HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 2. SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 1

Transkriptio

1 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 1 Kokousaika keskiviikkona kello Kokouspaikka Läsnä Muut osallistujat Keskusseurakuntatalo 3 krs, Rauhankatu 14, Hämeenlinna Kalaja Timo Aaltonen Kalervo Alanen Erkki Appelroth Ulla Heiskanen Kari Häppölä Anna-Kaisa Isosuo Juha Kannisto Heli Kylliäinen Kylli Ojansuu-Kaunisto Kirsi Palomäki Ari Pietilä Leena Sorsa Ilkka Sortila Terhi Vainio Jarmo Valkama Pirkko Appelroth Irja Hieta Mikko Toivio Heikki Suonperä Satu Puheenjohtaja jäsen jäsen varajäsen viestintäpäällikkö kehityskappalainen, 20-37, poistui klo kappalainen, kokouksen sihteeri Käsitellyt asiat Allekirjoitukset Puheenjohtaja Timo Kalaja Paikka ja aika Hämeenlinna Sihteeri Satu Suonperä Pöytäkirjan tarkastus Allekirjoitukset Terhi Sortila Kari Heiskanen Pöytäkirja yleisesti Nähtävänä Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Paikka ja aika Todistaa Kirkkoherranvirastossa Timo Kalaja, khra

2 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 2 20 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Laulettiin virsi 54. Puheenjohtaja puhui paastonajasta. Seurakuntaneuvoston puheenjohtajana on seurakunnan kirkkoherra (KJ 10:12 ) 21 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty jäsenille sähköpostina ja esityslista kirjepostina Kokous on päätösvaltainen, mikäli yli puolet jäsenistä on paikalla. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 22 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Terhi Sortila ja Kari Heiskanen. 23 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi.

3 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 3 24 Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirje 2/ Kansallinen veteraanipäivä Kirkkohallituksen yleiskirje 3/ Laskennallinen osuus eläkevastuusta Kirkkohallituksen yleiskirjeet: Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin päätös , jossa tuomiokapituli hyväksyy Hämeenlinnan rovastikunnan kirkkoherrojen vuosilomat ja lääninrovastin vapaa-aikasuunnitelman ajalle Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin päätös , jossa tuomiokapituli antaa pastori Jari Turuselle viranhoitomääräyksen Hämeenlinna- Vanajan seurakunnan määräaikaiseen seurakuntapastorin virkaan ajalle Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin päätös , jossa tuomiokapituli antaa pastori Juha Takalalle määräajaksi viranhoitomääräyksen Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntapastorin virkaan ajalle Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 1/2016. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan pöytäkirja 1/2016. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan johtoryhmän muistio 1/2016. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja 1/2016. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan pöytäkirja 1/2016. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan pöytäkirja 1/2016. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan pöytäkirja 1/2016. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan sairaalasielunhoidon johtokunnan pöytäkirja 1/2016. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.

4 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 4 25 Viranhaltijoiden päätösluettelot Kirkkoherra ja hallintokappalainen pitävät tekemistään viranhaltijapäätöksistä päätösluetteloja. Kirkkoherran päätökset nro 3-9/2016 sekä kehityskappalaisen päätökset nro 3-7 /2016 ovat nähtävänä kokouksessa. Päätösluettelot ovat nähtävänä kokoushuoneessa klo alkaen. Seurakuntaneuvosto 1. hyväksyy viranhaltijoiden päätösluettelot 2. ei käytä otto-oikeuttaan päätöksiin Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.

5 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 5 26 Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan toimintakertomus vuodelta 2015 Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan toiminnasta on viime vuodelta laadittu liitteen 1 mukainen toimintakertomus. Johtokunnat ovat osaltaan hyväksyneet omien työalojensa toimintakertomukset. Kertomuksen pohjalta laaditaan tiivistelmä Hämeenlinnan seurakuntayhtymän tasekirjaan liitettäväksi. Seurakuntaneuvosto hyväksyy Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan toimintakertomuksen ja diakoniarahaston toimintakertomuksen vuodelta 2015 liitteen 1 mukaisena. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.

