Asteriski ry:n sääntömääräinen kevätkokous 2014

Transkriptio

1 Asteriski ry Pöytäkirja Sivu 1 Kevätkokous 2014 Asteriski ry:n sääntömääräinen kevätkokous 2014 Aika: Tiistai klo Paikka: Luentosali Beta, ICT-talo, Joukahaisenkatu 3-5, Turku Läsnä: Hannu Ala-Olla Ida Andersson Marlo Ekberg Toni Kangasoja Arttu Laitinen Miika Länsi-Seppänen Elina Malén Roope Merikukka Sami Soiluva poistui kohdassa 8, klo Kokouksen avaus Avattiin kokous klo Kokouksen järjestäytyminen 1) Puheenjohtajan valinta - Ehdotettiin Roope Merikukka, oli käytettävissä. - Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Roope Merikukka. 2) Sihteerin valinta - Ehdotettiin Marlo Ekberg, oli käytettävissä. - Valittiin kokouksen sihteeriksi Marlo Ekberg. 3) Ääntenlaskijoiden valinta - Puheenjohtaja Merikukka esitti, että ääntenlaskijat toimivat myös pöytäkirjantarkastajina. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. - Ehdotettiin Miika Länsi-Seppänen, oli käytettävissä. - Ehdotettiin Sami Soiluva, ei ollut käytettävissä. - Ehdotettiin Ida Andersson, oli käytettävissä. - Valittiin kokouksen ääntenlaskijoiksi ja pöytäkirjantarkastajiksi Miika Länsi-Seppänen ja Ida Andersson. Osoite Puhelin Sähköposti ja WWW Pankkiyhteys Asteriski ry asteriski@utu.fi Ålandsbanken Joukahaisenkatu FI ICT-talo, B-porras, pohjakerros FI Turku, Finland

2 Asteriski ry Pöytäkirja Sivu 2 Kevätkokous Kokouksen osanottajien toteaminen Todettiin, että kokouksessa on läsnä yhdeksän henkilöä, joista kaikki ovat Asteriski ry:n jäseniä. 4 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 5 Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Sihteeri Ekberg esitti, että siirretään Ilmoitusasiat kohdaksi 6. Päätettiin siirtää kohta 12 Ilmoitusasiat kohdaksi 6. Hyväksyttiin työjärjestys. 6 Ilmoitusasiat Puheenjohtaja Merikukka ilmoitti, että kokouksen jälkeen on Portti Opens Stage - tapahtuma, jonne kaikki jäsenet ovat tervetulleita. 7 Vuoden 2013 toimintakertomus Vuoden 2013 puheenjohtaja Roope Merikukka esitteli toimintakertomuksen. Korjattiin kohdassa 16. tuloslaskelmaa ja tasetta tilalle tilinpäätöstä taloudenhoitaja Malénin toiveesta. Lisättiin kohtaan 19. viikoittaiset sauna- ja liikuntavuorot hallituksen jäsen Ala-Ollan toiveesta. 8 Vuoden 2013 toimintakertomuksen hyväksyminen Hyväksyttiin vuoden 2013 toimintakertomus. 9 Vuoden 2013 tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto Vuoden 2013 taloudenhoitaja Malén esitteli yhdistyksen taloutta ja tilinpäätöksen. Vuoden 2013 toiminnantarkastajat olivat estyneet osallistumaan kokoukseen. Toiminnantarkastajat olivat toimittaneet toiminnantarkastajien lausunnon hallitukselle ennen kokousta. Puheenjohtaja Merikukka luki lausunnon. Lausunnon loppuun oli jäänyt kaksi ylimääräistä lausetta, jotka toiminnantarkastajien mukaan eivät kuulu lausuntoon. Toiminnantarkastajat toimittavat hallitukselle korjatun version lausunnosta. Osoite Puhelin Sähköposti ja WWW Pankkiyhteys Asteriski ry asteriski@utu.fi Ålandsbanken Joukahaisenkatu FI ICT-talo, B-porras, pohjakerros FI Turku, Finland

