Helmetin luettelointiohjeet

Transkriptio

1 Helmetin luettelointiohjeet Helmetin luettelointidata on laadittu noudattaen näitä ohjeita. Avoimeen luettelointidataan soveltuvan osuuden näistä ohjeista julkaisi labs.kirjastot.fi-projekti. Lisätietoja sähköpostitse osoitteesta 001 Kontrollinumero (EI SAA TOISTAA) 1 Kenttään tallennetaan ISBN tai ISMN ilman väliviivoja. Jos teoksella ei ole ISBN- tai ISMN-numeroa, kenttä jätetään tyhjäksi 001 * * a x Plussasta konvertoituneissa nimekkeissä 001-kentässä voi olla cls- tai kr-numeroita. Millenniumin b-numeroa ei merkitä 001-kenttään Jos teoksella on vain joko 10- tai 13-merkinen ISBN, se merkitään kenttään 001. Jos teoksella on samaa tarkoittavat 10- ja 13-merkkinen ISBN, kenttään 001 merkitään 13-merkkinen ISBN. Osalla e-kirjoista on sama ISBN-numero kuin vastaavalla painetulla julkaisulla. Tällaista virheellistä e-kirjan ISBN-numeroa ei merkitä kenttään 001, vaan ainoastaan kenttään 020 z sekä kentässä 856 u olevaan linkkiin. 005 Date and time of last transaction Kenttää ei käytetä. Plussasta konvertoituneissa nimekkeissä se kuitenkin on. Sen voi poistaa, jos joutuu korjaamaan tai täydentämään vanhoja nimeketietoja. Tärkeää on poistaa 005 toistoluetteloinnin yhteydessä, jotta se ei turhaan kopioidu uuteen nimekkeeseen. Marc Leader ja 008: Marc21-formaatin kiinteämittaiset kentät Marc Leader ja kenttä 008 aukeavat taulukkomuotoon seuraavasti: Napsauta kursori kentän Marc Leader tai 008 kohdalle, paina hiiren oikeanpuoleista painiketta ja valitse vaihtoehto: Expand field. Kun haluat sulkea taulukon, valitse vastaavasti Collapse field. Kentät Marc Leader ja 008 voi avata ja sulkea myös näppäinkomennolla CTRL R. Täytetään seuraavat kentät: REC STAT - tietueen status Valitaan luettelointipohjaan vaihtoehto n = New Muita arvoja ei käytetä. REC TYPE tietuetyyppi

2 2 Valitaan luettelointipohjaan sopiva sen mukaan, millaisen aineiston luettelointiin pohjaa käytetään. Varmistetaan, että ei synny ristiriitaa tämän koodin ja yliössä olevien MAT TYPEn ja BCODE3:n tai Marc-kentän 599 a välillä. Huom! Moniviestimien (esim. kielikurssipakettien) koodi määräytyy paketissa olevan harvinaisemman materiaalin mukaan. Kielikurssipaketti, jossa on kirjoja ja kasetteja saa siten koodin i (=puheäänite) Tarjolla ovat seuraavat koodit: a c d Language material (kirjat, lehdet, kirjanmuotoiset kartat ja kartastot, pistekirjoitus) Printed music (nuotit ja partituurit) Manuscript music (nuottikäsikirjoitus) e Printed map (kartta, Huom! kirjanmuotoiset kartat merkitään koodilla a) f g i j k m o p r t Manuscript map (karttakäsikirjoitus) Projected medium (video, DVD-levy, BD-levy, diakuva) Nonmusical sound recording (puheäänite) Musical sound recording (musiikkiäänite) 2-D nonprojectable graphic (painettu kuva, juliste, valokuva, postikortti, mikrofilmi, mikrokortti) Computer file (levyke, CD-ROM, multimedia, e-kirja, PDF-julkaisu, muu verkkoaineisto, konsolipeli) Kit (kooste, esim. lautapeli) Mixed material 3-D artifact or naturally occurring object (esine, esim. taideteos, lainattava kassi tai sateenvarjo) Manuscript language material (kirjan käsikirjoitus) BIB LEVL monografia vai sarjajulkaisu Valitaan toinen seuraavista koodeista. Koodin tulee olla sama kuin yliön kohdassa BIB LVL. Muita koodeja ei käytetä Valitaan arvo m, kun luetteloidaan monografiaa (kirjaa, äänitettä, nuottia,

