PallasPro-versiotiedote

Transkriptio

1 Ab AXIELL kirjastot Oy 1(6) PallasPro-versiotiedote Tässä tiedotteessa kerrotaan PallasPro-kirjastojärjestelmän version uusista ominaisuuksista ja korjatuista virheistä. Oleellisimpana asiana mainittakoon, että tähän ohjelmaversioon siilojen käsittelyyn on tehty merkittävä tekninen korjaus. Nyt ei siiloon enää jää poistettuja niteitä. Yksittäisiä niteitä voidaan myös pyydettäessä poistaa tukipalvelumme toimesta ilman koko siilon tyhjentämistä. Lisäksi myös seurantaosio on totetutettu loppuun ja pv/kk/vuosi tilaston toimintaa on parannettu. Tulostus- ja tiedostoon tallennustoiminnot ovat saaneet uutena asetuksena mm. pysty/vaaka tulostamisvalinnan; vaakaantulostaminen helpottaa laajamittaisempien tulosteiden käsittelyä. Luettelointi-, hankinta-, asiakaspalvelu- ja kokoelmanhallintaosioihin on tehty lukuisia korjauksia ja parannuksia, joista on varmasti iloa järjestelmän käytössä: hankinnassa voidaan nyt tehdä kausijulkaisupohjia. Numerokohtaisten nimekkeiden syntymistä ohjaavan kausijulkaisun luettelointipohjanimekkeen käsittely on nyt mahdollista. Kausijulkaisujen näytölle on tehty monia muutoksia ja mm. erikoisnumeroiden käsittelyä kehitetty. Taulukon vasemmassa sarakkeessa näkyy kunkin muutoksen yksilöivät ID-tunnukset, jotka ohjaavat taustatietoihin tukipalvelussamme kirjastotuki@axiell.com ID Osasovellus Osasovelluksen osa Otsikko PallasPro-versiotiedote ID474 Yleiset Asennus Luettelot-selausoikeus Luettelot-selausoikeus on nyt kaikilla käyttäjillä. kaikille ID540 Yleiset Käynnistys Käynnistyspainike PallasPron käynnistyspainikkeeseen ja sisäänkirjausikkunaan on vaihdettu AXIELL-logot. ID523 Yleiset Ohjeistus Versiotiedote Viimeisimpään versiotiedotteeseen pääsee tutustumaan PallasPron valikkoriviltä: Ohje > ID449 Yleiset PallasPron sulkeminen Ponnahdusikkunat Korjattu ponnahdusikkunan värinäongelma, joka ilmeni ohjelmaa suljettessa satunnaisesti. ID407 Yleiset Tulosteet Pysty ja vaaka Kirjoittimen paperin suunta (pysty ja vaaka) huomioidaan tulostettaessa sekä tiedostoon tallennettaessa.

2 Ab AXIELL kirjastot Oy 2(6) ID453 Yleiset Tulosteet Tulostimen asetusten Tulostuspainikkeiden alle on luotu Tulostusasetukset-painike. Tulostimen asetuksia on 23 muuttaminen mahdollista muuttaa eri puolilla ohjelmaa. 25 ID457 Tiedonhaku Hauntulos Tietueen esikatselu Nimeke > Tietueen esikatselu muodon valinta pysyy voimassa. 26 muoto ID507 Tiedonhaku Osasto TAI-haku an kohdistettu haku on nyt mahdollista hakutermillä OS - osasto TAIehdolla 27 toiseen OS - osasto -hakuun yhdistettynä ID304 Kokoelmat Niteen poisto Viimeinen nide PallasPro huomauttaa viimeisen niteen poistosta ID309 Kokoelmat Niteet Asiakaspalvelusta Nidetunnus-välilehdelle Kun asiakaspalvelusta (lainaus, palautus, lainat) siirrytään niteen nidetietoihin, hakutulosnäytöllä esitetään niteen tiedot uudella Nidetunnus-välilehdellä. Aikaisemmin on saattanut käydä niin, että PallasPro ei ole näyttänyt kyseisen niteen tietoja. ID3 Kokoelmat Niteet Hankintaniteen tarroituksen estäminen Hankintaniteen tarroitus on estetty nimekenäytöllä, kunnes nide on toimitettu monografiatilauksessa tai merkitty saapuneeksi saapumisvalvonnassa. ID382 Kokoelmat Niteet Niteen näkyvyys Edellinen- ja Seuraava-valinnat toimivat Nidetiedot-välilehdellä. Nidetiedot-näkymään ei joissain tapauksissa saanut tiettyä nidettä näkyviin (esim. nidevaruksen tekoa