REMPAN JÄSENKYSELY- TULOKSET JA HALLITUKSEN KOMMENTIT

Transkriptio

1 REMPAN JÄSENKYSELY- TULOKSET JA HALLITUKSEN KOMMENTIT Hallitus käsitellyt kyselyn tulokset iltakoulussaan su 3.. VASTANNEITA YHTEENSÄ 7, JOISTA 9 hallintotieteiden julkisoikeuden 9 soveltavan psykologian opiskelijaa jo valmistunutta 3 tai aikaisemmin Opintojen aloittamisvuosi Vastaajista liittyi Remburssiin ensimmäisen opiskeluvuoden aikana, kolmantena opiskeluvuonna. TIEDOTUS JA REMPPALISTA Kaikki vastaajat kuuluivat remppalistalle. Listalle liittyminen oli koettu todella useimmiten helpoksi () ja melko helpoksi (). Tiedostusviestejä halutaan mieluiten saada muutaman kerran () tai kerran () viikossa. 3 Saatu tieto Tärkeys Tyytyväisyys

2 Saatu tieto (Kuinka hyvin saat remppalistalta tietoa seuraavista asioista), summattu hyvin ja kohtalaisesti vastaukset Tärkeys (Kuinka tärkeäksi koet seuraavista asioista tiedottamisen), summattu todella ja melko tärkeäksi vastaukset Tyytyväisyys (Kuinka hyvin saat remppalistalta tietoa seuraavista asioista) hyvin vastauksien määrä Parantamisehdotuksia ja palautetta: roskapostin vähentäminen, jo parantunut tiedon monipuolisuus hyvä, mutta viestiähkyn vaara (samaa tietoa monelta listalta) tärkeistä asioista enemmän ja useammin tiedottaminen tarkkuuden lisääminen korjausviestien välttely viestittäminen kerran viikossa, koko viikkoa koskevat asiat ja vain akuutit viestit useammin ajoissa tiedottaminen uutisten kokoaminen yhteen, ei viestitulvaa! ilmeen muuttaminen houkuttelevammaksi Hallituksen kommentti: Remppalistan kehittäminen tiedotuskanavana on tärkeää. On kuitenkin huomattava, että sinne saapuva tietokin on rajallista ja usein nopeasti vanhentuvaa. Oikeastaan voimme vaikuttaa vain omista tapahtumista tiedottamisen aikatauluihin. Viestien otsikointiin ja sitä kautta kohderyhmien tavoittamiseen voidaan jatkossa kiinnittää enemmän huomiota. Toisaalta kaikki opiskelijat eivät käytä sähköpostiaan päivittäin, jolloin pelkkä sähköpostitse tiedottaminen ei saavuta jäsenistöä. Muista ainejärjestöistä poiketen remppalistalle liittyminen ei edellytä jäsenyyttä, jotta tietoa olisi helpompi saada. Vanhaan jäsenyysedellytykseen tuskin palataan. NETTISIVUT JA FACEBOOK Suurin osa vastaajista seurasi Remburssin nettisivuja harvoin tai todella harvoin. Nettisivujen ulkomuoto sai vastaajilta eniten kritiikkiä. Nettisivujen sisällöistä tärkeimmäksi koettiin: - tiedotus omista tapahtumista (9%) - hallituksen yhteystiedot (9%) - kuvia tapahtumista (9%) - tenttipankki (%) - ajankohtainen tapahtumakalenteri (7%) - kokousten pöytäkirjat (7%) Lisäksi - keskustelupalstaa toivoi noin puolet vastanneista - tietoutta ylioppilaskunnasta ym. tahoista (hallitus: esim. toimivien linkkien liittäminen nettisivuille)

