VANTAAN LIIKE- JA VIRKANAISET RY YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT. sivu 1/5 1 NIMI, KOTIPAIKKA JA KIELI

Transkriptio

1 sivu 1/5 VANTAAN LIIKE- JA VIRKANAISET RY YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT 1 NIMI, KOTIPAIKKA JA KIELI Yhdistyksen nimi on Vantaan liike- ja virkanaiset ry. Yhdistyksen kotipaikka on Vantaa. Yhdistys on suomenkielinen. 2 TARKOITUS JA TOIMINTA 3 YHTEYDET 4 JÄSENET Yhdistyksen tarkoituksena on 1. toimia ammatillisesti ja yhteiskunnallisesti vastuunsa tuntevien naisten puolueisiin sitoutumattomana järjestönä; 2. työskennellä tasa-arvon saavuttamiseksi yhteiskunnallisissa, taloudellisissa ja koulutuksellisissa asioissa yhdessä muiden samaan päämäärään pyrkivien järjestöjen kanssa; 3. luoda eri aloilla toimiville naisille mahdollisuus tutustua toisiinsa ja solmia ystävyyssuhteita ja muodostaa näin yhteistyöverkko, joka toimii tukena eri elämäntilanteissa. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys 1. kannustaa ja tukee jäseniään tarjoamalla tietoa ja koulutusta; 2. järjestää jäsenilleen esitelmä-, keskustelu- ja kurssitilaisuuksia sekä tutustumiskäyntejä ja retkeilyjä; Yhdistys pyrkii edistämään ystävyyttä, yhteistyötä ja ymmärtämystä kaikkien maiden liike- ja virkanaisten kesken solmimalla kansainvälisiä yhteyksiä ja olemalla yhteistyössä muiden vastaavien järjestöjen kanssa. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta sekä toimeenpanna asianmukaisella tavalla arpajaisia ja rahankeräyksiä. Yhdistys kuuluu jäsenenä Suomen liike- ja virkanaisten liitto Finlands yrkekvinnors förbund ry nimiseen yhdistykseen, jota jäljempänä kutsutaan liitoksi. Yhdistys suorittaa vuosittain liitolle sen syyskokouksen vahvistaman jäsenmaksun. Yhdistystä voivat liiton kokouksissa edustaa yhdistyksen kokouksessa valitut viralliset edustajat, joiden lukumäärä määräytyy liiton sääntöjen perusteella. Yhdistyksellä voi olla varsinaisia jäseniä, kannatusjäseniä, kunniajäseniä sekä kunniapuheenjohtajia.

2 sivu 2/5 yhdistyksen varsinaisiksi jäseniksi voidaan hyväksyä yhdistyksen tarkoituksen mukaan toimivat naiset, joista vähintään 75 % toimii aktiivisesti työelämässä. Varsinaiset jäsenet hyväksyy hallitus. Kunniajäseniksi voidaan kutsua yksi tai useampi ansioitunut henkilö joko yhdistyksen jäsen tai ulkopuolinen, joka on ansiokkaasti toiminut yhdistyksen tai sen tarkoitusperien hyväksi. Kunniapuheenjohtajaksi voidaan kutsua yhdistyksen toiminnassa erityisesti ansioitunut jäsen. Yhdistyksellä voi olla samanaikaisesti vain yksi kunniapuheenjohtaja. Kunniapuheenjohtajan ja kunniajäsenen kutsumisesta päättää yhdistyksen kokous hallituksen esityksestä. Kunniajäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka taloudellisesti tukee yhdistyksen toimintaa. Saavutetut jäsenedut säilyvät. Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Jäsen voi myös erota ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Eroavan jäsenen on vastattava jäsenmaksustaan yhdistykselle siltä kalenterivuodelta, jona hän eroaa. Ellei jäsen suorita jäsenmaksua kehotuksesta huolimatta, hallitus lähettää hänelle kirjallisen erottamisilmoituksen. Hallituksella on oikeus erottaa yhdistyksen jäsen, jonka toiminta on yhdistyksen sääntöjen vastaista. 5 JÄSENMAKSUT Varsinaiset jäsenet suorittavat vuosittain jäsenmaksun, jonka suuruuden ja maksuajan päättää yhdistyksen vuosikokous. Kannatusjäsenet maksavat kunakin vuonna jäsenmaksun, jonka suuruuden yhdistyksen vuosikokous päättää. Kunniapuheenjohtajalta ja kunniajäseneltä ei peritä jäsenmaksua. 6 PÄÄTÖSVALTA 7 HALLITUS Yhdistyksen varsinaisilla jäsenillä on äänioikeus yhdistyksen kokouksissa. Äänioikeutta ei voi käyttää yhdistyksen kokouksissa asiamiehen välityksellä. Hallituksen jäsen tai muu, jolle on uskottu yhdistyksen hallintoon kuuluva tehtävä, ei saa äänestää päätettäessä tilintarkastajan valitsemisesta tai erottamisesta, tilinpäätöksen vahvistamisesta taikka vastuuvapauden myöntämisestä, kun asia koskee hallintoa, josta hän on vastuussa. Yhdistyksen asioita hoitaa ja sen toiminnasta vastaa hallitus, jonka jäseniä ovat vuosikokouksen valitsemat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä kuusi (6) muuta jäsentä.

