1 AVAUS Hoitokunnan puheenjohtaja Timo Väätäjä avasi kokouksen klo 12:00. 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA

Transkriptio

1 Kuivaniemen Osakaskunta PÖYTÄKIRJA Kuivaniemen Osakaskunnan vuosikokous 2013 Aika: klo 12:00-15:24 Paikka: Kuivaniemen nuorisoseuran talo 1 AVAUS Hoitokunnan puheenjohtaja Timo Väätäjä avasi kokouksen klo 12:00. 2 KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJAN VALINTA Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Matti Poikela. 3 KOKOUKSEN SIHTEERIN VALITSEMINEN Kokouksen sihteeriksi valittiin Seppo Miettunen. 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pekka Paaso ja Paula Juopperi. 5 KOKOUKSEN ÄÄNILUETTELON VAHVISTAMINEN Läsnä on yhteensä 33 osakasta (97 osakastilaa), joilla on yhteensä ääntä. (Liite) 6 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous on ilmoitettu Lounais-Lappi-lehdessä ja Rantapohja-lehdessä sekä Osakaskunnan nettisivuilla. Todetaan kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin yksimielisesti.

2 7 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN Vahvistettiin kokouksen työjärjestys. 8 TOIMINTAKERTOMUS 2012 Käsiteltiin toimintakertomus vuodelta Lisättiin toimintakertomukseen kalastuksenvalvojakurssin käyneet kalastuksenvalvojat Timo Väätäjä ja Matti Paaso. Hyväksyttiin toimintakertomus. (Liite) 9 VUODEN 2012 TILIT JA TOIMINNANTARKASTAJIEN LAUSUNTO Esiteltiin vuoden 2012 tilit, jotka osoittavat ylijäämää 5468,20 ja taseen loppusumma on ,11. Luettiin toiminnantarkastajien lausunto. 10 TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN Vahvistettiin tilinpäätös 2012 ja myönnettiin vastuuvapaus tilivelvollisille. 11 PÄÄTETÄÄN EDELLISEN VUODEN YLIJÄÄMÄN KÄYTÖSTÄ 1/3 siirretään omaan pääomaan ja 2/3 osakaskunnan hyväksymiin hankkeisiin Hyväksyttiin yksimielisesti. 12 PÄÄTETÄÄN HOITOKUNNAN PALKKIOT Vuosi 2013: - puheenjohtajan vuosipalkkio rahastonhoitajan vuosipalkkio hoitokunnan jäsenten kokouspalkkio 50 - kokousedustajien palkkiot 50 Toiminnantarkastajien palkkio laskun mukaan ja matkakorvaukset valtion matkustussäännön mukaan.

3 13 TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO VUODELLE 2013 Esiteltiin hoitokunnan laatima toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle Hyväksyttiin toimintasuunnitelma ja talousarvio yksimielisesti. (Liite) 14 HOITOKUNNAN JÄSENTEN VAALI Jäsenet : Varsinainen jäsen Miettunen Seppo Paaso Matti Vakkuri Urho Erovuorossa 2013: Varsinainen jäsen Kehus Aaro Vakkala Kauko Väätäjä Timo Henkilökohtainen varamies Heiskari Markku Kaarre Paavo Kehus Sauli Henkilökohtainen varamies Kestilä Pentti Väätäjä Eero Ellilä Jaakko Hoitokunnan jäseniksi erovuoroisten tilalle valittiin: Kehus Aaro varalla Torvela Raimo Poikela Matti varalla Vakkala Kauko Ruonala Riikka varalla Maunu Jani 15 TOIMINNANTARKASTAJIEN VAALI Valitaan toiminnantarkastajaksi Perämeren Kalatalousyhteisöjen Liiton toiminnanjohtaja Jyrki Oikarinen.