3 Asteriski ry Pöytäkirja Sivu 3 Kevätkokous Vuoden 2013 tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2013 hallitukselle Esitettiin kokouksen puheenjohtajaksi kohdan 10 ajaksi Arttu Laitinen, oli käytettävissä. Vuoden 2013 hallitus poistui. Hyväksyttiin vuoden 2013 tilinpäätös. Myönnettiin vastuuvapaus vuoden 2013 hallitukselle. Vuoden 2013 hallitus palasi kokoukseen. 11 Muut hallituksen esittämät asiat Hallituksella ei ollut esitettäviä asioita. 12 Muut esille tulevat asiat Ei muita esille tulevia asioita. 13 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen ajassa Pöytäkirjan vakuudeksi, Roope Merikukka Puheenjohtaja Marlo Ekberg Sihteeri Ida Andersson Pöytäkirjantarkastaja Miika Länsi-Seppänen Pöytäkirjantarkastaja Liitteet: Tilinpäätös Toimintakertomus Toiminnantarkastuskertomus Osoite Puhelin Sähköposti ja WWW Pankkiyhteys Asteriski ry asteriski@utu.fi Ålandsbanken Joukahaisenkatu FI ICT-talo, B-porras, pohjakerros FI Turku, Finland

4 Asteriski ry Joukahaisenkatu Turku Sivu 1 Toimintakertomus Toiminnan painopisteet Asteriski ry:n vuoden 2013 toiminnan painopisteenä voidaan pitää jäsenpalveluiden kehittämistä. 2. Hallitus ja muut toimihenkilöt Asteriski ry:n hallituksessa vuonna 2013 toimivat: Roope Merikukka, puheenjohtaja Hannu Ala- Olla, varapuheenjohtaja Olli Koskivaara, sihteeri Elina Malén, taloudenhoitaja Joonas Salovaara, opintovastaava Pauliina Anttila, vapaa- ajanvastaava Katri Passi, kulttuuri- ja liikuntavastaava Toni Kangasoja, toimistovastaava Mikko Lainio, yritysvastaava Toni Hämäläinen, tiedotusvastaava Toimikunnat ja tiimit: File- toimikunta, Asteriskin puolesta päätoimittaja Otso Rajala Biletoimikunta partyriskit, vetäjänä Pauliina Anttila Www- toimikunta Vuosijuhlatoimikunta, vetäjänä Taina Saarenpää Haalaritiimi, Asteriskin puolesta vetäjänä Katri Passi Toimihenkilöt: Palvelinylläpitäjä: Jyri- Petteri Paloposki File- lehden päätoimittaja: Otso Rajala Kehitysyhteistyövastaava: Roope Merikukka Ympäristövastaava: Hannu Ala- Olla Hyvinvointivastaava: Katri Passi Opintomateriaalivastaava: Toni Kangasoja KV- vastaava: Toni Hämäläinen Saavutettavuusvastaava: Olli Koskivaara Osoite Puhelin E- mail & WWW Pankki Asteriski ry asteriski@utu.fi Ålandsbanken Joukahaisenkatu FI FIN TURKU