3 3 kuvatallennetta, yksittäistä lehden numeroa, sidottua lehtivuosikertaa, mikrofilmirullaa tms.). Kaikkien muiden, paitsi lehtien luetteloijien kannattaa asettaa luettelointipohjiinsa oletusarvoksi m. Valitaan arvo s, kun luetteloidaan sarjajulkaisun (lehden) nimekettä (nimeke voi tarkoittaa painettua lehteä, elektronista lehteä tai mikrofilmattua lehteä), ei kuitenkaan yksittäistä lehden numeroa, sidottua lehtivuosikertaa tai mikrofilmirullaa tms. Date Ent - luettelointipäivämäärä Ei tarvitse täyttää. Toistoluetteloinnin yhteydessä korjataan päivämäärä oikeaksi, jotta tietokantaan ei jäisi ristiriitaista tietoa. Dat type - aikakoodi Valitaan yksi seuraavista koodeista. Muita koodeja ei käytetä. Työpohjiin kannattaa laittaa koodi s. q m r s t Questionable date Nimekkeen julkaisu- tai painovuotta ei tiedetä varmasti tai julkaisu jakautuu useammalle vuodelle Multiple dates of collection Käytetään kokoomateoksista, jotka sisältävät eri vuosina julkaistua aineistoa. Reprint/reissue date and original date Käytetään, jos merkitään sekä näköispainoksen vuosi (Date one) että alkuperäisen julkaisun julkaisuvuosi (Date two) Single known date/propable date Nimekkeellä on yksi tietty julkaisu- tai painovuosi. Se joko tiedetään varmasti tai pystytään päättelemään. Luettelointipohjiin kannattaa asettaa oletusarvoksi s Publication date an copyright date Käytetään, jos merkitään sekä julkaisuvuosi (Date one) että copyright-vuosi (Date two) Date one Kenttä on tärkeä HelMet-hakujen kannalta, koska sen perusteella voidaan selaushaussa rajata hakutulosta teoksen ilmestymisajankohdan mukaan. Sen sijaan hakutuloksen järjestäminen ilmestymisvuoden mukaan ja sanahaun vuosirajaus tapahtuvat kentän 260 c avulla. Uutuusaineiston luetteloijien kannattaa asettaa luettelointipohjiinsa kuluva vuosi oletusarvoksi.

4 4 Tähän merkitään julkaisun tiedetty, päätelty tai arvattu julkaisu- tai painovuosi. Vuosi annetaan aina yhtenä nelinumeroisena lukuna ilman määreitä, kuten n., noin, tms. Kenttään ei saa merkitä epätäydellistä vuosilukua, esim. 199? Kenttää ei koskaan jätetä tyhjäksi. Jos teoksen julkaisu jakautuu useammalle vuodelle, merkitään tähän myöhäisin vuosi. Esim. näköispainoksista tähän merkitään näköispainoksen, ei alkuperäisen teoksen julkaisuvuosi. Date two Jos teoksen julkaisu jakautuu useammalle vuodelle, merkitään tähän aikaisin vuosi. Esim. näköispainoksista tähän merkitään alkuperäisen teoksen, ei itse näköispainoksen julkaisuvuosi. Tämä kenttä kannattaa jättää luettelointipohjiin tyhjäksi. Country - maakoodi Varmista luetteloidessasi, että yliön ja 008:n maakoodit pysyvät samoina. Käytetään vain lehtien luetteloinnissa (ts. niiden nimekkeiden luetteloinnissa, joiden kohtaan BIB LEVL merkitään koodi s. Kaikille muille nimekkeille annetaan arvo xx = Unknown or undetermined Monografialuetteloijien kannattaa asettaa tuo arvo luettelointipohjaansa. Language kieli Teoksen (ensimmäinen) pääkieli. Otetaan valikosta tähän sama kielikoodi, joka on merkitty yliön kohtaan LANG ja joka aiotaan merkitä (ensimmäiseksi) kenttään 041 a. Kenttä 008 Language tulee täyttää niin, että ei synny ristiriitaa sen ja kenttien: Yliö: LANG, 041 a, 546 a eikä niteen SCAT:in kanssa. Luettelointipohjaan kannattaa asettaa kielitunnus sen mukaan, minkä kielistä aineistoa enimmäkseen ko. pohjalla luetteloi. Monikielisten teosten kielitunnukseksi tulee mul. Monikielisessä teoksessa on sama teksti useammalla kuin kolmella kielellä - tai tekstiä useammalla kuin kolmella kielellä niin että mitään niistä ei voida pitää teoksen pääkielenä. Monikielisten teosten kielet kirjoitetaan selväkielisinä näkyviin kenttään 546. Jos kaksi- tai monikielisen teoksen kielistä jokin on tiedonhaun tai tilastoinnin kannalta muita merkittävämpi (harvinaisempi), valitaan sen kielitunnus kohtiin LANG ja 008 Language sekä ensimmäiseksi kieleksi kenttiin 041 ja 546 riippumatta siitä, missä järjestyksessä kielet itse teoksessa ovat.

5 5 Esim. 1. Kuvakirja, jossa on sama teksti ensin englanniksi, sitten pandzabiksi: LANG: pun 008 Language: pun 041 a puneng 546 a pandzabi, englanti Esim. 2. Uusi testamentti, jossa on sama teksti ensin englanniksi, sitten kreikaksi: LANG: grc 008 Language: grc 041 a grceng 546 a muinaiskreikka, englanti Esim. 3. Helsinkiä esittelevä kuvateos, jossa on sama teksti suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi: LANG: eng 008 Language: eng 041 a engfinswe 546 a englanti, suomi, svenska Esim. 4. Suomi viro tai viro suomi -sanakirja LANG: est 008 Language: est 041 a estfin 546 a viro, suomi Kieleltään tuntemattomien tai ei-kielellisten aineistojen kielitunnus on und. Kielitunnusta und käytetään myös silloin, kun ko. kielelle ei löydy valikosta käypää kielitunnusta. Katso lisäksi kentän 546 ohjetta. Kielikurssien ja kielten oppikirjojen tunnukseksi merkitään opetettava kieli. Videoista ja DVD-levyistä (ensimmäinen) tekstityskieli. 008-KENTÄN MUUT KOODIT 008-kentän muita koodeja ei käytetä Luettelointipohjiin tulee valita kaikkiin näihin: No attempt to code (ei koodata) tai u Unknown (ENC LEVL ja CAT FORM) Vanhoissa tietueissa osa koodeista saattaa olla tyhjiä, joissakin saattaa olla satunnaisia koodeja tai merkitä Error. Niitä ei tarvitse korjata. VAIHTUVAMITTAISET MARC21-KENTÄT

