Asteriski ry:n toimintasuunnitelma 2017

Transkriptio

1 Sivu 1 Asteriski ry:n toimintasuunnitelma Hallitus Yhdistyksen toimintaa ohjaa hallitus. Ohjesaäaännoässaä on saäaädetty erikseen hallituksen kokoonpanosta ja tehtaävistaä. Hallitus on velvoitettu etsimaäaän uusia hallitustoimijoita toimikautensa aikana. 2. Yhdistyksen toimitilat Hallituksen toimisto sijaitsee Agorassa Yliopistonmaäellaä. Hallituksen jaäsenet paäivystaävaät saäaännoällisesti toimistolla lukuvuoden aikana. Yhtenaä paäivaänaä viikossa pidetaäaän niin sanottu vakiopaäivystys, jolloin toimisto on varmasti auki. Paäivystysajat naäkyvaät yhdistyksen wwwsivuilla. Mahdollisista kesaäpaäivystyksistaä sovitaan erikseen. 3. Toimikunnat ja -henkilöt Hallitus perustaa tarvittaessa toimikuntia erilaisia tehtaäviaä varten. Toimikunnan vastuuhenkiloäksi valitaan hallituksen nimittaämaä henkiloä. Poikkeuksena taästaä on File-toimikunta, jota vetaäaä Filen paäaätoimittaja. Tiimien tarkoitus on auttaa hallitusta sen toiminnassa ja edelleen kehittaäaä yhdistyksen toimintaa paremmin yhdistyksen jaäseniaä palvelevaksi. Tarvittaessa perustettavia toimikuntia: ATK-YTP-toimikunta Toimikunta vastaa ATK-YTP:n jaärjestaämisestaä. Laulukirjatoimikunta Toimikunta vastaa laulukirjan uudistamisesta. Pysyviin ja jokaisen lukuvuoden aikana perustettaviin toimikuntiin kuuluu seuraavat toimikunnat: Vuosijuhlatoimikunta Toimikunta vastaa vuosijuhlien tai vuosijuhlasitsien jaärjestelyistaä. Haalaritoimikunta Toimikunnan tehtaävaänaä on hankkia opiskelijahaalarit ensimmaäisen vuoden opiskelijoille. File-toimikunta Toimikunta avustaa File-lehden toimitusta. Toimikuntaa vetaävaät Filen paäaätoimittajat.

2 Vapaa-ajantoimikunta Toimikunta avustaa hallitusta jaärjestaämaäaän tapahtumia opiskelijoille. Toimikuntaa johtaa hallituksen vapaa-ajanvastaava. Synergiatoimikunta Toimikunnan tehtaävaänaä on jaärjestaäaä seminaaritapahtuma Synergia yhteistyoässaä muiden turkulaisten it-alan opiskelijajaärjestoäjen kanssa. WWW- ja palvelintoimikunta Toimikunta vastaa Asteriskin www-sivujen toiminnasta sekaä avustaa palvelin-yllaäpitaäjaäaä. Asteriskin akateemiset graafikot Toimikunta avustaa ainejaärjestoäaä grafiikan tuottamisessa. Vuosittain valittaviin toimihenkilöihin kuuluvat vähintään seuraavat: Saunamajuri Varaa Asteriskin saunavuorot ja tiedottaa niistaä jaäsenistoäaä. Filen päätoimittaja Filen paäaätoimittaja vastaa yhdessaä Digit ja Nucleus ry:n Filen paäaätoimittajien kanssa Filelehden toiminnasta. Paäaätoimittaja valitaan yhdistyksen syyskokouksessa. Sivu 2 Kehitysyhteistyövastaava Vastaa yhdistyksen osallistumisesta yhteisvastuulliseen kehitysyhteistyoätoimintaan budjetissa maäaäritellyin varoin. Hyvinvointivastaava Pyrkii edistaämaäaän jaäsenistoän hyvinvointia jaärjestaämaällaä ja tiedottamalla "hyvaän olotilan" tapahtumista. Kansainvälisten asioiden vastaava Vastaa yhdistyksen vaihto-opiskelijoista ja vaihtoon hakemisesta. Ympäristövastaava Huolehtii, ettaä yhdistys noudattaa mahdollisuuksien mukaan vihreitaä arvoja. Palvelinylläpitäjä Palvelinyllaäpitaäjaä vastaa Asteriskin palvelinten toimivuudesta. Palvelinten yllaäpitoon on varattu erikseen rahaa yhdistyksen budjetissa. Yllaäpitaäjaä valitaan yhdistyksen syyskokouksessa ja ohjesaäaäntoä ohjaa haänen toimintaansa. Saavutettavuusvastaava Saavutettavuusvastaavan tehtaävaänaä on tarkkailla, ettaä yhdistyksen toiminta on tasa-arvon mukaista ja ottaa huomioon jaäsenten mahdolliset erityistarpeet.

