Talousarvion täytäntöönpano-ohje ja toimivallan delegointi vuodelle (25) Yhtymähallitus Sisällys

Transkriptio

1 1 (25) Sisällys 1. Toiminnan ja talouden periaatteet Talousarvion noudattaminen, vastuu määrärahojen käytössä Henkilöstöjohtaminen ja henkilöstösuunnittelu Viranhaltijapäätösten tekijät ja sitovuustasot Vastuualueet Päätösten nähtävilläpito Hankintavaltuudet ja tositteiden hyväksyntä Hankintojen kilpailuttaminen, dokumentointi, päätöksenteko ja toteuttaminen Tarjouspyyntö Hankintasopimus/puitesopimus Laajennetun oppisopimuksen koulutuspalvelujen hankinta, Koulutuskeskus Salpaus oppisopimuskoulutuksen järjestäjänä Tietohallintoon liittyvät sopimukset ja hankinnat Viestintä- ja markkinointipalvelujen toimintaan liittyvät sopimukset ja hankinnat Ravintolapalvelujen toimintaan liittyvät sopimukset ja hankinnat Kiinteistöpalvelujen toimintaan liittyvät sopimukset ja hankinnat Irtaimen omaisuuden, kaluston sekä aineiden ja tarvikkeiden hankinnat Kiinteän omaisuuden hankinta ja rakennushankkeet Kiinteistöjen käyttö ja vuokrasopimukset Koulutuskeskus Salpaukselle vuokraaminen Koulutuskeskus Salpauksesta ulos vuokraaminen Luonnonvara-alaan liittyvä ulos vuokraaminen Leasingvuokraus Varastot Opiskelijoille maksettava työssäoppimisajan ateriakorvaus Kirjojen ja muiden tietoaineistojen hankinta Opiskelijoille hankittavat tarvikkeet ja varusteet sekä opiskelijoilta perittävät maksut Muita määrärahojen käyttöön ja tulojen varmistamiseen liittyviä ohjeita Tositteiden hyväksymisvaltuudet Hyväksymisvaltuudet rakentamiseen liittyvissä hankinnoissa Hyväksymisvaltuudet irtaimistoinvestointihankinnoissa Käyttötalouden tositteiden hyväksymisvaltuudet Luottokortit ja luottotilit... 23

2 2 (25) Ostotilausten käytännön toteutus, laskujen vastaanottotarkastus ja tiliöinti Tilaus- ja hyväksymisoikeudet sisäisissä ravintolapalveluissa Ratkaisuvalta ja asiakirjojen allekirjoitusoikeudet Omaisuuden myynti Henkilöstöasiat Hanketoiminnan dokumentit Yhtymähallituksen asiakirjahallinnon tehtävät Maksuvalmius ja rahavarojen sijoittaminen Sen lisäksi mitä yhtymäkokouksen hyväksymässä vuoden 2019 talousarviossa on kirjattu, yhtymähallitus antaa seuraavat talousarvion täytäntöönpano-ohjeet. Yhtymähallitus on vuosittain tehnyt delegointiin liittyviä päätöksiä erikseen viranhaltijapäätösten tekijöistä, hankintavaltuuksista ja tositteiden hyväksyjistä ja allekirjoitusoikeuksista. sisältää tarvittavan delegoinnin samassa kokonaisuudessa. Tavoitteena on selkeyttää kuntayhtymän sääntöjä ja ohjeistusta, jonka osana yhtymäkokouksessa hyväksyttiin hallintosäännön päivitys, jossa erityisesti otettiin huomioon uuden ammatillisen koulutuksen lainsäädännön vaatimat lisäykset sekä täydennettiin sääntöä henkilöstöasioiden toimivallan osalta. 1. Toiminnan ja talouden periaatteet Kuntayhtymän toiminnassa on lainsäädännön lisäksi noudatettava kuntayhtymän hallintosäännön ja yhtymähallituksen erikseen antamien ohjeiden määräyksiä. Lisäksi on annettu muita toimintaa ohjaavia ohjeita. Keskeiset määräykset ja ohjeet löytyvät yhtymän intranetistä ja ovat seuraavat: - Perussopimus (kuntayhtymän jäsenkunnat ) - Hallintosääntö (yhtymäkokous ) - Henkilöstöasioiden toimintaohje (toimitusjohtaja hyväksyy, ohje valmistuu tammikuussa 2019) - Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan sekä sisäisen tarkastuksen ohje (yhtymähallitus ) - Luottamushenkilöiden palkkiosääntö (yhtymäkokous ) - Taloushallinnon ohje (yhtymähallitus ) - Hankintaohje (yhtymähallitus ) - Laskutus- ja perintäohje (toimitusjohtaja ) - Kassatoimintojen ohje (toimitusjohtajan vhp, linkitetään myöhemmin) - Koulutuksen arvonlisäverokäsittelyohje (toimitusjohtajan vhp, linkitetään myöhemmin)