3 - nettituutoritoimintaa halusi % Hallituksen kommentti: Nettisivujen ylläpitämiseen tulisi käyttää enemmän resursseja ja niistä pitäisi tehdä interaktiivisemmat. Nettisivuille voitaisiin yllä mainituista kehitellä esimerkiksi KYSY HALLITUKSELTA- palsta tai Nettituutori-palvelu (koso-vastaava), jossa voi kysyä opintoihin liittyviä asioita. Perustietojen päivittäminen on tärkeää hommaa, kuten ajantasaiset tiedot hallituksen jäsenistä yhteystietoineen sekä tapahtumakalenteri. Lisätään myös hallituksen osaamista nettisivujen päivittämisessä. Facebook- ryhmään kuului 7 vastaajaa. Parhaiten FB- ryhmän arvioitiin toimivan tapahtumista tiedottamisen ja niihin kutsumisen osalta (hyvin- vastauksia 7 %). Kuvien jakamisessa ryhmän koettiin toimivan heikosti. Kohtalaisesti ryhmän arveltiin toimivan jäsenten välisessä keskustelussa ja tunnistamisessa. Omista tapahtumista tiedottaminen 3 Muista tapahtumista tiedottaminen Kuvien jakaminen Jäsenten tunnistaminen 3 Jäsenten välinen keskustelu Hyvin Melko hyvin Kohtalaisesti Heikosti Hallituksen kommentti: Facebook- ryhmä on ehdottomasti näkyvin ja helpoin keino tiedottaa jäseniä tapahtumista. Kynnys tiedottamiseen on matalampi, mikä toisaalta aiheuttaa tiedottamisen tulvan ja tärkeän tiedon hukkumisen linkkien taakse. Joka tapauksessa jäsenet on tärkeää saada liittymään ryhmään, mutta on muistettava, että kyselyssäkin ryhmään kuului /3 vastaajista eli osa ei ole edes Facebookissa kirjautuneena. MUUT SÄHKÖPOSTILISTAT Kuuluu jollekin tiedotuslistalle 9 Roskapostilista Liikkujalista Koso-lista Kulttuurilista Ei kuulu listoille

4 Hallituksen kommentti: Remppalistan tiedotuksesta tulleet kehittämisehdotukset puoltavat sitä, että jäseniä tulee rohkaista liittymään suoraan ylioppilaskunnan tiedotuslistoille päällekkäisen viestimisen estämiseksi. Toisaalta on myös ollut havaittavissa tietynlaista passiivisuutta listojen suhteen, joten vaikka päällekkäinen viestiminen on rasittavaa, on oltava edes yksi toimiva viestittämiskanava, joka ainejärjestön tapauksessa on oma sähköpostilista. HALLITUKSEN TOIMINTA vastaajaa ilmoitti tunnistavansa hallituksen jäsenet hyvin tai melko hyvin, kohtalaisesti kymmenkunta. 7 % vastaajista () ei ollut osallistunut hallituksen tai yhdistyksen kokouksiin kuluvana vuonna. Hallituksen toiminnan kehittämisestä saimme seuraavaa palautetta. - Selkeimmät kehittämistarpeet näkyvät työelämäyhteyksien luomisessa, nettisivujen ja tiedotuksen kehittämisessä sekä liikuntatoiminnan lisäämisessä - Hallituksen toimintaan tunnutaan olevan melko tyytyväisiä, jaostojen osallistumista ja niiden toiminnan sisällöistä tiedottamista voidaan kuitenkin kehittää 9 Kehittämistarpeet 7 3 Hallituksen kommentti: Toiminnan kehittämisen tarpeet otetaan huomioon ensisijaisesti muotoillen ensi toimikauden toimintasuunnitelmaa saadun kehittämispalautteen perusteella. Selkeästi tiedostetut kehittämistarpeet liittyvät alumnitoiminnan puutteeseen sekä kuiluun työelämän ja opintojen välillä. Tähän hallitus panostaa muodostamalla työryhmän suunnittelemaan strategiaa työelämäläheisyyden parantamiseksi. Lisäksi keskustelua on ollut Remburssin oman alumniyhdistyksen perustamisesta, jolle edellä mainittu tehtävä voisi kuulua. Kehittämistyötä on paljon, mutta on kuitenkin huomattava hallitustoiminnan resurssit, pienellä porukalla toimiminen ja vapaaehtoisuus.. Hallituksen työskentelystä tai perustamiin työryhmiin on osallistunut lähes 7 prosenttia vastaajista. Keskimäärän vastaajat ovat kuitenkin melko vähän tai ei ollenkaan kiinnostuneita hallituksen toiminnasta tai siihen osallistumisesta (3 % melko vähän, % ei ollenkaan).