varten) vaan ohjelma hyppäsi sen yli. ID265 Kokoelmat Niteet Niteen statukset Kadonnut nide -status esitetään siilossa, hakutuloksissa sekä niteiden käsittelyssä. Sitä voidaan muuttaa siilossa ja niteiden käsittelyssä. ID419 Kokoelmat Niteet Siilotietojen ylläpito Nide voi samaan aikaan kuulua yhteen tai useampaan siiloon. Voidaan valita myös useampi tai kaikki niteet kerralla vietäväksi/poistavaksi siiloon/siiilosta. Siilon käsittely alivalikossa esitetään toimintokohtaisen siilon edessä ruksi tiedoksi siitä, että kyseinen nide on tällä käyttäjällä siilossa. Jos ruksia ei ole, niin kyseinen nide ei ole tällä käyttäjällä siilossa. Siilon käsittely alivalikossa toimintokohtaisen siilon nimen klikkaus siirtää kyseisen niteen tämän käyttäjän tunnuksella kyseiseen toimintokohtaiseen siiloon. Siilon käsittely alivalikossa esitettävän toimintokohtaisen siilon nimen klikkaus poistaa kyseisen niteen tämän käyttäjän tunnuksella kyseisestä toimintokohtaisesta siilosta. ID460 Kokoelmat Niteet Viestit siilon Niteiden siiloon vienti- ja poistoviestit esitetään käyttäjän kielellä viesti-ikkunassa. tallennuksista ID644 Kokoelmat Niteet Tuplaniteet hakutulos Nidetunnus ei enää tuplaannu hakutulos näytöllä Nidetiedot välilehdillä. näytöllä ID369 Kokoelmat Niteiden käsittely _SAAP-nidettä voi Toimitettujen niteiden (_SAAP) kotiosastoja voidaan vaihtaa. käsitellä kuten tarroitettua nidettä ID1 Kokoelmat Niteiden käsittely _SAAP-niteen poisto _SAAP -niteiden poisto onnistuu. ID428 Kokoelmat Niteiden käsittely Nidetunnuksen muuttaminen siilossa Nidetunnuksia on mahdollista muuttaa myös siilonäytöllä (nidekokoelmanäytöllä).

3 Ab AXIELL kirjastot Oy 3(6) ID430 Kokoelmat Niteiden käsittely Niteen korjauspoiston Niteen korjauspoisto siilonäytöllä (nidekokoelmanäytöllä) on mahdollista estää käyttäjä-, 40 esto siilossa ryhmä-, kirjasto- ja järjestelmäkohtaisesti. ID444 Kokoelmat Siilo Erikoismerkit Teoksen ja tekijän nimien erikoismerkit näkyvät nyt siilossa (nidekokoelmissa) oikein. 41 ID422 Kokoelmat Siilo Hankinnassa olevat Hankinnassa olevien niteiden siirtäminen siiloihin (nidekokoelmiin) on estetty ID427 Kokoelmat ID429 Kokoelmat ID462 Kokoelmat Siilo Siilo Siilo niteet Kírjastotaso-rajaus Luokka-sarake Navigointi Kirjastotasolla voidaan rajata siilossa (nidekokoelmassa) näkyviä niteitä. Siilonäytölle (nidekokoelmanäytölle) on lisätty uusi sarake: luokka. Siilon valinnan Sovellukset > Siilo toimintojen aktivoidaan avoinna oleva sama toimintokohtainen siilo, eikä luoda uutta ikkunaa. Useita eri toimintokohtaisia siiloja voi olla 45 ID396 Kokoelmat Siilo Nide useassa avoimena yhtä aikaa. Niteen tiedoissa on nyt uusi välilehti, jolla esitetään kaikki siilot (nidekokoelmat), joihin nide 46 ID478 Kokoelmat Siilo nidekokoelmassa Nidetunnuksen luku kuuluu. Nidetunnuksen luku siilossa on mahdollista Uusi nide -kentän kautta, vaikka siilo olisi 47 Siilossa tyhjä ID108 Kokoelmat Siilo Nidetunnuksen luku Siilo-näyttöä kannattaa välillä päivittää painikkeen avulla. Painike kuvaa pyöriviä nuolia. siilossa ID425 Kokoelmat Siilo Nidetunnus PallasPro huomattaa, jos siilon Uusi Nide kenttään syötetään virheellistä tietoa. ID44 Kokoelmat Siilo Nopeakierto-ruksin Niteen voi poistaa nopeakierrosta. asettaminen siilossa ID4 Kokoelmat Siilo Pääkäyttäjät Siilonäytölle (nidekokoelmanäytölle) on lisätty toiminto, jolla pääkäyttäjät voivat tarkastella ja käsitellä