4. erityistä tukea tarvitsevien nuorten työssäoppimismahdollisuuksia ja niihin liittyvää ammattiosaamisen näyttötoimintaa

Transkriptio

1 Organisaation nimi: Seinäjoen koulutusyhtymä, Koulutuskeskus Sedu Organisaation yhteyshenkilö ja yhteystiedot: Kehittämispäällikkö Aila Ylihärsilä p ja projektikoordinaattorit Tarja Puskala p ja Taina Seppälä-Kolkka p Mitkä ovat hankkeen tavoitteet? Hankkeen tavoitteena on parantaa 1. ammattiosaamisen näyttöjen toimielinten/ toimikuntien valvontatehtävän laatua ja ammattiosaamisen näyttöjen suunnittelun, toteutuksen ja arviointitoiminnan laatua 2. ammattiosaamisen näyttöjen toteutuksesta saadun palautetiedon systemaattista hyödyntämistä koulutuksen järjestäjän pedagogisen toiminnan kehittämisessä 3. ammattiosaamisen näyttöjen suunnitteluun, toteutukseen ja arviointiin osallistuvien osapuolten osaamista (opiskelijat, opettajat, työelämän edustajat, oppilaitosten tukipalveluhenkilöstö, oppilaitoksen pedagoginen johto ja esimiehet) 4. erityistä tukea tarvitsevien nuorten työssäoppimismahdollisuuksia ja niihin liittyvää ammattiosaamisen näyttötoimintaa Miten hankkeen tavoitteet ovat toteutuneet? Tavoite 1: Ammattiosaamisen toimielimen jäsenillä on halutessaan ollut mahdollisuus käydä seuraamassa opiskelijoiden ammattiosaamisen näytön toteutumista käytännössä. Esimerkiksi syksyllä tällainen mahdollisuus oli Kurikan opetuspisteessä talotekniikan perustutkinnossa. Kun toimielimen jäsen on käynyt seuraamassa opiskelijan ammattiosaamisen näyttöä, hän on tuonut huomioitaan esiin seuraavassa ammattiosaamisen toimielimen kokouksessa. Ammattiosaamisen toimielimen kokoukset on järjestetty syyslukukauden 2015 aikana eri Sedun opetuspisteissä. Tämä on mahdollistanut sen, että ammattiosaamisen toimielimen jäsenet ovat tutustuneet ennen varsinaisen kokouksen alkua koulutuspäällikön johdolla ao. opetuspisteen toimintaan ja tiloihin. Ammattiosaamisen toimielimen jäsenet ovat todenneet tämän hyväksi käytännöksi, koska tällä tavoin heillä on parempi mahdollisuus saada kokonaisnäkemys oppilaitoksen toiminnasta, jolla taas on merkitystä ammattiosaamisen toimielimen jäsenyyden kannalta. Ammattiosaamisen toimielimen kokouskäytänteitä on muutettu siten, että kokoukseen kutsutaan asianomaisesta yksiköstä opiskelija tai opiskelijoita kertomaan toimielimelle kokemuksistaan ammattiosaamisen näyttöjen suunnittelusta, toteuttamisesta ja arvioinnista. Viimeisimmässä ammattiosaamisen toimielimen kokouksessa oli mukana opiskelijat sosiaali- ja terveysalalta ja autoalalta kertomassa omista kokemuksistaan.

