuvan Kouvolan kaupunki L 85 (Torikatu 10) uhelin Y-tunnus

4 Sivu Metatiedot ja metatietorakenteet Metatietorakenteet perustuvat alan standardeihin (ITC, EXIF, SEIADES, Dublin Core tms.), mutta ovat määriteltävissä tarpeen mukaan Metatietokenttiä voidaan lisätä ja muokata sekä määritellä niiden pakollisuus ja toistettavuus Järjestelmä mahdollistaa eri metatietorakenteet erilaisille sisällöille/kuva-aineistoille 2.5. Kuva-aineistojen haku ja käyttö Haku on mahdollista navigointi- ja selailutoiminnoilla Haku on mahdollista hakusanoilla sekä perushakuna että tarkennettuna hakuna (kategoriarajaus) Hakutulokset esitetään selkeästi, esim. peukalonpääkuvina ja joidenkin metatietojen avulla Käyttöliittymässä on ohjeisto Järjestelmä tukee kuvien toimimista/merkkaamista (ostoskori, kuvagalleria) Järjestelmä seuraa ja ylläpitää tietoa ladatuista kuvista (kuka, mitä, milloin) Järjestelmä tarjoaa osoitteen (URL), jolla voidaan viitata kuvan katseluosoitteeseen Järjestelmä pystyy tuottamaan kuvista automaattisesti Tilaajan määrittelemät versiot eri käyttötarkoituksiin Kieliversiot hakuun ja selaukseen internetissä. Mitkä kielet? Kouvolan kaupunki L 85 (Torikatu 10) uhelin Y-tunnus

5 Sivu Kuva-aineistojen hallinta Kuva-aineistoa voidaan ryhmitellä (toimialat, aiheluokat) Kuva-aineistoja voidaan ryhmitellä metatietojen perusteella Järjestelmä mahdollistaa versioinnin Aineiston eheydestä on huolehdittu Järjestelmä tukee pitkäaikaissäilytystä Järjestelmästä voidaan poistaa/arkistoida aineistoa metatietojen perusteella Järjestelmästä pystytään julkaisemaan kuvajoukkoja ulkopuolisille tahoille (extranet, internet) 2.7. Järjestelmän hallinta Järjestelmä on pääkäyttäjän muokattavissa Metatietorakenteeseen voidaan tehdä muutoksia Kuva-aineisto saadaan ulos järjestelmästä jossakin standardoidussa muodossa. Missä muodossa? Järjestelmä raportoi virhetilanteista 2.8. Tietosuoja ja tietoturva Järjestelmän hallintakäyttö ja ylläpito voidaan rajata Aineiston luvaton muuttaminen on suojattu käyttöoikeuksilla Järjestelmän varmistukset pystytään hoitamaan automaattisesti 2.9. Tilastointi ja raportointi Järjestelmä mahdollistaa tilastojen ja raporttien tuottamisen Raportit voidaan jatkokäsitellä järjestelmän ulkopuolella Tietokantakyselyt ovat mahdollisia Kouvolan kaupunki L 85 (Torikatu 10) uhelin Y-tunnus

6 Sivu 6 3. Järjestelmään liittyvät tekniset vaatimukset Kolmannessa osiossa tarjoaja selvittää palvelin-, tietokanta- ja työasemaympäristöön liittyvät vaatimukset sekä ne vaatimukset, mitkä liittyvät järjestelmän ja sisällönhallinnan standardienmukaisuuteen. Vaatimusalueet Mitä ovat tarjotun järjestelmän laitealusta- ja varusohjelmistovaatimukset Mitä ovat kokonaisratkaisuun tarvittavat kolmannelta osapuolelta hankittavat komponentit Mitä ovat laitekapasiteettitarpeet palvelimille, työasemille ja verkolle Järjestelmään, järjestelmäarkkitehtuuriin, metatietoon ja sisältöaineistoon liittyvä standardien mukaisuus Sanallinen selvitys 4. Skaalautuvuus Neljännessä osiossa selvitetään järjestelmän skaalautuvuus käyttäjämäärän, -ryhmien, aineiston ja tietokantojen suhteen. Onko yhtäaikaisten käyttäjien määrälle rajoitteita Onko käyttäjäryhmien määrän muutoksille rajoitteita Onko aineistomäärälle rajoitteita Onko tietokantojen määrälle rajoitteita Kyllä/Ei Sanallinen selvitys rajoitteista 5. Integraatio muihin järjestelmiin Viidennessä osiossa selvitettävänä on integroituvuus muihin järjestelmiin. Järjestelmässä on rajapinta AD:hen Käyttäjähallinta tukee kertakirjautumista (SSO) Web Service rajapinnan tuki Järjestelmän integroituvuus kaupungin asiakirjahallinnon kanssa (Dynasty): Onko hakujen integrointi mahdollista? (Liite 3, luku 5.2.1) Kyllä/Ei Lisäselvitys Kouvolan kaupunki L 85 (Torikatu 10) uhelin Y-tunnus