3 Opintomateriaalivastaava Pitaäaä toimiston opintomateriaalit ajan tasalla hoitamalla Asteriskin tenttiarkistoa sekaä toimiston kaäsikirjastoa. 4. Yhdistyksen ja hallituksen kokoukset Asteriski ry Sivu 3 Hallitus kokoontuu lukukausien aikana vaähintaäaän kahden viikon vaälein ja kesaäaikaan tarpeen mukaan. Hallitus voi myoäs kokoontua pitaämaäaän iltakouluja, joiden aiheena voi esimerkiksi olla yhdistyksen tulevan toiminnan suunnittelu. Yhdistyksen saäaäntoämaäaäraäiset kokoukset pidetaäaän saäaäntoäjen mukaan. Tiedotustoiminta Yhdistyksen taärkeimmaät tiedotuskanavat ovat: riski-info saähkoäpostilista File-lehti Asteriskin virallinen Facebook-sivu Muita tiedotuskanavia ovat: Aktiivijaäsenistoän aktiriski-lista TIVIA:n tarjoamat tiedotuskanavat Turun ylioppilaslehden infopalsta Ikiriski-saähkoäpostilista #asteriski.ry IRC-kanava #piltit IRC-kanava, joka toimii erityisesti pilttien tiedotuskanavana Asteriskin virallinen Twitter-sivu Asteriskin virallinen Instagram-tili Sähköpostilistat Riski-info -lista Riski-info -listalla julkaistaan yhdistyksen tiedotuksia, eikaä sitaä ole tarkoitettu jaäsenistoän keskustelua varten. Aktiriski-lista Aktiivisille ja yhdistyksen toiminnasta erityisesti kiinnostuneille jaäsenille on kaäytoässaä aktiriski-lista, jonka kautta voidaan kaäydaä suppeampia ajankohtaisia keskusteluja. Listaa kaäytetaäaän tapahtumien tekijoäiden rekrytointiin sekaä suurimpien ja perinteisten tapahtumien suunnitteluun. Listalle toimitetaan myoäs hallituksen kokousten paäaätoäsluettelot. Hallitus yllaäpitaäaä aktiriski-listaa. Hallituksen sähköpostilista Yhdistyksen hallituksen tavoittaa asteriski@utu.fi osoitteesta. Hallitus kaäyttaäaä taätaä listaa sisaäiseen kommunikaatioonsa. Halutessaan edellisten vuosien hallitusten jaäsenet voivat jaäaädaä