6 6 015 NBN-tunnus (National Bibliographic Number), FINUC tunnus, NSN-tunnus (National Serial Number) (EI SAA TOISTAA) Osakenttä a Tunnus 015 * * af (v. 1) af (v. 2) 020 ISBN-tunnus a ISBN-tunnus väliviivoin (sidosasu tai muu määre) Sidosasu merkitään myös silloin, kun teoksella ei ole ISBN-numeroa (Ei saa toistaa) * ; z Peruttu tai virheellinen ISBN väliviivoin Välimerkit ISBN-tunnus (sidosasu tai muu määre)*; zperuttu tai virheellinen ISBN 020 * * a x (nid.) ; z (virh.) 020 * * a (pdf) Huom! Tähän merkitään vain se ISBN-tunnus, joka koskee käsillä olevaa teosta. Huom! Jos teoksella on vain joko 10- tai 13-merkinen ISBN, se merkitään kenttään 020. Jos teoksella on samaa tarkoittavat 10- ja 13-merkkinen ISBN, molemmat merkitään kenttää toistamalla omaan 020-kenttäänsä, 13-merkkinen ensin. Molempien yhteyteen tehdään sidosasumerkintö (sid.) (sid.) Huom! Osalla e-kirjoista on sama ISBN-numero kuin vastaavalla painetulla julkaisulla. Tällainen virheellinen e-kirjan ISBN-numero merkitään kenttään 020 z huomautuksella (virh.) sekä kentässä 856 u olevaan linkkiin. Virheellistä ISBN-numeroa ei merkitä kenttään ISSN-tunnus Käytetään vain jos ei tallenneta kenttää 440. Käytetään silloin, kun teos luetteloidaan sarjan nimeke päänimekkeenä, esim. erilaiset

7 7 vuosikirjat. No level specified a ISSN (Ei saa toistaa) * ; y Virheellinen ISSN * ; z Peruttu ISSN 022 * * a ; y (virh.) ; z (peruttu) 024 Muu kansainvälinen tunnus 1. indik. 0 ISRC Käytetään osakenttiä a, d, z 1 UPC Käytetään osakenttiä a, d, z 2 ISMN Käytetään osakenttiä a, z 3 EAN Käytetään osakenttiä a, d 4 SICI Käytetään osakenttiä a, d, z No information provided a Kansainvälinen tunnus (Ei saa toistaa) d( Lisämääre) (Ei saa toistaa) * ; z Peruttu tai virheellinen tunnus * anlc d(2345) ; znlc * a d(35740) ; z * am (nid.) ; zm * a d(51000) * a qtp1 d(5329) ; z875555q2 Huom! Tähän merkitään vain se tunnus, joka koskee käsillä olevaa teosta. 027 STANDARD TECHNICAL REPORT NUMBER ISRN-tunnus (International Standard Report Number) Osakenttä a Raporttitunnus (Ei saa toistaa)

8 8 027 * * ampc-387 Huom! Tähän merkitään vain se tunnus, joka koskee käsillä olevaa teosta. 028 Tuotetunnus 1. indik. 0 Issue number Normaali tuotenumero 1 Matrix number Matriisin numero 2 Plate number Laatan numero 3 Other music number Muu musiikkiäänitteen numero 4 Videorecording number Videon numero 5 Other publisher number Muu kustantajanumero 2. indik. 1 Note, added entry a Tuotenumero (Ei saa toistaa) b Tuotemerkki (Ei saa toistaa) Huom! Tähän merkitään vain se tuotetunnus, joka koskee käsillä olevaa teosta. 034 Mittakaava ja koordinaatistot 1. indik. 0 Mittakaavaa ei määritetty 1 Yksi mittakaava 3 Useita mittakaavoja Not applicable a Mittakaavan tyyppi (Ei saa toistaa) a janamittakaava b suhdelukumittakaava z muu b Pituusmittakaava c Korkeusmittakaava d Koordinaatit läntisin (Ei saa toistaa) e Koordinaatit - itäisin (Ei saa toistaa) f Koordinaatit - pohjoisin (Ei saa toistaa) g Koordinaatit - eteläisin (Ei saa toistaa) h Angular scale j Deklinaatio - pohjoiseen (Ei saa toistaa) k Deklinaatio - etelään (Ei saa toistaa) m Rektaskensio - itään (Ei saa toistaa) n Rektaskensio - länteen (Ei saa toistaa) p Ekvinokti (Ei saa toistaa) 041 Kielikoodit (Ei saa toistaa) Ei-kielellinen aineisto 0 Teos alkukielellä 1 Teos on käännös tai sisältää käännöksen MARC-kielikoodi