3 3 (25) - Arvonlisäverotus käytännössä (toimitusjohtajan vhp, linkitetään myöhemmin) - Käyttöomaisuuden luettelointiohje (toimitusjohtajan vhp, linkitetään myöhemmin) - Varasto-ohje (toimitusjohtajan vhp, linkitetään myöhemmin) Yksiköiden vastuuhenkilöiden tulee tuntea annettu ohjeistus. Ammatillisen koulutuksen uudet lait ja asetukset sekä rahoitusmalli ovat olleet voimassa vuoden 2018 alusta alkaen. Tuloksiin perustuva rahoitus haastaa koko toimintamme. Nykyisin rahoitukseen vaikuttaa yhä suoremmin, miten onnistumme toiminnassamme, mutta myös uusi ohjausjärjestelmä, jossa Opetus- ja kulttuuriministeriö päättää vuosittain noin 10 prosentista opiskelijavuosivolyymistä. Kyseessä on Salpauksen mittakaavassa noin 5 miljoonan euron erästä, jonka toteutuvasta suuruudesta ei ole varmuutta. 2. Talousarvion noudattaminen, vastuu määrärahojen käytössä Talousarvion toteuttamisen kannalta on korostettava toimialojen ja - yksiköiden sekä niiden johdon ja esimiesten merkitystä unohtamatta koko sitoutuneen henkilöstön panosta. Vastuuyksiköihin on siirretty merkittävästi päätösvaltaa ja vastuuta. Määrärahojen riittävyys ja toiminnan taloudellisuus riippuvat siitä, miten ne hoitavat tehtävänsä. Vastuu määrärahojen riittävyydestä kuuluu ensisijaisesti määrärahojen käyttäjille ja käytöstä vastaaville henkilöille. Näiden on ryhdyttävä välittömästi toimenpiteisiin havaitessaan poikkeamia annetuista tavoitteista ja määrärahojen käyttösuunnitelmista. Mikäli jotakin määrärahaa käyttää kaksi tai useampi toimintayksikköä, kaikille vastuutahoille on ilmoitettava heidän käyttöönsä osoitetun määrärahaosan yläraja, jotta määrärahan käyttöä olisi mahdollista valvoa. Toimialojen ja vastuuyksiköiden on tarkistettava ja sopeutettava toimintasuunnitelmansa ja työohjelmansa vahvistetun talousarvion mukaiseksi. Toimintoja ja tehtäviä on rationalisoitava sekä työmenetelmiä kehitettävä. Samalla, kun toiminta sopeutetaan talousarvion puitteisiin, on huolehdittava siitä, että kaikki lakisääteiset tehtävät tulevat hoidetuiksi. Kuntayhtymän toiminnasta raportoidaan neljännesvuosittain osavuosikatsauksella hallitukselle ja jäsenkuntiin. Toimialojen tulee kuntayhtymätason osavuosikatsauksen ohella raportoida yhtymähallituksen ja toimitusjohtajan ohjeiden mukaisesti toiminnastaan tarvittavin määräajoin. Talousarvio laaditaan kuntayhtymässä suoraan käyttösuunnitelmatasolla, joten laadittavan tilinpäätösennusteen tehtävä on päivittää talousarvion taustalla olevaa tietopohjaa mm. tilivuoden alkaessa saatavan Opetus- ja kulttuuriministeriön suorite- (= opiskelijavuosien määrä) ja rahoituspäätöksen perusteella. Opetus- ja kulttuuriministeriö (OKM) tekee vuosittain vuoden loppuun mennessä päätöksen seuraavan vuoden tavoitteellisesta opiskelijavuosimäärästä ja ammatillisen koulutuksen rahoituksesta. Päätökset

