ODF-standardin käyttö julkishallinossa

Transkriptio

1 ODF-standardin käyttö julkishallinossa

2 Dokumenttiformaatit julkishallinnossa Tällä hetkellä Microsoft Office binääriformaatti (.doc) eniten käytetty tiedostomuoto julkishallinnossa XML-pohjaiset, avoimet tiedostomuodot tulevat korvaamaan binääriformaatit Kaksi ISO-standardia OpenDocument Format (ODF) Office Open XML (OOXML) pp.kk.vvvv pp.kk.vvvv 2

3 OpenOffice ODF ja toimisto-ohjelmistot ODF-suodattimet MS Office -tuotteisiin Suomenkielinen OpenOfficePortableversio (v 2.4) verkosta ladattavana pakettina Voidaan käyttää esim. muistitikulta Toteutus: valtiovarainministeriö, Suomen Kuntaliitto, oikeusministeriö pp.kk.vvvv pp.kk.vvvv 3

4 Dokumenttihallinta ja arkistointi Julkishallinnossa erityistarpeita dokumenttien pitkäaikaissäilytykselle Sähköisten dokumenttien tehokas hallinta ja arkistointi edellyttää standardoituja, avoimia tiedostomuotoja Tiedon hallinta: metatiedot ja semanttisesti rakenteistetut dokumentit pp.kk.vvvv pp.kk.vvvv 4

5 Kansalaisten yhdenvertaisuus Standardoidut tiedostomuodot tuovat valinnanvapautta käytettävien ohjelmien suhteen Laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa 13/2003, 5 Sähköisten asiointipalvelujen järjestäminen: Viranomaisen on pyrittävä käyttämään asiakkaan kannalta teknisesti mahdollisimman yhteensopivia ja helppokäyttöisiä laitteistoja ja ohjelmistoja. pp.kk.vvvv pp.kk.vvvv 5

6 Julkishallinnon standardisointityö Julkisen hallinnon suositusjärjestelmä (JHS-järjestelmä) JHS 143 Asiakirjojen kuvailun ja hallinnan metatiedot JHS 147 Salassa pidettävien tietojen ja asiakirjojen turvaluokittelu JHS 156 Asiakirjojen ja tietojen rekisteröinti sähköisen asioinnin ja asiankäsittelyn tiedonhallinnassa Julkishallinnon XML-skeemat (tulossa) pp.kk.vvvv pp.kk.vvvv 6

7 Case oikeusministeriö Esiselvitys 2005 Pilotointi Käyttöönotto pp.kk.vvvv pp.kk.vvvv 7

8 Esiselvitys Selvitys tehtiin 2005 Selvityksen suositukset: Siirtyminen OpenDocumenttiedostomuotostandardiin Siirtyminen yhdistelmäkäyttöön: OpenOffice 8500 käyttäjälle, Microsoft Office 1500 käyttäjälle Laaja käyttöönotto vuoden 2007 alusta lukien pp.kk.vvvv pp.kk.vvvv 8

9 Pilotointi Aikataulu OpenOffice versio 2, useita virastoja, yli 150 henkilöä Koestettiin ja raportoitiin Toiminnallisuus asiakirjojen laadinnassa Yhteentoimivuus OpenOffice ja IBM Lotus SmartSuite OpenOffice ja Microsoft Office Koulutustarve, -sisältö ja -aineistot OpenOffice-käytön tukitarve Asennusmenettelyt ja työasemien mallinnus Alustoina Windows NT ja Windows XP pp.kk.vvvv pp.kk.vvvv 9

10 Käyttöönotto Käyttöönottopäätös 12/2006, OpenOffice.org ja Microsoft Office yhdistelmäkäyttö Yli Windows-työasemaa, kaikissa OpenOffice.org Lisäksi Microsoft Office työasemassa OpenDocument tiedostomuodon käyttöönotto Käyttö sisäisenä asiakirjamuotona Asiakkaiden lähettämien OpenDocument-asiakirjojen vastaanottamisvalmius Käyttöönoton tuki Tukimateriaali: käsikirjat, verkko-oppimisympäristö (Moodle), Valmiit SFS-standardin mukaiset mallipohjat Koulutus ja opastus (yli 400 koulutustilaisuutta, yli 4000 koulutettua) Käyttöönotto on aloitettu vuoden 2007 alusta pp.kk.vvvv pp.kk.vvvv 10

11 Kustannusvertailu Kustannusvertailu ajanjaksolle Vuotuiset ylläpitokustannukset käyttöönoton jälkeen pp.kk.vvvv pp.kk.vvvv 11

12 Kunnat Uusikaupunki: kaupungin kirjaamo ottaa vastaan avoimilla tiedostomuodoilla tehtyjä asiakirjoja Lemi: OpenOffice valittu kunnan viralliseksi toimisto-ohjelmaksi 2004 Linux koulukäytössä: Espoo (ruotsinkielinen), Jämsä, Kauniainen, Lieksa, Siuntio, Vihti pp.kk.vvvv pp.kk.vvvv 12

13 Kiitos! pp.kk.vvvv pp.kk.vvvv 13