5 Asteriski ry Joukahaisenkatu Turku Sivu 2 3. Hallituksen toiminta Hallitus kokoontui vuoden aikana yhteensä 34 kertaa. Kokouksia pidettiin pääasiassa kerran viikossa ja kesällä muutaman kerran. Hallitus päivysti toimistolla kerran viikossa kaksi tuntia kerrallaan www- sivuilla ennalta ilmoitettuina ajankohtina sekä aina hallituksen jäsenen ollessa paikalla. Kokousaktiivisuus pöytäkirjojen perusteella: Roope Merikukka Toni Hämäläinen Mikko Lainio Pauliina Anttila Toni Kangasoja Joonas Salovaara Olli Koskivaara Hannu Ala- Olla Elina Malén Katri Passi 100,00% 88,24% 85,29% 79,41% 79,41% 76,47% 73,53% 64,71% 64,71% 64,71% 4. Yhdistyksen toiminta Yhdistyksessä oli vuoden 2013 lopulla 310 jäsentä, joista 165 oli liittynyt Tietotekniikan liiton (TTL) kautta. Jäsenmäärä laski muutamalla vuodesta Kevätkokouksessa käytiin läpi vuoden 2012 toiminta ja talous sekä hyväksyttiin edellisenä vuonna aluille pantu sääntömuutos. Kevätkokous myönsi vuoden 2012 hallitukselle vastuuvapauden. Syyskokouksessa käytiin läpi vuoden 2014 toimintasuunnitelma ja valittiin toimihenkilöitä sekä hallitus vuodelle Jäsenpalveluista Yhdistyksen maksaville jäsenille yhdistys tarjosi vuonna 2013 mm. seuraavia etuja: Alennusta toimistolla myytävistä tuotteista (esim. T- paidat, haalarimerkit, opintomonisteet, laulukirjat) Alennusta tiettyihin yhdistyksen järjestämiin tapahtumiin Vapaa pääsy tiettyihin yhdistyksen järjestämiin tapahtumiin Joissain tapahtumissa osallistumisoikeus on vain järjestön jäsenillä. Jäsenet sekä muutkin opiskelijat voivat käyttää yhdistyksen toimistoa sekä ICT- talon kellarin mikroluokkaa työskentelytiloinaan. Jäsenistöllä on mahdollisuus saada rajattu kulkuoikeus Osoite Puhelin E- mail & WWW Pankki Asteriski ry asteriski@utu.fi Ålandsbanken Joukahaisenkatu FI FIN TURKU

6 Asteriski ry Joukahaisenkatu Turku Sivu 3 toimistolle. Toimistosta löytyy kolme tietokonetta jäsenistön käyttöön. Toimistolla on myös mahdollisuus ilmaiseen tulostamiseen. 6. Edunvalvonta ja yhteydenpito Yhdistyksellä oli edustajat TTL:ssä (Hannu Ala- Olla) sekä Tietotekniikan Opiskelijoiden Liitossa (Pekka Rantala). Tiedekuntamme yhteistyöjärjestö Hybridi ry:n toimintaan yhdistys osallistui yhdistyksen kokousten kautta, sekä pitämällä yhteyttä yhdistyksen edustajaan Perttu Peltoseen Hybridin hallituksessa. 7. Yhteydenpito muihin järjestöihin Muihin tiedekuntamme ainejärjestöihin yhteyttä pidettiin pääsääntöisesti Hybridin kautta. Vector ry:n kautta pidettiin yhteyttä myös Åbo Akademin it- alan järjestöihin. Muihin alan yhdistyksiin pidettiin yhteyttä TiTOL:n liittokokouksissa sekä ATK- YTP:llä Oulussa. 8. Opintotoiminta Yhdistys oli mukana Opintotiimissä, joka on laitoksen henkilökunnan, sekä Asteriskin ja Digitin opintovastaavien muodostama tiimi. Tiimi toimii keskustelukanavana opiskelijoiden ja laitoksen välillä. Asteriski otti myös kantaa mm. periodien tenttiohjelmiin, jotta mahdollisilta päällekäisyyksiltä vältyttäisiin. Demokerhotoiminta jatkui edelleen keskittyen pääasiassa peruskursseihin. Demokerhot kuitenkin painottuivat opiskelijamentoreille vuonna Myös joistakin tenteistä pidettiin preppaustilaisuuksia. 9. Vapaa- ajantoiminta Erilaisia opiskelijabileitä, sitsejä ja saunailtoja järjestettiin vuoden aikana noin 25 kertaa. LANeja, leffailtoja sekä lautapeli- iltoja järjestettiin noin kymmenen kertaa. Liikuntatapahtumia vuoden 2013 aikana oli muutama. Lisäksi yhdistyksellä oli viikoittainen saunavuoro keskiviikkoisin sekä liikuntavuoro lauantaisin. 10. Yritysyhteistyö Yhdistys teki yhteistyötä alan yritysten kanssa pääosin eri tapahtumien kautta. Merkittävää yhteistyötä tehtiin Turku Agile Dayn kanssa sekä TEKin kanssa. Hallitus osallistui TEK:in järjestämään TEK- risteilyyn tammikuussa. Yhteistyötä oli myös useiden muiden eri tapahtumien yhteydessä. Osoite Puhelin E- mail & WWW Pankki Asteriski ry asteriski@utu.fi Ålandsbanken Joukahaisenkatu FI FIN TURKU