4 4 (25) ovat osa uuden ammatillisen koulutuksen lainsäädännön mukaista koulutuksen järjestäjien ohjaus- ja säätelyjärjestelmää. Käyttösuunnitelman (tilinpäätösennusteen) 2019 laadinta aloitetaan tilivuoden alkaessa ja sen laadinta tukee sekä alkaneen vuoden talouden hallintaa, että seuraavien vuosien toiminta- ja taloussuunnitelman ja talousarvion laadintaa. Tilinpäätösennuste käsitellään hallituksessa viimeistään touko-kesäkuussa osana toiminta- ja taloussuunnitelman ja seuraavan talousarvion valmistelun aloittamista. Ennusteen valmisteluprosessi sisältää kuluvan vuoden talouden tasapainoa tukevien toimenpiteiden suunnittelun, valmistelun ja toteutuksen. Toiminnan ja talouden toteutumisesta raportoidaan osavuosikatsauksilla neljännesvuosittain Henkilöstöjohtaminen ja henkilöstösuunnittelu Henkilöstöjohtamisella on keskeinen rooli kuntayhtymän toiminnan ja talouden hallinnassa. Vastuut ja päätösvalta henkilöstöasioissa määritellään hallintosäännössä, henkilöstöasioiden toimintaohjeessa ja rekrytointiohjeistuksessa. Toimitusjohtajan vahvistamassa henkilöstöasioiden toimintaohjeessa tarkennetaan käytäntöjä henkilöstöjohtamisessa. Toimintaohje uudistetaan hallintosäännön päivittämisen sekä muutoksessa olevien henkilöstöprosessien myötä vuoden 2019 alkupuolella. Hallintosäännöllä määrätään toimi- ja päätösvallan siirtämisestä viranhaltijoille henkilöstöasioissa. Henkilöstöasioiden toimintaohjeessa on määritetty hallintosäännön ulkopuolisia työnjohdolliseen määräysvaltaan kuuluvia oikeuksia ja velvollisuuksia sekä periaatteita. Asiakokonaisuuksiin liittyy tarkempia käytännön ohjeita henkilöstöasioissa, joita tulee noudattaa. Ohjeet löytyvät Santra-intranet-sivuilta. Koulutuskeskus Salpaus siirtyy noudattamaan OVTES osio c liite 1 (vuosityöaika) mukaista vuosityöaikaa vuoden 2019 alusta. Samalla siirrytään kalenterivuotiseen opetus- ja koulutustoiminnan toteuttamiseen, jolla mahdollistetaan ammatillisen koulutuksen rahoitusmuutoksen mukainen toiminnan suunnittelu ja toteuttaminen. Vuosityöaika vaikuttaa myös henkilöstökulujen muodostumiseen, mikä aiheuttaa merkittävä muutoksia johtamisessa. Henkilöstökulujen kasvu vuoden 2019 talousarviossa edellyttää tarkastelua toiminnan toteuttamistavoissa. Vuosityöaikajärjestelmä mahdollistaa uudistuvan ammatillisen koulutuksen järjestämisen nykyistä joustavammalla tavalla ja uudistaa opettajien työajan soveltuvuutta opiskelijoiden henkilökohtaisten valintojen mukaisen opetus- ja koulutustoiminnan toteuttamisessa. Henkilöstökulujen nousun myötä opetushenkilöstön joustavamman työajan mukainen toiminta on otettava huomioon tulevien toimintavuosien suunnittelussa, tavoitellen kustannusneutraaliutta. Henkilöstöjohtamisen lähtökohta on onnistunut henkilöstösuunnittelu, siihen liittyvät laadullinen ja määrällinen ennakointi, osaamisen varmistaminen ja rekrytointi. Rekrytoinnin hallinnassa tulee ehdottomasti noudattaa rekrytointiohjeistusta ja rekrytointiesityskäytäntöä. Virkojen ja toimien

5 5 (25) haettavaksi julistamisesta ja täytöstä on määräykset hallintosäännössä ja toimintaohjeissa. Kuntayhtymän talousarvion henkilöstösuunnittelu käynnistyy tarkastelemalla työyhteisöjen toiminnan kehitysnäkymää ja henkilöstön osaamistarpeita, johon henkilöstökulujen budjetointia suunnitellaan. Toiminta on suunniteltava siten, että osaaminen, henkilöstömäärä ja rakenne sekä henkilöstömäärärahat vastaavat toisiaan. Henkilöstötiedon tietovarasto (HR-DW), ESS-itsepalveluportaali ja Osaamisen johtamisen ohjelmisto mahdollistavat esimiehelle ajantasaisen henkilöstösuunnittelun sekä reaaliaikaisen henkilöstötietojen seurannan. Yksiköiden vastuuhenkilöiltä ja henkilöstötyötä hoitavilta työntekijöiltä ja viranhaltijoilta edellytetään järjestelmien käyttöä ja raporttien