5 JÄRJESTETYT TAPAHTUMAT Remburssin sekä viime että kuluva vuosi on ollut tapahtumarikas. Kyselyssä kysyttiin seuraaviin tapahtumiin osallistumista sekä niiden tärkeyttä vastaajalle. Vastaajia oli yhteensä. fuksitoiminta, kuten messut: osallistuneita laavureissu, ei osallistuneita baari/ kaupunkikierros: osallistui fuksiaiset, mökkireissu, fuksisitsit, pikkujoulut, back to school- bileet, opiskelijoiden ja opettajien illanvietto, 9 ystävänpäiväsitsit, 3 vuosijuhlat, hengailut habituslaisten kanssa, vapputapahtuma, dokumentin yhteiskatselu, ei osallistuneita grillibileet, Tärkeimmiksi yllä mainituista koettiin mökkireissu, vuosijuhlat, pikkujoulut, opiskelijoiden ja opettajien illanvietto sekä fuksitoiminta. Vähiten tärkeänä pidettiin dokumentin yhteiskatselua ja laavureissua (kuten osallistujamäärästä voidaan huomata). Hallituksen kommentti: On tärkeää, että monenlaisia tapahtumia järjestetään. Kuitenkin näyttää siltä, että biletyyliset saunatilatapahtumat keräävät eniten osallistujia. Jäsenten toiveet ovat kuitenkin tärkeitä. Kuluvana vuonna on järjestetty paljon tapahtumia, joihin osanotto on ollut hyvin vaihtelevaa. Tapahtumien järjestämisessä jäsenten omaa aktiivisuutta tarvitaan, sillä hallitusten jäsenten voimavarat ovat rajalliset ja yhden osallistujien tapahtumien järjestäminen ei ole kenellekään mielekästä. Hallitus kuitenkin on voimakkaasti sitä mieltä, että alkoholipitoiset tapahtumat eivät voi olla ainoa tutustumisväylä. Erityisesti liikuntapainotteisten tapahtumien järjestämiseen tullaan jatkossa kiinnittämään enemmän resursseja. FUKSITOIMINNAN ONNISTUMINEN Remburssin fuksitoiminta sai kyselyssä positiivisia arvioita. Sekä yhteistyö tuutoreiden kanssa että syyslukukauden alun näkyvyys arvioitiin pääasiassa hyvin onnistuneeksi (%). Lisäksi tiedotus koettiin pääasiassa onnistuneeksi, samoin kuin haalareiden hankinta ja näkyvyys fuksitapahtumissa, myös abipäivänä. Kehittämistä löytyy kuitenkin esimerkiksi fuksien saamisesta mukaan ainejärjestön toimintaan. Hallituksen kommentti: Fuksitoiminnan haasteet on pitkälti tiedostettu ja huomioitu hallitustoimintaa suunniteltaessa. Syksyn toiminta painottuu pitkälti fuksien toimintaan mukaan innostamiseen, jolloin vanhemmat jäsenet jäävät helposti vähemmälle huomiolle. Onneksi viime vuosina tuutorit ovat olleet joko hallituksen jäseniä tai siihen tiiviisti yhteydessä olevia, jolloin fuksit on saatu lähelle

6 ainejärjestötoimintaa jo alusta alkaen. Tapahtumista tiedottamiseksi voidaan jatkossa tehdä kirjallinen tapahtumakalenteri kaikille jäsenille jaettavaksi. TAPAHTUMIEN LISÄÄMINEN/ KEHITTÄMINEN Lisää seuraavanlaisia tapahtumia Vastaajia yhteensä Palaute ja toiveet: - ekskursioiden järjestäminen työpaikkakohteisiin - mökkireissujen tai jännempien tapahtumien järjestäminen = jotain muuta kuin saunatilat + baari - oma liikuntavuoro/ yhteisiä liikuntajuttuja / erilaisten urheilulajien yhdessä kokeileminen - alumniyhteistyö/ -toiminnan kehittäminen varsinkin valmistuville opiskelijoille - verkostoitumista opiskelijoiden kesken (esim. jo työelämässä olevat opiskelijat riviopiskelijat) - alkoholittomat tapahtumat Hallituksen kommentti: Opiskelijoiden ja opetushenkilökunnan ensimmäinen yhteinen illanvietto oli menestys sekä sen yhteyteen liitetty kaupungintalon vierailu. Tämänkaltaisista onnistuneista tapahtumista tulisi tehdä ensisijaisia toimintasuunnitelmassa, jotta ne vahvistuisivat ja toistuisivat. Työelämäyhteyksien ja tietoiskujen kehittämiselle asetetaan runsaasti painoarvoa tulevina toimintavuosina, esimerkiksi ekskursiota ollaan järjestämässä ensi vuodelle. Uusien tapahtumien järjestäminen on ennen kaikkea kiinni jäsenistä mitään ei kannata järjestää jos osallistujia ei tule. Hallitus on avoin uusille ideoille ja valmis tukemaan jäseniä, jotka haluavat järjestää Uusia jännempiä tapahtumia. Yhteisiä liikuntatapahtumia on erityisesti lisätty syksyn toimintaan, lisäksi liikuntatuutorin toimenkuvaa aiotaan hyödyntää jatkossa paremmin.

