TARJOUSTEN VERTAILUTAULUKKO. Nakkila / Henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan järjestelmä (Pisteytys kokonaishankinnan mukaan)

Transkriptio

1 1/12 TARJOUSTEN VERTAILUTAULUKKO Nakkila / Henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan järjestelmä (Pisteytys kokonaishankinnan mukaan) Saapuneita tarjouksia yhteensä: 1 Kelvollisia tarjouksia yhteensä: 1 Henkilöstöhallinnon järjestelmä tarjouspyynnön mukaisesti CGI Suomi Oy Käyttöönottoprojekti Max pisteet Annettu tieto Pisteet Pisteiden laskentatapa Yksikköhinta ,00 /käyttöönotto projekti Hankittava määrä 1 käyttöönottoprojekti , Toteutus ja käyttöönottoprojektin kokonaiskustannukset (sisältäen käyttöönottoprojektin kaikki kustannukset mukaan lukien koulutuspäivät). Mahdolliset muut koulutuskustannukset käyttöönottoprojektin jälkeen: /päivä päivien lukumäärä Mahdolliset muut lisätyöt: /tunti tuntien lukumäärä --- Hankintakohtainen

2 2/12 Ylläpitokustannukset Max pisteet Annettu tieto Pisteet Yksikköhinta ,00 /vuosi Hankittava määrä 4 vuosi , Käyttäjätukipalvelu käyttöönoton jälkeen: Lisenssi- ja ylläpitomaksu /vuosi Mahdolliset muut kustannukset: /vuosi Yleiset kriteerit Max pisteet Annettu tieto Pisteet Selvitys/erittely mahdollisista muista kuluista (hintatiedot yllä oleviin kenttiin) Halvin hinta lasketaan seuraavasti: Järjestelmän kaikki käyttöönottokustannukset + vuosittaiset ylläpito- ja lisenssikustannukset x 4 (vuotta). Lisäksi optioina kysyttyjen toimintojen kaikki käyttöönottokustannukset + vuosittaiset ylläpito- ja lisenssikustannukset x Hankintakohtainen Optiot. Ohjelmistossa on optiona oltava mahdollisuus ottaa käyttöön seuraavat ominaisuudet 1-4. CGI Suomi Oy 1. osaamisen hallinta Max pisteet Annettu tieto Pisteet Pisteiden laskentatapa Yksikköhinta Hankintakohtainen Hankittava määrä 4 vuosi Option sisältö ja kuvaus.

3 3/12 Osaamisen hallinta ominaisuus otettavissa käyttöön 2. tehtävänkuvaus Max pisteet Annettu tieto Pisteet Yksikköhinta Hankintakohtainen Hankittava määrä 4 vuosi Option sisältö ja kuvaus. Tehtävänkuvaus ominaisuus otettavissa käyttöön 3. poissaolohälytys Max pisteet Annettu tieto Pisteet Yksikköhinta Hankintakohtainen Hankittava määrä 4 vuosi Option sisältö ja kuvaus. Poissaolohälytys ominaisuus otettavissa käyttöön 4. tavoite- ja kehityskeskustelut Max pisteet Annettu tieto Pisteet Yksikköhinta Hankintakohtainen Hankittava määrä 4 vuosi Option sisältö ja kuvaus. Tavoite- ja kehityskeskustelut ominaisuus otettavissa käyttöön TOIMINNALLISET OMINAISUUDET. CGI Suomi Oy Pisteiden laskentatapa

4 4/12 Käyttöönottoprojekti Max pisteet Annettu tieto Pisteet Tarjoajan tulee esittää kuvaus käyttöönottopalveluista, käyttöönottoprojektin kesto, vaiheistus ja arvio eri osapuolilta vaadituista työmääristä sekä suunnitelma käyttöönoton organisoinnista. Aikataulu gantt-kaaviona. Projektiin varattavan henkilöresurssin osalta eriteltynä henkilötyöpäivät ja henkilöt. Projektipäälliköiden ja muiden toimittajan henkilöiden läsnäolo Nakkilan kunnassa. Ilmoitettava myös Nakkilan oman henkilökunnan osalta vaadittavat resurssit. Selvitys projektin avainhenkilöiden koulutuksesta ja osaamisesta. Käyttöönottoprojektin tulee olla ohi ja järjestelmä valmiina käytettävissä viimeistään Järjestelmän ominaisuudet Max pisteet Annettu tieto Pisteet Järjestelmän ominaisuuksien tarjouspyynnön mukaisuus tarkistetaan tuote-esittelyssä ja tarjouksessa annettavien tietojen perusteella. Kelpoisuusvaatimukset täyttävät tarjoajat pyydetään tilaajan tiloihin (ei etäesitysmahdollisuutta) esittelemään tarjottua tuotetta mm. toiminnallisia ominaisuuksia. Tilaaja varaa mahdollisuuden esittelyyn ja järjestelmään tutustumiseen jo ennen tarjouksen hyväksymistä.

