Nastolan seurakunta Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 9/2014

Transkriptio

1 Aika: klo Paikka: seurakuntatalo, Neuvotteluhuone Puheenjohtaja Matti Piispanen paikalla Varapuheenjohtaja Esko Kulonen paikalla Jäsen Pertti Arvaja poissa Marja-Liisa Immonen paikalla Kirsi Korkeamäki paikalla Susanna Kämäräinen paikalla Lasse Lahtinen paikalla Mervi Lilja paikalla Arto Rajala paikalla Varajäsen Reino Honkanen poissa Matti Kärkäs poissa Eila Lampio poissa Sirpa Jokivirta poissa Marjo Jokinen poissa Hannu Pynnönen poissa Sari Hahl poissa Sulo Jousala poissa Kirkkovalt. pj. Simo Kaukonen paikalla Kirkkovalt. varap. Kari Känkänen poissa Talouspäällikkö Tiina Juurinen paikalla Tiedottaja Markku Lehtinen paikalla 116 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 117 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja toteaa läsnäolijat sekä missä ominaisuudessa kukin on läsnä. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 118 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Mervi Liljan ja Arto Rajalan. 119 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Tämän kokouksen sihteerinä toimii Markku Lehtinen. Ehdotuksen mukainen siten täydennettynä, että pykäläksi 127 otettiin virkavapauden myöntäminen nuorisotyönohjaajan virasta ja pykäläksi 128 nuorisotyönohjaajan viransijaisuus ja haun julistaminen auki.

2 120 Ilmoitusasiat Kirkkoherran virkamiespäätökset: Nro Pastoraalitutkinnon suorittaminen Nro Palkallinen virkavapaus Talouspäällikön virkamiespäätökset: Nro Palkallinen virkavapaus Nro Palkallinen virkavapaus Nro Emännän sijaisen palkkaaminen Nro Vuosisidonnaisen palkanosan myöntäminen Nro Lääkärintodistuksen esittäminen Nro Sijoitus Nro Sijoitus Nro Palkallinen virkavapaus Nro Palkallinen virkavapaus Nro Työntekijän palkkaaminen taloushallintoon 121 Korjaukset talousarvio 2015 ja toiminta ja taloussuunnitelma vuosille Talousarvio 2015 ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille kirjassa on virheellinen luku kohdassa 2 Yleisselostus kohta 3Talousarvion muutoksia, korjataan lainojen lyhennykset ovat euroa. Korjaus vaikuttaa rahoituslaskelmaan, johon luvut muutetaan kohtiin: - lainakannan muutokset ja pitkäaik. lainojen lisäys , kaikille vuosille - Rahoitustoiminnan rahavirta , kaikille vuosille - Rahoitustoiminnan nettorahavirta TA 2015 =>26.104, TS 2016 => , TS 2017=> TP 2012 TP 2013 TA 2014 TA 2015 TS 2016 TS 2017 RAHOITUSLASKELMA VARS.TOIM. JA INV. RAHAVIRTA Tulorahoitus Vuosikate Satunnaiset erät Tulorahoituksen korjauserät Tulorahoitus Investoinnit Investointimenot Varsinaisen toiminnan ja inv.nettorahavirta Rah.toiminnan rahavirta Antolainauksen muutokset Lainakannan muutokset Pitkäaik.lainojen lisäys Pitkäaik.lainojen vähennys Lyhytaik.lainojen muutos Muut maksuvalmiuden muutokset Toimeksiant.var.ja po:n muut Toimeksiantojen varojen muutos Lyhytaik.saamisten muutos Korott.pitkä-ja lyhytaik.muu

