Felix hakuohjeen sisältö

Transkriptio

1 FELIX -aineistohaku

2 Felix hakuohjeen sisältö I. Perusasioita II. Felixin toiminta IIii. Musiikin hakemisen erityispiirteitä IIiii. Felixin toimintojen mahdollisuudet ja esittely III. Haettujen tietojen sijainti fyysisessä kirjastossa IV. Tiedonhaun 4 peruselementtiä IVi. Yhtenäistetyt nimekkeet IVii. Asiasanat IViii. Kirjaston luokitusjärjestelmä IViv. Boolen operaattorit And, OR ja NOT V. Tarkennuksia ja lisäyksiä VI. Ota avuksi käsitekartta

3 Mistä se löytyy? Kuinka se toimii?

4 FELIX aineistohaku löytyy konservatorion kotisivulta: > Palvelut > Kirjasto ja soitinvuokraamo > > Aineistohaku:

5 Perusasioita: Felix löytyy internetistä, mutta se ei hae tietoa koko internetistä vaan konservatorion kirjaston omasta tietokannasta. Joku muu hakukone saattaa hakea toisista tietokannoista tai eri tavoin vaikka koko internetistä (esim. Google), mutta niillä ei ole pääsyä konservatorion kirjaston tietokantaan. Hakumetodit ovat silti hyvin samanlaisia, joten hallitessasi yhden aineistohaun kunnolla pärjäät todennäköisesti muidenkin hakukoneiden kanssa.

6 Musiikin löytäminen ei ole aina helppoa! OPUS SOVITTAJA SOVITUKSET YHTENÄISTETYT NIMIKKEET KUSTANTAJAT, EDITIOT, URTEXT, KAUKOLAINAUS

7 FELIXin toiminta Voit hakea aineistoja monin eri tavoin! Hakumetodin valinta ja hakuprosessissa eteneminen riippuu aina lähtötietojesi tasosta

8 MUSIIKIN HAKEMISEN ERITYISPIIRTEET: Musiikkidokumentti eroaa muista dokumenttien muodoista kuten esimerkiksi kirjoista. Musiikkidokumentille ominaista on monimuotoisuus: se voi olla lauletun, soitetun tai kirjoitetun musiikkiteoksen fyysinen kantaja ja samalla musiikkiteoksella voi olla monta dokumenttimuotoa: Tällaisia muotoja voivat olla esimerkiksi: nuotti, äänite tai musiikkivideo. Ja tämän lisäksi muodolla voi olla monta erilaista fyysistä kantajaa. Niinpä samasta musiikkiteoksesta voi olla monta erilaista nuotinnosta tai levytystä eri kokoonpanoille. Vertaa esim. kaunokirjallisuuteen, missä yksi teos on tyypillisesti yksi itsenäinen dokumentti. Nuotit ja musiikkiäänitteet ja ovat tästä syystä usein kokoelmaluonteisia. Tämä tarkoittaa sitä, että yksi musiikkidokumentti sisältää useimmiten useita musiikkiteoksia joko samalta tekijältä tai eri tekijöiltä. Esimerkiksi ooppera sisältää useita osia, alkusoittoja ja aarioita, poplevy koostuu useista eri kappaleista jne. Yleisesti kaikki kokoelmadokumentteihin sisältyvät musiikkiteokset pyritään dokumentoimaan osajulkaisuina siten että ne ovat myös itsenäisesti haettavissa.

9 Felix -aineistohaun toimintamahdollisuudet Kirjaston etusivu - pääset aina palaamaan alkuun. Uutuusluettelo voit selailla uusimpia tietokantaan luetteloituja niteitä. Asiasanat voit selata asiasanastoa. Tekijät voit selata tekijöiden nimiä ja tarkistaa muistitko kirjoittaa nimen oikein. Sijaintipaikka - voit kohdistaa hakusi haluamaasi kirjaston kokoelmaan.

10 Kieli -valikosta voit valita haluamasi kielen. Julkaisuvuosi -valikosta voit kohdentaa hakua niteen julkaisuvuosien mukaan.