hyödyntämistä sekä laadullisessa että määrällisessä henkilöstösuunnittelussa. Kokonaisvaltainen henkilöstösuunnittelu sisältää myös huolehtimisen henkilöstön osaamisen varmistamisesta ja työhyvinvoinnista. Nykyisissä resursseissa ja koulutustoimialan muutoksissa henkilöstön ajantasainen osaaminen ja osaamisen varmistaminen korostuvat. Huomionarvoiseksi nousee erityisesti opetushenkilöstön laaja-alainen osaaminen, yhdessä tekeminen sekä jokaisen itsensäjohtamisen taidot. Henkilöstön hyvinvointia tuetaan muun muassa henkilöstön liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointieduilla. Salpauksen toimintaa ja toimintakulttuuria ohjaa eettinen johtaminen. 3. Viranhaltijapäätösten tekijät ja sitovuustasot 3.1. Vastuualueet Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän perussopimuksessa määritellään kuntalain pohjalta yhtymäkokouksen ja yhtymähallituksen välinen toimivalta sekä toimivallan edelleen siirtäminen. Yhtymähallitus nimeää seuraaville henkilöille oikeuden alkaen tehdä viranhaltijapäätöksiä omien tulosyksikköjensä osalta oman toimivaltansa, lainsäädännön, kuntayhtymän perussopimuksen, hallintosäännön, henkilöstöasioiden toimintaohjeen, taloushallinto-ohjeen, talousarvion täytäntöönpano-ohjeen sekä muiden kuntayhtymän sääntöjen rajoissa. Henkilöillä on toiminnallinen ja taloudellinen kokonaisvastuu nimettyyn sitovuustasoon nähden. Viranhaltijapäätösten tekijöille nimetään varahenkilö viranhaltijan lyhyitä poissaoloja varten. Yhtymähallitus rajoittaa kuitenkin varahenkilön toimivaltaa niin, että varahenkilö voi myöntää vain lyhyitä henkilöstön poissaoloja (yksittäiset vuosilomapäivät, säästövapaat, työaikakorvausvapaat sekä yksittäiset sairauslomapäivät). Muut päätökset, joista on tehtävä viranhaltijapäätös, tekee poissaolevan viranhaltijan esimies. Pidemmistä poissaoloista tehdään viransijaisuus- ja varahenkilöjärjestelystä erillinen päätös noudattaen hallintosääntöä ja henkilöstöasioiden

6 6 (25) toimintaohjetta. Sitovuustasoja tarkentavina vastuualueina määritellään seuraavat alueet ja vastuuhenkilöt: Oppimis- ja koulutuspalvelut Sitovuustaso Virkanimike Viranhaltija Varahenkilö, nimike Koulutuskeskus Salpaus toimitusjohtaja Martti Tokola Päivi Saarelainen, rehtori kuntayhtymä Oppimis- ja koulutuspalvelut rehtori Päivi Saarelainen Martti Tokola, toimitusjohtaja Vastuualue 1 Opiskelijapalvelut, valmentava koulutus, maahanmuuttaja-koulutus, opiskelijapalvelujohtaja Riitta Murtorinne Seija Katajisto, vararehtori Vastuualue 2 Tekniikan ja liikenteen alat, luonnonvara-alat, kulttuurin alat (Vipusenkadun osalta) Yhteiset opinnot, kaksoistutkinnot (oman vastuualueensa osalta) Vastuualue 3 Hyvinvoinnin, kaupan ja hallinnon alat, matkailu-, ravitsemis- ja elintarvikealat, kulttuurin alat (Keskustakampuksen ja Kannaksenkadun osalta) Yhteiset opinnot, kaksoistutkinnot (oman vastuualueensa osalta) Vastuualueen yhteiset Kilpailutoiminta, toiminnanohjaus, Kaarisilta opetusalajohtaja Risto Salmela Merja Tirkkonen, opetusalajohtaja opetusalajohtaja Merja Tirkkonen Risto Salmela, opetusalajohtaja vararehtori Seija Katajisto Päivi Saarelainen, rehtori Oppilaitospalvelut Tulosyksikkö Virkanimike Viranhaltija Varahenkilö, nimike Ravintolapalvelut ravintolapalvelujohtaja Marko Viljamaa Sari Kovanen, ravitsemispäällikkö Tietohallintopalvelut tietohallintojohtaja Mika Rauhala Minna Eskonsipo; palvelupäällikkö Kiinteistöpalvelut toimitusjohtaja Tokola Martti Päivi Saarelainen, rehtori Johtamis- ja kehittämispalvelut Tulosyksikkö Virkanimike Viranhaltija Varahenkilö, nimike Yleis- ja taloushallinto toimitusjohtaja Martti Tokola Päivi Saarelainen, rehtori Koulutuksen järjestäminen rehtori Päivi Saarelainen Martti Tokola, toimitusjohtaja Henkilöpalvelut henkilöstöpäällikkö Jarmo Kröger Martti Tokola, toimitusjohtaja Kehittämispalvelut vararehtori Seija Katajisto Päivi Saarelainen, rehtori