3 Muut muutokset Rahoitustoiminnan rahavirta Rah.toiminnan nettorahavirta RAHAVAROJEN MUUTOS Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää korjata kirkkovaltuustolle menevään vuoden 2015 talousarviokirjaan kohtaan 2 Yleisselostus kohta 3Talousarvion muutoksia lainojen lyhennykset euroa. Korjaus vaikuttaa rahoituslaskelmaan, johon luvut muutetaan kohtiin: - lainakannan muutokset ja pitkäaik. lainojen lisäys , kaikille vuosille - Rahoitustoiminnan rahavirta , kaikille vuosille - Rahoitustoiminnan nettorahavirta TA 2015 =>26.104, TS 2016 => , TS 2017=> Verkkopankkitunnukset ja niihin käyttöoikeudet Nastolan seurakunnan tilille POP tili Kirkkoherra ehdottaa kirkkoneuvostolle, että avataan verkkopankkitunnukset Nastolan seurakunnan tilille POP ja käyttöoikeudet niihin talouspäällikkö Tiina Juuriselle. 123 Nastolan seurakunnan takaus Nastolan Palvelusäätiölle Nastolan Palvelusäätiö (y-tunnus ) sijaitsee osoitteessa Rahikantie 8, Nastola. Säätiön tarkoituksena on harjoittaa ja edistää vanhusten, eläkeläisten ja vammaisten palveluun liittyvää toimintaa Nastolan kunnassa. Säätiössä on kolme rivitalorakennusta, 1-2 rakennukset asuinpinta-ala 538 m2 ja rakennus 3 pinta-ala 228 m2 ja niiden rakennusvuosi oli Lisäksi säätiö omistaa As Oy Nastolan Kotimäestä kaksi huoneistoa (48+59=107 m2). Säätiön peruspääoma on ,76 euroa, josta Nastolan kunta ja seurakunta on kumpikin maksanut puolet. Nastolan Palvelusäätiö on perustettu allekirjoitetulla säädekirjalla. Perustajina olivat Nastolan kunta ja Nastolan Palvelukotiyhdistys ry, jossa myös Nastolan seurakunta oli mukana. Nastolan seurakunta teki päätöksen liittyä Nastolan Palvelusäätiön jäseneksi ja säätiön hallitus hyväksyi seurakunnan jäsenyyden Seurakunta antoi lahjakirjalla pääosan Lyydia Hotokan testamentilla saadusta omaisuudesta säätiölle, koska säätiön tarkoitus vastasi myös testamentin antajan tahtoa. Vuonna 2013 säätiön tuotot olivat ja taseen loppusumma Nykyiset lainat: S-pankki euroa ja Valtion konttori ,92 euroa. Vuonna 2013 lyhennettiin lainoja ,95 euroa. Talousarvio 2015: tulot menot pääomamenot (Valtion lainan lyhennykset 2015) Kesällä 2014 säätiön rakennuksessa oli putkistossa vuoto, joka selvitettiin ja vika korjattiin. Käytyjen neuvottelujen perusteella LVI-alan asiantuntijat (huoltofirman edustaja ja LVI-urakan alkuperäinen tekijä sekä edelliset putkirikot korjannut LVI-urakoitsija) suosittelivat tässä vaiheessa koko LVI-putkistojen uusimista. Tämän jälkeen käynnistettiin suunnittelutyö. Kun suunnitelmat valmistuivat, tehtiin niiden pohjalta tarjouspyyntökierros. Valittiin urakoitsija ja korjaustyön suuruus on euroa sis. alv:n.

4 Säätiö anoi pankilta korjaustyöhön lainan ja pankki pyytää Nastolan seurakunnalta takauksen. Säätiö pyytää Nastolan seurakunnalta takauspäätöstä euroa lainan vakuudeksi. Lainaa nostetaan vain toteutuneiden kulujen edellyttämä määrä ottaen huomioon myös valvontakustannukset ja mahdolliset muutos- ja lisätyöt sekä suunnittelukustannukset. Kirkkoneuvosto päättää ehdottaa kirkkovaltuustolle, että Nastolan seurakunta antaa euron takauksen Nastolan Palvelusäätiölle putkiremontin lainan vakuudeksi. Lasse Lahtinen ja Susanna Kämäräinen ilmoittavat olevansa jäävejä tämän pykälän käsittelyyn. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että Nastolan seurakunta antaa euron takauksen Nastolan Palvelusäätiölle putkiremontin lainan vakuudeksi. 124 Päiväjumalanpalvelusten kolehdit vuonna 2015 Kirkkoneuvosto päättää, että vuonna 2015 päiväjumalanpalveluksissa kolehdit kerätään liitteen mukaisille kohteille, liite Nastolan seurakunnan pitkän aikavälin toimintasuunnitelma vuoteen 2020 Kokonaiskirkko Kohtaamisen kirkko Suomen evankelis-luterilaisen kirkon toiminnallinen suunta vuoteen 2020 jatkaa vuoteen 2015 tähtäävän Meidän Kirkko -strategian avaamalla tiellä ja tarttuu vuosien haasteisiin. Kirkko elää keskellä nopeasti muuttuvaa maailmaa. Sen tulee sekä tuntea toimintaympäristön muutokset että pysyä uskollisena pysyvälle tehtävälleen, mistä reformaation merkkivuosi 2017 muistuttaa. Kirkko on kohtaamisen yhteisö. Yhteydessä kirkkoon ihminen kohtaa sekä Jumalan että lähimmäisensä ja oman elämänsä todellisuuden. Kohtaamisen kirkko kannustaa seurakuntia keskittymään tähän ytimeen ja elämään siitä käsin. Jokaisella seurakunnalla on oma, ainutlaatuinen toimintaympäristönsä sekä omat voimavaransa ja erityishaasteensa, jotka ohjaavat valintoja. Kohtaamisen kirkko toimii, kun sen pohjalta laaditaan seurakunnan omat tavoitteet, toimenpiteet, aikataulut ja mittarit. Muiden uskontojen ja kristinuskon muotojen asema Suomessa vahvistuu muuttoliikkeen ja yhteiskunnan yleisen monimuotoistumisen myötä. Uushenkisyyden ilmiöt sekoittuvat perinteiseen uskonnollisuuteen ja muihin katsomuksiin. Uskonnottomuus saa uusia muotoja ja on yhä useammin keskustelukumppani uskontojen kanssa. Tämä näkyy erityisesti nuorissa ikäpolvissa. Nuorten aikuisten ikäryhmästä ateisteja on nyt noin viidesosa. Maallistuminen näkyy niin yhteiskunnan rakenteiden maallistumisena kuin ihmisten ohentuvana sitoutumisena uskonnonharjoitukseen ja uskonnollisiin arvoihin. Maallistuminen johtaa siihen, että kristinuskosta tulee yhä useammin yksilölle tietoinen valinta tavan ja perinteen sijaan. Ihmiset ovat entistä riippumattomampia valintoja ja arvoja ohjaavista auktoriteeteista. Lisääntyvä riippumattomuus tukee yksilökeskeisten arvojen keskeisyyttä. Henkilökohtaiset kokemukset ja vertaisarviot vaikuttavat katsomuksellisiin valintoihin enemmän kuin auktoriteettiasemasta käsin lausutut käsitykset. Katsomusten erilaisuus edellyttää kirkolta ja kristityiltä kykyä vuoropuheluun. Nastolan seurakunnassa Seurakunnassamme on toimintaa ohjattu kirkkovaltuuston päätetyn toimintasuunnitelman mukaan, joka ulottuu vuoteen Tämä suunnitelma on ollut pohja, jolle nyt on rakennettu jatkoa toimintasuunnitelmaksi vuoteen 2020 asti. Pitkän aikavälin suunnittelusta olemme sopineet, että kunkin valtuustokauden viimeisen vuoden aikana suunnitelma tarkistetaan. Uusi hallintokausi saa näin ajanmukaisen tiedon toiminnan sisällöstä aloittaessaan omaa hallintokauttaan.

