Johtohenkilöstön täydennyskoulutuksen järjestämisen yleiset suuntaviivat

Transkriptio

1 Eurooppa-koulut Pääsihteerin keskustoimisto Viite: 2010-D-531-fi-5 Alkup.: FR Johtohenkilöstön täydennyskoulutuksen järjestämisen yleiset suuntaviivat Eurooppa koulujen johtokunnan huhtikuuta 2010 Brysselissä pitämässään kokouksessa hyväksymä asiakirja 2010-D-531-fi-5 1/5

2 1 Keskitetty johdon täydennyskoulutus Asiakirjassa Eurooppa-koulujen laadun varmistus ja kehittäminen määritellään johdon vastuualueet. Seuraavat vastuualueet kuuluvat johdolle, jotkin yhdessä tarkastajien kanssa: laatia koulusuunnitelma taata pedagogisen kehittämisen koordinointi vastata suunnitelmien seurannasta ja arvioida tulokset valvoa, että opettajat tuntevat uusimmat opetuksen sisällöt ja menetelmät laatia oppilaitoksen kirjallinen toimintaohje ammatillista täydennyskoulutusta varten luoda itsearviointia suosiva ilmapiiri ja järjestää sen vaatimat resurssit. Eurooppa-koulujen järjestelmän uudistusasiakirjan hyväksymisen myötä näihin lisätään: säännöstöjen ja sääntöjen, muun muassa ohjesäännön sekä päätösten perusteella rehtorin päätösvaltaan kuuluvat asiat, kuten: IT: henkilöstön kehittäminen ja kouluttaminen tietosuoja lastensuojelu varainhoitoasetuksessa määrätyt varojen siirrot oppilaiden sisäänotto. Lisäksi asiakirjassa Eurooppa-koulujen rehtorien ja apulaisrehtorien virkaannimittämistä ja arviointia koskevat toimeenpanosäännöt keskitytään erilaisiin johdolta edellytettyihin johtamistaitoihin, kuten: johtajuus pyrkimykset lisätä Eurooppa-henkeä suunnittelu, suunnitelmien toteutus ja arviointi hallinto- ja organisaatiotaidot viestintä- ja ihmissuhdetaidot D-531-fi-5 2/5

3 Täydennyskoulutusta tarvitaan johdon laadun parantamiseksi, jotta saavutetaan johtamisen edellyttämä taso. Kurssien tulisi käsitellä: johtajuutta sekä näkemystä, tehtävää ja koulusuunnitelmaa kykyä laatia vuosittaisia ja monivuotisia suunnitelmia kykyä arvioida opettajia, toimia sekä suunnittelua opetuksen laadun seurantaa sisäisen valvonnan standardointia johdon vastuualueita, kuten henkilöresurssit, johto ja henkilöstöhallinto oppimista, opetusta ja opetussuunnitelmaa ammatillista täydennyskoulutusta varojen hallintaa viestintää ja suhteita ulkomaailmaan. 2 Johtohenkilöstön täydennyskoulutuksen järjestäminen Pääsihteeri tai apulaispääsihteeri järjestää koulutuksen vuosittain kahden päivän jaksona ihannetapauksessa viikonloppuna ja mieluiten keväällä. Pääsihteeri tai apulaispääsihteeri voi järjestää erikseen täydennyskoulutusta rehtoreille ja apulaisrehtoreille. Apulaisrehtorien koulutus puolestaan voitaisiin järjestää heidän vuosittaisen kokouksensa yhteydessä. Periaatteessa koulutus järjestetään koulutuskeskuksessa tai oppilaitoksessa Brysselissä tai sen ympäristössä. Tämä parantaa keskittymistä ja ryhmätyöskentelyä sekä helpottaa kokemuksien jakamista Eurooppa-koulujen järjestelmässä. Tällä tavoin voidaan järjestää koko johtohenkilöstön (rehtori, yläasteen apulaisrehtori ja ala-asteen apulaisrehtori) yhteisiä tai erillisiä työpajoja. Pääsihteeri tai apulaispääsihteeri laatii koulutusohjelman johtohenkilöstön lähettämien ehdotusten pohjalta tai tarkastuslautakuntien esitysten pohjalta johtokunnan määräämien ja Eurooppa-koulujen järjestelmän uudistusasiakirjan täsmentämien yleisten suuntaviivojen mukaisesti. Ehdotukset pitää lähettää pääsihteerille tai apulaispääsihteerille lukuvuoden alussa, jotta voidaan löytää aiheenmukainen hyvä asiantuntija tai tarkastaja järkevässä aikataulussa. Keskitetyssä koulutuksessa keskitytään toisaalta johtamistaitoihin (Management skills) ja itsehallinnon yhtenäiseen toteuttamiseen. Toisaalta johtohenkilöstö voi järjestää tarpeisiinsa sopeutettuja koulutuksia paikallisesti D-531-fi-5 3/5