6 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 6 27 Kappalaisen viran tehtävänkuvaus ja anomus tuomiokapitulilta viran haettavaksi julistamisesta Kokouksessaan seurakuntaneuvosto merkitsi tiedoksi kappalainen Reijo Sillanpään irtisanoutumisen lukien. Tuomiokapituli julistaa kappalaisen viran haettavaksi, kun se saa viran tehtävänkuvauksen. Tehtävänkuvaan perustuva hakuilmoitus (liite 2) jaetaan kokouksessa. Hallintokappalaisen päätösesitys: Seurakuntaneuvosto 1. hyväksyy kappalaisen tehtävänkuvaukseen perustuvan hakuilmoituksen, 2. pyytää tuomiokapitulin julistamaan viran haettavaksi ja 3. nimeää seurakuntaneuvoston jäsenet virkavaalin valmistelutyöryhmään. Päätös: Seurakuntaneuvosto 1. hyväksyi kappalaisen tehtävänkuvauksen, joka ilmenee hakuilmoituksesta 2. pyysi tuomiokapitulin julistamaan viran haettavaksi ja 3. nimesi seurakuntaneuvoston jäsenistä virkavaalin valmistelutyöryhmään Kalervo Aaltosen, Kari Heiskasen ja Terhi Sortilan.

7 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 7 28 Anomus kappalaisen viran täyttämättä jättämiseksi Hämeenlinna-Vanajan seurakunnassa on kappalaisen virka, jota rovasti Yrjö Niemi on hoitanut eläkkeelle siirtymiseensä saakka. Kokouksessaan seurakuntaneuvosto on pyytänyt tuomiokapitulilta, että virkaa ei täytetä toistaiseksi talouden tasapainottamisen takia. Tuomiokapituli päätti istunnossaan , että se ei julista Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan kappalaisen virkaa haettavaksi ennen Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli päätti , että se lykkää Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan kappalaisen viran haettavaksi julistamista. Kirkosta on eronnut Hämeenlinna-Vanajan seurakunnassa vuoden 2015 aikana 455 henkeä ja siihen on liittynyt 182 henkeä eli erotus on tappiollinen 273 henkeä. Kaikkiaan vuoden 2015 väestömuutos seurakunnassa merkitsi vähennystä 327 henkeä. Yksi virka maksaa työnantajalle 250 hengen verokertymän eli väestömuutoksesta aiheutunut paine kohdistuu yli yhteen virkaan. Seurakuntaneuvosto pyytää tuomikapitulilta, että Yrjö Niemeltä vapautunut kappalaisen virka jätetään toistaiseksi täyttämättä seurakunnan negatiivisen väestömuutoksen vuoksi. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.

8 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 8 29 Seurakuntapastori Mika Juppalan määräaikaisen viranhoitomääräyksen muuttaminen toistaiseksi voimassa olevaksi alkaen Mika Juppalan viranhoitomääräystä on käsitelty seurakuntaneuvostossa seuraavasti: SN 4/2014; , 62 Viranhoitomääräyksen pyytäminen tuomiokapitulilta seurakuntapastorille. Pastori Terho Asikainen on irtisanoutunut Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntapastorin virasta alkaen. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on päättänyt kokouksessaan , että Hämeenlinna-Vanajan seurakunta voi pyytää tuomiokapitulilta kahden vuoden määräaikaisen virkamääräyksen kolmelle seurakuntapastorille. Farmaseutti, teologian maisteri Mika Juhani Juppala (s ) on talven 2014 aikana muutaman kerran tiedustellut mahdollisuutta saada vokaatio papin virkaan kotiseurakuntaansa. Kirkkoherra Timo Kalaja ja hallintokappalainen Jukka Alarotu ovat haastatelleet Mika Juppalan. Juppalan vapaamuotoinen hakemus ja CV ovat liitteenä 3. Haastattelijat pitävät Juppalaa sopivana seurakuntapastorin määräaikaiseen virkaan. Hän on ilmoittanut olleensa yhteydessä tuomiokapituliin ja erityisesti piispa Matti Repoon saadakseen pappisvihkimyksen. Hän on ilmoittanut olevansa valmis aloittamaan työn saatuaan pappisvihkimyksen ja virkamääräyksen. Seurakunnan taloudellisen tilanteen vuoksi on tarkoituksenmukaista täyttää seurakuntapastorin virka määräaikaisesti päätösesityksessä mainituksi ajaksi. Hallintokappalaisen päätösesitys: Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntaneuvosto pyytää, että Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli antaa farmaseutti, teologian maisteri Mika Juhani Juppalalle virkamääräyksen Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntapastorin virkaan ajalle Palkkaus on vaativuusryhmän 601 mukainen. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. TM Mika Juppala oli esittäytymässä ja haastateltavana kokouksessa Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin päätös , jossa tuomiokapituli hyväksyy mm. TM Mika Juppalan ordinaatiovalmennukseen, jotta hänet vihittäisiin pappisvirkaan Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin päätös , jossa tuomiokapituli määrää Mika Juppalan Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan määräaikaiseksi seurakuntapastoriksi ajalle sekä kehottaa Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaa antamaan Mika Juppalalle KL 6:18 2 mom. mukaisen selvityksen keskeisistä virkasuhteen ehdoista. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.