2 Syksyllä 2015 päivitettiin ammattiosaamisen toimielimen BSC-tuloskortti vastaamaan nykyhetken tilannetta ja tavoitteita. BSC-tuloskortin päivitystyössä oli mukana ammattiosaamisen toimielimen jäseniä, joten tuloskorttiin saatiin mm. paremmin näkyväksi oppilaitoksen ja työelämän yhteinen tavoite lisätä työelämäyhteistyötä ja työpaikalla tapahtuvaa oppimista. Seinäjoen koulutuskuntayhtymän yhtymävaltuusto esitti ammattiosaamisen näyttöjen sisäistä tarkastusta toteutettavaksi. Syksyn 2015 aikana organisoitiin ammattiosaamisen näyttöjen käytännön toteutumiseen liittyvä sisäisen tarkastuksen prosessi. Tarkastus toteutettiin Sedun kahdeksan yksikön kohdalla kattaen kaikki 24 perustutkintoa ja 41 koulutusohjelmaa. Itse tarkastustilaisuus toteutettiin ja sen tavoitteena oli selvittää mm. seuraavat asiat: 1. Onko opiskelijalla henkilökohtainen näyttösuunnitelma? Ketkä osallistuivat sen tekemiseen? 2. Vastaako hlökohtainen suunnitelma toimielimessä hyväksyttyä näyttösuunnitelmaa? 3. Ketkä osallistuivat arviointikeskusteluun työpaikalla? 4. Ketkä osallistuivat näytön seuraamiseen ja arviointikeskusteluun, jos näyttö suoritettiin oppilaitoksessa? 5. Toteutuuko näytön arvioinnin tallennus opiskelijahallintojärjestelmään tavoitteeksi annetun kahden viikon kuluessa arviointitilaisuudesta. 6. Onko opiskelija käynyt arviointiin liittyen keskustelun opettajan kanssa arvioinnin oikaisemiseksi? Onko arvioinnista tehty oikaisuvaatimusta ammattiosaamisen toimielimelle? 7. Missä opiskelijan ja työpaikan välinen sopimus säilytetään tällä hetkellä? Minne arkistoidaan ja kuinka pitkäksi aikaa? 8. Missä opiskelijan henkilökohtainen näyttösuunnitelma säilytetään tällä hetkellä? Minne arkistoidaan ja kuinka pitkäksi aikaa? 9. Missä arviointidokumentti sijaitsee tällä hetkellä? Minne arkistoidaan ja kuinka pitkäksi aikaa? Tilaisuudessa tarkistettiin seuraavat dokumentit: - työpaikalla toteutuneen näytön osalta työpaikan kanssa tehty puitesopimus - työpaikalla toteutuneen näytön osalta opiskelijan ja työpaikan välinen sopimus - henkilökohtaiset näyttösuunnitelmat - AVI-ilmoitus tarvittaessa - ammattiosaamisen näyttöjen arviointilomake jokaisesta näytöstä Ammattiosaamisen näyttöjen toteutumisen sisäiseen tarkastukseen valittiin satunnaisotannalla 39 kolmannen vuoden opiskelijaa, koska heillä oli käytännössä eniten suoritettuja näyttöjä olemassa, yhteensä 118 ammattiosaamisen näyttöä. Samalla kerralla näille 39 satunnaisotannalla valitulle opiskelijalle tehtiin sähköinen kysely. Kyselyllä haluttiin selvittää opiskelijoiden näkemyksiä ammattiosaamisen näyttöjen suunnitteluun, toteutukseen ja arviointiin liittyen. Kysely toteutettiin aikavälillä siten, että sen tulokset oli käytettävissä toteutetussa tarkastuksessa. Vastaukset saatiin 30 opiskelijalta.