9 9 a Teoksen pääkielet (Ei saa toistaa) b( Tiivistelmän tai teoksen muun osan kieli) (Ei saa toistaa) h( Alkuteoksen kieli) Julkaisun (ensimmäiseksi) pääkieleksi merkitään sama kielitunnus kuin yliön kenttään LANG ja 008-kenttään language. Kenttä 041 a tulee täyttää niin, että ei synny ristiriitaa sen ja kenttien: Yliö: LANG, 008 Language, 546 a eikä niteen SCAT:in kanssa. Hakujen rajauksissa toimivat kaikki kielet, joiden tunnukset on mainittu kentässä 041 a. Tilastoinnissa käytetään yleensä kenttiä Yliö: LANG tai niteen SCAT. Muut kuin pääkielet erotetaan sulkumerkeillä. Osakenttien b ja h kielet merkitään omiin kaarisulkeisiinsa. Alkukielisten teosten 1-indikaattorin arvo on 0, käännösten * afin * afin h(eng) * afinswe b(dannor) h(eng) * afin b(swe) Pääkieli/kielet merkitään selkokielisenä kenttään 546 a. Jos kaksi- tai monikielisen teoksen kielistä jokin on tiedonhaun tai tilastoinnin kannalta muita merkittävämpi (harvinaisempi), valitaan sen kielitunnus kohtiin LANG ja 008 Language sekä ensimmäiseksi kieleksi kenttiin 041 ja 546 riippumatta siitä, missä järjestyksessä kielet itse teoksessa ovat. Esim. 1. Kuvakirja, jossa on sama teksti ensin englanniksi, sitten pandzabiksi: LANG: pun 008 Language: pun 041 a puneng 546 a pandzabi, englanti Esim. 2. Uusi testamentti, jossa on sama teksti ensin englanniksi, sitten kreikaksi: LANG: grc 008 Language: grc 041 a grceng 546 a muinaiskreikka, englanti Esim. 3. Helsinkiä esittelevä kuvateos, jossa on sama teksti suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi: LANG: eng 008 Language: eng 041 a engfinswe 546 a englanti, suomi, svenska Esim. 4. Suomi viro tai viro suomi -sanakirja

10 10 LANG: est 008 Language: est 041 a estfin 546 a viro, suomi Ei-kielellisen aineiston sekä tuntemattomien ja tunnistamattomien kielten koodi on und. Ei-kielellisen aineiston 1-indikaattori on *. Vanhassa aineistossa indikaattori on 0, sitä ei tarvitse korjata 041 ** aund Kielikurssiäänitteiden ja kielten oppikirjojen kielitunnukset merkitään järjestyksessä: 1) opetettava kieli 2) opetuskieli. Esim. suomenkielisille tarkoitettu latinan kielen oppikirja: * alatfin Videoiden ja DVD-levyjen kielet merkitään järjestyksessä: 1) tekstityskieli / tekstityskielet, 2) ääniraidan kieli / ääniraidan kielet Esim. englanninkielinen videoelokuva, jossa on suomenkielinen tekstitys * afineng h(eng) Kielitunnusta mul (monikielinen) käytetään osakentässä a, kun teos on kokonaisuudessaan enemmän kuin kolmikielinen tai siinä on tekstiä useammalla kuin kolmella kielellä eikä mitään niistä voi pitää teoksen pääkielenä. Monikielisen teoksen kielet voidaan tarvittaessa luetella selväkielisesti kentässä 546. Huom! DVD-levyja luetteloitaessa ei käytetä kielitunnusta mul kentässä 041 a, vaan kenttään sijoitetaan kaikkien tekstitys- ja ääniraitakielten tunnukset peräkkäin, kuitenkin niin, että kukin kielitunnus merkitään vain yhden kerran. Tekstityskielet merkitään ennen ääniraitakieliä. Kenttään 041 h merkitään elokuvan alkukieli. Tekstitys- ja ääniraitakielet merkitään selväkielisinä kenttään 546. Esim. Englanninkielinen DVD-elokuva, jossa on tekstitys suomeksi, ruotsiksi, norjaksi ja tanskaksi 041 1* afinswenordaneng h(eng) 546 ** atekstitys: suomi, svenska, norja, tanska, ääniraita: englanti 045 Kronologia (kartan, kuvan tai filmin esittämä aika tai ajanjakso) ja/tai kartoitus- tai sävellysvuosi (Ei saa toistaa) Subfield b or c not present Kentässä vain kartoitusvuosi 0 Yksi päivämäärä/aika 1 Useita päivämääriä/aikoja 2 Ajanjakso b Päivämäärä vuodesta 9999 e.kr., kartoituksen valmistumisvuosi c Aika vuoteen 9999 e.kr.