9 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 9 Mika Juppalan määräaikaisen viran päättyessä on tarkoituksenmukaista päättää työn jatkamisesta. Lyhyessä ajassa pastori Juppala on saavuttanut seurakuntalaisten luottamuksen. Seurakunnan edun mukaista on, että hänen viranhoitomääräyksensä jatkuu Hämeenlinna-Vanajan seurakunnassa. Seurakunnan johtoryhmä on käynyt asiasta neuvonpidon ja on asiassa yksimielinen. Kehityskappalainen Heikki Toivio esittää Mika Juppalan virkasuhteen jatkamista toistaiseksi voimassa olevana. Hallintokappalaisen tehtäviä hoitavan kehityskappalaisen päätösesitys: Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntaneuvosto pyytää, että Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli antaa pastori Mika Juppalalle viranhoitomääräyksen seurakuntapastorin virkaan alkaen. Palkkaus on vaativuusryhmä 601 mukainen. Keskustelun aikana Kirsi Ojansuu-Kaunisto teki poikkeavan päätösesityksen, joka kuuluu seuraavasti: Esitän, että määräaikainen seurakuntapastorin virka asetetaan julkiseen hakuun. Asia on periaatteellinen ja siksi tärkeä avoimuuden ja tasapuolisuuden vuoksi. Tämä vastaesitykseni ei kyseenalaista Mika Juppalan pätevyyttä vaan korostan vielä, että vastaesityksessä on kyse periaatteesta, jolla määräaikaisia virkoja täytetään seurakunnassamme. Kirsi Ojansuu-Kauniston poikkeava päätösesitys ei saanut kannatusta. Kirsi Ojansuu-Kaunisto jätti eriävän mielipiteen. (Liite 7) Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.

10 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu Nuorisosihteerin viran lakkauttaminen ja valtuutus täyttämättä olleen nuorisotyönohjaajan viran haettavaksi julistamiseen Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta on käsitellyt kokouksessaan 1/2016 nuorisotyönohjaajan ja nuorisosihteerin virkoja. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta 1/2016; ; Muutosesitys virkarakenteeseen nuorisotyössä Kaarlo Saxell on jäämässä eläkkeelle nuorisosihteerin virasta. Nuorisosihteerin viran tehtävänkuva on ollut vuodesta 2011 nuorisotyönohjaajan tehtävänkuvaan rinnastettavissa. Johtavan nuorisotyönohjaajan päätösesitys: Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta esittää seurakuntaneuvostolle, että 1. se lakkauttaa nuorisosihteerin viran lähtien. 2. se perustaa nuorisotyönohjaajan viran alkaen. Päätös: Esityksen mukaan. Seurakuntaneuvosto 1. lakkauttaa nuorisosihteerin viran lähtien, 2. valtuuttaa lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan julistamaan haettavaksi täyttämättä olevan nuorisotyönohjaajan viran Päätös: Seurakuntaneuvosto 1. lakkauttaa nuorisosihteerin viran lähtien, 2. valtuuttaa lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan julistamaan haettavaksi täyttämättä olevan nuorisotyönohjaajan viran

11 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu Poltinahon seurakuntatalon, Lintukodon ja Rengon seurakuntatalon sulkeminen kesäelokuun ajaksi Hätilän kirkko, Lintukoto ja Poltinahon seurakuntatalo ovat useana vuonna olleet osan kesäajasta osittain suljettuna. Kesäkuukausina vakituinen viikkotoiminta on lähes kokonaan keskeytyneenä. Samalle ajalle ajoittuu myös pääosa kiinteistöhenkilökunnan kesälomista. Lintukodossa ja Hätilän kirkossa ei ole viime vuosina pidetty jumalanpalveluksia kesäkuukausina. Kesästä 2014 lähtien Hätilän kirkko on ollut kiinni remontin vuoksi. Rengon seurakuntatalon käyttö Renko-viikon tilaisuuksia lukuun ottamatta on kesän aikana myös ollut suhteellisen vähäistä. Seurakuntaneuvosto päättää seuraava: 1. Lintukoto, Poltinahon ja Rengon seurakuntatalot ovat välisen ajan suljettuna viikkotoiminnalta. 2. Lintukodossa ja Poltinahon seurakuntatalossa ei jumalanpalveluksia pidetä kesä-elokuussa. 3. Lintukodossa, Poltinahon ja Rengon seurakuntataloissa on mahdollista järjestää kirkollisia toimituksia ja niiden yhteydessä pidettäviä perhejuhlia kesäaikana. Kiinteistöhenkilökunnan palvelut hoidetaan niihin tarvittaessa erityisjärjestelyin. Renko-viikon tapahtumia varten Rengon seurakuntatalo on käytettävissä erikseen sovittavalla tavalla. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.