3 Tarkastustilaisuudessa oli mukana jokaisen yksikön koulutuspäällikkö ja muuta henkilöstöä koulutuspäällikön valinnan mukaan. Lisäksi tarkastustilaisuudessa oli mukana kehittämisjohtaja Hellevi Lassila, kehittämispäällikkö Aila Ylihärsilä ja projektikoordinaattori Tarja Puskala. Tarkastustilaisuuden ulkopuolisena asiantuntijana toimi JHTT, hanketarkastusten ja sisäisten tarkastuksen asiantuntija Sami Salonen BDO Audiator Oy:stä Tampereelta. Hän myös kokoaa loppuraportin ja tekee yhteenvedon tarkastuksesta. Tarkastuksen tulokset ovat käytettävissä helmikuussa Saadut tulokset käydään läpi Seinäjoen koulutuskuntayhtymän yhtymävaltuustossa, Koulutuskeskus Sedun johtoryhmässä ja opetusyksiköissä. Saatujen tulosten perusteella nostetaan yhdessä esille kehittämiskohteita ja luodaan mahdollisesti uusia Sedu-tasoisia käytänteitä. Sisäisen tarkastuksen prosessi on mallinnettu. Tavoite 2: Koulutuskeskus Seduun on hankittu Primus opiskelijahallintojärjestelmä syksyllä Hankkeen aikana on keskitytty järjestelmän sisältöalueiden kehittämiseen erityisesti ammattiosaamisen näyttöihin ja työelämäyhteistyön tiedonhallintaan. Järjestelmä mahdollistaa mm. ammattiosaamisen näyttöjen laadullisen ja määrällisen tiedonkeruun, jolloin ammattiosaamisen toimielimen valvontatehtävä tulee parantumaan. Tämän avulla voidaan tutkia ammattiosaamisen näyttöjen toteutumista opetuspistekohtaisesti, yksikkökohtaisesti, perustutkintokohtaisesti ja yksiköittäin perustutkintokohtaisesti. Järjestelmän tulee olla käyttövalmis syksyllä 2016, joten kehittämistyötä jatketaan hankkeen päättymisen jälkeen. Uuden ohjelman käyttöönoton myötä Sedussa otetaan käyttöön myös uusi palautejärjestelmä syksyllä 2016, jolla voidaan kerätä tietoa entistä paremmin ja monipuolisemmin kehittämistoiminnan tueksi. Tavoite 3: Ammattiosaamisen näyttöjen suunnitteluun, toteutukseen ja arviointiin osallistuvien osapuolten osaamista ja toimintatapoja kartoitettiin ammattiosaamisen näyttöjen sisäisen tarkastuksen yhteydessä. Opiskelijoiden osaamisesta saatiin näkemyksiä sähköisen kyselyn avulla, joka liittyi sisäiseen tarkastukseen. Myös opiskelijoiden kuuleminen ammattiosaamisen toimielimessä tuo esille opiskelijoiden osaamista. Tulosten perusteella nostetaan esille kehittämis- ja koulutustarpeet, joihin tullaan vastaamaan vuoden 2016 aikana. Tavoite 4: Uusia työssäoppimispaikkoja on haettu ensisijaisesti kotityö- ja puhdistuspalvelualan nuorille, jotka tarvitsevat työssäoppimisessa opettajan tukea ja työssäoppiminen toteutetaan pienryhmätoimintana, jossa on opettaja mukana työpaikalla. Koulutuskeskus Sedun Upankadun opetuspisteessä on 27 erityistä tukea tarvitsevaa opiskelijaa 40 opiskelijasta. (tilanne ). Seinäjoen kaupungin siivoustoimen kautta saatiin luotua uusia työssäoppimispaikkoja.

4 Ikäkeskus lupasi tarvittaessa ottaa opiskelijoita jos heillä tulee tarvetta ns. erillistöihin, mutta työssäoppimispaikkoja he eivät pysty tarjoamaan. Hotelli- ravintola ja catering-alan opiskelijoiden työssäoppimista kehitetään työpaikkojen ja oppilaitoksen yhteistyön kautta. Uusia työssäoppimispaikkoja on etsitty syksyllä 2015 myös muille aloille. Seuraavat yritykset ovat kiinnostuneita tarjoamaan työssäoppimispaikkoja/ työkokeilupaikkoja haasteellisemmillekin opiskelijoille: Kivisaaren Minimani, Seinäjoki Stainerpäiväkoti Pajulintu, Seinäjoki Tikkuvuoren päiväkoti, Seinäjoki päiväkoti Vihreä Willa, Seinäjoki Metsäkulman päiväkoti, Seinäjoki Lindström, Seinäjoki Miten hanke on käytännössä toteutettu? (Työnjako ja aikataulu) Hanketta on hoitanut pedagoginen kehittämispäällikkö oman työnsä ohessa Elokuulla 2015 hankkeessa aloitti osa-aikaisina kaksi projektikoordinaattoria, joiden työnjako on ollut seuraava: Toinen projektikoordinaattori keskittyi ammattiosaamisen toimielimen ja ammattiosaamisen näyttöjen toiminnan ja laadun kehittämiseen ja toinen puolestaan erityistä tukea tarvitsevien nuorten työssäoppimismahdollisuuksien kartoittamiseen ja niihin liittyvään aonäyttötoimintaan. Ammattiosaamisen toimielimen kouluttaminen ammattiosaamisen toimielimen kokousten yhteydessä: - pedagoginen kehittämispäällikkö, lv kehittämisjohtaja, lv ja syksy 2015 Ammattiosaamisen näyttöjen sisäisen tarkastuksen suunnittelu ja toteutus: - projektikoordinaattori, syksy 2015 Ammattiosaamisen toimielimen BSC-kortin päivitys: - projektikoordinaattori, kehittämisjohtaja, kehittämispäällikkö, laatupäällikkö ja ammattiosaamisen toimielimen jäseniä, syksy 2015 Ammattiosaamisen toimielimen benchmarking-matka : - projektikoordinaattori: organisointi, syksy ammattiosaamisen toimielimen jäsenet: osallistujat, syksy 2015 Erityistä tukea tarvitsevien opiskelijoiden työssäoppimispaikkojen kartoitus ja hankkiminen: - projektikoordinaattorit, syksy 2015