4 hallituslistan jaäseniksi. Myoäs Digit ry:n istuva puheenjohtaja liitetaäaän halutessaan listalle ainejaärjestoäjen yhteistyoän parantamiseksi. Ikiriski-lista Ikiriski-lista on tarkoitettu seniori-asteriskien tiedotuskanavaksi. Siellaä julkaistaan laähinnaä yhdistyksen kokouskutsut, pikkujoulu- ja vuosijuhlakutsut sekaä ikiriskejaä koskevat ilmoitukset. Vj-asteriski-lista Tarkoitettu vuosijuhlatoimikunnan sisaäistaä kommunikointia varten. Synergia-lista Tarkoitettu Synergia-toimikunnan sisaäistaä kommunikointia varten. Tarvittaessa yhdistyksen hallitus perustaa toimikunnille postituslistat. 5. File Sivu 4 Asteriski ry, Digit ry ja Nucleus ry toimittavat yhdessaä File-ainejaärjestoälehteaä. Lehteen valitaan paäaätoimittajat Asteriskilta, Digitiltaä ja Nucleukselta, ja he hyvaäksyvaät sopivan maäaäraän File-toimikunnan jaäseniaä. File pyritaäaän julkaisemaan vaähintaäaän neljaä kertaa vuodessa. File sisaältaäaä mm. juttuja jaärjestoäjen tapahtumista, opiskelusta sekaä muista ajankohtaisista aiheista. Tavallisten numeroiden lisaäksi joka kevaät ilmestyy uusille opiskelijoille tarkoitettu Piltti-File. Osa Filen kustannuksista katetaan mainostuloilla ja jaäljelle jaäaävaät kulut ja tuotot jaetaan tasan toimitukseen osallistuvien ainejaärjestoäjen kesken. 6. Yhteydenpito muihin järjestöihin Tieto- ja viestintätekniikan ammattilaiset TIVIA ry Yhdistys ja halutessaan sen jaäsenet kuuluvat TIVIA ry:hyn. Yhdistyksellaä on yksi edustaja liiton liittokokouksissa (TIVIA:n saäaännoät liittokokousedustajista). Liiton jaäsenmaksupalautukset ovat oleellinen osa Asteriskin taloudenpitoa. Tietotekniikan opiskelijoiden liitto ry Tietotekniikan Opiskelijoiden Liitto eli TiTOL perustettiin vuonna 2001 parantamaan alan opiskelijoiden vaälistaä kanssakaäymistaä ja yllaäpitaämaäaän suhteita. Yhdistyksellaä on liittokokouksissa yksi edustaja, joka valitaan yhdistyksen syyskokouksessa yhdeksi (1) vuodeksi kerrallaan. Tekniikan akateemiset TEK ry TEK on diplomi-insinoäoärien ja vastaavan yliopistokoulutuksen saaneiden etu- ja palvelujaärjestoä. Asteriski osallistuu TEK:in jaärjestaämaäaän tiedotus- ja opiskelijatoimintaan ja hyoädyntaäaä sen tarjoamaa tukea akateemisen alan kehitykselle. Matemaattis-luonnontieteellisten alojen Akateemiset MAL ry MAL on matemaatikkojen, fyysikkojen ja tietojenkaäsittelytieteilijoäiden ammatillisaatteellinen jaärjestoä. Asteriski osallistuu MAL:en jaärjestaämaäaän tiedotus-ja opiskelijatoimintaan ja hyoädyntaäaä sen tarjoamaa tukea akateemisen alan kehitykselle.

5 VSTKY Varsinais-Suomen tietojenkäsittely-yhdistys ry VSTKY ry tai tuttavallisemmin Vaätsky on toiminut ICT-alan ammattilaisyhdistyksenaä jo vuodesta Asteriski tekee yhteistyoätaä Vaätskyn kanssa ja kannustaa jaäseniaäaän osallistumaan myoäs heidaän toimintaansa. Vector ry Vector ry on Turun yliopiston ja Albo Akademin tietojenkaäsittelytieteiden ja tietotekniikan opiskelijoiden ainejaärjestoäjen yhteinen jaärjestoä, jonka tehtaävaänaä on luoda vankka yhteistyoäpohja ainejaärjestoäjen, yliopistojen ja alan yritysten vaälille. Vectorin tehtaävaänaä on myoäs pyrkiaä hankkimaan korvaavia tiloja Sotkulle. Asteriski ry:llaä on Vectorin hallituksessa kaksi (2) edustajaa, jotka valitaan Asteriski ry:n syyskokouksessa yhdeksi (1) vuodeksi kerrallaan. Matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan ainejärjestöjen etu- ja yhteistyöjärjestö Hybridi ry Yhdistys toimii Turun yliopiston matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan opiskelija yhdistysten etu- ja yhteistyoäjaärjestoänaä, sekaä Turun yliopiston ylioppilaskunnan alayhdistysohjesaännoän maäaärittaämaänaä tiedekunnan kattojaärjestoänaä. Yhdistys edistaäaä Turussa opiskelevien opiskelijoiden sosiaalista kanssakaäymistaä, yhteenkuuluvuutta ja vapaa-ajan viettomahdollisuuksia. Asteriskillaä on oma edustaja Hybridin hallituksessa ja liittokokouksissa. Sisarjärjestöt Yhdistyksellaä on maamme korkeakouluissa lukuisia sisarjaärjestoäjaä: TY: Digit ry, TuKYData Albo Akademi: Infav vid Albo Akademi rf, DaTe vid Albo Akademi rf Aalto-yliopisto: Tietokilta ry, Otadata ry HY: TKO-aäly ry, Spektrum rf TTY: Modeemi ry, Tampereen TietoTeekkarikilta TAY: Luuppi ry LTY: Cluster ry JY: Dumppi ry, Ynnaä ry, Linkki Jyvaäskylaä ry VY: Tutti ry OY: Blanko ry, Oulun tietoteekkarit ry Itaä-Suomen yliopisto: Epsilon ry, Rekursio, Serveri ry Turun AMK: TIO ry Yhdistysten edustajat tapaavat yhteistoimintapaäivillaä, joihin tulee myoäs Asteriskin edustajien osallistua. Yhtenaä sisarjaärjestoäjen toiminnan koordinoijana toimii TiTOL ry, jonka jaäseniaä ovat laähes kaikki edellaä mainitut yhdistykset. Lisaäksi pyritaäaän jaärjestaämaäaän tapaamisia excursioiden yhteydessaä, mm. Synergian aikana Turussa. 7. Edunvalvonta Yhdistyksen taärkeimpiin tehtaäviin kuuluu tietojenkaäsittelytieteiden koulutusohjelman opiskelijoiden, sekaä Work Informatics -maisteriohjelman opiskelijoiden edunvalvonta. Hallituksen tulee tarkkailla opintojen jaärjestelyjaä ja sujumista laitoksellamme, sekaä olla Sivu 5

