YHTEYSTIEDOT. 1. Toteuttajaorganisaation nimi

Transkriptio

1 YHTEYSTIEDOT 1. Toteuttajaorganisaation nimi Vaasan kaupunki, Kasvatus- ja opetusvirasto, perusopetus Svenska Österbottens förbund för utbildning och kultur/yrkesakademin i Österbotten Vaasan ammattiopisto/vasa yrkesinstitut Vaasan aikuiskoulutuskeskus (koordinoija) 2. Yhdyshenkilö ja hänen yhteystietonsa Marika Syväluoma David Skagersten Maria Österholm Maija-Kaisa Saaristo Perusaste, suomenkielinen Perusaste ruotsinkielinen Yrkesakademin i Österbotten Vaasan ammattiopisto/vaasan aikuiskoulutuskeskus (Opeda-koordinaattori) marika.syvaluoma@vaasa.fi david.skagersten@vaasa.fi maria.osterholm@yrkesakademin.fi maija-kaisa.saaristo@vaasa.fi ORGANISAATIOKOHTAINEN VÄLIRAPORTTI ( ) 1. Kuvaus toiminnasta ja yhteistyöstä eri tahojen kanssa - yhteistyö eri tahojen kanssa Jupiter -säätiö, Resurscenter Föregångarna, Taloudellinen tiedotustoimisto, Reimari nuorten tietoja ohjauspalvelu, Vaasan nuorisotoimi, TE-toimisto, Vaasa-opisto, Suomen pakolaisapu (maahanmuuttajayhdistykset), perusasteen ja II asteen rehtorit, oppilaanohjaajat, kuraattorit, erityisopettajat sekä sisäinen ohjausryhmä: Johtava rehtori Timo Kantokari (puh.joh.) Viraston johtaja: Harry Swanljung Perusasteen rehtorit: Päivi Kaarniemi (Variska) ja Pirkko Käräjämäki (Vöyrink.) 2.asteen yksikön johtaja: Markku Nummi Jura Räsänen, koulutuspäällikkö, ammatin oppimisen tuki Maija-Kaisa Saaristo, projektikoordinaattori, (sihteeri) Peruskoulun opot: Petri Vuollo (Vöyrink.), Hans Kankkonen (Merenkurkku) ja Thomas Fant (Övningsskola) 2.asteen opot: Heli Kantola (Tek) ja Marjatta Saikkonen (Vaasan lyseon lukio) Maahanmuuttajakoordinaattori: Tiina Siren-Nuutinen (VAO) ja Mirjam Silven (perusaste/6-9) Koulukuraattorit: Riikka Koivula (VAO) Jupiter säätiö: Sami Markkanen (etsivä nuorisotyö)