5 Miten hankkeen tuloksia ja vaikutuksia on arvioitu? Hankkeen toiminnan arviointi on jatkuva prosessi. Hankkeen etenemistä ja tuloksia on arvioitu säännöllisesti Sedun tiimipalavereissa sekä hankeverkoston kokouksissa. Hankkeessa luotua sisäisen tarkastuksen malli on arvioitu sisäiseen tarkastukseen osallistuneiden henkilöiden toimesta. Hankkeessa päivitettyä ammattiosaamisen toimielimen BSC-korttia ovat arvioineet ammattiosaamisen toimielimen jäsenet, jotka ovat hyväksyneet sen käyttöönotettavaksi virallisessa kokouksessaan. Hankkeessa löydettyjen uusien erityistä tukea tarvitsevien opiskelijoiden työssäoppimispaikkojen kanssa on sovittu yhdessä työssäoppimiseen liittyvistä käytänteistä, joiden toimivuutta arvioidaan työssäoppimisjaksojen jälkeen. Miten hankkeesta on tiedotettu sidosryhmille? Hankkeen kohderyhmänä ovat ammattiosaamisen toimielimen jäsenet, oppilaitoksen johto, opettajat ja opiskelijat sekä työssäoppimispaikkojen työpaikkaohjaajat. Heidän kohdallaan hankkeesta tiedottaminen on tapahtunut erilaisten tapaamisten yhteydessä, sähköpostilla, puhelimitse ja ammattiosaamisen toimielimen kokouksissa. Johtoryhmän osalta tiedottaminen on tapahtunut mm. kehittämisjohtajan toimesta, koska hän on yksi johtoryhmän jäsenistä. Myös ammattiosaamisen toimielimen jäsenet ovat omalta osaltaan tiedottaneet asioista silloin kun ovat nähneet sen tarpeelliseksi ja ajankohtaiseksi toteutetussa ammattiosaamisen näyttöjen sisäisessä tarkastuksessa kerrottiin hankkeen toiminnasta tarkastukseen osallistuneille henkilöille. Hankkeella on www-sivut: Koulutuskeskus Sedussa toteutettiin hankkeiden tulosten esittely Tulokset kehiin -tapahtumassa Tilaisuuteen oli kutsuttu sidosryhmiä ja Koulutuskeskus Sedun henkilökuntaa. Tapahtumaan osallistui noin 200 henkilöä. Hankkeen projektikoordinaattorit osallistuivat AMKE 2015 seminaariin omalla ständillä. AMKE 2015 seminaariin osallistui kaikkiaan noin 400 ammatillisen koulutuksen edustajaa. Koulutuskeskus Sedussa järjestetään vuosittain joulukuussa Sedun työryhmien ja hankkeiden välitilinpäätöstapahtuma, jossa esitellään hankkeiden ja eri kehittämistyöryhmien tuloksia. Tämän vuoden osalta ko. tilaisuus järjestettiin Tilaisuudessa on mukana mm. kehittämisjohtaja, yksiköiden koulutuspäälliköt, kehittämispäälliköt, kaikkien työryhmien jäsenet (13 työryhmää + Fokus opiskelijat), hankehenkilöstö ja muuta henkilöstä. Ammattiosaamisen toimielimen pöytäkirjat viedään systemaattisesti asiakirjahallintajärjestelmään ja ne julkaistaan myös nettisivuilla.