7 7 (25) 3.2. Päätösten nähtävilläpito Yhtymähallituksen puheenjohtaja tekee päätökset toimitusjohtajaan kohdistuvissa henkilöstöasioissa. Yhtymähallituksen varapuheenjohtaja tekee päätökset hallituksen puheenjohtajaan kohdistuvissa henkilöstöasioissa. Jotta viranhaltijapäätökset saavat lainvoiman, tulee päätöksistä tiedottaa asianosaisille, pitää päätökset nähtävillä sekä saattaa päätöksen vahvistettavaksi oikaisuvaatimusviranomaiselle, joka Koulutuskeskus Salpaus - kuntayhtymässä on yhtymähallitus. Joidenkin opiskelijapäätösten osalta oikaisuvaatimusviranomainen on Aluehallintovirasto tai hallinto-oikeus. Asia ohjeistetaan kunkin päätöksen mukana tulostuvalla oikaisuvaatimusohjeella. Kalenterivuosittain toimitusjohtajan ensimmäisellä päätöksellä ilmoitetaan viranhaltijapäätösten nähtävilläpidosta. Valituskelpoiset viranhaltijapäätökset pidetään määräajan yleisesti nähtävillä Koulutuskeskus Salpaus kuntayhtymän verkkosivuilla ( 4. Hankintavaltuudet ja tositteiden hyväksyntä Tällä ohjeituksella vahvistetaan vuosittain tositteiden hyväksyjät. Ennen kuin maksu suoritetaan, on tosite varustettava hyväksymismerkinnällä, päiväyksellä ja hyväksyjän sähköisellä hyväksymismerkinnällä. Hyväksyjän on tarkastettava, että tosite on muodollisesti ja asiallisesti oikea, tavara, työsuoritus tai muu palvelu on merkitty vastaanotetuksi, tositteessa on oikea tilimerkintä ja että menon suorittamiseen on käytettävissä määräraha sekä että varojen käyttö on laillista ja tarkoituksenmukaista. Hyväksyjän on huolehdittava siitä, ettei sitovuustason määrärahaa ylitetä. Vastaanottajana ja hyväksyjänä ei saa olla sama henkilö. Hyväksyjän on toimitettava hyväksymänsä tositteet viipymättä maksutoimenpiteitä varten. Yleensä tositteiden hyväksyjiksi tulee määrätä vastuuyksiköiden johtajat tai päälliköt. Hyväksyjille nimetään varahenkilö viranhaltijan lyhyitä poissaoloja varten. Pidemmistä poissaoloista tehdään viransijaisuus- ja varahenkilöjärjestelystä erillinen päätös. Tositteiden hyväksymisraja on sama kuin kyseessä olevan viranhaltijan hankintavaltuuden raja. Hankinnoissa, jotka on kilpailutettava ja joista on tehtävä viranhaltijapäätös, tulee noudattaa hankintalakia ja kuntayhtymän hankintaohjeita, ja niistä voi tehdä päätöksen kuntayhtymän viranhaltijapäätöksentekijä. Hyväksyjän tulee olla luottamushenkilö, viranhaltija tai yhtymähallituksen hyväksymä muu henkilö. Vuoden 2019 aikana tapahtuvat muutokset ja lisäykset hankintavaltuuksiin ja tositteiden hyväksyjiin päättää viranhaltijoiden osalta toimitusjohtaja. Työsopimussuhteisten työntekijöiden osalta muutokset ja lisäykset päättää yhtymähallitus Hankintojen kilpailuttaminen, dokumentointi, päätöksenteko ja toteuttaminen

