TARJOUSPYYNTÖ Pääkirjaston irtokalusteet. 1. Hankintayksikön perustiedot 1/5. Hankintayksikkö. Tuusulan kunta

Transkriptio

1 1/5 TARJOUSPYYNTÖ Pääkirjaston irtokalusteet 1. Hankintayksikön perustiedot Hankintayksikkö Materiaalihallinto ja hankinnat Suomi puh.

2 2/5 2. Hankinnan perustiedot Hankinnan nimi Pääkirjaston irtokalusteet Hankinnan tunniste Hankinnan kuvaus on sitoutunut hankkimaan kalusteet ja irtaimen omaisuuden KuntaPron olemassa olevan kalusteiden puitesopimuksen mukaisesti. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä siten, että alle euron hankinnat voidaan hankkia suoraan joltakin puitejärjestelyyn valitulta toimittajalta pienhankintana ja euroa ylittävät kalustehankinnat kilpailutetaan puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken ns.minikilpailutuksena. Tämä tarjouspyyntö on minikilpailutus toimisto ja julkitilakalusteiden puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken. Hankinnassa noudatetaan puitejärjestelyä koskevaa sopimusta, jollei tämän minikilpailutuksen yhteydessä ole hankekohtaisesti muuta mainittu. Kalusteet hankitaan määrärahan puitteissa. Tässä vaiheessa ei vielä täysin tiedetä käytettävissä olevan määrärahan suuruutta, koska määrahäräraha sisältää myös remontista aiheutuvat kustannukset, joiden suuruudesta ei vielä ole varmaa tietoa. Remontti alkaa ja arvioitu kesto 2 viikkoa. on jaettu kolmeen (3) eri osa-alueeseen (Liite Irtokalusteluettelo). Osatarjoukset osa alueiden sisällä eivät ole sallittuja. Hankintalaji Tavarahankinnat Toimialan tarkennus vahtipalveluun Ammatillinen, tieteellinen ja tekninen toiminta Hankintamenettely Rajoitettu menettely Lisätietokysymysten määräaika klo 12:00 Tarjoukset on toimitettava hankintayksikölle viimeistään klo 14:00 Tarjouksen on oltava voimassa seuraavaan päivämäärään saakka Hankinnan kohde Kohteet Osa-alue 1; TUOLIT / Kokonaisuus

3 3/5 Osa-alue 2; PÖYDÄT Osa-alue 3; VARUSTEET / kokonaisuus Tarjouksen valintaperuste valinta kokonaishinnan perusteella (alin hinta) / kokonaisuus Osatarjoukset hyväksytään Kyllä Lisätiedot Hankinnan kohde ja laajuus Tuusulan pääkirjasto palvelee koko kuntaa, erityisesti Etelä Tuusulan noin asukasta. Päivittäin kirjastossa käy noin 500 asiakasta, henkilökuntaa on 18. Kirjasto toimii entisessä liiketilassa, joka on muutettu kirjastokäyttöön vuonna Kirjaston pinta-ala on n neliömetriä, tilat sijaitsevat kolmessa kerroksessa. Tiloissa ei ole tehty merkittäviä muutoksia sen jälkeen kun kirjasto muutti niihin. Projektin tavoitteena on uusia kirjaston ensimmäisessä kerroksessa sijaitseva aula ja asiakaspalvelualue. Uudistuksella pyritään työergonomian ja töiden organisoinnin tehostamiseen. Kirjastotyö on muuttunut huomattavasti viimeisen vuosikymmenen aikana, eivätkä nykyiset kalusteen vastaa tarpeita. Tavoitteena on myös viihtyisyyden lisääminen ja asiakaskokemuksen parantaminen. Muutossuunnitelmat on tehty asiakkaita osallistaen. Kalustettavista tiloista on pdf muotoinen pohjapiirustus tarjouspyynnön liitteenä. Tarjottavien kalusteiden tuleen täyttää julkitilan kalusteille asetetut yleiset vaatimukset. Kalusteiden on kestettävä käyttöä julkisissa tiloissa ja niiden on täytettävä asianmukaiset EN standardit tai vastaavat, jotka koskevat kulutuskestävyyttä, rakenteellista lujuutta, turvallisuutta ja tukevuutta. Kalusteiden tulee laadultaan sekä palo ja työturvallisuudeltaan täyttää EU standardit ja määräykset. Kalusteiden mahdolliset tekstiiliosat tulee olla helposti puhtaana pidettäviä, paloturvallisia ja kankaiden hankauskeston tulee olla vähintään martindalea. Kalustettaviin tiloihin tulevat kalusteet ja niiden määrittelyt/vaatimukset on kuvattu liitteessä 1 (Irtokalusteluettelo). Irtokalusteille määritetyt väritykset ovat ehdottomia vaatimuksia. Lisätietoja ja tarkennuksia kalusteiden yksityiskohtiin voi kysyä sisustusarkkitehti Weera Brownilta, weera.brown@tilassa.fi. Lopullisessa tilauksessa tilaaja pidättää itsellään oikeuden vaihtaa yksittäisiä tuotteita, värimaailmaa ja/tai verhoilumateriaaleja mikäli katsoo siihen olevan asianmukaiset perustelut.