6 yhteydessaä opiskelijoihin ja kuunnella heidaän mielipiteitaäaän opiskelusta. Tarvittaessa hallituksen tulee ottaa kantaa opintoihin liittyviin asioihin. Asteriski ry Opintotiimi Opintotiimi on IT-laitoksen opinto-ohjauksesta vastaavien henkiloäkunnan jaäsenten ja opiskelijajaäsenten muodostama tiimi, jossa opiskelijoiden edustajina toimivat ainejaärjestoäjen opintovastaavat. Saäaännoällisesti kokoontuvan tiimin tarkoituksena on suunnitella opinnonohjausta ja opinnoista tiedottamista, organisoida yhteistaä tuutori- ja mentoritoimintaa sekaä jaärjestaäaä infotilaisuuksia ja muita opintojen sujuvoittamista tukevia tapahtumia. Koulutuksen kehittämisen työryhmä (Kouke) Koulutuksen kehittaämisen tyoäryhmaä eli Kouke on, aiemman laitosneuvoston tehtaäviaä ainakin osittain hoitava elin. Tyoäryhmaässaä kaäsitellaäaän kaikkia koulutukseen liittyviaä asioita opetussuunnitelmista opetusnaäytteiden vastaanottoon. Asteriski pyrkii kaikessa ryhmaäaän liittyvaässaä suunnittelutyoässaä ajamaan opiskelijoiden etua niin, ettaä tuloksena olisi kolmikantainen taho, jossa myoäs opiskelijat voisivat tuoda esille kaäsiteltaäviaä asioita. Tiedekunnan johtokunta Asteriskin hallitus tarkkailee tiedekuntaneuvoston toimintaa ja tehtyjaä paäaätoäksiaä tapaamalla opiskelijaedustajia. Asteriski ry osallistuu aktiivisesti opiskelijaedustajien valintaprosessiin. Jäsenpalvelut Yhdistys palvelee jaäseniaäaän opinto- ja vapaa-ajan asioissa. Yhdistys jaärjestaäaä seminaareja ja yritysexcursioita. Toimistossa olevalla tulostimella opiskelijat voivat tulostaa opinnaäytteitaäaän ilmaiseksi. Muista tulostuksista peritaäaän hallituksen kulloinkin maäaäraäaämaä hinta. Ainejaärjestoä yllaäpitaäaä pienimuotoista kirjastoa, josta jaäsenistoä voi lainata vakituisia kurssikirjoja ja jotakin ajankohtaista kirjallisuutta. Toimistolta loäytyy myoäs paperileikkuri. Asteriskin toimistolla on myoäs kaupan laulukirjoja, haalarimerkkejaä ja monisteita. Naäitaä tulee myydaä jaäsenille edullisempaan hintaan, mikaäli se vain on taloudellisesti mahdollista. Naäiden lisaäksi Asteriskilla on virallinen jaärjestoänauha sekaä jaärjestoämerkki. Naäitaä myydaäaän jaäsenille mahdollisimman laähelle sisaäaänostohintaa, kuitenkin siten, ettaä niiden voitoilla katetaan ansiomerkeistaä ja ansionauhoista koituvat menot. Naäistaä merkeistaä ja nauhoista maäaäraätaäaän erillisellaä ohjesaäaännoällaä. Opintojen taäydennykseksi yhdistys jaärjestaäaä illanviettoja, retkiaä, urheilu-ja kulttuuritoimintaa sekaä mahdollisesti excursioita. Asteriskilla on myoäs kaäytoässaäaän palvelin, joka tarjoaa Nethackverkkopelimahdollisuuden jaäsenistoälle. Toimiston pelikonsolit ovat vapaasti jaäsenten kaäytettaävissaä. Konsoleille hankintaan uusia pelejaä jaäsenten ehdotusten ja osoitettujen budjettivarojen mukaan. Asteriskin toimistolla on myoäs printteri ja skanneri jaäsenistoän kaäyttoäoän. Toimiston tietokone on varattu hallituksen ja toimihenkiloäiden kaäyttoäoän. Asteriski tarjoaa jaäsenistoän kaäyttoäoän myoäs palvelimen, jolle voi pyytaäaä tunnukset perustellusti Asteriskin hallitukselta. Palvelimen yllaäpitaäjaä myoäntaäaä tunnukset hallituksen luvalla. Sivu 6