12 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu Edustajan valitseminen Sisälähetys ry:n hallitukseen Hämeenlinnan Sisälähetys ry on kristillisellä pohjalla toimiva vanhus- ja vammaispalveluihin keskittynyt yhdistys, jonka toiminnan tarkoituksena on vastata ikääntyneiden ja ikääntyvien sekä vammaisten fyysisestä, psyykkisestä, henkisestä, hengellisestä ja sosiaalisesta hyvinvoinnista huolehtimalla heidän turvallisuudestaan, viihtyvyydestään ja ihmisarvoisesta kohtelustaan kodinomaisessa ja lämminhenkisessä ilmapiirissä. Lisäksi yhdistys voi toimia muiden sosiaalisen avun tarpeessa olevien henkilöiden hyväksi. Yhdistyksen sääntöjen 8 mukaan yhden hallituksen jäsenen valitsee Hämeenlinna-Vanajan evankelis-luterilainen seurakunta. 8 YHDISTYKSEN HALLITUS Yhdistyksen hallituksen muodostavat puheenjohtaja ja 6 jäsentä, joista yksi jäsen valitaan Hämeenlinna-Vanajan evankelis-luterilaisen seurakunnan piiristä. Lisäksi hallitukseen valitaan vuodeksi 3 varajäsentä. Hallituksen jäsenen ja varajäsenen tulee valittaessa olla iältään alle 70-vuotias. Puheenjohtajan toimintakausi on kaksi vuotta. Hallituksen varsinaiset jäsenet valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Vuosittain on varsinaisista jäsenistä erovuorossa puolet. Ensimmäisellä kerralla erovuoroiset arvotaan. Lisäksi Hämeenlinnan kaupungilla on oikeus nimetä edustaja hallituksen kokouksiin läsnäolo- ja puheoikeudella. Henkilökunnalla on oikeus nimetä keskuudestaan edustaja hallituksen kokouksiin läsnäolo- ja puheoikeudella. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja nimeää sihteerin ja muut tarvittavat toimihenkilöt, joiden ei tarvitse olla hallituksen jäseniä. Seurakuntaneuvosto valitsi Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan edustajaksi Hämeenlinnan Sisälähetys ry:n hallitukseen vuosiksi diakoni Riitta Savanderin. (srk-nsto 2/2015; ; 43 ) Seurakuntaneuvosto valitsee Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan edustajaksi Hämeenlinnan Sisälähetys ry:n hallitukseen vuosiksi diakoni Riitta Savanderin. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.

13 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu Solar Films:n kuvauslupa-anomus Järjestäjä Samuli Kettunen (SOLAR FILMS, Veneentekijäntie, Helsinki, Finland,( on sähköpostitse pyytänyt lupaa saada Vanajan kirkko Luokkakokous2 -elokuvan kuvauksiin huhtitoukokuussa Kuvauslupa-anomus on liitteenä 3. Edellisen Luokkakokous -elokuvan traileriin voi tutustua SolarFilms:n kotisivuilla. Johtoryhmä on tutustunut kirkossa ja hautausmaalla kuvattavaksi esitettävien otosten käsikirjoitukseen. Tehtyjen arvioiden ja harkinnan perusteella Vanajan kirkon luovuttaminen tähän tarkoitukseen ei ole seurakunnan edun mukaista. Seurakuntaneuvosto ei myönnä Solar Films:lle kuvauslupaa Vanajan kirkossa. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.