3 sivu 3/5 Kaikki edellä mainitut hallituksen jäsenet valitaan vuosikokouksessa kahdeksi (2) vuodeksi kerrallaan. Hallituksen jäsenen toimikausi alkaa siitä vuosikokouksesta, jossa hänet on valittu ja jatkuu kaksi (2) vuotta siten, että toimikausi päättyy kahden (2) vuoden päästä pidettävään vuosikokoukseen. Hallitus valitsee keskuudestaan sihteerin ja rahastonhoitajan. Nämä voidaan myös valita hallitukseen kuulumattomista varsinaisista jäsenistä. Mikäli joku hallituksen jäsenistä valitaan hallituksen puheenjohtajaksi joko kesken toimikautensa tai välittömästi toimikauden päätyttyä, hänen toimikautensa puheenjohtajana jatkuu vähintään kaksi (2) vuotta ja hänet voidaan välittömästi valita uudelleen puheenjohtajaksi myös seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi. Jos hallituksen jäsen tulee ennen kaksivuotiskauden päättymistä estyneeksi hoitamaan tehtäväänsä, täytetään paikka seuraavassa vuosikokouksessa jäljellä olevaksi toimikaudeksi. 8 HALLITUKSEN KOKOUKSET JA TEHTÄVÄT Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta. Hallitus on kutsuttava koolle myös, jos kaksi hallituksen jäsentä puheenjohtajalta sitä kirjallisesti vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja heihin mukaan luettuna on saapuvilla. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa. 9 YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja kaksi yhdessä taikka toinen heistä yhdessä hallituksen muun jäsenen kanssa. 10 YHDISTYKSEN KOKOUKSET Yhdistyksen päätäntävaltaa käyttää yhdistyksen vuosikokous ja ylimääräinen kokous. Vuosikokous pidetään vuosittain ennen helmikuun20. päivää ja hallitus kutsuu sen koolle ilmoittamalla siitä vähintään kaksi viikkoa aikaisemmin kirjeitse. Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen jäsenistä sitä erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Ylimääräinen kokous kutsutaan koolle vähintään viikkoa ennen kokousta kirjeitse. 11 VUOSIKOKOUS Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Valitaan vuosikokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa

4 sivu 4/5 2. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. hyväksytään kokouksen työjärjestys 4. esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastajien lausunto 5. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille mahdollisille tilivelvollisille 6. valitaan tarvittaessa hallituksen puheenjohtaja sekä varapuheenjohtaja sekä muut hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle sääntöjen 7 :n mukaisesti. 7. valitaan kaksi varsinaista ja kaksi varatilintarkastajaa 8. hyväksytään yhdistyksen kuluvan vuoden toimintasuunnitelma 9. päätetään kuluvan vuoden jäsenmaksun suuruus ja sen maksuaika 10. käsitellään ja hyväksytään yhdistyksen talousarvio kuluvalle tilikaudelle 11. käsitellään muut hallituksen esittämät asiat tai yhdistyksen jäsenten hallitukselle vähintään kaksi (2) viikkoa aikaisemmin kirjallisesti jättämät, vuosikokoukselle esitettävät asiat. 12 VAROJEN HOITO, TILIT JA TILINTARKASTUS Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Yhdistykselle valitaan vuosikokouksessa kaksi (2) tilintarkastajaa ja kaksi (2) varatilintarkastajaa. Tilintarkastajien ja varatilintarkastajien toimikausi on vuosikokousten välinen aika. hallituksen on laadittava ja allekirjoitettava tilinpäätös, joka on toimitettava tilintarkastajille kolme (3) viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kaksi (2) viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle kirjallinen lausuntonsa. 13 SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN Päätös yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on erikseen mainittava sääntöjen muuttamisesta. Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kahdessa, vähintään kahden kuukauden väliajoin pidettävässä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä.

5 sivu 5/5 Kokouskutsussa on erikseen mainittava yhdistyksen purkamisesta. 14 VAROJEN KÄYTTÖ YHDISTYKSEN PURKAMISEN JÄKEEN Yhdistyksen purkautuessa käytetään sen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen. 15 YHDISTYSLAIN MÄÄRÄYKSET Muilta osin noudatetaan yhdistyslain määräyksiä. 16 VOIMAANTULO Nämä säännöt tulevat voimaan, kun ne on merkitty yhdistysrekisteriin.