5 Pitkän aikavälin suunnittelun tarkentava työskentely käynnistettiin piispantarkastuksen valmistelun yhteydessä vuonna Kapitulista oli mukana dekaani Ari Hukari ja konsulttina oli kutsuttu työskentelyyn Markku Tynkkynen, joka toimii johdon kouluttajana kirkon koulutuskeskuksessa. Piispantarkastus oli Pitkän aikavälin toimintasuunnitelman tarkentamista on jatkettu sen jälkeen yhdessä luottamushenkilöitten ja työntekijöitten kanssa. Jatkotyöskentely on keskittynyt henkilöstösuunnitelman laatimiseen. Kirkkoneuvosto päättää ehdottaa kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi vuoteen 2020 ulottuvan toimintasuunnitelman liitteen 2 mukaisena. 126 Talousmäärärahan täydennys vuodelle 2014 Talousarvion muutokset johtuvat uuden Luomaniemen toimintakeskuksen käyttöönottoon liittyvistä hankinnoista, joita ei ole huomioitu ennakkoon. Talousarviossa 2014 ei ole huomioitu rakennusvalvojan palkkakuluja kuin heinäkuun loppuun asti. Luomaniemen lopputarkastuksen viivästyminen on aiheuttanut lisäpalkkakuluja rakennusvalvojan osalta. Rakennusajan ja käyttöönoton sähkökulut olivat suuremmat kuin osattiin ennakoida. Kulut katetaan edellisten tilikausien ylijäämätililtä. Luomaniemen toimintakeskus kp Tunti- ja urakkapalkat/ Sosiaaliturvamaksut/ Eläkemaksut / Muut sosiaalivak.maksut/ Rakennuksen kunnossapito tililtä / Alueiden rakentamis- ja kunnossapitopalvelut/ Kalusteet tililtä / Keittiövälineet ja astiastot/ Puhdistusaineet- ja tarvikkeet tili / Sähkö/ Muut aineet ja tarvikkeet tili / Kaikki yhteensä Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy talousarvion täydennyksen kustannuspaikalle Luomaniemen toimintakeskus euroa. Täydennys katetaan edellisten tilikausien ylijäämätililtä. Päätös. 127 Virkavapauden myöntäminen 128 Viransijaisuus ja haun julistaminen auki 129 Muut mahdolliset asiat - Kirkkoneuvosto keskusteli kuluneen toimikautensa työskentelystä.

6 130 Seuraava kokous Kirkkoneuvoston seuraava kokous pidetään Luomaniemessä klo 15.30, ellei kirkkoneuvoston puheenjohtaja viikkoa ennen sovittua aikaa muuta ilmoita. 131 Valitusosoitus Puheenjohtaja antoi liitteen mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, liite Pöytäkirjan tarkastus ja nähtävillä olo Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen päätyttyä ja tarkastettu pöytäkirja 9/2014 pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen. Kirkkoneuvosto veisasi virren, jonka jälkeen puheenjohtaja luki Herran siunauksen ja päätti kokouksen klo Matti Piispanen, puheenjohtaja Markku Lehtinen, sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu Nastolassa Mervi Lilja Arto Rajala Kirkkoneuvoston kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa, Immiläntie 2, ajalla Todistan, että nähtävillä oloa koskeva ilmoitus on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ajalla Markku Lehtinen, ilmoitustaulun hoitaja