14 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu Ahveniston hautausmaata käsittelevän teoksen valmistaminen srknsto 7/2014; ; Työryhmän asettaminen Ahveniston hautausmaata käsittelevän teoksen valmistamiseksi Useilta tahoilta erityisesti Hämeenlinna-seuralta - on tullut esityksiä Ahveniston hautausmaan esittelykierroksista. Kesäkuussa 2014 Hämeenlinna-seuran puheenjohtaja Ossi Lapisto, äskettäin julkaistun Hämeenlinnan historia ensimmäisestä maailmansodasta 2000-luvulle - nimisen teoksen kirjoittaja, amanuenssi, FT Ilkka Teerijoki ja khra Timo Kalaja pitivät asiaa pohtineen palaverin. Sen pohjalta Ilkka Teerijoki Timo Kalajan pyynnöstä lähetti seuraavan viestin: Aihe: hautausmaaoppaaseen liittyviä ajatuksia Tervehdys, seuraavassa vähän koottuja ajatuksia liittyen hautausmaaopasvihkoseen, josta pidimme aikanaan palaveria. Tarkoitus olisi siis julkaista opasvihko/kirjanen Hämeenlinnan hautausmaista, aluksi Ahvenistosta ja mahdollisesti myöhemmin muistakin - Ahvenistohan on ilman muuta monipuolisin ja siksikin hyvä tällaisen sarjan avaukseksi - ja puolustaa paikkansa yksinkin, vaikkei sarjaa jatkettaisikaan. Kirjanen olisi sen kokoinen (ja painoinen) että ihmisten olisi helppo ottaa se mukaan kuljeskellessaan hautausmaalla. Ja vaikka tekniikka kehittyy, uskon, että edelleen (ja tulevaisuudessakin) on paljon ihmisiä, jotka haluavat nimenomaan kuljeskella hiljaisuudessa hautausmailla ilman teknisiä vempaimia. Sisällöstä on tullut mieleen ainakin seuraavaa: 1. Johdatusta hautausmaiden ja hautaamisen historiaan; nykyihmiselle lienee esim. vierasta, että nykyisen kaltaiset hoidetut hautausmaat ovat tulleet käyttöön varsinaisesti vasta 1900-luvulla. Tämä osio on yleisellä tasolla oleva johdatus, johon saa tiedot olemassa olevista julkaisuista. 2. Esiteltävän hautausmaan oma historia (milloin ja miksi perustettu, tärkeimmät laajennukset). 3. Hautausmaalla olevien rakennusten esittelyä sekä luonnehdintaa hautausmaamiljööstä istutuksineen, portinpylväineen jne. 4. Näyttävien ja merkittävien hautamuistomerkkien esittelyä, hautamuistomerkeistä löytyvien symbolien merkitykset selvitetään. 5. Merkittävien historian henkilöiden hautapaikkoja. Nämä merkitään karttaan, jonka avulla vierailija löytää ao. haudan. Henkilöistä esitetään pienoiselämäkerta (laajuudesta on syytä keskustella, ei liian pitkää, mutta oleelliset tiedot). Tämä on julkaisun keskeinen sisältö ja laajin osa, koska aikaisempia tietoja ei ole tai ei ainakaan liene kerätty yhteen paikkaan. Itse olen siis valmis tekemään kirjoitustyön. Uuden tekstin luominen keskittyy paljolti pienoiselämäkertojen kirjoittamiseen (oleellisena osana esiteltävien henkilöiden valitseminen, josta minulla jonkinlainen hyvin alustava runko on jo valmiina). Muihin osioihin saa runsaasti tietoja olemassa olevista julkaisuista (mukaan lukien Anu Toivosen raportti 'Kirkkomaasta muistolehtoon, Hämeenlinnan hautausmaiden inventointiraportti' sekä erilaiset painetut hautausmaahistoriikit). Apuna olisi seurakunnan edustajista (ja miksei myös esim. Hämeenlinna-seurasta ja historiallisen museon väestä) koostuva työryhmä, jolla olisi aihepiirin asiantuntemusta sekä tietoja eri aikakausien merkkihenkilöistä jne. Muutenkin kaikenlainen 'palaveeraaminen' yleensä parantaa tämänkaltaisten hankkeiden lopputulosta. Kustannusarviota on aika vaikea mennä esittämään, ennen kuin työn laajuudesta ja muistakin seikoista sovitaan. Kirjoituspalkkio tulee joka tapauksessa olemaan maltillinen, kun tätä työtä kuitenkin tekisin oto:na Hauhon pitäjänhistoriahankkeen ohessa. Kuvituksesta syntynee jonkin verran kustannuksia, samoin tietysti itse painattamisesta, joka ei kuitenkaan nykyisin ole ylettömän kallista (voisi kuvitella että ennemmin tuhat kuin tuhansia euroja, riippuu tietenkin painoksesta). Jos julkaisusta tehdään vihkosen sijasta kirjanen, sille voisi ehkä asettaa muutaman euron myyntihinnan, joka tuo kustannuksia takaisin. Mikäli asia etenee, saadaan työn laajuus yms. varmaankin nopeasti sovituksi, minkä jälkeen kustannusarviotakin voi tarkentaa. Mikäli tässä vaiheessa haluat lisäyksiä tai täsmennyksiä tai jotain muuta kysyttävää ilmenee, minut tavoittaa parhaiten sähköpostilla - ja istumasta maakunta-arkiston tutkijahuoneesta.