6 Miten hankkeessa syntyviä tuloksia on levitetty ja hyödynnetty? ( Liitteeksi kaikki mallit) Hankkeen projektikoordinaattorit esittelivät hankkeen tuloksia AMKE 2015 seminaarissa omalla ständillään. AMKE 2015 seminaariin osallistui kaikkiaan noin 400 ammatillisen koulutuksen edustajaa. Hankkeen tuloksista mm. ammattiosaamisen toimielimen BSC-tuloskortti ammattiosaamisen näyttöjen sisäinen tarkastuksen prosessi liitetään hankeverkoston luomaan ammattiosaamisen näyttöjen toteuttamisen toimintaohjeeseen. Ammattiosaamisen näyttöjen sisäinen tarkastuksen prosessi esitetään julkaistavaksi OPH:n hyvät käytännöt sivustolla. Hankkeessa syntyneistä tuloksia on levitetty hankeverkoston käyttöön. Hankkeen toteuttamiseen osallistuneet yhteistyökumppanit (muut kuin hankkeessa mukana olevat): - Seinäjoen kaupunki, siivoustoimi - Seinäjoen kaupunki, vanhustyö - Seinäjoen kaupunki, Ikäkeskus - Kauhavan kaupunki, sivistoimi - Plussapalvelut Lasse Anttila - Tietotunneli - MTK - Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri - EePee - Kivisaaren Minimani, Seinäjoki - Stainerpäiväkoti Pajulintu, Seinäjoki - Tikkuvuoren päiväkoti, Seinäjoki - päiväkoti Vihreä Willa, Seinäjoki - Metsäkulman päiväkoti, Seinäjoki - Lindström, Seinäjoki Muuta: -

7 Selvityskauden tapahtumat: Toiminta kpl osallistujia (kpl) mahdollisia lisätietoja Koulutus- ja kehittämisohjelmat: -Sedussa on koulutettu ammattiosaamisen toimielintä uudistuneeseen lainsäädäntöön. Kouluttajina ovat toimineet kehittämisjohtaja Hellevi Lassila ja pedagoginen kehittämispäällikkö Kristiina Takaneva. Ammattiosaamisen toimielimen jäsenet 14 henkilöä. -Erityisopiskelijoiden ammattiosaamisen näyttötoiminnan kehittämiseksi tehdään yhteistyötä Luovin kanssa. -Ammattiosaamisen toimielimen BM-matka Jyväskylän ammattiopiston Soratoimielimen kokoukseen Tapaamisen aiheina oli mm. Soralainsäädännön uudistukset, kurinpitokäytänteet, arkaluonteisten asioiden käsittely ja monijäsenisen toimielimen toimintatavat. -Ammattiosaamisen toimielimen jäsenet tutustumassa Kurikan opetuspisteessä talotekniikan perustutkinnon Matkalle osallistui yhteensä 8 henkilöä. Ao-näyttöihin kävi tutustumassa yksi toimielimen jäsen.

8 ammattiosaamisen näyttöihin Tapahtumat: *AMKE 2015 seminaarissa Seinäjoella projektikoordinaattorit olivat esittelemässä hanketta. Tätä tilaisuutta varten oli ao-toimielimen tuloskortista tehty tuotekortti, joka oli jaossa seminaarissa. * toteutettiin ammattiosaamisen näyttöjen sisäinen tarkastus AMKE 2015 seminaariin osallistui noin 400 henkilöä. Tarkastukseen osallistui 23 henkilöä Koulutuskeskus Sedun eri yksiköistä. Tarkastus toteutettiin Sedun kahdeksan yksikön kohdalla kattaen kaikki 24 perustutkintoa ja 41 koulutusohjelmaa. Tarkastukseen valittiin satunnaisotannalla 39 kolmannen vuoden opiskelijaa, koska heillä oli eniten aonäyttöjä suoritettuna. Kaikkiaan tarkastuksen kohteena oli 118 ammattiosaamisen näyttöä. Lisäksi näille 39 satunnaisotannalla valitulle opiskelijalle tehtiin webropolkysely, jolla selvitettiin opiskelijoiden omia näkemyksiä