7 Asteriski ry Joukahaisenkatu Turku Sivu Tiedotus Yhdistyksen tiedottamisesta vastasi pääosin hallituksen tiedotusvastaava. Pääasiallinen tiedotuskanava oli riski- info sähköpostilista. Lisäksi aktiiveille jäsenille oli oma aktiriski- listansa. Hallitukselle sekä toimikunnille on omat sähköpostilistat. Sähköpostin lisäksi yhdistys käytti mm. facebook- sivuaan tiedottamiseen. Syksyllä 2013 perustetiin myös #asteriski.ry IRC- kanava, jonka tarkoituksena oli toimia yhdistyksen virallisena ja kulloisenkin hallituksen hallinnoimana kanavana. 12. Turku Agile Day Asteriski ry:llä sekä Digit ry:llä oli omat edustajansa Turku Agile Groupissa, joka järjesti Turku Agile Day konferenssin toukokuussa Vuosijuhlat 2014 Vuonna 2013 aloitettiin 42- vuotis välivuosijuhlien suunnittelu teemalla Linnunradan käsikirja liftareille. 14. Synergia Synergiaa ei aiemmista vuosista poiketen järjestetty vuonna 2013, vaan se päätettiin siirtää keväälle 2014, koska syksyn kattava tapahtumatarjonta olisi verottanut sekä järjestäjiä, että osallistujia. 15. Excursiot Vuonna 2013 yhdistys kävi naapuri- exculla vierailemassa BoostTurku:ssa. Lisäksi uudet opiskelijat vietiin ensimmäisen viikkojen aikana tutustumaan turkulaiseen pelifirmaan Tribeflameen. Yhdistys osallistui myös syksyllä ATK- YTP tapahtumaan Ouluun. 16. Talous Parhaan kuvan taloudesta saa tarkastelemalla tilinpäätöstä. Vuonna 2013 yhdistyksen talous jäi voitolliseksi. Tämä johtui pääasiassa tulevista vuosijuhlista, sekä syksyllä saadusta lahjoituksesta, jota ei enää ehditty budjetoida. 17. File- lehti File- lehti ilmestyi yhteensä viisi kertaa; neljä kertaa normaalina numerona sekä yhtenä erikoisnumerona (Pilttifile) uusille opiskelijoille. File jatkoi toimintaansa kahden päätoimittajan vetämänä. Osoite Puhelin E- mail & WWW Pankki Asteriski ry asteriski@utu.fi Ålandsbanken Joukahaisenkatu FI FIN TURKU

8 Asteriski ry Joukahaisenkatu Turku Sivu Palapelibileet Yhdistys jatkoi Palapelibile- sarjan järjestämistä yhdessä Delta ry:n, Turun yliopiston kemistit TYK ry:n ja In Vitro Aboensis IVA ry:n kanssa. Tapahtumat keräsivät paljon osallistujia ja olivat kaikin puolin onnistuneita. 19. Tapahtumakalenteri 2013 Alla mainittujen tapahtumien lisäksi yhdistyksellä oli jäsenistölle tarjotut viikoittaiset saunavuorot sekä liikuntavuorot. Tammikuu ABI- päivä Boost Turku excursio TEK- risteily Helmikuu 2.2. Hallitustenvaihtositsit 6.2. Palapelibileet 3/ MM- kyykkä Leffailta TYRMYn kanssa Helmisauna Viikset & Tissit bileet Pulsuviini- ilta Maaliskuu 5.3. Viiksisitsit TOM ry:n ja Turun akateemisen viiksiseuran kanssa TalviLANit Leffailta Digitin kanssa Yhdistyksen sääntömääräinen kevätkokous Asteriski vs Digit biljarditurnaus Yritystarina elokuvan ensi- ilta & jatkot Huhtikuu Palapelibileet 4/ Vain elämää sitsit Asteriskin Wappuristeily Wappukääliösitsit *:n vappubooli Toukokuu AATU- sauna Luupille Kevätsauna Kesäkuu 8.6. Kesäkesäkesä- sitsit Osoite Puhelin E- mail & WWW Pankki Asteriski ry asteriski@utu.fi Ålandsbanken Joukahaisenkatu FI FIN TURKU

