Osuvuutta ja kysyntälähtöisyyttä aikuisopiskeluun. Tieto-, neuvonta ja ohjauspalvelujen kehittämishanke

Transkriptio

1 Osuvuutta ja kysyntälähtöisyyttä aikuisopiskeluun. Tieto-, neuvonta ja ohjauspalvelujen kehittämishanke

2 Projektin tehtävä Ohjaus- ja neuvontapalvelujen saatavuuden parantaminen. Asiantuntevan neuvontapalveluiden tuottaminen huomioiden alueen TE-toimistojen toimipisteet. Kehittää yhteistyötä oppilaitoksien kanssa ja kehittää palvelujen saatavuutta, sisältöä, laatua ja työnjakoa sekä edistää työmarkkinoiden ja koulutuksen kohtaantoa.

3 Kohderyhmät Henkilöasiakkaat TE-toimistot Oppilaitokset Työnantajat

4 Alue Pohjanmaan ELY-keskus Kokkolan TE-toimisto Pietarsaaren TE-toimisto Vaasan TE-toimisto Suupohjan TE-toimisto

5 Opin Ovi Vaasa-hanke EDU-vuxen, valtakunnallinen Yhteistyökumppanit VAKK Vaasan aikuiskoulutuskeskus/ Vasa vuxenutbildningscenter VAO Vaasan ammattiopisto Vaasan Ammattikorkeakoulu Vaasan Yliopisto Vaasan Avoin Yliopisto Vaasan Kesäyliopisto / Vasa Sommaruniversitet TEAK Teknologiakeskus

6 Yhteistyökumppanit jatkuu.. YA Yrkesakademin i Österbotten Novia Åbo Akademi Öppna Högskolan vid Åbo Akademi Vaasan Opisto Arbis Mustasaaren aikuisopisto/korsholms vuxeninstitut Evangeliska folkhögskolan Rannikkoseudun oppisopimustoimisto/kustregionens läroavtalsbyrå Optima, Pietarsaari/Jakobstad Bildningsforum Regionförvaltningsverket, AVI

7 Tapahtuu projektissa Kehitetään ohjauksen verkkopalveluja ja niiden tunnettavuutta Infotilaisuudet oppilaitoksien kanssa asiakkaille, alueen ohjaushenkilökunnalle ja yrittäjille Perustettu infopiste Opintori-Studietorget yhdessä oppilaitoksien kanssa kaikille opiskelusta kiinnostuneille.

8 Tapahtunut. Yhteistyöverkoston kehittäminen. TNO-vastuuhenkilöt, 18 kpl. oppilaitoksissa. Perustettu Opintori Vaasan TE-toimiston tiloihin, Wolffintie 35 B, 3. kerros, yhteistyössä oppilaitoksien kanssa. TE-toimisto koordinoi toiminnan. Yhteistyösopimuksien allekirjoittaminen allekirjoittajaa.

9 Taphatunut.. TE-toimiston infotilaisuudet asiakkaille. Oppilaitoksien infot asiakkaille. Infotilaisuuksia yhteistyökumppaneille TE-toimiston palveluksista ja opintojen tukimuodoista. Oppilaitoksien infot virkailijoille (aamutunnit). Yhteiset tapahtumat toreilla ja marketeilla. Osallistuminen messuihin (esim. Know How, Pohjanmaan Suurmessut). Jalkautumiset työpaikoille, ABB, Futura. Markkinointi lehdissä ja paikallisradiossa.

10 Yhteistyöverkostojen kehittäminen Ohjauspelvelujen kehittäminen oppilaitoksien kanssa. Yhteisen palvelupisteen suunnittelussa ovat seuraavat kysymykset olleet esillä: Yhteinen palvelupiste, missä, milloin, miten, resurssit? Kuka hoitaa mitkä asiat, miten, missä? Yhteistyö TE-toimiston virkailijoiden kanssa. Yhteistyö oppilaitoksien välillä. TNO-kokoukset n. kerran kuukaudessa suunnittelee Opintorin toimintaa.

11 Opintorin toimintaa pähkinäkuoressa Koulutusorganisaatioiden päivystys Opintorilla tiistaisin klo koulutusorganisaatioiden opinto-ohjaaja /-neuvoja /tno yhteyshenkilö: asiakasvastaanotto, tiedon hankinta, omat työt ajanvaraus tai ilman ajanvarausta yksilöohjaus tai ryhmäohjaus infot tarpeen mukaan muualla kuin Opintorilla, kuten oppisopimustoimistossa TE toimiston aamutunti tiistaisin klo 8-9: toiminta tutuksi!

12 Opintorin toimintaa pähkinäkuoressa Ajankohtaiset teemapäivät eri koulutusalojen teemapäivät ajankohtaiset teemapäivät eri kohderyhmille esim. maahanmuuttajat tarpeen mukaan muualla kuin TE toimiston tiloissa TE-toimiston ulkopuolella tapahtuva toiminta, jalkautumiset yritysten henkilöstöruokalat, alueelliset lounaspaikat (Runsor, Kivihaka jne.) irtisanomis- ja lomautustilanteissa tarjottavat infot

13 TNO-yhteyshenkilön tehtävät TNO-verkoston ja Opintorin toiminnan kehittäminen TNO-yhteyshenkilöt laativat yhdessä vuosittaisen yhteistyön toimintasuunnitelman ja tapahtumakalenterin (päivitys tarvittaessa) TNO-toiminnanedelleen kehittäminen (mm. sidosryhmäyhteistyön laajentaminen) TNO-yhteistyön jalkauttaminen ja vakiinnuttaminen omassa organisaatiossa toiminnan esittely omassa organisaatiossa, tiedotus

14 TNO-yhteyshenkilön tehtävät Oman organisaation Opintorin päivystysvuorojen organisointi yhteyshenkilö vastaa siitä, että oikeat henkilöt saavat tiedon ja tulevat paikalle Yhteyshenkilö vastaa siitä, että oman päivystysvuoron mukaiset tiedot ovat ajoissa TE-toimiston yhteyshenkilöllä tiedotusta ja markkinointia varten TE toimiston aamuinfojen organisointi omalla vuorolla Ajankohtaiset teemapäivät yhteyshenkilöt suunnittelevat ja organisoivat teemapäivät yhdessä Jalkautumispäivät vastaa vetovuorollaan jalkautusten organisoinnista

15 Yhteistyön tavoite Miten saada oikea henkilö oikeaan koulutukseen ja nopeasti oikeaan työpaikkaan? Henkilön sekä yhteiskunnan resurssit säästyvät ja käytetään parhaimmalla mahdollisella tavalla.