11 * b Pääkirjaus henkilön nimestä (Ei saa toistaa) 1. indik. 0 Nimen osien järjestys suora 1 Nimen osien järjestys käänteinen 3 Perheen tai suvun nimi a Sukunimi tai vastaava hakuelementtinä toimiva nimen osa (Ei saa toistaa), c Muut nimeen tehtävät lisäykset e (Tekijän funktio) Henkilön etunimi merkitään osakenttään a sukunimen jälkeen * amozart, Wolfgang Amadeus * apaavali, carkkipiispa * achiang, Kai-shek * aaristoteles * ahomann, csuku Huom! Teoksella ei saa olla yhtä aikaa kenttiä 100 ja 130. Huom! Konvertoituneissa nimekkeissä tekijän funktiota edeltää pilkku. Uusiin tietueisiin sitä ei merkitä Tekijän funktio merkitään myös kirjatietueisiin, ei kuitenkaan tekstin kirjoittajan funktiota. Funktio voidaan merkitä kenttiin 100, 110, 700 ja * amarquet, Patric e(kuv.) 700 1* ashepard, E. H. e(kuv.) Suomen- ja vieraskielisiin teoksiin merkitään funktio suomeksi, ruotsinkielisiin teoksiin ruotsiksi * ashepard, E. H. e(kuv.) - suomen- tai vieraskielinen Nalle Puh 700 1* ashepard, E. H. e(ill.) - ruotsinkielinen Nalle Puh Kirjatietueissa käytetään yleisimmin seuraavia funktioita: julkaisija / utgivare: (julk.) = (utg.) kuvittaja / illustratör: (kuv.) = (ill.) Huom! ei valokuv., piirt., taiteilija tms. kääntäjä / översättare: (käänt.) = (övers.) Huom! ei suom., engl. tms. toimittaja / redaktör: (toim.) = (red.) Muitakin funktioita voidaan tarvittaessa merkitä. Niiden lyhenteitä löytyy teoksista: Suomalaiset luettelointisäännöt: Monografioiden luettelointi, liite E, s. 128 ja Musiikin atk-luettelointi, s. 33.

12 12 Jos tekijän funktio on epävarma, sitä ei merkitä. Jos tekijällä on teoksessa useampi kuin yksi funktio, merkitään niistä tärkein tai tarvittaessa useampi kukin omaan tekijälisäkirjaukseensa. 110 Pääkirjaus yhteisön nimestä (Ei saa toistaa) 1. indik. 1 Valtion tai hallintoalueen nimi 2 Muut yhteisöt a Valtion tai hallintoalueen nimi tai Pääyhteisö (Ei saa toistaa). b Alayhteisö n( Kokouksen numero * : d Kokouksen aika * : c Kokouksen paikka) (Ei saa toistaa). g Muut nimeen tehtävät lisäykset (Ei saa toistaa) e (Tekijän funktio) * ahelsingin kaupunki. bkaupunginkanslia. btalous- ja suunnitteluosasto n(7 : d2002 : chelsinki) * asuomen taksiliitto. bliittokokous n(50 : d2000 : clahti) * afinska turistbyrån. gtukholma Huom! Teoksella ei saa olla yhtä aikaa kenttiä 100 ja 130. Huom! Konvertoituneissa nimekkeissä tekijän funktiota edeltää pilkku. Uusiin tietueisiin sitä ei merkitä 111 Pääkirjaus kongressin nimestä (Ei saa toistaa) 1. indik. 1 Valtion tai hallintoalueen nimi 2 Kongressin nimi a Valtion tai hallintoalueen nimi tai Kongressin nimi (Ei saa toistaa). q Valtion tai hallintoalueen nimen jälkeinen kongressin nimi (Ei saa toistaa). e Kongressin alaosasto n( Kongressin numero * : d Kongressin aika (Ei saa toistaa) * : c Kongressin paikka) (Ei saa toistaa). g Muut nimeen tehtävät lisäykset (Ei saa toistaa) * aviiniseminaari. epunaviinijaosto n(5 : d2002 : ckittilä) Jos osakenttään a merkitään Valtion tai hallintoalueen nimi Kongressin nimi merkitään kenttään q (uusi) * aparis. qpeace Conference d(1919) Huom! Teoksella ei saa olla yhtä aikaa kenttiä 111 ja 130.

13 Pääkirjaus yhtenäistetystä nimekkeestä (kun ei käytetä kenttiä 100, 110 tai 111) (Ei saa toistaa) 1. indik. 0-9 Ohitettavien merkkien määrä a Yhtenäistetty nimeke (Ei saa toistaa). s Teoksen versio, esim. lastenversio. n Teoksen osan numero. p Teoksen osan nimeke, kun teoksella ei ole osannumeroa, p Teoksen osan nimeke osan numeron jälkeen, l Teoksen kieliversio (Ei saa toistaa) Osakenttään a tallennetaan yhtenäistetty nimeke ja muut lisäykset. Suomen- ja vieraskielisissä tietueissa käytetään yhtenäistetyn nimekkeen suomenkielistä muotoa, ruotsinkielissä tietueissa ruotsinkielistä muotoa. Suomen tai ruotsin kieli merkitään osakenttään l vain, kun kyseessä on monikielinen teos. Vanhasta ja Uudesta testamentista ei käytetä lyhenteitä VT, UT, GT, NT, vaan niiden nimet kirjoitetaan avatussa muodossa * akalevala. nruno 1, pväinämöinen ja maailman synty * amahabharata. potteita, lenglanti * atusen och en natt * abibeln. pgamla testamentet. pmoseboken * araamattu. puusi testamentti. ppsalmit * araamattu. puusi testementti. potteita, lsuomi, venäjä * araamattu. slastenversio Mahdollisia pääkirjaukseksi tulevia yhtenäistettyjä nimekkeitä ovat: Avesta Bhagavadgita Dhammapada Edda Kalevala Kalevipoeg Kanteletar Koraani Mahabharata Mišna Nibelungenlied Raamattu Ramayana Rigveda Suttapitaka Talmud Tripitaka Tuhat ja yksi yötä UpanisadVinyapitaka Yajurveda Ruotsinkielisiä nimekkeitä luetteloitaessa käytetään vastaavia ruotsinkielisiä muotoja. Ohitettavien merkkien määrästä ks. tarkemmin liite Yhtenäistetty nimeke (kun käytetään kenttää 100, 110 tai 111) (Ei saa toistaa) 1. indik. 1 Printed or displayed 2. indik. 0-9 Ohitettavien merkkien määrä a Yhtenäistetty nimeke (Ei saa toistaa)