2 Föregångarna: Peter Kallio Anna-Leena Östvall-Åstrand, opiskelijahuolto (YA) Brita Brännbacka-Brunell, maahanmuuttajat ja valmentava koulutus (YA) 10.luokan opettaja: Maija Raatikainen (Hietalahti) Reimari: Hanna-Mari Parviainen TE-toimisto: Anne Ojala Taloudellinen tiedotustoimisto (TAT): Jukka Mäntymaa - kuvaus raportointikaudella toteutetuista toimenpiteistä (koulutukset, ohjaus, suunnittelu- ja kehittämistyö jne.) Perusopetuksen puolella on viety loppuun Oppilaanohjauksen kehittämishanketta ja OPEDAn toimintaa on pyritty linkittämään kyseisen kehittämishankkeen aikana saavutettuihin nivelvaiheen kehittämistoimiin sekä hankkeen aikana esiin tulleisiin ongelmakohtiin nivelvaiheessa. Oppilaanohjauksen kehittämishankkeen toimijaverkosto on tuotu osaksi OPEDA-hanketta. Opeda-hankkeen puolella: työskentelyalusta Suunnittelutyö alkoi koordinoijan tekemällä kyselytutkimuksella yläkoulun 9-luokkalaisille koskien jatko-opiskeluja (98 vastauslomaketta) ja kyselytutkimuksella Vaasan ammattiopiston Liiketalous ja viestintä yksikössä 1.vuoden vanhempainillassa Kodin ja koulun yhteistyöstä (53 vastauslomaketta) Suunnittelutyö jatkui Koulutustakuun 1.nivelvaiheen toimintamallien suunnittelulla: peruskoulusta II-asteelle -malli, MMT-koulutuspolut -malli, Erityistä tukea tarvitsevan ohjauspolku -malli, Etsivä nuorisotyö -malli Opeda-toimijaverkoston luominen ja yhteydenpito Medverkade i den första regionala svenska träffen gällande konkret samarbete mellan grundläggande utbildningen och andra stadiet och uppföljning av sökta och mottagan studieplatser (saattaenvaihto). Medverkande studiehandledare, kuratorer och studiesekreterare från grundläggande utbildningen och andra stadiet samt uppsökande verksamheten från Föregångarna. Aloitusseminaari Laajennettu koulutustakuu Vaasan ammattiopistossa Alueen eri hankkeiden hankekoordinointi workshop Yrkesakademin i Österbottenissa Nätverksträff och benchmarking gällande stadieövergången grundläggande-andra stadiet, vilket resulterade i vidare kontinuerliga träffar. Vaasan ammattiopiston yksiköiden ja peruskoulun opojen yhteis- ja workshoptyötä nivelvaiheen toimintamallista: 1. Nivelvaiheen infot ja tapahtumat (nuorille, huoltajille, ammattilaisille) 2. Nivelvaiheen materiaalit (kirjallinen ja sähköinen infomateriaali) 3. Nivelvaiheen verkostotyö

3 Vaasan ammattiopiston maahanmuuttajatiimityöskentelyä syksyn aikana Vaasan 1.vuoden ryhmävastaaville workshop vanhempainvartin toteuttamiseksi, kouluttaja (Marika Syväluoma) Koordinoija osallistui erilaisiin Opeda-hankkeeseen liittyviin tilaisuuksiin ja seminaareihin. Tiimikokouksia oli viisi (5), joissa tapahtui: - Toiminnan suunnittelu - Tiedottaminen - Verkostojen tapaamisten suunnittelu - Nivelvaiheen toimintamallin kokoaminen - Kehittämistyö Sisäisen ohjausryhmän kokouksia oli kaksi (2), joissa koordinoija tiedotti hankkeen toiminnasta saaden ohjausryhmän ohjausta. - osallistujapalaute (ml kuvaus siitä, miten palaute on kerätty) ja kohderyhmän osallistuminen toimenpiteisiin OPEDA-seminaariin osallistuneilta kerättiin palautetta koulutuksesta lomakkeella ja nivelvaiheesta työryhmätyöskentelyn muodossa. Lisäksi peruskoulujen ja Vaasan ammattiopiston oppilaanohjaajat ovat osallistuneet nivelvaiheen toimintamallien kehittämiseen, saattaen vaihtoon -tapahtumaan (24.8.) sekä Opo-päiviin Vaossa (4.11) Kokonaisvaltaista palautetta ei ole kerätty tässä vaiheessa. Perusopetuksen puolella on keskitytty oppilaanohjauksen kehittämishankkeen loppupalautteisiin ja tiedon siirtämiseen OPEDAhankkeelle. 2. Saavutetut tulokset - saavutettujen tulosten (osallistujien määrä ja sijoittuminen, uudet koulutus-, ohjaus- jne. mallit, kehitetyt uudet hyvät käytännöt ja tuotteet) kuvaus OPEDA-seminaari: 60 henkilöä OPEDA-tiimi: 4 henkilöä OPEDA Vaasan sisäinen ohjausryhmä: 23 henkilöä Koulutuskokeiluiden vakinaistaminen malliksi, tekniikka pilottina mukana kaikki yläkoulut (Vaasa, Isokyrö, Laihia) OPEDA-hankkeen puitteissa tehdyt toimintamallit kehitysvaiheessa (peruskoulusta IIasteelle -malli, MMT-koulutuspolut -malli, Erityistä tukea tarvitsevan ohjauspolku -malli, Etsivä nuorisotyö malli sekä Nivelvaiheen toimintamalli)