15 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 15 Loppukesän terveisin, Ilkka Teerijoki Ilkka Teerijoen tekemä esitys on selkeä ja hyvä lähtökohta jatkaa asian valmistelua. Tässä vaiheessa seurakuntaneuvosto käy asiasta keskustelun ja nimeää työryhmän viemään asiaa eteenpäin. Seurakuntaneuvosto 1. käy asiasta keskustelun 2. nimeää työryhmän viemää asiaa eteenpäin. Päätös: Seurakuntaneuvosto 1. kävi asiasta keskustelun ja 2. nimesi työryhmään Ilkka Teerijoen, Leena Pietilän, Ossi Lapiston ja Mikko Hiedan. Tarvittaessa työryhmää täydennetään. Työryhmän jäsenille maksetaan korvaukset kokouspalkkiosäännön mukaan. Seurakuntaneuvosto asetti kokouksessaan työryhmän valmistelemaan Ahveniston hautausmaata käsittelevää teosta. Vastaavaa aineiston keruuta on tehty jo ja 1970-luvuilla, mutta silloin julkaisu on jäänyt tekemättä varojen puuttuessa. Vuosina toteutettiin Hämeenlinnan hautausmaiden inventointi, jonka tulokset ovat olleet käytettävissä tätä valmistelua tehtäessä. Seurakuntaneuvoston asettama ryhmä on kokoontunut vuonna 2014 kahdesti ja vuonna kertaa. Tutkija Ilkka Teerijoki on kerännyt vuoden 2015 aikana henkilöhistoriallista aineistoa noin sadasta Ahvenistolle haudatusta merkittävästä hämeenlinnalaisesta. Työryhmälle osoitettu määräraha on kattanut valmistelutyön, mutta ei varsinaisten lopputuotteiden tekemistä. Siksi niistä on tehtävä erillinen rahoituspäätös. Valmistelutyöryhmä on päätynyt esittämään seurakuntaneuvostolle, että kerätyn aineiston pohjalta tuotettaisiin ensin verkkopalvelu, jossa yleisö voisi tutustua hautausmaan historiaan, ympäristöön, muistomerkkeihin ja hautausmaalle haudattujen tunnettujen ja merkittävien hämeenlinnalaisten tarinoihin. Vastaavia toteutuksia on tehty muutamissa Suomen seurakunnissa. Sisältö esitettäisiin erilaisten teemapolkujen kautta (esim. kenraalien polku, kulttuuripolku, kunnalliselämän polku jne.). Verkkojulkaisu olisi ensisijainen, jotta aineistossa mahdollisesti olevat puutteet tulisivat havaituiksi ennen painotuotteiden tekemistä. Näin mahdolliset virheet voidaan korjata. Verkkopalvelun julkaisemisen jälkeen aineistosta tuotettaisiin pieni kirjanen sekä opaskartta. Myös tällaisista toteutuksia on useita esimerkkejä muista seurakunnista. Lisäksi sisällöt ja otetaan huomioon Ahveniston hautausmaan opasteiden uusimisen yhteydessä. Seurakuntaneuvosto myöntää käyttövaroistaan euron määrärahan Ahveniston hautausmaata käsittelevän verkkopalvelun, painetun julkaisun ja kartan tuottamiseen.

16 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 16 Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin. 35 Hämeenlinnan Seudun Kehitysvammaisten Tuki ry:n avustusanomus Hämeenlinnan Seudun Kehitysvammaisten Tuki ry:n anoo päiväämällään kirjeellä (liite 4) 3500 euron avustusta erityislasten toiminnan tukemiseen. Tämän avustuksen turvin tukiyhdistys pystyy vahvistamaan tekemäänsä merkittävää työtä kehitysvammaisten lasten ja heidän perheidensä parissa. Yhdistys on mm. järjestänyt Virvelinrannassa joka toinen viikko kokoontuvaa erityislasten perhekahvilatoimintaa. Perhekahvila Helmen toiminta on alkanut vuonna Sen toiminta on vakiintunutta ja sieltä saatavalle vertaistuelle on erityinen tarve kehitysvammaisten lasten perheissä. Seurakunta on vuosina 2013 ja myöntänyt 2000 euron avustuksen käytettäväksi yhdessä seurakunnan diakoniatyön kanssa järjestettävään kehitysvammaisten harraste- ja virkistystoimintaan. Vuonna 2015 ei anomusta toimitettu seurakunnalle. Seurakuntaneuvosto myöntää Hämeenlinnan Seudun Kehitysvammaisten Tuki ry:lle 2000 euron toiminta-avustuksen ja velvoittaa käyttämään sen seurakuntamme diakoniatyön kanssa sovittavalla tavalla. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.

