Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

Transkriptio

1 VANHEMPAINYHDISTYKSEN JOHTOKUNNAN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Aika klo Paikka Läsnä Kirjaston neuvottelutila Timo Väisänen Nina Havakka Susanna Tiilikainen Annukka Monthan-Kosonen Maija Pusenius Piia Leppänen Maarit Kolehmainen Kirsi Matikainen Niina Viljakainen Katri Alvoittu Tuija Vesa 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirja Edellisen kokouksen pöytäkirja käsitellään seuraavassa kokouksessa. 5. Stipendit Päätettiin, että käytetään Tuija Vesan valmistelemaa stipendi-pohjaa (sama kuin edellisenä vuonna).

2 Stipendin summaksi päätettiin 20 /kpl. Jako: yläasteelle 11 kpl, ala-asteelle 8 kpl ja Vaittilaan 3 kpl. Rahastonhoitoja hankkii rahat ja toimittaa ne yhdessä puheenjohtajan kanssa koululle. Koulu päättää itse stipendien jaosta, ideana tsemppi-stipendi. Koulu jakaa stipendit kevätjuhlassa. 6. Järjestetyt tapahtumat Ala-asteelle järjestetty disko oli menestys. Mukana oli n. 120 oppilasta. Diskon tuotto oli yht. 321,08. Yläasteelle järjestettiin yhteistyössä koulun kanssa elokuva Bio-Vuoksessa, josta saatiin pääsääntöisesti positiivista palautetta. Kustannukset olivat yht Kokemusten pohjalta jatketaan tapahtumien kehittelyä. 7. Koulun oppimisympäristö ja opetus Rehtori ja apulaisrehtori olivat estyneet tulemasta kokoukseen. Rehtori Stenbergin terveiset sähköpostitse : Maanantaina kunnanhallitus käy läpi väistötilajuttuja ja tiedotustilaisuuden järjestämistä. Tämän hetken tietojen mukaan päättäjät ovat suunnittelemassa ko. tilaisuutta huoltajille Jaakkimaan maanantaiksi ja paikalla pitäisi olla myös tilaelementtien toimittajan Parmacon edustaja. Tilaisuudessa käydään varmastikin läpi tilat, toimitukset ja toimenpiteet aikatauluineen. Sisäilmatyöryhmän viimeisen tapaamisen koulukohtaiset asiat taitavat ollakin siellä koulun sisäilmasivuilla. Ryhmässä olivat esillä väistötilojen aikatauluasioita, joista onkin jo tiedotettu, ryhmä selvittää erilaiset tavaroiden puhdistamisen menetelmät ja niiden tuottajat. Oppilas- ja henkilökuntaoireilijoita ei ole ilmennyt koululla lisää. Edellisellä kerralla Maija-Leenan ollessa mukana tuli Villasen Arjalta esille myös vanhempien mahdollinen osallistuminen koulun muuton talkoisiin, mutta nyt nuo aikataulut tuovat puhdistukseen ja siirtoihin vähän väljyyttä, minkä

3 takia voi olla, että talkooapu jää vähäiseksi. Samassa kokouksessa tuli tulokset hiihtolomalla tehdystä valvovan viranomaisen toivomasta Andersenin malja -tutkimuksesta, josta tutkimustulokset ovat siellä sivuilla. Tulokset kertoivat sisäilman olleen tavanomaista kaikissa näissä kymmenessä eniten oireilluissa tiloissa. Eli näköjään kunnan toimenpiteet tiivistysten, ilmanvaihdon ym. toimenpiteiden osalta ovat olleet onnistuneita. Toimenpiteet ja tilojen erityisempi seuranta jatkuu edelleen. Niin kuin maaliskuun kokouksessa aavistelitte, -mme, näiden muutamien ryhmien syksyn aloituspaikoista on aina jollakin vanhemmalla oma mielipiteensä. Ne on kuitenkin edelleen tehty oppilaiden opetus ja kokonaisuus huomioiden. Ratkaisu ei ole vain ajateltuna ensi syksylle vaan kolmelle vuodelle ja edelleen sen jatkolle uudessa koulussa. Mieluusti otamme taas tsemppistipendejä vastaan, jos niitä lapsillenne haluatte. Meistä ne ovat kuitenkin olleet stipendejä parhaasta päästä. Opetussuunnitelma-asioissa vaivaamme teitä vanhempia heti uuden kouluvuoden alussa koko Ruokolahdella. Keskusteltiin yleisesti koulun tilanteesta ja opettajavaihdoksista. Tiedotus muuttuvista opettajista toivottiin vanhemmille muutenkin kuin lasten kautta. Vanhemmat odottavat mielenkiinnolla kunnan tiedotustilaisuutta syksyn tilajärjestelyistä. Toivottiin, että asiat ovat selvillä ennen syksyä. 8. Kunnan sisäilmatyöryhmä Edellisessä (27.4.) kokouksessa vanhempainyhdistyksestä ei ollut edustajaa paikalla. Sitä edellisessä kokouksessa paikalla oli vanhempainyhdistyksen johtokunnan sihteeri. Pyritään jatkossakin osallistumaan kunnan sisäilmatyöryhmän kokouksiin ja järjestämään tarvittaessa puheenjohtajalle sijainen. Seuraava kokous on koululla klo Väistötilojen ja uuden koulun valmistelu Mikäli väistötiloihin muutossa tarvitaan talkooapua, sitä tarjotaan vanhemmille wilman

4 kautta. Puheenjohtaja ottaa yhteyttä Arja Villaseen onko talooavulle tarvetta. Vanhempainyhdistys tulee esittämään vähintään yhden jäsenen saamista mukaan kouluprojektiin, jotta myös vanhempainyhdistys pysyy ajan tasalla ja saadaan vanhempien ääni kuuluviin. Puheenjohtaja ottaa yhteyttä kunnanjohtajaan Antti Pätilään. 10. Yhdistyksen taloudellinen tilanne Vanhempainyhdistyksellä on kirkonkylän koulun tilillä rahaa tällä hetkellä 2 864,78 ja Vaittilan koulun tilillä 2 103,88. Tästä summasta vähennetään tulevat stipendit. 11. Yhteydenpito sidosryhmiin Vanhempainyhdistys on saanut yksittäisiä yhteydenottoja mm. sähköpostin välityksellä. Puheenjohtaja on vastannut kyselyihin tarpeen vaatiessa. 12. Muut asiat Keskusteltiin vanhempainyhdistyksen tulevaisuudesta ja viime syksyn vaikeuksista pitää vanhempainyhdistys kasassa. Vanhempainyhdistyksen johtokunnassa on oltava vähintään 8 hlö:ä. Vanhempia kehotetaan ottamaan yhteyttä, mikäli on kiinnostusta osallistua vanhempainyhdistyksen johtokunnan toimintaan. Uusi koulu, väliaikainen tilaratkaisu, oppilaille järjestettävät tapahtumat yms. tuovat mielenkiintoa yhdistyksen toimintaan. Tavoitteena on, että jokaiselta luokalta saataisiin vähintään yksi vanhempi vanhempainyhdistyksen johtokuntaan väistötilojen hajautuneisuuden takia. Tällä varmistetaan myös tiedon kulku oppilailta ja vanhemmilta koulun suuntaan. Osallistumalla voit vaikuttaa! 13. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään torstaina klo 18 kirjaston kokoustilassa. 14. Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin klo

5