11 Aineistotyyppi valikosta voit kohdistaa hakua haluamaasi aineistotyyppiin.

12 Järjestely valikosta voit määritellä mitä hakukone näyttää eli hakutulosta voi järjestellä.

13 Esimerkkihaku: Haetaan ensin yksinkertaisesti, tarkemmin rajaamatta, tekijän Nigel Tuffsin sukunimen mukaan:

14 Hakutulos:

15 Hakutuloksen alla olevasta harmaasta kentästä selviää niteen status = ovatko niteet paikalla, lainassa vai kadonneet sekä niiden fyysinen sijainti kirjastossa.

16 NELJÄN PERUSASIAN YDIN! 1. Yhtenäistetyt nimikkeet 2. Asiasanasto 3. Luokitusjärjestelmä 4. Boolen operaattoreiden hallinta! = Takaavat haun tarkkuuden, löydettävyyden ja nopeuden. Kirjastoaineiston tulee olla järjestetty ja luetteloitu siten, että näillä säännöillä ne nousevat esiin kattavasti. Konservatorion kirjaston aineistot ovat parhaillaan kovassa luettelointiprosessissa ja alkavat nousta esiin oikealla tavalla sovittujen hakuparametrien mukaisesti. ( )

17 1. YHTENÄISTETYT NIMIKKEET 1. Tekijän, säveltäjän ja teosten oikeinkirjoituksesta on säännöt! = YHTENÄISTETYT KIRJOITUSTAVAT eli TAUSTALLA nimistön standardointi. = Sostakovits (ei Schostakovitsch) = Hatsaturjan (ei Khatsathurjan) jne.

18 2. ASIASANASTO 2. Sovittu alakohtainen asiasanasto. Asiasanastoja on siis erilaisia: tekniikan alojen asiasanastoja, lääketieteen asiasanastoja jne.. Musiikin asiasanasto: Muscilla Esim. Triot (ei trio), laulut (ei laulu), tangot (ei tango), aariat, oopperat, baletit jne. Löydät konservatorion kirjastossa käytössä olevan asiasanaston ylävalikosta ja kirjaston kotisivulta!

19 3. KIRJASTON LUOKITUSJÄRJESTELMÄ 3. Kirjaston luokitusjärjestelmä takaa sen, että niteet ovat fyysisesti sijoittuneina löydettäville paikoille kirjastossa. Asian takaa looginen järjestelmä. Eri alojen kirjastoissa on käytössä erilaisia järjestelmiä. Selvitä siis aina asioidessasi kirjastossa miten se on järjestetty. Konservatoriolla on käytössä YKL eli yleinen kirjallisuus luokitus: Löydät konservatorion kirjaston luokituksen ylävalikosta ja kirjaston kotisivulta!

20 YKL käytännössä Musiikin YKL sisältää kaksinumeroisen pääluokan ja pisteen erottaman muotoluokan numerosarjan. Numeroiden lisäksi niteet järjestetään aakkosten mukaiseen järjestykseen vasemmalta oikealla. Kyseinen numerosarjan mukainen hylly sisältöineen löytyy kirjastosta fyysisesti: Esimerkiksi aikaisemmin haettu Nigel Tuffin nuotti TUF = kitara (78.65), soitonoppaat (-07), tekijä: Tuff Esimerkiksi: Viulu pianon säestyksellä Puhallinorkesterit Kosketinsoitin ja neljä puhallinsoitinta jne.

21 BOOLEN OPERAATTORIT AND = rajaa hakua jolloin hakutulokseen tulevat vain ne lähteet, jossa esiintyvät molemmat tai kaikki operaattorilla yhdistetyt hakusanat. esim. KITARA and LAULUT Hakee kaikki sanan KITARA ja LAULUT sisältävät lähteet Mozart and taikahuilu, hakee kaiken missä esiintyy MOZART ja Taikahuilu

22 BOOLEN OPERAATTORIT OR = laajentaa hakua. Se ottaa mukaan kaikki lähteet, joissa esiintyy yksi tai useampi hakutermeistä. esim. KITARA or LAULUT Hakee sanan KITARA tai LAULUT sisältävät lähteet

23 BOOLEN OPERAATTORIT NOT = Sulkee pois ne hakusanat, joita et halua hakuusi mukaan. NOT - operaattoria kannattaa käyttää varovasti, sillä voit vahingossa sulkea pois hyviäkin lähteitä! Kitara not laulut