4 16 KOKOUSEDUSTAJIEN VALINTA Hoitokunnan puheenjohtaja ja varalla varapuheenjohtaja sekä sihteeri. 17 KOKOUSILMOITUKSET Rantapohja ja Lounais-Lappi sekä 18 KALASTUKSEN JÄRJESTÄMINEN Kiinteät pyyntipaikat myydään huutokaupalla, lähtöhinta 25, pienin korotus 5, maksu kesäkuun loppuun mennessä. Pyyntipaikoista rauhoitetaan Pankinjuoni. Huutokaupassa myymättömät paikat voi lunastaa 50 /paikka. Ravun alamitta 10 cm, harjuksen alamitta 35 cm. Hyväksyttiin 19 PYYDYSMAKSUISTA PÄÄTTÄMINEN Verkkomerkit 5 kpl x 4 /kpl = 20 Viehe- ja perholupa 15 Lippolupa 10 Ravustuslupa ( 5 mertaa) 10

5 20 PYYDYSTEN MERKITSEMINEN Kaikkien pyydyksien merkintä kalastuslain ja kalastusasetuksen mukainen sekä tarvittaessa osakaskunnan verkkomerkit. Kukkujen ja ankkureiden köydet tulee olla uppoavia. Huutopaikoilla pitää olla osakaskunnan verkkomerkit verkkoja käytettäessä. Pyytää voi vain huutopaikan huutajan luvalla. 21 KALASTUKSEN VALVONTA Kalastuksenvalvojan koulutuksen suorittaneet kalastuksenvalvojat: Timo Väätäjä, Matti Paaso ja Seppo Miettunen. 22 RAUHOITUSAJAT JA -ALUEET 1) Verkkopyyntikielto joessa ja jokisuulla 2) Verkkopyyntikielto joessa ja jokisuulla ajalla sunnuntaista klo keskiviikkoon klo saakka. 23 KALASTUSLUPIEN MYYJÄT Kuivaniemen Neste

6 24 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Kuivaniemi-talolla 26.4 alkaen 14vrk. ajan. 25 MUUT ASIAT 1) Hoitokalastus, särjen- ja lahnanpyynti Päätettiin, että hoitokunta selvittää ja valmistelee asian. 2) Jäärata Keskusteltiin jokisuun jääradasta. Hoitokunta esittää, että jääradan paikka siirretään Pankinnokan hietikon päälle. Kokouksen kuluessa esitettiin, että hoitokunta neuvottelee jääradan käyttäjien kanssa pelisäännöt jääradan käytöstä. Suoritettiin äänestys, jossa hoitokunnan esitys oli JAA ja muutosesitys EI. Äänestyksen tulos JAA 5190 ääntä ja EI ääntä sekä tyhjiä 938 ääntä. Viisi osakasta ei äänestänyt (767ääntä). Päätökseksi tuli muutosesitys, että hoitokunta neuvottelee jääradan käyttäjien kanssa pelisäännöt jääradan käytöstä. 3) Halttulanmatalan kämppä Todettiin, että rakennukset ovat olleet saaressa luvatta useita vuosia (vuodesta 1990). Edellinen omistaja Risto Rousu on ilmoittanut osakaskunnalle myyneensä rakennukset Mauri Kaakkuriniemelle, ehdolla, että hän siirtää rakennukset pois. Mauri Kaakkuriniemi ilmoitti, että hänellä on hallussaan alkuperäinen kauppakirja, jossa ei ole mainintaa, että rakennukset tulisi siirtää pois. Mauri Kaakkuriniemi ilmoitti kokouksessa omistavansa Halttulanmatalassa olevat rakennukset ja tarjoaa osakaskunnalle ne myytäväksi 4800 hintaan tai muutoin hän vie rakennukset pois talven 2014 aikana. (Liite) Todettiin, että hoitokunta jatkaa asian käsittelyä. 4) Kala- ja keskiväylän merkitseminen Hoitokunta esittää, että ELY-keskukselta pyydetään virkatyönä kala- ja keskiväylän merkitseminen. Kokouksen kuluessa esitettiin, että työtä ei tilata vaan annetaan ELY-keskuksen suorittaa tehtävä oma-aloitteisesti. Päätettiin suorittaa äänestys, jossa JAA on hoitokunnan esitys ja EI muutosesitys. Äänestyksen tulos JAA ääntä ja EI 3968 ääntä. Kahdeksan osakasta ei äänestänyt (998ääntä). 5) Kokousasiakirjojen nähtävillä pitäminen Keskusteltiin kokousasiakirjojen esille laitosta. Päätettiin, että osakaskunnan www-sivuille laitetaan kahta viikkoa ennen kokousta kokouksessa tarvittavat liitteet näkyville.

7 26 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15:24 Puheenjohtaja Sihteeri Matti Poikela Seppo Miettunen Pöytäkirjan tarkastajat: Pekka Paaso Paula Juopperi