oman kirjaston henkilökunnan siiloihin (nidekokoelmiin) tallentamia niteitä. Tämä toiminto korvaa aiemman Näytä kaikki niteet -toiminnon. ID420 Kokoelmat Siilo Poista siilosta Poista siilosta -toiminto on nyt suoraan hiiren kakkospainikkeen kautta valittavissa. ID466 Kokoelmat Siilo Saapuneet (_SAAP) Saapuneeksi merkittyjä niteitä (_SAAP) voidaan siirtää siiloon käsittelyä varten. niteet siiloon ID442 Kokoelmat Siilo Siilojen ylläpito Siilonäytöltä (nidekokoelmanäytöltä) on mahdollista poistaa valitut niteet kyseisestä siilosta (nidekokoelmasta). ID438 Kokoelmat Siilo Siilonäytön nideiden käsittely PallasPro ei enää anna tarpeettomia virheilmoituksia sen jälkeen kun nide on poistettu siilosta. ID434 Kokoelmat Siilo Siilonäytön niteiden tulostus Eri siiloista (nidekokoelmista) on mahdollista saada raportti valituista niteistä esikatseluun, paperille tai rtf-tiedostoksi (rtf on erillinen maksullinen ominaisuus). ID421 Kokoelmat Siilo Siilosta hakutulosnäytölle Siilosta (nidekokoelmanäytöltä) on mahdollista siirtyä tarkastelemaan valittujen niteiden teostietoja hakutulosnäytölle. ID395 Kokoelmat Siilo Siilotietojen tallennus Siilojen sisällöt eli nidekokoelmat tallennetaan nyt käyttäjäkohtaisesti. Tämä järjestely edesauttaa sitä, etteivät siilot ole niin alttiita jumiutumaan kuin ennen, koska tietoa tallennetaan useaan nimettyyn paikkaan yhden suuren tietovaraston sijaan. Kirjastotuessa pystytään jatkossa tutkimaan ja tarvittaessa korjaamaan siiloissa olevia nidetietoja käyttäjäkohtaisesti. ID432 Kokoelmat Siilo Siirtolainattavat-painike Sovellukset > Siilo (nidekokoelmat) alla oleva Siirtolainattavat-painike on siirretty samaan kokonaisuuteen muiden siilotoimintojen kanssa.

4 Ab AXIELL kirjastot Oy 4(6) ID433 Kokoelmat Siilo Siirtolainojen tulostus Siirtolainasiilosta on mahdollista saada raportti valituista niteistä esikatseluun, paperille tai 60 rtf-tiedostoksi (rtf on erillinen ostettava ominaisuus). ID299 Kokoelmat Siilo Tarrasiiloon palaaminen Muulta ikkunalta (esim.tulostuksen esikatselusta) palattaessa siiloon, missä tulostettavat 61 tarrat valitaan, ohjelma ei jää enää jumiin. ID6 Kokoelmat Siilo Tarrojen määrän Tarrojen lukumäärä pysyy nyt tallessa, kun se on tarrasiilossa asetettu. HUOM! 62 asettaminen Lukumäärä pysyy tallessa niin kaun kuin tarrasiilo on auki. ID443 Kokoelmat Siilo Tarrojen tulostus Tarralkm.-sarake on poistettu niistä siiloista (nidekokoelmista), joissa tarratulostus ei ole 63 mahdollista. ID445 Kokoelmat Siilo Tilastopoistot Tilastopoistetut niteet esitetään siilossa (nidekokoelmassa), jos käyttäjä näin haluaa. 64 Asetus on käyttäjäkohtainen. ID548 Kokoelmat Siilo Tulostus Siilosta voidaan tulostaa valitut niteet siinä järjestyksessä, johon ne näytöllä lajiteltiin. 65 lajittelujärjestykseen ID437 Kokoelmat Siilo Tyhjennä siilo Siilonäytöltä (nidekokoelmanäytöltä) on mahdollista poistaa kaikki niteet kyseisestä siilosta 66 Tyhjennä siilo -toiminnolla. ID431 Kokoelmat Siilo Uudelleenhaku Siilonäytön (nidekokoelmanäytön) niteiden uudelleenhakua on järkeistetty, ja niteet 67 haetaan nyt uudelleen vain käyttäjän pyynnöstä (painike työkalurivillä). 68 ID528 Luettelointi Kopioluettelointi Lähdetieto (esi-isä) Muiden kirjastojen tietokannoista poimituilta teoksilta pidetään tallessa edellisen ja 69 alkuperäisen tietokannan nimet ja tietokantakohtaiset teosnumerot. ID493 Luettelointi Luettelointi 653-kentän sijainnin 653-kentän sijainnin vaihto ei aiheuta enää virheilmoitusta. 