17 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu Hämeenlinnan Valkonauha ry:n avustusanomus Hämeenlinnan Valkonauha ry on anonut päiväämällään kirjeellä 1500 euron toiminta-avustusta yhdistyksen toimintaan. (liite 5) Vuosittain on aiemmin talousarvioon sisältyvien muiden avustusten yhteydessä myönnetty ko. yhdistykselle toiminta-avustus, joka vuonna 2015 oli 1200 euroa. Yhdistys on käyttänyt seurakunnalta saamansa toiminta-avustuksen ylä- ja alakouluihin suunnattuun päihdevalistustyöhön. Yhdistyksen yhteistyö koulujen kanssa on ollut hyvä ja heidän kutsumansa päihdevalistustyöntekijä on ollut toivottu vieras Hämeenlinnan kouluilla. Seurakuntaneuvosto myöntää käyttövaroistaan 1000 euron suuruisen toimintaavustuksen Hämeenlinnan Valkonauha ry:lle. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.

18 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu Kiinteistöstrategiatyöryhmän lähettämään kyselyyn vastaaminen srknsto 9/2015; ; 173 Lisälausunnon antaminen kiinteistöstrategiatyöryhmälle srknsto 8/2015; ; Kiinteistöstrategiatyöryhmän kyselyyn vastaaminen Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta on aloittanut kiinteistöstrategiatyön asettamalla työryhmän laatimaan kiinteistöstrategiaesityksen. Osana strategiatyötä ja myös nykytilan kuvausta on tärkeää tietää seurakuntien omat tarpeet. Kiinteistöstrategiatyöryhmä on pitämässään kokouksessa päättänyt pyytää seurakuntaneuvostoja määrittämään tärkeysjärjestykseen työmuotokohtaisesti seurakuntanne toiminnan käytössä olevat kiinteistöt ja tilat. Tässä ensivaiheen kysely pyrkii selvittämään, mitkä kiinteistöt ovat seurakunnalle tärkeimpiä nimenomaan ydintehtävän kannalta. Seurakunnan käytössänne olevat tilat tulee numeroida jokaisen työmuodon osalta numerosta 1 eteenpäin siten, että numero 1 on tärkein. Jos jokin tila ei kyseessä olevalle työmuodolle ole ollenkaan tarpeellinen, voi numeroinnin jättää kokonaan pois. Myös valintoihin liittyviä kommentteja otamme mielellämme vastaan. Liitteenä on listaus seurakunnan kiinteistöistä. Määrittely tulee toimittaa kiinteistötoimistoon mielellään sähköpostilla viimeistään torstaihin mennessä. Seurakunnan eri työaloille annettiin tämä tehtävä ja palautusajaksi asetettiin to Työalojen vastauksista laadittu kooste on liitteenä 3. Seurakuntaneuvosto keskusteli asiasta. Tärkeysjärjestyslistan tekemiseen vaaditaan kyselyjen lisäksi kartan käyttöä sijaintien pohtimiseksi. Samoin vaaditaan kuntokartoitukset korjausarvioineen. Seurakuntaneuvosto keskustelee koosteen pohjalta sekä antaa oman vastauksensa asiasta sopimallaan tavalla. Päätös: Seurakuntaneuvosto 1. toimitti strategiatyöryhmälle liitteen 3, johon on koostettu työalojen kannanotot 2. asetti työryhmän Erkki Alanen, pj, Kirsi Ojansuu-Kaunisto, Leena Pietilä ja Ilkka Sorsa valmistelemaan asiaa seurakuntaneuvoston kannan asiasta kokoukseen Työryhmä kutsui sihteerikseen Juha Harmaalan. Seurakuntaneuvoston asettama työryhmä (Erkki Alanen, Kirsi Ojansuu-Kaunisto, Leena Pietilä, Ilkka Sorsa ja Juha Harmaala) on selvittänyt tilojen käyttöä. Selvityksen perusteella päädyttiin seuraavaan viestiin, joka on liitteessä 2. Liitteessä 2 on työryhmän tekemä kartta seurakunnan tiloista ja tilojen arviointipisteytys. Tilojen käytön merkitys merkitään tiedoksi ja toimitetaan kiinteistöstrategiatyöryhmälle.