14 14. s Teoksen versio, esim. lastenversio. Merkintö libretosta. Merkintö partituurin muodosta (Ei saa toistaa). n Teoksen osan numero. p Teoksen osan nimeke, kun teoksella ei ole osannumeroa, p Teoksen osan nimeke osan numeron jälkeen ; o Sovitusmerkintö (Ei saa toistaa), l Teoksen kieliversio (Ei saa toistaa) * / g Säveltäjä (Ei saa toistaa) Osakenttään a tallennetaan Yhtenäistetty nimeke, Esityskokoonpano, Järjestysnumero, Opus- ja/tai teosluettelonumero, Opus- ja/tai teosluettelonumeron sisäinen järjestysnumero, Sävellaji, Muut lisäykset (Finmarc-osakentät a, f, i, j, k, m, p) Osakenttään s tallennetaan teoksen versio, esim. lastenversio, merkintö libretosta tai merkintö partituurin muodosta (Finmarc-osakentät t, q) Ks. kentän 130 esimerkit. Ohitettavien merkkien määrästä ks. tarkemmin liite Nimeke- ja vastuullisuustiedot (Ei saa toistaa) 1. indik. 1 Added entry 2. indik. 0-9 Ohitettavien merkkien määrä a Päänimeke (Ei saa toistaa) * ; b Toinen päänimeke (Ei saa toistaa) * = b Rinnakkaisnimeke (Ei saa toistaa) * : b Alanimeke (Ei saa toistaa) * / c Vastuullisuusmerkinnöt (Ei saa toistaa) athe "winter mind" : bwilliam Bonk and American letters / cburt Kimmelman. Dokumentin sisältämät saman tekijän toisten teosten päänimekkeet merkitään yhteen osakenttään b ja erotetaan välimerkein [tyhjä];[tyhjä] ahamlet ; bromeo and Juliette ; Othello Rinnakkaisnimekkeet merkitään yhteen osakenttään b ja erotetaan välimerkein [tyhjä]=[tyhjä] ale Bureau = bla Oficina = Das Büro. Alanimekkeet merkitään yhteen osakenttään b ja erotetaan välimerkein [tyhjä]:[tyhjä] abird migration in China : bthe long flight : new observations

15 15 Jos teoksella on useita erityyppisiä nimekkeitä, merkitään vain vain yksi osakenttä b ahelsinki : b62 värikuvaa = Helsingfors : 62 färgbilder = Helsinki : colour pictures = Helsinki : photographies en couleurs Suomeksi tekstitettyihin, ääniraidaltaan ruotsinkielisiin elokuviin merkitään aina ruotsinkielinen nimeke rinnakkaisnimekkeeksi. Lisäksi ruotsinkielisestä nimekkeestä tehdään lisäkirjaus ja elokuva asiasanoitetaan sekä suomen- että ruotsinkielisin asiasanoin amelukylän lapset = balla vi barn i Bullerbyn alastenelokuvat abarnfilmer * aalla vi barn i Bullerbyn Konsolipelien pelityypistä konstruoidaan aina alanimeke asuper magic heroic adventure : bplaystation amagic super heroic adventure : bxbox athe heroic adventure : bsuper & magic : Wii Osakenttään c merkitään kaikki vastuullisuusmerkinnöt ahow to play chess / ckevin Wicker ; with a foreword by David Pritchard ; [illustrated by Karel Feuerstein] Jos peräkkäisistä vastuullisuusmerkinnöistä kaksi tai useampia merkitään hakasulkeisiin, käytetään vain yksiä hakasulkeita adungeons & Dragons. Players handbook : Core rulebook I v. 3.5 / [design: Jonathan Tweet ; design team: Monte Cook, Jonathan Tweet, Skip Williams] Moniosaisissa teoksissa osan numero ja nimeke merkitään kenttään 245 a. Vastuullisuusmerkinnöt tehdään kenttään c. Ensimmäisiksi merkitään ko. osan vastuulisuusmerkinnöt. Koko teossarjaa koskevat vastuullisuusmerkinnöt tulevat viimeisiksi amedvind. 3 : Kurs 1 / cbirgitta Abrahamsson... [et al.] * alokki, Eila alinnut ja muut siipiveikot : bmahtava, kuvitettu tietoteossarja. Osa 12 : Pöllöt : öiset huuhailijat / casiantuntija: Jouko Peiponen ; [kuvittaneet Kaija Kajava-Örn et al.] ; ideoinut ja kirjoittanut Eila Lokki ; toimittanut Usko Jäärä Mikäli moniosaisen teoksen tietojen vienti kenttään 245 ei onnistu riittävän selkeästi tai osannumero on joutumassa HelMetin lyhyiden näyttöjen kannalta liian kauas nimekkeen alusta, merkitään osa tiedoista, esim. koko teoksen alanimeke, kenttään * alokki, Eila alinnut ja muut siipiveikot. Osa 12 : Pöllöt : öiset huuhailijat / casiantuntija: Jouko Peiponen ; [kuvittaneet Kaija Kajava-Örn et al.] ; ideoinut ja kirjoittanut Eila Lokki ; toimittanut Usko Jäärä 500 aalanimeke: Mahtava, kuvitettu tietoteossarja