8 8 (25) Kuntayhtymässä otetaan käyttöön vaiheittain sähköinen kilpailutusjärjestelmä Cloudia, jonka kautta kilpailutetaan ja dokumentoidaan kuntayhtymän hankintojen kilpailutukset. Järjestelmän käyttöönotto etenee vaiheittain. Käyttöönottoon kytketään kuntayhtymän hankintaohjeiden päivitys, jotka yhtymähallitus käsittelee kevään 2019 aikana. Ohjeiden päivityksessä otetaan huomioon hankintalain kansallisen kynnysarvon nousun euroon. Kuntayhtymän ohjeen rajaa hankinnoista, joista on tehtävä viranhaltijapäätös muutoksenhakuohjeineen, on perusteltua nostaa hankintalain kynnysarvoa vastaavaksi. Sitä pienemmät hankinnat dokumentoidaan tarkastuksen ja valvonnan käyttöön ostolaskujärjestelmässä noudatetaan kuntayhtymän nykyistä menettelyä ja hankintaohjetta ja menettelyä, jonka mukaisesti kaikista yli euron hankinnoista on tehtävä viranhaltijapäätös. Alle euron hankinnoista hankintapaikan valinta ja muut perusteet kirjataan pienkilpailutusmuistioon ja/tai ostolaskujärjestelmän tietosisältöön alkaen Alle euron hankintojen kilpailuttaminen ja hankintapaikan valinta dokumentoidaan pienkilpailutusmuistioon, jotka kytketään ostolaskulle liitedokumenttina tai ostolaskujärjestelmän tietosisältöön siten, että hankintapaikan valinta ja hankinnan muut perustelut ovat tarkastuksen ja valvonnan käytettävissä dokumentoidusti. Yli euron, mutta hankintalain kansallisen kynnysarvon alittavat pienhankinnat ( euroa) kilpailutetaan Cloudiajärjestelmän kautta ja tulos kytketään ostolaskulle liitedokumenttina. Kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa, sopimus syntyy oikeustoimilain mukaan tilaajan ja tarjouksen tekijän välille välittömästi sen jälkeen, kun tarjouksen tekijä on saanut todisteellisesti tiedon tehdystä päätöksestä ja ottanut siitä selon. Hankintalain kansallisen kynnysarvon ( euroa) ylittävät hankinnat kilpailutetaan Cloudia-järjestelmän kautta ja niistä tehdään viranhaltijapäätös muutoksenhakuohjeineen. Lainvoimaisen hankintapäätöksen jälkeen on tehtävä kirjallinen hankintasopimus. Kaikista kynnysarvojen (yli euron hankinnat) ylittävistä tavara- ja palveluhankinnoista syntyy sopimus vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella, ja siitä on ilmoitettava valitulle toimittajalle hankintapäätöksestä tiedotettaessa. Hankintaohjeen päivitys käsitellään yhtymähallituksessa huhtikuun 2019 loppuun mennessä, jotta ohjeet ovat ajantasaiset hyvissä ajoin ennen uuden menettelyn aloittamista Tarjouspyyntö Valmistelusta vastaava allekirjoittaa tarjouspyynnön hankintavaltuutensa rajoissa.

9 9 (25) Hankintasopimus/puitesopimus Hankintasopimukset allekirjoitetaan hankintavaltuuksien rajoissa Laajennetun oppisopimuksen koulutuspalvelujen hankinta, Koulutuskeskus Salpaus oppisopimuskoulutuksen järjestäjänä - kaikista koulutushankinnoista tehdään hankintasopimus - yli 5000 e hankinnasta lisäksi opetusalajohtajan / opiskelijapalvelujohtajan päätös - yli e hankinta kilpailutetaan (voimassaolevat puitesopimukset) - tietopuolisen oppisopimuskoulutuksen hankinta muilta koulutuksen järjestäjiltä, tilanteessa jossa Koulutuskeskus Salpaus ei itse voi järjestää koulutusta. Sopimuksen allekirjoittaja koulutusalasta vastaava opetusalajohtaja tai opetusalapäällikkö omien valtuusrajojen puitteissa Tietohallintoon liittyvät sopimukset ja hankinnat Sovellukset, järjestelmät, lisenssit ym. - hankintavaltuuden rajoissa tietohallintojohtaja, rajan ylittävältä osin toimitusjohtaja Viestintä- ja markkinointipalvelujen toimintaan liittyvät sopimukset ja hankinnat Ilmoittelu ja kilpailutettavat painotyöt - hankintavaltuuden rajoissa markkinointi- ja viestintäpäällikkö, rajan ylittävältä osin vararehtori, rehtori tai toimitusjohtaja