9 Asteriski ry Joukahaisenkatu Turku Sivu 6 Heinäkuu 5.7. Hallituksen iltakoulu Elokuu Varaslähtö Uusien opiskelijoiden kyykkä & baarikierros Pilttisuunnistus Leffailta Ei- Elektronisten Pelien (EEP) - ilta Syyskuu 2.9. Pilttisauna 3.9. Pilttikeilaus FuksiLANit Talk like a Pirate Day sitsit & bileet Lokakuu Pilttisitsit Pokemonbileet Palapelibileet 1/ ATK- Oulu Viiksibileet Marraskuu Varjopikkujoulut & hallituskähmintä Vähän vinommat liikennevalobileet Haalarisauna Yhdistyksen sääntömääräinen syykokous Joulukuu Palapelibileet 2/ älä LANnistu lanit Asteriski vs Digit Trivial Pursuit turnaus Pikkujoulut Osoite Puhelin E- mail & WWW Pankki Asteriski ry asteriski@utu.fi Ålandsbanken Joukahaisenkatu FI FIN TURKU

10 Toiminnantarkastuskertomus 2014

11 Tuloslaskelma tilierittelyin Asteriski ry Sivu Varsinainen toiminta Varsinainen toiminnan tuotot Osallistumismaksut 748, Lahjoitukset 7 368, Tapahtumat tuotot 2 430, Avainkortit 406, Muut varsinaisen toiminnan tuotot 380, Haalarimerkit 463,50 Varsinainen toiminnan tuotot yhteensä ,06 Varsinainen toiminnan kulut Muut kulut Toiminnan kulut 4201 Toiminnan kulut -15, Tapahtumat , Avainkortit, palautus -132, Toimiston tarvikkeet -419, Haalarikulut -650, Muut toiminnan kulut -293,00 Toiminnan kulut yhteensä ,47 Matkakulut 4791 Muut matkakulut -253,34 Matkakulut yhteensä -253,34 Markkinointikulut 4811 Messut ja näyttelyt -33,24 Markkinointikulut yhteensä -33,24 Muut hallintokulut 4903 Lehdet , Rahaliikenteen kulut -184, Kokous- ja neuvottelukulut -866, Edustuskulut -268, Muut hallintokulut -75,00 Muut hallintokulut yhteensä ,12 Muut kulut yhteensä ,17 Varsinainen toiminnan kulut yhteensä ,17 Varsinainen toiminta yhteensä 475,89 Tuotto-/kulujäämä 475,89

12 Tuloslaskelma tilierittelyin Asteriski ry Sivu Varainhankinta Varainhankinnan tuotot Jäsenmaksutulot 3 795, Haalarit 500, Myyntitulot 2 746, Muut varainhankinnan tuotot 1 053,40 Varainhankinnan tuotot yhteensä 8 095,71 Varainhankinnan kulut 5061 Ostot (myytävät tuotteet) , Haalarimerkit , Lehdet -221, Monisteet -75, Muut varainhankinnan kulut ,00 Varainhankinnan kulut yhteensä ,34 Varainhankinta yhteensä 1 684,37 Tuotto-/kulujäämä 2 160,26 Sijoitus- ja rahoitustoiminta 6011 Korkotuotot 15,58 Sijoitus- ja rahoitustoiminta yhteensä 15,58 Tuotto-/kulujäämä 2 175,84 Satunnaiset erät Satunnaiset erät yhteensä Yleisavustukset 7501 Yleisavustukset 792,70 Yleisavustukset yhteensä 792,70 Tilikauden tulos 2 968,54 Tilinpäätössiirrot Tilinpäätössiirrot yhteensä Tilikauden ylijäämä (alijäämä) 2 968,54