16 16 Teoksen numerointiin liittyvät sanat, kuten osa, del, part, vol., no. tms. jäljennetään, kuten ne ovat teoksessa. Sanallisesti ilmaistuja tai roomalaisia numeroita ei monografialuetteloinnissa muuteta arabialaisiksi numeroiksi, esim. Osa 1 luetteloidaan: Osa1 Book Three luetteloidaan: Book three Volume XI luetteloidaan: Volume XI 1998:II luetteloidaan: 1998:II Andra delen luetteloidaan: Andra delen Osa IV luetteloidaan: Osa IV No. 175 luetteloidaan: No. 175 Numero 17:2 luetteloidaan: Numero 17:2 Edellinen osa luetteloidaan: Edellinen osa Saman teossarjan eri osat tai numerot tulee luetteloida samalla tavalla, ellei sarjan oma numerointitapa muutu. Kausijulkaisuja (lehtiä) luetteloitaessa roomalaiset tai sanallisesti ilmaistut numerotiedot muutetaan arabialaisiksi numeroiksi. Toisen tekijän teoksen päänimeke ja vastuullisuustiedot (Finmarcin kenttä 245 c) tallennetaan kenttään 505 Ohitettavien merkkien määrästä ks. tarkemmin liite Painostiedot, Muuttamattomia lisäpainoksia koskeva huomautus (Ei saa toistaa) Kenttään tallennetaan sekä painostiedot että muuttamattomia lisäpainoksia koskeva huomautus. Painoshistoriaa koskevat huomautukset merkitään kenttään 500. a Painosmerkintö (Ei saa toistaa) * / b Painoskohtainen vastuullisuusmerkintö (Ei saa toistaa) 250 * * a2. p p p / btoimittanut A. Kajo. Elokuvien erilaisista versioista tehdään painosmerkintö. Lisäksi nimekkeestä tehdään lisäkirjaus, joka hakutuloksessa asettuu mahdollisimman lähelle alkuperäistä versiota, mutta samalla kertoo, mistä versiosta on kyse apianisti 250 * * akahden levyn erikoispainos * apianisti [kahden levyn erikoispainos] 254 Nuottijulkaisun julkaisumuoto (Ei saa toistaa) Osakenttä

17 17 a Nuottijulkaisun julkaisumuoto (Ei saa toistaa) 255 Kartografisen aineiston matemaattiset tiedot a Mittakaava (Ei saa toistaa) * ; b Projektimerkintö (Ei saa toistaa) c( Koordinaattimerkintö) (Ei saa toistaa) e( Ekvinoktimerkintö) (Ei saa toistaa) 255 * * a1:10000, 1:20000 ; bgauss-krüger 256 Elektronisen aineiston tyyppi ja laajuus (Ei saa toistaa) Osakenttä a Elektronisen aineiston tyyppi ja laajuus (Ei saa toistaa) 256 * * acomputer data (2 files : 876,000, 775,000 records). 256 * * averkkolehti Esimerkkejä e-kirjoista ja PDF-julkaisuista: 256 * * atekstiä, 265 s. 256 * * atekstiä ja kuvia, 301 s. 260 Julkaisutiedot (Ei saa toistaa) a Kustannuspaikka * : b Kustantaja, c Julkaisuaika e( Painopaikka * : f Kirjapainon nimi, g Painovuosi) julkaisuaika. Yleensä on tarpeen merkitä vain yksi kustannuspaikka, kustantaja ja 260 * * ahelsinki : bwsoy, c * * alondon : bpenguin Books, c2006

18 18 Tärkeä kenttä HelMet-hakujen kannalta, koska tämän kentän perusteella voidaan 1) hakutulos järjestää ilmestymisvuoden mukaan ja 2) sanahakua rajata ilmestymisvuoden mukaan. Lisäksi tässä kentässä oleva vuosiluku näkyy hakutulosjoukon sarakkeessa VUOSI. Selaushaussa hakutuloksen rajaaminen ilmestymisvuoden mukaan tapahtuu kentän 008 Date One avulla. Kenttää 260 c ei missään tapauksessa saa jättää tyhjäksi, ja sen oikeellisuus tulee aina huolellisesti tarkastaa. Kenttään 260 c merkitään aina kokonainen vuosiluku tai kokonaisia vuosilukuja. 260 c2006 Jos merkitään vuosiväli, HelMet-haun toiminnot käyttävät jälkimmäistä vuotta 260 c Vuosiluvun yhteyteen kirjoitetut tekstit, ajatusviivat, hakasulut tms. eivät haittaa HelMet haun toimintoja, joten ne ovat sallittuja. 260 ccop cp cn c[2002] 260 c c c1900? 260 c2000 (julkaisuvuosi epävarma) Kenttään ei saa merkitä epätäydellistä vuosilukua, esim. 199? 300 Ulko- tai ilmiasutiedot a Aineiston eritysmääre ja laajuus * : b Kuvitus (Ei saa toistaa) * ; c Koko * + e Liiteaineisto (Ei saa toistaa) Aineiston eritysmääre ja laajuus merkitään osakenttään a. Kun erityismäärettä käytetään, ilmaistaan laajuus kaarisuluissa. 300 * * a1 pelipakkaus (1 pelilauta, 1 peliohje, 6 pelihahmoa, 94 pelikorttia, 1 arpakuutio) 300 * * a55 s. : bkuv., kartt., taul. ; c30 cm + e1 CD-levy 300 * * a6 äänikas. (1 h 30 min) 300 * * a1 DVD-levy (1 h 45 min) : bvär. 300 * * a1 PDF-tiedosto (125 s.) :b kuv., taul. Konsolipelien erityismääreeseen lisätään sana konsolipeli. BD-elokuvien erityismääre on aina BD-levy. 300 * * akonsolipeli (1 BD-levy) + ekäyttöohje (22 s.)