24 Jos hakutulos on liian suuri: - kokeile suppeampia eli tarkempia termejä katso Vesa-verkkosanastosta (Muscilla) löytyisikö sieltä sopivia asiasanoja hakusanoiksi. - yhdistä haun osa-alueita kuvaavia termejä AND- operaattorilla - hae aihetta kuvaavilla fraaseilla TARKENNUKSIA Jos hakutulos on liian pieni: - käytä synonyymejä ja yhdistä ne OR- operaattorilla (ks. Vesaverkkosanastosta laajempia termejä)

25 2. Hakuesimerkki Hakija etsii Antonio Vivaldin Vuodenajat teoksen osaa Syksy. Hakija ei tiedä kuin suomennetut nimet:

26

27 Haku nostaa esille 5. kpl Vivaldi and Syksy hakusanojen sisältämiä nimikkeitä. Hakija valitsee näistä sopivimman TAI Hakija voi myös jatkaa hakua saamiensa lisätietojen pohjalta (L Autunno, op.8, no.3 jne..) Hakuprosessissa on siis mahdollista tarkentaa hakua lisätietojen pohjalta ja käytännössä löytää kaikki kyseisen tietokannan (kirjaston) sisältämät asiaan liittyvät nimekkeet. > Mikäli näistä mikään ei ole hakijalle mieleinen voi hän lisätietojen pohjalta kokeilla toista, toisen kirjaston, aineistohakua. Kokeile:

28 3. Hakuesimerkki Halutaan selailla kaikkia kirjaston huilukonserttoja, koska tekijästä tai teoksesta ei ole mitään varmuutta tai tietoa. Haun voi suorittaa laittamalla VAPAATEKSTI kenttään HUILU ja ASIASANA -kenttään KONSERTOT Tai asettamalla VAPAATEKSTI kenttään KONSERTOT and HUILU Tai asettamalla HYLLYLUOKKA -kenttään huilun hyllyluokan ja ASIASANA kenttään KONSERTOT jne. Saatava tulos antaa kaikki tietokannan sisältämät huilukonsertot, joista hakija voi poimia itselleen kiinnostavimmat. Näin yleistasolla toimiva haku yleensä tuottaa valtavan määrän tuloksia ja sitä joutuu rajaamaan tarkemmaksi. Näin etenkin suuremmissa tietokannoissa ja kirjastoissa. Siispä etene aina kohti tarkempaa hakua.

29

30 Hakutuloksesta tulee näin laaja, mutta tästä on hyvä jatkaa tästä eteenpäin ja opetella tarkentamaan hakua sekä laajentaa musiikinhakemisen taitoja. Tutustu MUHAVEEN:

31 Tee käsitekartta Voit tehdä musiikinopinnoistasi tai kirjaston tiedonhakemiseen vaadittavista asioista käsitekartan helpottaaksesi eri osa-alueiden hahmottamista. Esimerkiksi: kirjaa ranskalaisilla viivoilla tai piirrä tyhjälle paperille asioita jotka liittyvät hakuongelmaasi. Esimerkkinä: hae Vivaldin vuodenajan teos ja pohdi mitä kaikkea tietoa voit tarvita tai mitä siihen liittyy?

32 Käsitekartan teemoja Vivaldin vuodenaikojen tiedonhakuun Teoksen muoto ja soitinnus? Mitkä asiasanat kuvaavat parhaiten teosta? FI/musiikki/yhtenaistetyt/ FI/musiikki/hankalatmusiikkin imet/ Teoksen julkaisun- tai sävellyksen ajankohta tai aikakausi? 1725 Muscilla Teoksen opus- tai järjestysnumero? Opus 8 no:t 1-4 TEKIJÄN NIMI? Antoni Vivaldi YKL Onko teos yksi vai moniosainen? 4 osaa Boolen operaattorit TEKIJÄN NIMEN KIRJOITUSTAPA? YHTENÄISTETYT NIMIKKEET [Le Quattro Stagioni] Teoksen alkuperäisjulkaisun kieli? Italia, Le Quattro Stagioni

33 Käsitekartta muotoutuu: Nouda nuotti Kuinka haen: Boolen operaattorit Hakukoneen valinta ja valikot Hakutulos Valitut hakusanat: Vivaldi; 1700-luku; vuodenajat; op.8; Le Quattro Stagioni; Muscilla Yhtenäistetyt nimikkeet YKL Teoksen kuvailu Teosluettelot Haluttu soitinnus, Jousiorkesterit =