Sisällysluettelo TE, :00, Pöytäkirja

Transkriptio

1 Sisällysluettelo TE, :00, Pöytäkirja -2 Pöytäkirjan kansilehti (osallistujat) Pöytäkirjan kansilehti (sisällysluettelo) Päiväkodin irtokalusteiden hankkiminen... 3 Liite: Muistio_tarjousten_avaamisesta_irtokalusteet_ Oikaisuvaatimusohjeet... 6

2 -2, TE :00 Sivu 1 Kokousaika: kello Kokouspaikka: Sähköpostikokous Saapuvilla olleet: Jäsenet: Varajäsenet: X Pelkonen Teemu puheenjohtaja Korpi Heli X Rahkonen Pirjo varapuheenjohtaja Päivärinta Markus X Känsälä Pasi Ruuttula Merja X Tölli Lea K. Jokitalo Petri X Luomala Elisa Timlin Sulo X Pärkkä Annu Haikara Hanna X Sipilä Ari Myllyoja Jarkko Muut saapuvilla olleet: X Hankonen Paavo tekninen johtaja x Hannula Ahti kunnanhallituksen edustaja - Honkala Kari kunnanhallituksen edustaja - Rauhala Rami kunnanhallituksen puheenjohtaja - Ranto Mauno kunnanjohtaja - Kangasoja Eija palvelujohtaja, Ylivieskan kaupunki (ostopalvelu) - Kivioja Jarkko rakennusmestari Laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä päätöksentekotapa: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kaikki asiat käsiteltiin sähköpostikokouksessa. Käsitellyt asiat: Pykälät: 15 Sivut: 1 5 Pöytäkirjan tarkastajat: Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus: Pöytäkirjan tarkastus: Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan tarkastaa kaikki kokoukseen osallistuneet. Teemu Pelkonen Paavo Hankonen puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkastettu sähköisesti Pirjo Rahkonen Pasi Känsälä Lea Tölli Elisa Luomala Annu Pärkkä Ari Sipilä Ahti Hannula Pöytäkirjan nähtävänäpito: Pöytäkirja on julkaistu yleisessä tietoverkossa torstaina Katja Säily palvelusihteeri

3 -1, TE :00 Sivu 2 Aika: Paikka: kello Sähköpostikokous Päätöksentekotapa: Sähköpostikokous Käsiteltävät asiat: Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Pöytäkirjan tarkastajien valinta Sivu Virhe. Sisällysluettelon hakusanoja ei löytynyt. Pöytäkirjan nähtävänäpito: Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, julkaistaan yleisessä tietoverkossa kokousta seuraavan viikon torstaina Teemu Pelkonen puheenjohtaja, mtty Paavo Hankonen tekninen johtaja

4 15, TE :00 TE: 19/2018 Sivu 3 PÄIVÄKODIN IRTOKALUSTEIDEN HANKKIMINEN Tekninen lautakunta Tarjouspyynnöt julkaistiin julkisten hankintojen sähköisessä ilmoituskanavassa Hilmassa Tarjousten jättöaika päättyi klo 12:00. Tarjouskilpailu ratkaistaan niiden määräaikaan mennessä saapuneiden tarjousten kesken, jotka ovat tarjouspyynnön mukaisia ja täyttävät tarjouspyyntöasiakirjoissa mainitut ehdot. Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa laadun osuus on 100% eli kyseessä on käänteinen kilpailutus (ns. ranskalainen urakka). Tarjoukset vertaillaan kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaan. Koska kyseessä on käänteinen kilpailutus niin, tarjousten hinnan tulee olla euroa (alv 0%). Tilaajalla on oikeus täydentää tai supistaa tilattavien kalusteiden määrää % tarjotusta määrästä. Tarjousten vertailu tehdään laadun ja määrän osalta seuraavin perustein: Tarjousten vertailun kategoriat (suluissa maksimipisteet) Ergonomia, koko- ja ikäerojen huomiointi Kalusteiden riittävyys, tilan muunneltavuus ja toiminnallisuus Materiaalien ja väriratkaisut, visuaalinen kalusteiden kestävyys Kalusteiden puhdistettavuus ja tilojen puhtaana pitäminen Tilojen viihtyvyys ja sisutuksen kokonaisuus Maksimipisteet 30p Määräaikaan mennessä tarjoukset jättivät: Kuopio Woodi Oy Tevella Oy Tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön mukaiset vaatimukset ja molemmat tarjoukset otettiin mukaan vertailuun. Kumpikin tarjoajista ilmoitti tarjouksen yhteydessä, että tarjousten liitteenä olevat huonekortit, tuotekortit ja pohjakuvat ovat liikesalaisuussuojattuja ja niitä ei voi liittää päätösasiakirjoihin. Tarjousten avausmuistio ( klo 12.15) on liitteenä. Tarjouksista on tehty tarjouspyynnön mukaisin perusteluin pisteytys. Arviointiin osallistuivat rakennusmestari Jarkko Kivioja, päiväkodin johtaja Kirsi Salonen ja päiväkodin henkilökuntaa. Kuopion Woodi oy Tevella oy Maksimipisteet 1. Ergonomia, koko- ja ikäerojen huomiointi Kalusteiden riittävyys, tilan muunneltavuus ja toiminnallisuus Materiaalien ja väriratkaisut, visuaalinen kalusteiden kestävyys Kalusteiden puhdistettavuus ja tilojen puhtaana pitäminen Tilojen viihtyvyys ja sisustuksen kokonaisuus

5 15, TE :00 TE: 19/2018 Sivu 4 Vertailussa Kuopio Woodin tarjous sai parhaat pisteet 29 pistettä. Teknisen johtajan päätösesitys: Lautakunta valitsee päiväkodin irtokalusteiden toimittajaksi Kuopio Woodi Oy:n. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja tekninen johtaja Paavo Hankonen puh , sp. paavo.hankonen@sievi.fi

6 15, TE :00 / Liite: Muistio_tarjousten_avaamisesta_irtokalusteet_ Sivu 5 MU I S T I O Asia Linnunlaulun päiväkodin irtokalusteet (Diaari TE:19/2018) Aika Tarjoukset avattiin klo 12:15 Paikka Tekninen toimisto Läsnä Jarkko Kivioja, Taina Pakkala ja Katja Säily Tarjouspyyntö julkaistu Hilmassa Tarjous tuli jättää klo 12:00 mennessä. Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti:. Kuopion Woodi oy. Tevella oy

7 9998, TE :00 Sivu 6 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei Kuntalain (410/2015) 136 :n mukaan saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: Koska päätöksestä voidaan tehdä Kuntalain (410/2015) 134 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 15 Hallintolainkäyttölain (586/1996) 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Sievin kunta / Tekninen lautakunta Haikolantie Sievi kirjaamo@sievi.fi fax: (08) Pykälät: 15 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Ks. jäljempänä