19 Sarjamerkintö 300 * * a1 BD-levy (2 h 18 min) : bvär. Kielen oppikirjan mukana tulevat äänitteet merkitään kirjan liiteaineistoksi, vaikka kirjalla ja äänitteellä olisi eri ISBN-tunnukset. 300 * * a124 s. : bkuv. ; c25 cm + e1 CD-levy Liiteaineistosta tehdään huomatus kenttään 500. Erityismääre ei indeksoidu hakuihin kentästä 300. Jos erityismääre halutaan haettavaksi tiedoksi, siitä on tehtävä lisäksi huomautus kenttään 500 E-kirjojen luetteloinnissa kenttä 300 jää tyhjäksi; vrt. kenttä 256. Kenttään tallennetaan Sarjamerkintö lisäkirjausmuodossa nimeke, Sarjamerkintö lisäkirjausmuodossa - yhteisön nimi sekä Sarjamerkintö ei lisäkirjausmuodossa (aik. 490). 2. indik. 0-9 Ohitettavien merkkien määrä a Sarjan päänimeke. Yhteisön nimi (Ei saa toistaa). n Alasarjan merkki. p Alasarjan nimeke, * ISSN x ISSN (Ei saa toistaa) * ; v Sarjan sisäinen numerointi (Ei saa toistaa) Yhteisön nimen toinen osa tallennetaan myös osakenttään a 440 * 0 avantaan kaupunki. Asemakaavaosasto. na. posakaavat, ISSN x ; v3 Sarjan muu nimeketieto ja vastuullisuusmerkintö tallennetaan osakenttään a 440 * 0 atieteen maailma : Löytöretket / toimittanut Aino Kajo. nb. pmeret, ISSN x ; v3 440 * 0 ajulkaisuja / Helsingin yliopisto Yleisnimekkeisestä sarjasta voidaan tarvittaessa tehdä kenttään 810 lisäkirjaus sarjasta yhteisön nimen mukaan. Sarjan numerointiin liittyvät sanat, kuten osa, del, part, vol., no. tms. jäljennetään, kuten ne ovat teoksessa. Sen sijaan sanallisesti ilmaistut ja roomalaiset numerot muutetaan arabialaisiksi numeroiksi, esim. Osa 1 luetteloidaan: Osa1 Book Three luetteloidaan: Book 3 Volume XI luetteloidaan: Volume :II luetteloidaan: 1998:2 Andra delen luetteloidaan: 2. delen Osa IV luetteloidaan: Osa 4 No. 175 luetteloidaan: No. 175 Numero 17:2 luetteloidaan: Numero 17:2 Edellinen osa luetteloidaan: 1. osa

20 20 Saman sarjan eri osat tai numerot tulee luetteloida samalla tavalla, ellei sarjan oma numerointitapa muutu. Ohitettavien merkkien määrästä ks. tarkemmin liite Yleinen huomautus, Soitinkokoonpanohuomautus, Laulun alkusanat Kenttään tallennetaan kaikki yleiset huomautukset. Tähän myös esim.: o huomautus soitinkokoonpanosta o laulun alkusanat o painoshistoria (muuttamattomat lisäpainokset kenttään 250) o yleisempi sisällön kuvailu (luettelo / lisäkirjaukset erillisistä teoksista, jotka sisältyvät dokumenttiin, merkitään kenttiin 505, 700, 711 ja 740) Osakenttä a Yleinen huomautus (Ei saa toistaa) 500 * * a Selässä ja kannessa myös: Lainsäädäntöä on seurattu Suomen säädöskokoelman numeroon 567/2006 saakka. - Edelliset laitokset vanhentuneet 500 ** a7-osaisen sarjan viimeinen osa. Sarjan edelliset osat: Lehmusten kaupunki, Unohduksen lumet, Kukkivat kummut, Syksyksi kotiin, Koivu ja tähti ja Siellä jossakin. Liiteaineistosta tehdään huomautus, josta käy ilmi liiteaineiston materiaalityyppi. Huomautus tehdään taivutusmuotoja käyttämättä, samassa muodossa kuin materiaalit merkitään kenttään * * aliitteenä CDLEVY Tämän lisäksi liiteaineiston sisältöä voidaan tarvittaessa kuvata tarkemmin. Blu-ray-levyihin merkitään huomautus, joka sisältää sanan blu-ray. 500 * * ablu-ray-elokuva Julkaisuihin, jotka ovat kokonaan tai osaksi MP3-muotoisia, merkitään huomautus, joka sisältää termin MP3 500 * * amp3-julkaisu 500 * * aosaksi MP3-muodossa PDF-julkaisuihin merkitään huomatus: 500 * * apdf-julkaisu