Toiminnanohjauksen kehittämistyötä biologian laitoksella

Transkriptio

1 Toiminnanohjauksen kehittämistyötä biologian laitoksella Laatutyön pilotit BIOL, PYO, SILO HuTK

2 Biologian laitos numeroina

3 Yksiköt Biologian laitos muodostettiin v Eläintiede - eläinekologia, eläinfysiologia Kasvitiede - kasviekologia, kasvifysiologia Perinnöllisyystiede Tukiyksiköt -Eläinmuseo -Eläintarha - Kasvitieteellinen puutarha - Kasvimuseo - Perämeren tutkimusasema (Hailuoto) - Oulangan tutkimusasema

4 Henkilökunta 260 henkilöä - budjettivirkoja 80 - täydentävällä tai muulla rahoituksella n. 80 Opetusvirkoja professoria - 1 yhteisprofessuuri Metlan kanssa (metsäekologia) - työnvaihtosopimus akvaattisen ekologian ja SYKE:n Oulun yksikön professuurin kanssa - 5 lehtoria (yliopistonlehtori) - 10 yliassistenttia (yliopistotutkija) - 5 assistenttia (tohtorikoulutettava) 68 dosenttia Opiskelijoita yli 500

5 Tutkimusryhmät 20 tutkimusryhmää Ryhmät toimivat yliopiston painoaloilla - Pohjoisuus ja ympäristöala (Thuleinstituutti, NorNet) - Biotekniikka (Biocenter Oulu)

6 Rahoitus Budjettirahaa ~ 6.5 M (sisältää tilavuokrat), vähentynyt vuodesta ,000 /vuosi Budjettivaje vuodesta 2005 Täydentävää rahaa ~ 25 % Suomen Akatemia Tekes Säätiöt EU-ohjelmat Salary expenses Budget money without facility and rent money

7 Kehittämistyötä hallintopalvelujen avulla

8 Kehittämisprojektit 1. Esimiestyön ja työhyvinvoinnin vahvistamisohjelma (Virpi Ylijukuri Medivire) Strategiatyö, tulosprisma (Mailis Aaltonen ja Martti Hyry) 3. Laatutyön pilottilaitos (Jenni Soronen) 4. Akateemisen johtamisen viitekehys (Minna Käkelä) 5. Toiminnanohjausprosessin kehittämisprojekti (Jenni Soronen) 6. Biologian laitoksen panos Oulun yliopiston strategiassaan esittämiin suoriin vaikutuksiin 7. Oulangan aseman ja Kuusamon kaupungin yhteistyö (Martti Hyry, Markku Joutsenoja) Thule-instituuttiin

9 Esimiestyön ja työhyvinvoinnin vahvistaminen Työpsykologi Virpi Ylijukuri Mediviire Oy Kattavat työpaikkaselvitykset yksiköittäin

10 Tutkimuksen laadunvarmistus biologian laitoksella 2005

11 Akateemisen johtamisen viitekehys Common Assessment Framework Työryhmä: johtoryhmä (5 oppiaineen vastuuprofessoria, asemanjohtaja, laitoksen johtaja) Vaiheet 1. Arviointimallin kysymyspatteri muokattiin yliopistoympäristöön sopivaksi 2. Arviointivaihe: 10-henkinen työryhmä, 1 työpäivän työpajaistunto

12 Akateemisen johtamisen viitekehys (CAF) 2006 Minna Käkelä

13 Biologian laitoksen strategia (versio , 7 sivua) 1. Biologian laitos pähkinänkuoressa 2. Lähtökohtia strategian kehittämiselle Laitos numeroina Mailis Aaltonen Martti Hyry Kvalitatiivisia kuvauksia Henkilökunta. Opiskelijat. Opetus. Profiili Työllistyminen 3. Biologian laitoksen tulevaisuuden kysymykset: Henkilökunta Johtaminen Opetus ja opiskelijat Uusiutuminen Tutkijakoulutuksen tehostaminen Tukiyksiköt TUTKIMUSASEMAT ELÄINMUSEO JA SIIHEN LIITTYVÄ KOKEELLINEN YKSIKKÖ KASVITIETEELLINEN PUUTARHA JA KASVIMUSEO Kehityskartta