Ravintolapalvelujen toimintaan liittyvät sopimukset ja hankinnat Ostohankintasopimukset - hankintavaltuuden rajoissa ravintolapalvelujohtaja, rajan ylittävältä osin toimitusjohtaja Kiinteistöpalvelujen toimintaan liittyvät sopimukset ja hankinnat Rakennus- ja toimenpidelupa-hakemukset sekä vastaavan työnjohtajan hakemukset - toimitusjohtaja tai hänen valtuuttamansa henkilö Irtaimen omaisuuden, kaluston sekä aineiden ja tarvikkeiden hankinnat Talousarviossa on tulosyksiköiden käyttötalouteen varattu määrärahat sellaisen irtaimen omaisuuden hankintaan, jonka käyttöikä on yli kolme vuotta tai hankintahinta euroa (alv 0 %). Edellä mainittu omaisuus luetteloidaan, mutta siitä ei tehdä kirjanpitolain mukaisia suunnitelmanmukaisia poistoja. Hankinnat toteutetaan määrärahojen puitteissa yhtymähallituksen vahvistamien hankintarajojen mukaisesti. Investointimenoina käsitellään yli euroa (alv 0 %) maksavat kalustoesineet. Tästä kalustoryhmästä tehdään kirjanpitolain mukaiset suunnitelmanmukaiset poistot. Irtaimistokirjanpidossa ja luetteloinnissa noudatetaan erikseen annettuja ohjeita samoin kuin hankintoja tehtäessä kuntayhtymän hankintaohjeita.

10 10 (25) Johtoryhmä antaa käynnistämisluvan talousarviossa olevalle investointihankkeelle, jonka jälkeen investoinnin ja sen osien varsinainen hankinnan toteutus käynnistyy yhtymähallituksen vahvistamien hankintarajojen mukaisesti. Investoinnille avataan kirjanpitoon oma projektinumero. Investointiprojektin seurantaa varten projektille kohdennetaan johtoryhmässä myönnetty investoinnin euromääräinen laajuus Kiinteän omaisuuden hankinta ja rakennushankkeet 4.4. Kiinteistöjen käyttö ja vuokrasopimukset Kiinteän omaisuuden hankinnasta päättää yhtymähallitus. Rakennushankkeet toteutetaan talousarviossa hyväksyttyjen hankintaohjelmien mukaisesti siten, että suunnitelmat ja urakkatarjoukset euroa ylittävien hankkeiden osalta hyväksyy yhtymähallitus ja muiden hankkeiden osalta toimitusjohtaja. Rakennuslupa-asiakirjat allekirjoittaa toimitusjohtaja tai hänen valtuuttamansa henkilö. Rakennushankkeille avataan kirjanpitoon oma projektinumero. Rakennushankkeiden tarjouspyyntöasiakirjat allekirjoittaa teknisen palvelun päällikkö. Kuntayhtymän tilojen määrän pienentäminen on toimitilaohjelman tavoitteena. Kuntayhtymän toimijoiden järjestämät tilaisuudet tulee järjestää kuntayhtymän omissa tiloissa, ellei perusteltu syy muuta edellytä. Tällä varmistetaan, että vuokratulojen kassavirta kohdistuu kuntayhtymälle itselleen eikä ulkopuoliselle taholle. Tätä periaatetta ei noudateta EUrahoitteisten projektien rahoittamissa tilaisuuksissa, jotka ovat aina kilpailuttamisvelvollisia toteutuspaikkojen suhteen. Kalenterivuotta pidemmät kuntayhtymän käyttöön tulevat huonevuokra- ja muut sopimukset ja niiden muutokset tulee saattaa hallituksen käsittelyyn. Kiinteistöpalvelut valmistelevat vuokrasopimukset yhdessä tilaa käyttävän vastuuyksikön kanssa. Mikäli tarpeettoman kiinteistön myynnistä ei ole riittävää varmuutta tai tarpeettomaksi on tullut vain osa kiinteistöstä, on tarkoituksenmukaista vuokrata se väliaikaisesti ulkopuoliseen käyttöön. Tällöin ko. tiloista syntyvät kiinteistökulut voidaan kattaa mahdollisimman hyvin. Ulosvuokrausvaihtoehdot ovat selkeästi väliaikaisratkaisuja ja siksi vuokran määritys ja vuokra-ajat ovat tarkoituksenmukaista määrittää yleisellä tasolla. Vuokran määrän osalta tavoitteena on käypä markkinavuokra kuitenkin siten, että vuokratasona tavoitellaan vähintään kohteen pääoma- ja käyttökuluvuokraa. Salpauksen käyttämien tilojen keskimääräinen sisäinen pääomavuokra vuonna 2019 on 4,82 /m 2 /kk ja keskimääräinen käyttökuluvuokra 6,19 /m 2 /kk Koulutuskeskus Salpaukselle vuokraaminen Kiinteistöjen vuokrasopimukset Lyhytaikainen vuokrasopimus