4 3. Tiedotus sekä levittäminen ja valtavirtaistaminen - tiedotustoiminnan ja sen toteutuksen ja tulosten kuvaus Tiedotus OPEDAsta on tapahtunut mm. eri verkostojen tapaamisissa, sähköpostin välityksellä ja koulutustietojen sekä OPEDAn materiaalien sekä linkkien ja välityksellä eri toimijoille. - toiminnan jatkuvuus: miten kehitetyt hyvät käytännöt ja erilaiset toimintamallit on suunniteltu juurrutettaviksi oman organisaation pysyviksi toiminnoiksi OPEDAn puitteissa ei ole vielä luotu varsinaista uutta peruskoulun puolella, mutta oppilaanohjauksen kehittämistoiminnan aikana luodut mallit on juurrutettu osaksi perusopetuksen arkea ja nivelvaiheen toimia. Niitä kehitetään edelleen nyt OPEDA-hankkeessa ja hankkeen aikana luotu Nivelvaiheen työryhmä jatkaa käytännön kehittämistyötä. OPEDAn suunnittelussa olevia malleja ja käytänteitä ensin pilotoidaan. Sen jälkeen toimivat käytänteet jalkautetaan oman organisaation pysyviksi toiminnoiksi. - levittäminen ja valtavirtaistaminen: mitkä omassa organisaatiossa kehitetyt käytännöt voidaan siirtää muiden toimijoiden (esimerkiksi hankkeen muut toteuttajaorganisaatiot, yhteistyökumppanit) käyttöön? miten tämä tehdään? Kodin ja koulun yhteistyön malleja ja käytänteitä viety toiselle asteelle koulutuksen muodossa, lisäksi oppilaanohjauksen kehittämistoiminnan nivelvaiheen materiaalit ja koonnit lisätään OPEDA-hankkeen wikispaceen kaikkien käyttöön vuosipäivitysten jälkeen. Opeda-hankkeen tuotokset nähtävissä tällä hetkellä wikissä: Hankkeen päättyessä käytänteet todennäköisesti siirretään organisaatioiden verkkosivustoille. 4. Ongelmat ja suositukset - hankkeen toteutuksessa sekä oman organisaation että koko hankkeen tasolla kohdatut ongelmat sekä niihin kehitetyt ratkaisumallit Perusopetuksen suurin vaikeus on ollut aikapula eli juurikaan mihinkään uuteen ei ole ehditty tarttua. Tämä johtui siitä, että peruskoulu tuli hankkeeseen viiveellä. Täten perusopetuksen puolella hankkeen resurssia ei huomioitu henkilön muun työmäärän vähentämisenä. Toisaalta perusopetuksen tavoitteena on ollut Vaasan nivelohjausmallin ja kehitettyjen käytänteiden hyödyntäminen OPEDA-hankkeessa, joten tämä tavoite on saavutettu. Jatkossa hankkeelle on enemmän aikaa ja syksyn aikana on luotu hyvä pohja kehittää myös uutta toimintaa. Muiden tiimin organisaatiot huomioivat hankkeesta saatavat resurssit vähentäen muiden töiden osuutta henkilöiden kokonaistyömäärässä.

