Kokemuksia auditointiin valmistautumisesta sekä auditointiin liittyviä odotuksia ja toiveita

Transkriptio

1 Kokemuksia auditointiin valmistautumisesta sekä auditointiin liittyviä odotuksia ja toiveita Toiminnanohjauksen kehittämistyötä biologian laitoksella

2 Yksiköt Biologian laitos muodostettiin v Eläintiede - eläinekologia, eläinfysiologia Kasvitiede - kasviekologia, kasvifysiologia Perinnöllisyystiede Tukiyksiköt - Eläinmuseo - Eläintarha - Kasvitieteellinen puutarha -Kasvimuseo - Perämeren tutkimusasema (Hailuoto) - Oulangan tutkimusasema

3 Henkilökunta v henkilöä - budjettivirkoja 80 - täydentävällä tai muulla rahoituksella n. 80 Opetusvirkoja professoria - 1 yhteisprofessuuri Metlan kanssa (metsäekologia) - työnvaihtosopimus akvaattisen ekologian ja SYKE:n Oulun yksikön professuurin kanssa - 5 lehtoria (yliopistonlehtori) - 10 yliassistenttia (yliopistotutkija) - 5 assistenttia (tohtorikoulutettava) 68 dosenttia Opiskelijoita n. 300

4 Tutkimusryhmät 20 tutkimusryhmää Ryhmät toimivat yliopiston painoaloilla - Pohjoisuus ja ympäristöala (Thuleinstituutti, NorNet) - Biotekniikka (Biocenter Oulu)

5 Kehittämistyötä hallintopalvelujen avulla

6 Kehittämisprojektit 1. Esimiestyön ja työhyvinvoinnin vahvistamisohjelma (Virpi Ylijukuri Medivire) UPJ/VPJ 2. Strategiatyö, tulosprisma (Mailis Aaltonen ja Martti Hyry) Laatutyön pilottilaitos (Jenni Soronen, nyk. Harju) Laatutyön pilotit: BIOL, PYO, SILO HuTK Akateemisen johtamisen viitekehys (Minna Käkelä) 5. Toiminnanohjausprosessin kehittämisprojekti (Jenni Soronen, nyk. Harju)

7 Esimiestyön ja työhyvinvoinnin vahvistaminen Työpsykologi Virpi Ylijukuri Medivire Oy Valtionkonttorin rahoittama Kaiku-projekti Kattavat työpaikkaselvitykset yksiköittäin

8 Tutkimuksen laadunvarmistus biologian laitoksella 2005 Laatutyön pilottilaitoksen alkuraportti

9 Akateemisen johtamisen viitekehys Common Assessment Framework Työryhmä: johtoryhmä (5 oppiaineen vastuuprofessoria, asemanjohtaja, laitoksen johtaja) Vaiheet 1. Arviointimallin kysymyspatteri muokattiin yliopistoympäristöön sopivaksi 2. Arviointivaihe: 10-henkinen työryhmä, 1 työpäivän työpajaistunto

10 Akateemisen johtamisen viitekehys (CAF) 2006 Minna Käkelän johdolla Hyväksytty

11 Biologian laitoksen strategia (versio , 7 sivua) Nykyisin toimenpideohjelma 1. Biologian laitos pähkinänkuoressa 2. Lähtökohtia strategian kehittämiselle Laitos numeroina Mailis Aaltonen Martti Hyry KOTU Kvalitatiivisia kuvauksia Henkilökunta. Opiskelijat. Opetus. Profiili Työllistyminen 3. Biologian laitoksen tulevaisuuden kysymykset: Henkilökunta Johtaminen Opetus ja opiskelijat Uusiutuminen Tutkijakoulutuksen tehostaminen Tukiyksiköt TUTKIMUSASEMAT ELÄINMUSEO JA SIIHEN LIITTYVÄ KOKEELLINEN YKSIKKÖ KASVITIETEELLINEN PUUTARHA JA KASVIMUSEO Kehityskartta

12 Kehityskartta Johtoryhmän työskentely Tutkijakoulutuksen tehostaminen Tutkimusasemien rooli ja integraatio Laitos osana yhteiskuntaa: Tutkimuksen imu Uusiutuminen Laitoksen houkuttelevuus Rahoitus Valmistuneiden näkymät Laitoksen päämäärä 2012 Biologian laitos elää ajassa