70 vaihto ID403 Luettelointi Teoksen tiedot 571-kentän toistumien 571-kentän kaikkien toistumien linkit esitetään teoksen Linkki-välilehdillä. 71 esittäminen linkeissä ID370 Luettelointi Tietueen käsittely INFO$z-kentän avusteet PallasPro asettaa nyt INFO$z-kentälle oletusarvot oikein: 1) uusi teos > m = monografia, 2) uusi osakohde, jonka emo on monografia > a = osakohde monografiassa, 3) uusi teos > s =kausijulkaisu 4) uusi osakohde, jonka emo on kausijulkaisu > b = osakohde 72 kausijulkaisussa. ID270 Luettelointi Tietueen käsittely Auktorisoitavan kentän Kun luetteloitaessa poistetaan auktorisoitava kenttä, ohjelma ei enää kysy 73 poisto "Auktorisoimattomat tiedot tallennetaan. Haluatko silti tallentaa nimekkeen?" ID67 Luettelointi Tietueen käsittely Auktorisoitujen tietojen ulkoasuerot Luetteloijalle ilmoitetaan, jos auktorisoitu tieto poikkeaa vain ulkoasultaan (isot/pienet kirjaimet). ID72 Luettelointi Tietueen käsittely Vastuullisuusmerkinnöt Voit muuttaa tai tehdä uusia erilaisia vastuullisuusmerkintöjä. ID66 Luettelointi Tietueen käsittely Viestit puuttuvista auktoriteettitiedoista Auktorisoimattoman kentän poisto ei enää jätä kenttään liittyviä rivejä viesti-ikkunalle. ID502 Hankinta Ei-seurattavat kausijukaisutilaukset ID5 Hankinta Erikoisnumeroiden käsittely ID331 Hankinta Haku tilausnumerolla tietoja voi hakea tilausnumerolla. ID469 Hankinta Hankintaniteen tarroitus Hankintaniteitä (_HANK) voidaan tarroittaa saapumisvalvonnassa. Ei-seurattaville kausijulkaisutilauksille ei ole pakollista asettaa esiintymistiheyttä, eikä ko. kausijulkaisutilaukselle synny niteitä. Voit lisätä uuden numeron emonimekkeelle valitsemalla aikaisemmin luodun numerokohtaisen nimekkeen tai luomalla kokonaan uusi numerokohtainen nimeke.

5 Ab AXIELL kirjastot Oy 5(6) 82 ID330 Hankinta ID486 Hankinta Nimeke? -sarake Nimekehaku Nimeke? -sarake on poistettu tarpeettomana. tietojen haku pelkillä nimekehaun ehdoilla ei enää keskeydy 83 ID333 Hankinta Nimekkeiden aikakatkaisuun. Saapumisvalvonnassa nimekkeitä voi muokata luettelointinäytöllä vain sellainen käyttäjä, ID503 Hankinta ID482 Hankinta muokkausoikeus Niteiden siirto siiloihin Nro- ja Todellinen jolla on luettelointioikeudet. niteitä voidaan nyt siirtää siiloihin myöhempää käsittelyä varten. näytöltä on poistettu sarake Nro, jossa PallasPro aikaisemmin esitti numero-sarakkeet generoidun rivinumeron. Nyt tämä tieto asetetaan automaattisesti Todellinen numero - 86 sarakkeeseen ID459 Hankinta Saapumisvalvonnasta luettelointiin Siirtyminen saapumisvalvonnasta luettelointiin avaa käsittelyyn vain valittujen rivien nimekkeet. ID499 Hankinta Tekijä-sarake poistettu Tekijätietoa ei enää esitetä saapumisvalvontatiedoille. ID175 Hankinta Todelliset numerot PallaPro antaa lehtien todellisille numeroille oletusarvot, jos niitä ei ole aiemmin annettu. ID347 Hankinta Useiden numeroiden Useita numeroita on mahdollista poistaa samalla kertaa: Valitse kaikki > poista. poisto ID534 Hankinta Tilauksen poisto Perutun poisto PERUTTU-tilassa oleva tilaus voidaan poistaa. ID504 Hankinta Tilaus Allfons-numero siirtyy Allfons-numeron siirtyminen BTJ:n Arvo-tilaukselle on nyt varmempaa eikä vaadi tiettyjen vaikkei ole 571$b-kenttää kenttien sisällyttämistä 571-kenttään. ID521 Hankinta Tilaus Kausijulkaisutilauksen muutoksen