4 4/5 Rinnakkaistarjoukset Tarjoaja voi toimittaa korkeintaan kaksi (2) rinnakkaistarjousta osa-alueittain. Tarjousten tulee kuitenkin olla täydellisiä eli kokonaan omia tarjouskokonaisuuksia. Tarjousten vertailu ja valinta Vertailu tehdään osa alueittain kokonaishinnan perusteella eli osa alue on aina yksi kokonaisuus. Asiakirjojen julkisuus Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat pääsääntöisesti yleisesti julkisia. Siksi tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liike tai ammattisalaisuuksia. Jos liike tai ammattisalaisuuksien sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, on ne esitettävä erillisellä liitteellä, jonka tulee olla selkeästi merkitty, merkinnällä SALAINEN. Kokonaishinta ei ole salassa pidettävä liike tai ammattisalaisuus.hankintayksikkö harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liike- tai ammattisalaisuuksiksi ilmoitetut tiedot lain mukaan salassa pidettäviä. Päätöksestä ilmoittaminen ja sopimus Tarjoajan tulee tarjouksessaan ilmoittaa sähköpostiosoite, johon minikilpailutuksen ratkaisua koskeva päätös voidaan toimittaa. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto oikeuden perusteella. Päätös voidaan panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi, ja sillä edellytyksellä, että päätös on saanut lainvoiman. Valitun tarjoajan kanssa ei tehdä enää uutta sopimusta, vaan hankinnan osalta noudatetaan puitejärjestelyä koskevaa sopimusta. Minikilpailutuksen yhteydessä tai siinä valituksi tulleen tarjoajan/tarjoajien kanssa voidaan myös määritellä hankekohtaisia tarkennuksia. Hankinnassa noudatettavat asiakirjat noudattamisjärjestyksessä: 1. Puitejärjestelyä koskeva sopimus 2. Minikilpailutuksen tarjouspyyntö liitteineen 3. Minikilpailutuksen tarjous liitteineen 4. Liitteet ja linkit Liitetiedostot 159-Tuusulan kirjasto_kalustepohjapiirros.pdf KALUSTELUETTELO_Tuusulan Pääkirjasto.xlsx 5. Tarjousliitteet Tarjoaja sitoutuu täyttämään Tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet Pyydettävät liitteet Numeroidut kalustekortit, joista selviää tuotteiden ominaisuudet ja materiaalit. Tarjouspyynnön liite Irtokalusteluettelo täytettynä kalustekohtaisilla yksikkö ja kokonaishinnoilla (alv 0%). (Pakollinen) (Pakollinen)

5 5/5 6. Yleiset kriteerit Tarjoaja on huomioinut irtokalusteluettelon (liiteenä) kalusteiden tuotekuvaukset, jotka sisältävät kalusteille asetetut laatu, kankaiden väritys yms. vaatimukset Tarjoajan tulee nimetä projektihenkilöstö, joka huolehtii ja avustaa pääkirjaston henkilökuntaa kalustuksen lopullisen tilauksen yhteydessä. Valitun palveluntuottajan projektihenkilöstön tulee lainvoimaisen hankintapäätöksen jälkeen yhdessä tilaajan nimeämän yhteyshenkilön tai työryhmän kanssa, viimeistellä lopullinen tilaus/kalustus. Kalusteet tulee pystyä toimittamaan kohteeseen Kalusteet tulee asentaa käyttökuntoon. Tarkemmat toimituspäivät sovitaan tilauksen yhteydessä. Tavarantoimittaja vastaa, että asentajilla on riittävät materiaalit asennusvaiheessa, mitä kalusteita mihinkin tilaan asennetaan. Kaikilla kalusteilla ja niihin käytetyillä materiaaleilla tulee olla vähintään 60 kk takuu. Muutoin puitesopimuksen ehtojen ja Jyse 2014 Tavarat ehtojen mukaisesti. Takuun tulee koskea kaikkia tuotevirheitä sekä kuljetus ja laatuvirheitä. Toimittajalla tulee olla takuuaikainen huoltoorganisaatio sekä toimiva prosessi takuunaikaisten tuote tai laatuvirheiden korjaustoimenpiteille. Tarjous liitteineen on laadittu suomen kielellä. Tarjous sisältää: 1. numeroidut kalustekortit, joista selviää tuotteiden ominaisuudet ja materiaalit 2. Kalusteluettelon tarjottujen osa alueiden kaikkien kalusteiden yksikkö ja kokonaishinnat (alv 0%). Tarjoushinnan tulee sisältää tarjoukseen sisältyvät ja tila kuvissa sekä tarjoajan toimittamissa kalustepohjissa olevat tuotteet sekä toimitus sisältäen kuljetusvakuutuksen, asennuksen, pakkausmateriaalien poiskuljetuksen, käytön opastuksen, dokumentoidun vastaanottotarkastuksen yhdessä tilaajan kanssa, lisäksi kaikki takuun aikaiset huolto ja korjaus toimenpiteet, takuuehtojen mukaisesti. Erillisiä toimitus, pientoimitus, pakkaus, käsittely, laskutus, rahti yms. kuluja ei hyväksytä. Laskutus tapahtuu hyväksytyn vastaanottotarkastuksen jälkeen. Maksuehto 30 pv netto. Laskutus, toimitus yms. lisiä ei hyväksytä. Sähköpostiosoite, johon minikilpailutuksen ratkaisua koskeva päätös voidaan toimittaa. teksti Syöttö