19 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 19 Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin. Tilojen käytön merkitys merkitään tiedoksi ja toimitetaan kiinteistöstrategiatyöryhmälle liitteen 2 muodossa. srk-nsto 1/2016; ; 15 Kiinteistöstrategiatyöryhmä on päiväämällään kirjeellä (Liite 4) pyytänyt Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntaneuvostoa pohtimaan kiinteistötarpeita uudesta näkökulmasta. Kiinteistöstrategiatyöryhmä pyytää seurakuntaneuvostoa pohtimaan, miten se näkee seuraavien tekijöiden vaikuttavan seurakunnan toimintaan ja tilatarpeeseen vuoteen 2030 mennessä: - Väestökehitys - Ikärakenteen muutos - Ulkomaalaisten maahanmuutto - Yritysten ja yhdistysten määrä - Työllisyyden muutos - Kaupungin järjestämien palveluiden muutos - Seurakuntarakenteen mahdolliset muutokset Seurakuntaneuvoston kokouksessaan 8/2015 asettama työryhmä (Erkki Alanen, pj, Kirsi Ojansuu-Kaunisto, Leena Pietilä ja Ilkka Sorsa sekä sihteerinä Juha Harmaala) vastasi silloiseen strategiatyöryhmän selvityspyyntöön ja selvitti seurakunnan tilojen käytön merkitystä. Seurakuntaneuvosto valitsee työryhmän valmistelemaan seurakuntaneuvoston vastausta kiinteistöstrategiatyöryhmän uusimpaan kyselyyn. Päätös: Seurakuntaneuvosto valitsi työryhmän; Erkki Alanen, pj, Kirsi Ojansuu-Kaunisto, Leena Pietilä ja Ilkka Sorsa valmistelemaan seurakuntaneuvoston vastausta kiinteistöstrategiatyöryhmän uusimpaan kyselyyn. Seurakuntaneuvoston kokouksessaan 1/2016 asettama työryhmä on kokoontunut 2.2. ja Se kutsui sihteerikseen Heikki Toivion. Työryhmä laati vastauksen Kiinteistöstrategiatyöryhmän päivätyssä kirjeessä esittämiin kysymyksiin. Vastaus on liitteenä 6. Seurakuntaneuvosto antaa Kiinteistöstrategiatyöryhmän päivätyssä kirjeessä esittämiin kysymyksiin vastauksen, joka on liitteen 6 mukainen. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin

20 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu Lapsivaikutusten arviointi tämän kokouksen päätöksissä Suomen evankelis-luterilaisen kirkon kirkolliskokous teki toukokuussa 2014 päätöksen lisätä kirkkojärjestykseen säännöksen lapsivaikutusten arvioinnista: Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. (KJ 23: 3 ) Tämä päätös on tullut voimaan Lapsivaikutus on selvitetty tämän kokouksen jokaisen päätösesityksen kohdalla. Lapsiasiahenkilö pastori Katariina Sorsa esittää seuraavaa: 30 liittyen: Ei kielteisiä lapsivaikutuksia, koska lasten näkökulmasta tilanne säilyy samana. 31 liittyen: Lapisasiahenkilö arvioi, että esityksen mukaisella päätöksellä ei ole kielteisiä lapsivaikutuksia. Seurakunnan koko kasvatuksen sektori toimii kesällä muissa tiloissa (päiväkerholaisten toiminta, erilaiset leirit, retket jne.). Kesällä 2016 järjestettävä päivärippikoulu toteutetaan suunnitellusti Poltinahon seurakuntatalolla. 35 liittyen: Myönteisiä lapsivaikutuksia 36 liittyen: Myönteisiä lapsivaikutuksia. 37 liittyen: Asetettu työryhmä tekee kaikki arviointinsa seurakuntalaisten intressit huomioon ottaen. Näin myös lapsivaikutukset tulevat huomioiduiksi. 37 :n liitteeseen 3 liittyen: Työalat ovat arvioineet lapsivaikutuksia niillä tiedoilla ja ajatuksilla, mitä arvioinnin hetkellä on ollut saatavilla. Erityisesti lapsi- ja nuorisotyön johtoryhmä on miettinyt eri tilojen tarpeellisuutta ja tärkeysjärjestystä lasten ja nuorten sekä eri olemassa olevien toimintamuotojen kannalta. Asiassa on kuultu mm. lastenohjaajia ja partiotyöstä vastaavaa henkilöä. Lapsiasiain vaikutus merkitään tiedoksi. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin

21 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu Valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 40 Seurakuntaneuvoston seuraavat kokoukset kevätkaudella 2016 Seurakuntaneuvoston kokouksien päivämäärät kevätkaudella 2016 ovat: keskiviikko torstai investointiesitykset vuodelle 2017; palaute pääsiäisen ajasta keskiviikko torstai Merkitään tiedoksi. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin 41 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.55