7 Sivu 7 Miten järjestelmä on integroitavissa julkaisujärjestelmään? (Liite 3, luku 5.2.2) Miten järjestelmä on integroitavissa tekniikka- ja ympäristötoimen järjestelmiin? (Liite 3, luvut 3 ja 5.3) Onko Musketti-aineiston siirtäminen mahdollista tarjottavaan järjestelmään tai aineiston siirtäminen Muskettiin? (Liite 3, luvut 3 ja 5.4) 6. Lisensiointikäytäntö Tässä selvityksessä on kuvattava yksiselitteisesti järjestelmän lisensiointiin liittyvät periaatteet. Mikä on lisensiointimallinne? Kuvaus 7. Hinnoittelu Hinnoitteluosiossa selvitetään järjestelmän hankintahinta yksiselitteisesti eriteltynä käyttämienne hinnoitteluperusteiden mukaisesti. Ylläpitokustannusten osalta selvitetään vuotuinen kustannus laskettuna 3 vuoden ajalle käyttöönotosta. Käyttöönottoprojektille edellytämme kiinteää hintaa, mikä tulee eritellä osiossa 9. Hinnoittelun osa-alue Hinta (ei sis. alv) Selvitys hinnoitteluperusteesta Järjestelmän hankintahinta eriteltynä Ylläpitohinta / vuosi -laskettuna 3 vuotta käyttöönotosta Versiopäivitys (jos ei sisälly ylläpitoon) Järjestelmän vuosikustannus, jos AS-ratkaisu (eroteltuna) - laskettuna 3 vuotta käyttöönotosta Koulutuspäivän hinta - sisältää matka-, päiväraha- ja mahdolliset majoituskulut Käyttöönottoprojekti yhteensä (erittely osiossa 9) Kouvolan kaupunki L 85 (Torikatu 10) uhelin Y-tunnus

8 Sivu 8 8. Dokumentointi ja ohjeistus eruskäyttäjän ohjeet sisältyvät toimitukseen eruskäyttäjän ohjeet suomeksi ääkäyttäjän ohjeet sisältyvät toimitukseen ääkäyttäjän ohjeet suomeksi rojektin aikainen dokumentointi sisältyy toimitukseen, mm. asennus, varmistus 9. Käyttöönottoprojekti Kyllä/Ei Lisäselvitys Osana toimitusta tulee olla resurssivaraus yhteistoiminnalliseen järjestelmän käyttöönottoon. Vaatimuksenamme on vakaa tuki koulutus- ja testausympäristön luomiseen, käyttäjäkoulutukseen ja lopulliseen käyttöönottoon. Selvityksessä on oltava ehdotus käyttöönottoprojektin läpiviennistä henkilöresursseineen ja käyttöönottovaiheissa tarvittavasta käyttäjäryhmien koulutuksesta ja koulutuksen järjestämismallista (järjestelmän ylläpitokäyttäjät, tallennus- ja muokkauskäyttäjät sekä haku- ja selauskäyttäjät). Käyttöönottoprojektin kustannukset selvitetään osiossa 9.2. Järjestelmän käyttöönottoprojektista tulee laatia alustava suunnitelma. Siitä tulee ilmetä aikataulu, asennukset, liittymien rakentamiset, määrittelyt ja konfigurointi, koulutus ja konsultointi sekä niistä aiheutuvien kustannusten jakautuminen ajallisesti ja määrällisesti rojektin suunnittelu Sopimuksen allekirjoittamisen yhteydessä sovitaan käyttöönoton aloittamisen ajankohta. Käyttöönoton projektisuunnitelma vaiheistettuna ja projektin resurssitarpeet 9.2. Käyttöönottoprojektin kustannuserittely Suunnitelmaliitteen numero Käyttöönottoprojektille edellytämme kiinteää hintaa, joka on eritelty seuraaviin osa-alueisiin, joille tulee antaa henkilötyöpäiväarviot: rojektin osa Henkilötyöpäivät Kustannus Määrittelyt, personointi ja sovittaminen käyttöympäristöön Ohjelmiston asennus Testiympäristö ja käyttöönotto Käyttöönottoprojektin projektityöskentely ääkäyttäjäkoulutukset eruskäyttäjäkoulutukset Kokonaismäärä (Kokonaismäärä ilmoitetaan myös osiossa 7. Hinnoittelu) Kouvolan kaupunki L 85 (Torikatu 10) uhelin Y-tunnus

9 Sivu 9 Tarjoavan yrityksen nimi: aikka ja päiväys Allekirjoitus Kouvolan kaupunki L 85 (Torikatu 10) uhelin Y-tunnus