estäminen ID510 Hankinta Tilaus Numeroiden saapumisvuosi Kausijulkaisutilausten muuttaminen tallennuksen jälkeen aiheutti ongelmia. Nyt ei tilauksia enää voi muuttaa tallennuksen jälkeen vaan tilaus tulee poistaa ja luoda. Kausijulkaisujen numeroiden saapumisvuosi voidaan asettaa mille tahansa vuodelle. PallasPro esittää varmistuskysymyksen, jos vuosi on muu kuin tilikausi tai seuraava vuosi. ID511 Hankinta Tilaus Saapumispäivä Arvioidun saapumispäivän oletusarvoksi tulee tilauspäivä. ID501 Hankinta Tilaus Toimittajan nimi Toimittajan nimessä oleva $-merkki näkyy oikein. ID500 Hankinta Tilaus Toimittajan nimi Toimittajan nimessä oleva &-merkki näkyy oikein. ID298 Asiakaspalvelu Henkilötiedot Salanumero Salanumero näkyy yleisen käytännön mukaan neljänä tähtenä (****) kysymysmerkkien 100 sijaan (????). ID363 Asiakaspalvelu Laskujen käsittely Päiväyksen muuttaminen Laskun päiväys on muutettavissa. Asetuksista voidaan valita, laitetaanko sama 101 päivämäärä myös muille käsiteltäville laskuille. ID515 Asiakaspalvelu Maksut Kaikki pois Kun poistutaan Maksut > Kaikki pois varmistukysymyksestä ikkunan oikean yläreunan ruksia painamalla, velat eivät poistu. Ruksin painalluksella poistuminen tarkoittaa Eivalintaa. 102 ID516 Asiakaspalvelu ppkkvv Sijaintipaikkarajauksen Päivä- kuukausi- ja vuositilaston lajittelujärjestys on: oma sijaintipaikka, oma kirjasto, muut ID56 Asiakaspalvelu ppkkvv lajittelu Tilastojen tulostus kirjastot. Pvkkvv-tilastotulosteista saadaan yhteenvetotuloste ja aineistolajikohtainen tuloste.

6 Ab AXIELL kirjastot Oy 6(6) ID36 Asiakaspalvelu ppkkvv Tilastolukujen Tilastolukujen esittäminen on muuttunut. 105 esittäminen ID51 Asiakaspalvelu ppkkvv Toimipistelistauksen Toimipistelistauksen saa näkyviin tai piiloon käyttäjän valinnan mukaan (kaksoisnuolien << ID519 Asiakaspalvelu 108 ID539 Asiakaspalvelu ID600 Asiakaspalvelu ppkkvv Salanumero Laskujen käsittely näkyvyys <<>> Tulosteet Nolla-alkuiset Asiakas lainauskieltoon tai >> avulla) - ja haluttu näkymä pysyy muistissa. Tilastotuloste on asettelultaan vaaka-tuloste. Myös nollalla (0) alkavat salanumerot tulostuvat salanumerokuitille. Asiakas laitetaan lainauskieltoon, kun laskut on alustettu. Jos haluatte tämän toiminnon laskusta. päälle ohjelmaan, niin ottakaa yhteyttä tukeemme kirjastotuki@axiell.fi tai ID450 Tilastot Seuranta Ei-lainatut Sellaisten teosten, joita ei ole lainattu, hakutulokseen ei tule enää mukaan hankinnassa 111 olevat niteet. ID448 Tilastot Seuranta Seurannan tuloksista Seurannan tulokset -näytöltä pääsee nimekkeiden hakutulosnäytölle, jos käytössä on laaja nimekkeiden seuranta. 112 hakutulosnäytölle ID130 Tilastot Seuranta Seurannan tulostevaihtoehdot ID43 Tilastot Seuranta Tuloskenttien oikeellisuus Seurannan tulosten esittämiseen on useita eri muotovaihtoehtoja: vapaa muoto, alekkaiset kentät, vaihtuvamittaiset sarakkeet, vakiomittaiset sarakkeet, pilkulla erotetut arvot (comma separated values, csv). Kun pilkulla erotetut arvot (csv) tallennetaan tiedostoon (erillinen ostettava ominaisuus), niin syntynyt tiedosto avataan automaattisesti käyttämääsi taulukkolaskentaohjelmaan (Excel, OpenOffice,...) Seurannan kyselyn käynnistäminen estyy, jos tuloskentiksi on valittuna toistensa kanssa ristiriidassa olevia kenttiä. Käyttäjälle ilmoitetaan toistensa kanssa ristiriidassa olevista kentistä kenttäkohtaisesti. PallasPro-pilot versiotiedote