5 - miten hankkeen toimintaa voidaan jatkossa kehittää? Perusopetuksen puolella realistisen henkilöresurssin määrittäminen ja entistä laajempi ja selkeämpi työnjako. Perusopetuksen oppilaanohjaajien yhteiset kehittämistapaamiset, oppilaanohjaajat tiiviimmin mukaan toimintaan. Hankkeeseen sitoutumisen lisääminen eri organisaatioille annettujen resurssien suhteessa. 5. Hankkeen eteneminen - miten hanke on edennyt oman organisaationne näkökulmasta? OPEDA-hankkeen myötä on vältytty päällekkäisiltä toimenpiteiltä ja saatu lisää aikaa työstää nivelvaiheen pulmia edelleen vaikka oppilaanohjauksen kehittämistoiminta päättyy. Jo luotu verkosto jatkaa luontevasti toimintaansa OPEDA-hankkeessa ja vastuu jakautuu nyt tasaisemmin myös toiselle asteelle. Täten tavoite, että nivelvaiheessa siirryttäessä koulumuodosta toiseen ohjaustoimien tulisi valtakunnallisen opetussuunnitelman mukaan olla jatkumo, toteutuu. Lisäksi hankkeen kaksikielisyys on antanut lisää jäntevyyttä toiminnalle. - mitä hyötyjä hanke ja siihen liittyvä yhteistyöverkosto on tuonut omalle organisaatiollenne? Seutukunnallinen moniammatillinen yhteistyö eri hallintokuntien ja toimijoiden välillä on lisääntynyt ja monipuolistunut. Kodin ja koulun väliset yhteistyömuodot monipuolistuneet. Laaja-alaisempaa näkemystä koulutustakuusta sekä opiskelijan ohjauksen ja tuen jäsentäminen kokonaisvaltaiseksi prosessiksi. Tiedotuksen lisääntyminen ja monipuolistuminen. ORGANISAATIOKOHTAINEN TOTEUTUSSUUNNITELMA ( ) 1. Toimintakauden organisaatiokohtaiset välitavoitteet Rakenteisiin ja toimintakulttuuriin liittyvät muutos- ja kehittämistavoitteet Nivelvaiheen käytänteiden ohjaaminen perusasteella, tiedotus Alueellisuus (Laihia, Isokyrö, Vähäkyrö, Mustasaari mukaan ainakin tiedotuksen kautta) Nivelvaiheen käytänteiden ohjaaminen toisella asteella, tiedotus Tiedottamisen tehostaminen kodin ja koulun yhteistyössä Opetuksen ja ohjauksen kehittämiseen liittyvät muutostavoitteet 1) Nivelvaiheen toimintamallin edelleen kehittäminen 2) Erityisoppilaan nivelvaiheen tukitoimien kehittäminen 3) MMT-oppilaan nivelohjauksen kehittäminen 4) Keskeyttämisen vähentäminen

6 2. Toimintakaudella toteutettavat konkreettiset toimenpiteet Rakenteiden ja toimintakulttuurin muutokseen ja kehittämiseen liittyvät toimenpiteet Nivelvaiheen työryhmän tapaamiset, kehittämistyö (2-3 tapaamista) Perusopetuksen oppilaanohjaajien tapaamiset, kehittämistyö Työryhmäkokoukset: Vao:n oppilaanohjaat, Vao:n erityisopettajat, Vao:n kuraattorit, maahanmuuttajatiimi Opetuksen ja ohjauksen kehittämiseen liittyvät toimenpiteet Nivelvaiheen toimintamallin edelleen kehittäminen Koulutuskokeilumallin jalkauttaminen kaikkiin Vaon yksiköihin Saattaenvaihtolomakkeen edelleen kehittäminen Oppilaanohjauksen kehittämishankkeen materiaalien jakaminen laajalle toimijaverkostolle Kouluta ajantasaiseksi oppilaanohjaajan työvälineeksi kesäohjaukseen Nivelvaiheen toimijaverkoston yhteystietojen päivitys Keskeyttäneiden seurannan ja jatko-ohjauksen kehittäminen yhteistyössä etsivän nuorisotyön ja tarvittavien toimijoiden kanssa Etsivä nuorisotyön kehittäminen Erityisoppilaan nivelvaiheen tukitoimien kehittäminen Kolmiportaiseen tukimalliin liittyvä koulutus / tiedotustilaisuus / yhteistyöpäivä perusasteen ja 2. asteen toimijoille Erityisoppilaan siirto-hojks tapaamisen kehittäminen MMT-oppilaan nivelohjauksen kehittäminen Syksyn 2011 aikana kehitettyjen käytänteiden jakaminen toimijoille ja kokeileminen käytännössä (Multiprimus ja arviointi, käännösmateriaalit, päättötodistuksen saavuttaminen & jatko-opintoihin ohjaaminen ja oma saattaenvaihto kesäkuussa) Yhteistyö Osallisena Suomessa-hankkeen kanssa S2-kielen opetus ja selkokielisen materiaalin koostaminen Keskeyttämisen vähentäminen Syksyn orientaatiopäivien ryhmäytymispäivän suunnittelu nuorisotoimen ja oppilaskunnan kanssa keväällä koulutustilaisuus Koulutusiltapäivät sosiaalisen median välineiden hyödyntämisestä Keskeyttämisen vähentämiseksi selkeämpi ja yhtenäisempi toiminta- ja vastuumalli sekä tukitoimi mm. rästipaja, T1-tasot, työvaltainen opetus