14 Kehityskartta Johtoryhmän työskentely Tutkijakoulutuksen tehostaminen Tutkimusasemien rooli ja integraatio Laitos osana yhteiskuntaa: Tutkimuksen imu Uusiutuminen Laitoksen houkuttelevuus Rahoitus Valmistuneiden näkymät Laitoksen päämäärä 2012 Biologian laitos elää ajassa

15 DEPARTMENT OF BIOLOGY IN 2012 STRATEGIC PLAN EVOLUTIONARY AND POPULATION GENETICS ZOOLMUS ZOOLMUS Animals Fungi Plants GARDEN Animals Fungi Plants FUNCTIONAL BIOLOGYFUNCTIONAL BIODIVERSITY, BIOLOGY ECOLOGY AND BIOTECHNOLOGYAND BIOTECHNOLOGY AND ENVIRONMENT Kolme sivua LABTECH

16 Strategia vuoteen 2012 Introduction Values and aims Structure Research themes Teaching Collaboration Facilities and infrastructure APPENDIX I Action plan: new developments in addition to the existing projects

17 Bilpo Biologian laitoksen pilottityöryhmä 1. Vaihe: Prosessikuvausten pohdintaa kysymysten avulla 2. Vaihe: Kuvausmatriisien rakentaminen 3. Vaihe: Tulosten esittäminen ja arviointi Kandi- ja maisterivaihe Jatkokoulutus Post doc koulutus Pilottitapaamiset

18 Kuvausmatriisien sisältö Toiminto/tavoite (laatua parantava tavoite) Vastuutahot/henkilöt Sidosryhmät Laadunilmaisimet, tuotoksen raportit Miten laatu ilmaistaan? Millä mittareilla onnistumista mitataan? Mitä raportteja, tuotoksia syntyy? Ohjaavat säädökset ja dokumentit

19 Onko toiminta biologian laitoksella laadukasta? Biologian laitos valtakunnallinen yliopistokoulutuksen laatuyksikkö vv Tutkimuksen huippuyksikkö RAE-arvioinnin 2007 tulos 3 yliopiston heikoimpien yksiköiden joukossa Suomen Akatemia lokakuu 2008 tutkimusmäärärahaa n. 2 M 6 tutkimusryhmälle ja 1 tutkijatohtorin paikka Käytäntöjä muutettu: Tohtorikoulutus jäntevöitynyt - kohortit - SA:n hakemukset

20 Laatutiimi Laitosneuvosto Prof. Esa Hohtola (työryhmän pj) Prof. Jari Oksanen (OKTR:n pj, laitoksen varajohtaja) Prof. Arja Kaitala (TETR:n pj, LuTK:n tutkimusneuvoston jäsen) Marko Hyvärinen (puutarhanjohtaja, johtoryhmän jäsen) Yliassistentti Laura Kvist (jatkokoulutustyöryhmä) Yliopistolehtori Jaana Liimatainen (valtakunnallisen opiskelijavalintatyöryhmän jäsen) Antti Nätynki (opiskelijajäsen) Seppo Saarela (laitoksen johtaja)

21 Havaintoja laatutyöstä Aluksi koettiin turhana Vaadittiin perusteluja Yritettiin määritellä, mitä on laatu tai laadukas työ Laitoksen työryhmät työskentelivät hyvin Tarvitaan ulkopuolista tukea Kilpailu ajasta. Mikä on tärkeintä? Vie paljon aikaa

22 Havaintoja Akateemisessa maailmassa tieteellinen tutkimustyö on jatkuvan arvioinnin ja palautteen kohteena. Yhteinen käsitys siitä, mitä on laadukas tutkimus ja millainen on kansainvälisen julkaisutoiminnan laatujärjestelmä. Tutkimus > opetus > muu toiminta Prosessien aukikirjoittaminen hyödyllistä - menettelytapojen järkevyys - yhtenäiset käytännöt (esim. arviointi) - tehtävien jatkuvuus - varahenkilöjärjestelmä Vastuista ja toimivaltuuksista sopiminen