7 OSALLISTUMISEN KYNNYS Halusimme myös selvittää, miten helpoksi jäsenet kokevat tapahtumiimme osallistumisen. Yli puolelle vastaajista osallistuminen ei tuottanut mitään vaikeuksia, viidesosalle osallistuminen oli melko helppoa. Vastaajia oli yhteensä. Kuinka helppoa ja mieluisaa Rempan tapahtumiin on osallistua? % % Todella helppoa ja mieluisaa Melko helppoa % % Ei helppoa eikä vaikeaa Melko vaikeaa Osallistumisen mielekkyyteen liittyvät parantamisehdotukset ja palautteet: Lukuvuoden alussa on todella tärkeää saada fuksit mukaan tapahtumiin, niin he tutustuvat remppalaisiin ja uskaltautuvat lähtemään tapahtumiin uudestaankin. Toisaalta toiminnasta "tippuneidenkin" mukaan saanti fuksivuoden jälkeen on tärkeää. Mutta miten tämä sitten hoidetaan onki vähän hankalampaa Porukasta huokuu lämminhenkisyys ja tapahtumiin on helppo tulla. Uskoisin, että henkilökohtaisesti kutsumalla mukaan voitaisiin saada myös ei niin aktiivisia jäseniä. Eli puskaradio soimaan tehokkaammin myös ydinporukan ulkopuolelle. Jos osallistuminen Remburssin tapahtumiin olisi yhtään nykyistä mielekkäämpää, niin se ei olisi yhtään mielekkäämpää, koska ei se voi tämän mielekkäämpää olla :D Tiedotus niistä AJOISSA Hallituksen kommentti: Tapahtumien on ehdottomasti oltava kaikille avoimia ja mukavan yhdessäolon tapahtumia, joissa ei syrjitä ketään. Tiedottamisessa on aina parantamisen varaa. MUU PALAUTE HALLITUSTOIMINNALLE JA KYSELYN PALAUTE Rempalla on hyvä vauhti päällä, tämä kun vaan saatais säilymään! Verrattuna esimerkiksi Artiklan toimintaan Rempan toiminta on näkymätöntä ja eikä riittävästi ole liikuntapainotteisia tapahtumia.

8 jatkakaa samaan malliin aktiivisella otteella Koko ainejärjestön meininki on mielestäni ottanut jättimäisiä harppauksia positiiviseen suuntaan. Erityisesti nykyisen puheenjohtajan kaudella on tuntunut, että hallituksessakin vallitsee aito tekemisen meininki ja onkin järjestetty paljon ihanaa ohjelmaa jäsenistön iloksi. Ennen kaikkea kiitos nykyiselle hallitukselle ja puheenjohtajalle siitä, että tapahtumiin on onnistuttu luomaan tunnelma, että kaikki ovat tervetulleita. Tilanne ei aina ole ollut näin auvoinen. Viimeinen loppu plussa tästä kyselystä. Se on todella taidolla tehty ja osoittaa että jäsenistön mielipiteestä ollaan kiinnostuneita! Kiitos! Paljon toimintaa ja mukava olisi ollut osallistua mutta ei mahdollisuutta muualla asumisen vuoksi. Tehkää jotain nettisivujen surkealle ulkonäölle! Mielestäni on aivan ensiarvoisen tärkeää, että tälläisiä kyselyitä tehdään toiminnan parantamiseksi. Ja todella hienoa, että ainakin aiheesta on laitettu useampaakin kertaa viestiä niin todennäköisyydet suurempaan määrään vastauksia kasvaa. Hyvä tytöt ja pojat! Hyvä kysely, toivottavasti tuloksista tiedotetaan sähköpostitse tai facebookitse ja nettisivuilla! Olen perh.aikuisopiskelija, joten ainejärjestötoimintaan osallistuminen on jäänyt pelkästään sivustaseuraajarooliin, lukaisen tiedotteita ym. Joten en oikein palautteessa voinut arvioida toimintaa. Tärkeää toimintaa se kuitenkin on ja on mukava kuunnella ja seurata aktiivisia nuoria opiskelijoita.