7 3. Toimintakauden odotettavissa olevat tulokset Rakenteiden ja toimintakulttuurin muutokseen ja kehittämiseen liittyvät tulokset Selkeä työnjako ja päällekkäisyyksien poistuminen, toimijaverkoston edelleen vahvistuminen Tietoisuus OPEDA-hankkeesta on levinnyt mahdollisimman laajalle toimijaverkostoon sekä kentälle että johtoon. Tiedottaminen tehostuu. Opetuksen ja ohjauksen kehittämiseen liittyvät tulokset Luodut / uudistetut mallit saadaan jalkautettua pysyviksi ja niistä pystytään kevään aikana palautteen ja toiminnan ohjaamisen avulla nostamaan esiin ongelmakohdat, joita tulisi edelleen kehittää. Koulutustakuun toimintamalleja 1.nivelvaiheessa (peruskoulusta II-asteelle, MMTkoulutuspolut, Erityistä tukea tarvitsevan ohjauspolku, Etsivä nuorisotyö malli) Toimijaverkoston päivitys ja yhteydenpidot Ennalta ehkäisevän työn kehittyminen Ryhmänvastaavien/luokanohjaajien työkalupakin täydennys menetelmät, välineet, tunne- ja vuorovaikutustaidot sosiaalinen media opetuksessa ja ohjauksessa Tietotaito lisääntyy henkilökunnan koulutustilaisuuksien avulla Kodin ja koulun yhteistyön kehittyminen Vanhempainvartit, vanhempainillat, tutustuminen koulun arkeen Tiiviimpi yhteydenotto (poissaolot, koulumenestys..) Keskeyttämisen vähentyminen, nopea toiminta tuen toteuttamiseksi, tiedonsiirto Monipuoliset tuki- ja ohjaustoimenpiteet Maahanmuuttajataustaisten opiskelijoiden ohjauksen ja tuen sekä saattaen vaihdon kehittyminen S2-opetus, selkomateriaali, vanhempainillat (tulkit) Valmistavasta koulutuksesta ammatilliseen tutkintoon johtavaan täsmentyy Nuorisoluokka (17-25 v) peruskoulun päättötodistuksen saamiseksi Työvaltaisen opetuksen kehittäminen ja laajentaminen Koulukokeilujen kehittäminen

8 9-luokkalaisilla kiinnostuneilla tutustuminen 2.asteen opintoihin Vuoroin vieraissa opettajavierailut (peruskoulu/2.aste) Tiedottamisen tehostuu Helmi-järjestelmän (vuoden alkupuolella toteutuu) Vaasan opiskelijoiden vanhemmat saavat tietoa netin avulla opiskelijan koulumenestyksestä ja poissaoloista Vaasan ammattiopiston nettisivuille jokaisesta tutkinnosta tulee lyhyt videoklippi