7 Mentoritoiminta Mentoroinnissa tarkoitus on tukea etenkin ensimmaäisen vuoden opiskelijoiden opintoja jaärjestaämaällaä demokerhoja saäaännoällisin vaäliajoin. Mentorit valitaan hakemusten perusteella yhteistyoässaä IT-laitoksen opinto-ohjaajien kanssa. 8. Varainhankinta ja talous Sivu 7 Yhdistys toimii toimintasuunnitelman ja budjetin asettamissa rajoissa. Toimintaa rahoitetaan paäaäasiassa jaäsenmaksuilla, toiminnasta tulevilla tuloilla ja TYY:n toiminta-avustuksella. Muina varainhankintakeinoina ovat erilaisista tapahtumista saatavat paäaäsylippu- ja sponsorointitulot. Tavoitteena kuitenkin on, ettaä jaäsenet paäaäsisivaät osallistumaan tapahtumiin maksutta tai vain pientaä korvausta vastaan. Toiminnan laähtoäkohtana ei ole tuottaa voittoa yhdistykselle. 9. Toimintaa vuonna 2017 Yleinen toiminta (joko jatkuvaa tai ajankohta vapaasti paäaätettaävissaä) Sitsit Disco-iltamat Kulttuuri- ja leffaillat Opiskelijatapahtumat Urheilutapahtumat Excursiot Liikuntavuorot Saunavuorot Lanit ja peli-illat Synergia Vuosijuhlat Portti OpenStage Kevaätlukukausi Helmisauna Matka MM-kyykkaäaän Biljarditurnaus Digit ry:n kanssa Kevaätsauna Turvaseksibileet Karuselli Pakko ottaa Syyslukukausi Varaslaähtoä

8 Sivu 8 Pilttien, tuutorien, hallituksen ja IT-laitoksen saunailta Varjopikkujoulut Ylioppilaskunnan lippukulkueisiin osallistuminen Trivial Pursuit turnaus Digit ry:n kanssa ATK-YTP osallistuminen Pokemon bileet 10. Erityiset toimet ja toiminnan painopisteet vuonna 2017 WWW-sivut Vuoden 2017 painopiste on WWW-sivujen uudistamisessa. Asteriskin varapuheenjohtaja vastaa WWW-sivujen uudistamisesta. Tavoitteena on myoäs toteuttaa englanninkielinen kaäaännoäs yhdistyksen perustiedoista sivuille. Tiedotusvastaava on vastuussa www-sivujen paikkaansapitaävyydestaä. Vuoden IT-opettaja palkinto Vastuuhenkiloänaä jaärjestaämisessaä on opintovastaava. Vuoden IT-opettaja -palkinto jaetaan Asteriskin kevaätlukukauden lopussa. Hallitus on velvoitettu yllaäpitaämaäaän listaa voittajista. Synergia Synergia-seminaaripaäivaä jaärjestetaäaän syksyllaä 2017 yhdessaä muiden turkulaisten ainejaärjestoäjen kanssa.