5 5/12 Tarjoaja on tietoinen tuote-esittelystä ja hyväksyy sen toteutustavan. Tilaaja ottaa kelpoisuusehdot täyttäneiden tarjouksen jättäneisiin tarjoajiin yhteyttä tarjousten jättöajan jälkeen. Esittelyaikojen kesto on noin tunti/esittely. Tarjouksen tekemisestä ja esittelystä ei makseta korvausta. Esittelyssä näytetyt ominaisuudet tulee kaikki kuulua hankittuun järjestelmään, vaikka niitä ei olisi erikseen mainittu vaatimusmäärittelyissä. Esittelyssä tarjoajan tulee esitellä vähintään järjestelmän yleisimpiä toiminnallisuuksia sekä tilaajan pyynnöstä muita toimintoja. Tarjottavan järjestelmäkokonaisuuden kuvaus toiminnallinen kuvaus (toimintojen kuvaus sanallisena ja kuvina) Max pisteet Annettu tieto Pisteet tekninen kuvaus järjestelmien hallinta ja käyttäjien hallinnointi Ryhmien yhteiset kriteerit Max pisteet CGI Suomi Oy Annettu tieto Pisteet Toteutuksen projektikustannuksiin on sisällytettävä määrittelyjen dokumentointi ja toteutus, testi- ja tuotantoympäristöjen asennus ja järjestelmän käyttöönotto sekä vähintään 2 päivää käyttöönottoprojektin tarkempaa suunnittelua varten. Pisteiden laskentatapa

6 Kaikki tarjouspyynnössä pakollisiksi ilmoitetut vaatimukset ja niiden toteuttaminen tulee sisältyä edellä esitettyihin hintoihin. Muita laskutusperusteita ei tältä osin hyväksytä. Oheen tulee liittää erittelyt lisenssi-, käyttö-, tuki- ja ylläpitomaksuista. Optioiden hinnat ilmoitetaan erikseen. Tietojen siirto vanhasta järjestelmästä uuteen järjestelmään toteutetaan manuaalisesti ja se tulee huomioida käyttöönottoprojektin hinnassa. Kokonaishinta yhteensä ,00 100,000 6/12 pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo ,000 [ ] 1. Soveltuvuusvaatimukset Tarjoaja täyttää tilaajan selvitysvelvollisuutta koskevan lain (1233/2016) mukaiset vaatimukset. Palveluntuottajan luottoluokituksen tulee olla vähintään A+. Max pisteet CGI Suomi Oy Annettu tieto Pisteet Pisteiden laskentatapa

7 7/12 Tarjoajalla on tarjouksen jättöhetkellä ja koko sopimuskauden ajan voimassa oleva vastuuvakuutus ja tarjoaja on huolehtinut vastuuvakuutukseen kohdistuvien vakuutusmaksujen maksamisesta. Vastuuvakuutus on tarjoavan yrityksen nimissä. Vakuutuksen korvaussumma (on hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävä, joka) kattaa ko. palveluissa tilaajalle tai kolmannelle osapuolelle aiheutuneet vahingot. Tarjoaja syöttää selvityksen vastuuvakuutuksestaan (mm. vakuutusyhtiön nimi, vakuutuksen voimassaolo ja vastuuvakuutuksen suuruus). Tietosuojan ja -turvan vähimmäisvaatimukset Tarjoaja sitoutuu noudattamaan tarjouspyynnön liitteenä olevan henkilötietojen käsittelyn ehtoja Tarjoajalla on kuvaus omista tietoturvakäytännöistään sekä tuki- ja ylläpitoyhteyksien muodostamistavoista; tietoa saa käsitellä ainoastaan EUalueella. Tarjotun järjestelmän tulee olla tarjoajan oma valmisohjelmisto, jonka toteutuksesta ja tuotekehityksestä tarjoaja vastaa itse. --- Zurich Insurance plc, voimassa , ladattu --- Referenssit

8 8/12 Tarjoajalla on vähintään kolme (3) referenssiä vastaavan kokoluokan henkilöstöhallinnon järjestelmän toimituksista julkiselle sektorille (väh asukkaan kunta kokoluokassa). Yhteyshenkilö Tarjoajaa nimeää sopimusyhteyshenkilön, --- Marko joka vastaa asiakkuuden ylläpidosta sekä Talasma, puh. toimii kontaktina tilaajan ja tarjoajan , välillä. marko.talasm varahenkilö Sami Punkka, Järjestelmän tuottamiseen osallistuvien henkilöiden kokemusta koskevat edellytykset Tarjottavaa ylläpitopalvelua tuottavan henkilöstön tulee olla suomenkielentaitoista ja heillä tulee olla ohjelmiston ylläpidon vaatimaa erityisosaamista. Toteutus- ja käyttöönottoprojektin henkilöstö - projektipäällikkö, kokemus vähintään viidestä vastaavan laajuisen järjestelmän käyttöönottoprojektista. Selvitys nimettävästä projektipäälliköstä ja hänen referensseistään. ---