9 Kysely Koulutuskeskus Sedussa erityistä tukea tarvitsevien opiskelijoiden työssäoppimisesta vastuuopettajille 32 henkilöä, vastauksia saatiin 14 vastuuopettajalta. Palaveri erityisopettajan kanssa ja opettajien kanssa Eija Kalliokoski Sirpa Kalliopää Katja Okutan 1 henkilöä 2 henkilöä Elina Forslund Marita Mäenpää 1 henkilö 1 henkilö Puhelinpalaveri Terho Oksanen 1 henkilö Seinäjoen kaupunki Siivoustyönjohtaja Satu Peltonen Siivoustyönhjaaja Katja Okutan Sirpa Kalliopää Sirpa Ilves 4 henkilöä Seinäjoen Kaupungin Vanhustyö Jaakko Kontturi Vanhustyön johtaja Aune Rinta / Vanhustyönohjaaja Kati Isomäki Vanhustyönohjaaja Sari Lehtola Vanhustyönohjaaja Sirpa Ilves Sirpa Kalliopää Katja Okutan Elina Forslund 8 henkilöä

10 Ikäkeskus /Ohjausta ja Neuvontaa Mirva Ämmälä Vastaava palveluohjaaja Päivi Mäki-Valkama Palveluohjaaja Hannele Takala Sosiaalityöntekijä 1 henkilö 1 henkilö 1 henkilö Muuta toimintaa: Verkostokokoukset: Tiimipalaverit: (Tyyräystiimi) Tiimipalavereihin on osallistunut yhteensä kuusi henkilöä/kerta

11 Tuotokset kpl mahdollisia lisätietoja Toimintamalli 1. Ammattiosaamisen näyttöjen sisäisen tarkastuksen malli 2. Syksyllä 2015 päivitetty ammattiosaamisen toimielimen BSCtuloskortti 3. Lomake erityistä tukea tarvitsevan opiskelijan esittäytymiseen työssäoppimispaikalla 1 kpl Lomake on otettu käyttöön Materiaalia Moodle2- oppimisympäristössä työpaikkaohjaajille erityistä tukea tarvitsevan opiskelijan ohjaukseen

12 Raportti toteutetun ammattiosaamisen näyttöjen sisäisen tarkastuksen raportti valmistuu helmikuussa. Raportti käsitellään Seinäjoen koulutuskuntayhtymän yhtymähallituksessa, Sedun johtoryhmässä ja eri yksiköissä. Raportin pohjalta määritellään kehittämiskohteet ja tarvittaessa päivitetään olemassa olevia toimintaohjeita. Muut julkaisut, www-sivut yms., mitä Tuotekortti: Ammattiosaamisen toimielimen BCS-tuloskortti - Hankkeen www-sivut: Sedusta/Hanketoiminta/Backto-basics Muuta, mitä Uudet työssäoppimispaikat. Onnelan ryhmäkoti Myllykoti Hyllykalliokoti Simunanrannan palvelukoti Kivisaaren Minimani, Seinäjoki Stainerpäiväkoti Pajulintu, Seinäjoki Tikkuvuoren päiväkoti, Seinäjoki päiväkoti Vihreä Willa, Seinäjoki Metsäkulman päiväkoti, Seinäjoki Lindström, Seinäjoki Uusia työssäoppimispaikkoja 4-5 hengen ryhmän + opettaja Onnela, Hyllykalliokoti ja Myllykoti. Opiskelijat ovat käyneet esittäytymässä ja osallistuneet Onnelassa erillistehtäviin mm. pesseet ikkunoita. Keväällä 2016 he aloittavat siellä työssäoppimisen.

13 Kehitettävää: Puitesopimusrekisteriin tieto työpaikoista, jotka tarjoavat työssäoppimispaikkoja erityistä tukea tarvitseville opiskelijoille. Lisäresursseja erityistä tukea tarvitsevien opiskelijoiden ohjaukseen työpaikoille.