4 Keskustoimisto (Opetuksen kehittämisosasto): - lähettää Eurooppa-kouluihin virallisen kutsukirjeen, jossa täsmennetään, että kyseessä on keskitetty johdon täydennyskoulutus ja vastausaikaa on vähintään neljä viikkoa. Johto ei voi katsoa koulutusta järjestetyksi, ellei ole vastaanottanut kirjettä. - kutsuu virallisesti ulkopuoliset asiantuntijat ja muut pääsihteerin tai apulaispääsihteerin kutsumat henkilöt (tarvittaessa tarkastaja, jne.) osallistumaan täydennyskoulutukseen, - lähettää kutsun johtokunnan valtuuttamiin kouluihin, jotka ovat allekirjoittaneet valtuutussopimuksen EK:jen pääsihteerin kanssa (nämä koulut vastaavat itse johtohenkilöstönsä koulutukseen osallistumisen kustannuksista), - lähettää ohjelman Eurooppa-kouluihin, yllä mainittuihin valtuutettuihin kouluihin ja asiantuntijoille. Kunkin koulun rehtori: - lähettää keskustoimistoon luettelon, joka sisältää: - osallistujien nimen, etunimen, hallitsevan välinekielen ja kokonaisarvion matkakuluista ja tämä mahdollisuuksien mukaan vähintään kolme viikkoa ennen arvioitua koulutuspäivää. - Matkakulut ja päivärahat maksetaan Eurooppa-koulujen työsopimussuhteista henkilöstöä koskevan säännöstön 63, 64 ja 65 artiklojen mukaisesti (2009-D-511-fi-3). Matkakorvauksiin liittyvien määräysten lisäksi täsmennetään: - Periaatteessa matkustetaan junalla ensimmäisessä luokassa. - Kun johtohenkilöstön jäsenelle annetaan lupa käyttää autoa, hän saa matkakorvauksen junan ensimmäisen luokan lipun hinnan mukaan ilman lisämaksuja. - Jos kaksi tai useampi henkilö matkustaa samalla autolla, vain auton haltija saa täyden korvauksen korotettuna 25 %:lla kustakin matkustajasta 200 %:iin asti (voimassa alkaen). - Omalla autolla liikkuva henkilö vastaa täysin mahdollisista onnettomuuksista D-531-fi-5 4/5

5 3 Budjettikehys Kaikkien Eurooppa-koulujen opetushenkilöstön ja johtohenkilöstön koulutuksen rahoitukseen liittyvät budjettikohta ovat: Täydennyskoulutusmenot ja Tukiopetuksen (Learning Support) täydennyskoulutus. Johtohenkilöstön täydennyskoulutukseen liittyvät menot on kirjattu keskustoimiston talousarvioon samaan kohtaan kuin opetushenkilöstön täydennyskoulutus. Asiantuntijoiden kulut, sekalaiset kulut sekä osa kokouskeskuksen tai erityisen järjestäjän sopimushinnasta maksetaan yksinomaan budjettikohdasta Näin ollen koulujen pitää huomioida tämän koulutuksen matkakulut ja päivärahat laatiessaan henkilöstönsä kaikkien koulutusten talousarviota. Eurooppa-koulujen pääsihteerin keskustoimiston talousarviovelvoitteet eivät salli johtokunnan hyväksymien määrärahojen siirtoja toiseen budjettikohtaan, eli menot eivät voi ylittää keskustoimiston talousarvioon kirjattuja määrärahoja. 4 Arviointi Kaikki täydennyskoulutus on arvioitava, jotta järjestäjät voivat muokata koulutuksen muotoa ja sisältöä. Pääsihteeri tai apulaispääsihteeri lähettää keskitetyn johdon täydennyskoulutuksen arvioinnin tulokset kouluille ja yhteiselle tarkastuslautakunnalle. Kukin johtohenkilöstön jäsen saa pääsihteerin tai apulaispääsihteerin allekirjoittaman vakiomuotoisen osallistumistodistuksen täydennyskoulutuksesta, johon on osallistunut. Asiakirja "Johtohenkilöstön täydennyskoulutuksen järjestämisen yleiset suuntaviivat" tarkistetaan viimeistään viiden vuoden kuluttua D-531-fi-5 5/5