9 9/12 - projektiin vaaditaan projektipäällikön lisäksi vähintään 2 kpl asiantuntijoita, joilla on sekä sovelluksen että kunnallisen toimintaympäristön tietojärjestelmän tuntemusta. Selvitys projektiin nimettävistä henkilöistä ja heidän referensseistään. - projektipäälliköitä tai asiantuntijoita ei saa vaihtaa käyttöönottoprojektin aikana ilman tilaajan suostumusta. Toimittajan on vältettävä palvelun tuottamiseen käytettävän henkilöstön vaihdoksia. Henkilöstön vaihtuminen ei saa heikentää palvelun laatua. Tuki- ja ylläpitopalvelu (ilman erillistä veloitusta) tuotantokäytön aikana - sovellus- ja sisällysasiantuntijoita jatkuvaan tukipalveluun tuotantokäytön aikana klo 8-16 arkisin (palvelu saatava suomen kielellä). Järjestelmien toimittamista ja ylläpitoa koskevat ehdottomat vaatimukset 1. Palkkahallinnon järjestelmä tulee olla tuotantokäyttöön otettavissa viimeistään

10 10/12 2. Ohjelmistojen tuki-, ylläpito- ja kehityspalvelu on oltavasaatavissa vähintään vuoteen 2022 asti. Toimittaja vastaa oma- aloitteisesti lakisääteisten ominaisuuksien kehittämisestäja ylläpidosta järjestelmään. Toimittajan on pystyttävä tarjoamaan muut käytettävyyden edellyttämät muutokset ohjelmistoihin (raportointi, liittymät yms.) tarjouksessa esittämällään tuntihinnalla kohtuullisessa aikataulussa (isot muutokset 4 kuukauden sisällä tilauksesta, pienet muutokset kuukauden sisällä. Ohjelmistoa koskevat ehdottomat vaatimukset - toimitettavan ohelman tulee täyttää tässä tarjouspyynnössä määritellyt järjestelmän toiminnalle ja sen käyttötarjoukselle asetetut vaatimukset. - vähimmäisvaatimuksena tuetut selaimet: Microsoft, Explorer, Mozilla Firefox ja Google Chrome - julkisen sektorin pohjaratkaisut valmiina järjestelmässä - järjestelmässä tulee olla mahdollista ilmoittaa ja käsitellä tiedot sähköisin prosessein (sähköiset lomakkeet) - käyttäjähallinta roolipohjainen, jossa eri rooleissa oleville käyttäjille voidaan antaa erilaisia oikeuksia ja näkymiä - tilaaja voi luoda ja muokata käyttäjärooleja, oikeuksille voidaan antaa alku- ja päättymispäivä

11 11/12 - lokimerkintä säilyy, vaikka käyttäjätunnus tai käyttäjäoikeus poistuu - täysin suomenkielinen ohjelmisto poislukien mahdolliset käyttöjärjestelmästä johtuvat virhe- tms. ilmoitukset - SaaS-palvelussa olevien palvelimien sijainti ja ylläpito Suomessa - liittymä Basware maksuliikenne - liittymä ProConsona - liittymä Titania - liittymä ProEconomica - selailujen ja raporttien tietojen siirto Exceliin jatkokäsiteltävässä muodossa - mahdollisuus perustaa uusi yritysympäristö ilman toimittajan apua - mahdollisuus tehdä vuodenvaihdetoimenpiteet ilmantoimittajan apua - takautuva palkkahallinnon laskenta jälkikorjauksiin - poissaolojen ja vuosilomien sähköinen käsittely - palkkojen kohdennus useammalle kustannuspaikalle - mobiilikäyttö mahdollinen palkkahallinnon web-käyttäjille - ohjelmistojen tulee olla suomenkielisiä

12 12/12 - toimittaja sitoutuu korjaamaan ensimmäisen puolen vuoden aikana havaitut ohjelmavirheet välittömästi ilman eri veloitusta järjestelmän hyväksytyn käyttöönoton jälkeen. Myöhemmin havaitut virheet tulee korjata viikon sisällä. Laadunvarmistusjärjestelmä Tarjoajalla tulee olle ISO 9001 standardin mukainen sertifi- oitu tai sertifioimaton laatujärjestelmä tai vastaava dokumentoitu laadunvarmistusjärjestelmä. Muut vaatimukset Selvitys mahdollisista tiedossa olevista alihankkijoista ja miltä osiin heitä tullaan käyttämään --- CGI ei käytä alihankkijoita tässä toimituksessa. Reklamaatiot hoidettava viivytyksettä Tarjous tulee antaa suomen kielellä ---