13 DEPARTMENT OF BIOLOGY IN 2012 STRATEGIC PLAN Action plan EVOLUTIONARY AND POPULATION GENETICS ZOOLMUS ZOOLMUS Animals Fungi Plants GARDEN Animals Fungi Plants FUNCTIONAL BIOLOGYFUNCTIONAL BIODIVERSITY, BIOLOGY ECOLOGY AND BIOTECHNOLOGYAND BIOTECHNOLOGY AND ENVIRONMENT Kolme sivua LABTECH

14 Strategia vuoteen 2012 (Action plan) Introduction Values and aims Structure Research themes Teaching Collaboration Facilities and infrastructure APPENDIX I Action plan: new developments in addition to the existing projects Hyväksytty laitosneuvostossa

15 Bilpo Biologian laitoksen pilottityöryhmä 1. Vaihe: Prosessikuvausten pohdintaa kysymysten avulla 2. Vaihe: Kuvausmatriisien rakentaminen 3. Vaihe: Tulosten esittäminen ja arviointi Kandi- ja maisterivaihe Jatkokoulutus Post doc koulutus Pilottitapaamiset

16 Kuvausmatriisien sisältö Toiminto/tavoite (laatua parantava tavoite) Vastuutahot/henkilöt Sidosryhmät Laadunilmaisimet, tuotoksen raportit Miten laatu ilmaistaan? Millä mittareilla onnistumista mitataan? Mitä raportteja, tuotoksia syntyy? Ohjaavat säädökset ja dokumentit

17 Onko toiminta biologian laitoksella laadukasta? Biologian laitos valtakunnallinen yliopistokoulutuksen laatuyksikkö vv Tutkimuksen valtakunnallinen huippuyksikkö Tutkimuksen kokonaisarviointi (RAE) 2007 Suomen Akatemia lokakuu 2008 tutkimusmäärärahaa n. 2 M 6 tutkimusryhmälle ja 1 tutkijatohtorin paikka Käytäntöjä muutettu: Työryhmiä vähennetty (Jory, OKTR, TETR) Tohtorikoulutus jäntevöitynyt - kohortit - SA:n hakemukset

18 Auditointiin valmistautuminen alkoi keväällä 2008 Laatutiimi Laitosneuvosto Prof. Esa Hohtola (työryhmän pj) Prof. Jari Oksanen (OKTR:n pj, laitoksen varajohtaja) Prof. Arja Kaitala (TETR:n pj, LuTK:n tutkimusneuvoston jäsen) Marko Hyvärinen (puutarhanjohtaja, johtoryhmän jäsen) Yliassistentti Laura Kvist (jatkokoulutustyöryhmä) Yliopistolehtori Jaana Liimatainen (valtakunnallisen opiskelijavalintatyöryhmän jäsen) Antti Nätynki (opiskelijajäsen) Seppo Saarela (laitoksen johtaja)

19 Havaintoja laatutyöstä Aluksi koettiin turhana Vaadittiin perusteluja Yritettiin määritellä, mitä on laatu tai laadukas työ Laitoksen työryhmät työskentelivät hyvin Tarvitaan ulkopuolista tukea Kilpailu ajasta. Mikä on tärkeintä? Vie paljon aikaa

20 Havaintoja Akateemisessa maailmassa tieteellinen tutkimustyö on jatkuvan arvioinnin ja palautteen kohteena. Yhteinen käsitys siitä, mitä on laadukas tutkimus ja millainen on kansainvälisen julkaisutoiminnan laatujärjestelmä. Tutkimus > opetus > muu toiminta Prosessien aukikirjoittaminen hyödyllistä - menettelytapojen järkevyys - yhtenäiset käytännöt (esim. arviointi) - tehtävien jatkuvuus - varahenkilöjärjestelmä Vastuista ja toimivaltuuksista sopiminen

21 Auditointiin liittyviä odotuksia ja toiveita Valmistautuminen auditointiin on ollut hyödyllinen oppimisprosessi Vuorovaikutuksen lisääntyminen yliopiston yksiköiden välillä prosessin aikana Hyvien käytäntöjen esiintuominen Laatujärjestelmän ylläpitäminen Kehittämistyön jatkuminen Ulkopuolinen arviointi tervetullutta