Kuinka palkkiot ilmoitetaan Tulorekisteriin

Transkriptio

1 Kuinka palkkiot ilmoitetaan Tulorekisteriin Ohjeita ensikertalaisille, joiden pitäisi ilmoittaa maksettuja kokouspalkkioita, päivärahoja tai kilometrikorvauksia Tulorekisteriin

2 Näin se käy 1. Ovathan yhteystietonne ajan tasalla Yhdistysrekisterissä tämä kannattaa tarkistaa ensin 2. Ensin on perustettava käyttäjätunnukset, jotta yleensä pääsette yhdistyksenä ilmoittamaan mitään tietoja mihinkään, 3. Sitten on odotettava, että saatte tunnukset käyttöönne, pyyntö käy Yhdistysrekisterin kautta 4. Tämän jälkeen voidaan ilmoittaa maksettuja palkkioita yms. ja on hyvä tietää, että tiedot on helpompaa ja kätevämpää ilmoittaa palkka.fi sivuston kautta kuin suoraan tulorekisteriin 5. Huomioidaan kaikkein tärkein asia eli automaattinen ilmoitus tulorekisteriin

3 Vaihe 1) Tiedot ajan tasalle Yhdistysrekisteriin Patentti- ja rekisterihallitus ( ylläpitää Yhdistysrekisteriä. Kun ryhdytte hakemaan tunnuksia, ette saa niitä suoraan, vaan tunnukset lähetetään niille henkilöille, jotka on merkitty nimenkirjoitusoikeuden haltijoiksi Yhdistysrekisteriin. Jos siellä on vanhentuneita tai virheellisiä yhteystietoja tunnusten haku ei onnistu.

4 Vinkki: Tietojen tarkistaminen yhdistysrekisterissä on maksullista. Nimenkirjoittajien tiedot voi tarkistaa myös maksutta samalla kun perustatte Katso-tunnuksia (tätä käsitellään myöhemmin diassa 6).

5 Vaihe 2) Tunnuksien perustaminen On tarkoitus, että valtuudet asioida tulorekisterissä haetaan sivustossa. Yhdistysten tiedot siirtyisivät sinne suoraan Patentti- ja rekisterihallituksen Yhdistysrekisteristä, mutta tämä ei ole vielä lähtenyt toimimaan. Sitä odotellessa on haettava ns. Katsotunnukset, joilla palkkioiden ilmoittaminen onnistuu.

6 Katso-tunnusten hakeminen Hakulomakkeessa kysytään yhdistyksen virallista nimeä ja y- tai r-tunnusta. Kannattaa siis varata nämä yhdistyksen tiedot valmiiksi käsille. Varaa käsille myös joko pankkitunnukset tai sähköinen asiointitunnuksesi, koska sinun täytyy myös todistaa henkilöllisyytesi. Sitten klikataan auki täytetään lomake ja lähetetään se

7 Vaihe 3) Sitten odotetaan Katso-tunnus ei popsahda sähköpostiin saman tien, vaan sitä joutuu odottamaan. Järjestelmä tunnistaa ensin Yhdistysrekisteriin merkityn yhdistyksen ja lähettää tunnukset valtuutetulle eli henkilölle, jolla on oikeus hoitaa yhdistyksen asioita. Kuva: Cottonbro, pexels.com

8 Helpotusta odottajan huolenaiheisiin Periaatteessa maksetut palkkiot pitää ilmoittaa Tulorekisteriin 5:n päivän sisällä maksamisesta, mutta jos summa on alle 200 euroa, riittää, että ne on viety ennen seuraavan kuun 12:ta päivää. Tulorekisterin käyttöönotossa ja palkkioiden ilmoittamisessa on ollut käynnistyshaasteita, joten mahdollisiin pieniin myöhästymisiin on suhtauduttu ymmärtävästi.

9 Vaihe 4) Palkkioiden laskeminen ja ilmoittaminen Klikkaa auki Vie hiiren osoitin Kirjaudu-kuvakkeen päälle ja painaa kohtaa Yritys.

10 Tältä siellä näyttää Tallenna ensin yhdistyksen tiedot täällä.

11 Huomioidaan kaikkein tärkein asia!!! Katsotaan, että työnantajatiedoissa, viimeisenä alhaalla on täppä kohdassa AUTOMAATTINEN ILMOITUS TULOREKISTERIIN KYLLÄ!!! Kun tämä on päällä, tiedot siirtyvät automaattisesti Tulorekisteriin. Jos täppä unohtuu joudut viemään tiedot tulorekisteriin käsipelillä.

12 Ilmoittaminen tulorekisteriin käsipelillä (ei suositeltava!!!) Jos täppä unohtuu joudut viemään tiedot tulorekisteriin käsipelillä kohdasta Ilmoitukset.

13 Perusta palkkion saajan henkilötiedot Perusta palkkion saajan henkilötiedot tästä

14 Kokouspalkkion maksaminen ilmoitetaan nimellä työsuhde Tallenna palkkion saajan työsuhteen tiedot tästä

15 Palkkiotietojen ilmoittaminen Kun palkkion saaja on perustettu ja valittu Avaa Palkanlaskenta vasemmalla olevasta painikkeesta. Valitse kohta Palkat ja lisät Vähän matkaa sen alapuolella on kohta Palkkalajit Valikon saa auki pikkunuolesta Löydä oikea palkkalaji eli Kokouspalkkio tai kilometrikorvaus Täytä lomake, tallenna ja hyväksy

16 Entä jos palkkioista pitää maksaa veroja Jos maksettu palkkalaji on sellainen, että siitä pitää maksaa veroa, työnantajamaksut ilmestyvät näkyviin kohdassa Maksut kun ilmoitus tulorekisteriin on tapahtunut. Mikäli automaattinen ilmoitusten muodostus on valittu, tämä tapahtuu maksupäivää seuraavana päivänä. Muodostuneesta maksutositteesta näkyy, paljonko pitää maksaa ja mille tilille. Itse maksamista et voi hoitaa täällä, vaan se pitää tehdä verkkopankissa. Maksutositteet kannattaa tallentaa kirjanpitoa varten saman tien. Kuva:

17 Lopuksi Harjoittele palkkion maksua -oppimisympäristössä Tulorekisterin käyttöönotto ei ole sujunut ongelmitta. Siksi neuvoja ja ohjeistuksia on koko ajan muutettu ja muutetaan. Siksi TÄMÄ OHJE SAATTAA OLLA VANHENTUNUT Tämä ohje on valmistunut Seuraa tiedotteita osoitteesta

18 Kiitos ja onnea matkaan!