11 11 (25) - toimitusjohtaja tekee alle vuoden mittaiset vuokrasopimukset Pitkäaikainen vuokrasopimus - yhtymähallitus tekee yli 1 vuoden mittaiset vuokrasopimukset Leasing-rahoituspäätökset Koneiden ja laitteiden leasingvuokraus - toimitusjohtaja Koulutuskeskus Salpauksesta ulos vuokraaminen Tilat ja irtain omaisuus Lyhytaikainen, alle 12 kk vuokrasopimus - vararehtori, opetusalajohtajat, Oppilaitospalvelujen johtajat ja tilapalvelupäällikkö Yli 12 kk vuokrasopimus - toimitusjohtaja tai tilapalvelupäällikkö Toistaiseksi voimassa olevat vuokrasopimukset, joissa yli 12 kk irtisanomisaika - yhtymähallitus Luonnonvara-alaan liittyvä ulos vuokraaminen Pidempikestoinen, alle 12 kk vuokrasopimus - ao. vastuualueen opetusalajohtaja 4.5. Leasingvuokraus Lyhytkestoinen vuokraus, esim. maneesin käytönvuokraus - ao. vastuuyksikön opetusalapäällikkö Kuntayhtymän tietokoneet (pöytäkoneet ja kannettavat) ja monitoimilaitteet hankitaan leasingvuokrauksella. Tietokoneiden hankinta käyttötalous- tai investointimäärärahoilla voidaan toteuttaa vain tietohallintojohtajan hyväksynnällä. Leasingmenettelystä on annettu tarkemmat ohjeet (intranetissa). Muiden IT-laitteiden (mm. videotykit) hankinta voidaan rahoittaa harkinnan mukaan joko leasingrahoituksella tai käyttötalousmäärärahoilla. Hankinnasta ja leasingvuokrauksesta päättävän viranhaltijan tulee huomioida leasingvuokrauksen vuokrarasite tuleville tilikausille. Muiden hankintojen leasingvuokrausesitykset hyväksyy toimitusjohtaja hankintavaltuutensa mukaisesti. Leasingvuokrausesityksen hyväksymisen jälkeen ao. viranhaltija tekee viranhaltijapäätöksen kohteen hankinnasta ja rahoittamisesta leasingvuokrauksella. Ajoneuvojen varsinaiset leasingsopimukset allekirjoittaa prosessin mukaisesti tämän jälkeen toimitusjohtaja. Ajoneuvo- ja työkonehankinnoissa käytettävä leasing-vuokraus hoidetaan Lahden kaupunkiseudun hankintaosasto kilpailuttamien auto- ja työkoneleasing-palveluiden kautta. Palveluun sisältyy polttoainekortit, jotka käyvät Nesteen ja Teboilin asemilla. Yhtenäinen polttoainekorttikäytäntö on otettu käyttöön myös kuntayhtymän omistamiin autoihin.

12 12 (25) 4.6. Varastot Ostoja tehtäessä on tarkoin harkittava, miten suuri ja kattava varaston tulee olla. Varastojen artikkeli- ja kappalemäärät on suunniteltava opetuksen toteuttamisen lähtökohdista. Kehittämällä varaston valvontaa on pyrittävä supistamaan omat varastot niin pieniksi kuin toimintavarmuus suinkin sallii, jotta kuntayhtymän rahavaroja ei sidota tarpeettomaan varastointiin. Varastojen toimintaa on kehitettävä siten, että varastoartikkeleiden käyttö voidaan toteuttaa kohdennetusti. Toimitusjohtaja vahvistaa viranhaltijapäätöksellään varastojen enimmäismäärät ja vastuunalaiset varastonhoitajat Opiskelijoille maksettava työssäoppimisajan ateriakorvaus Lain ammatillisesta koulutuksesta (531/2017) 100 :n mukaan päätoimisissa opinnoissa opiskelijalla on oikeus maksuttomaan ateriaan niinä työpäivinä, joina opetussuunnitelma/hojks:ssa edellyttää opiskelijan läsnäoloa koulutuksen järjestäjän osoittamassa koulutuspaikassa. Luonnonvara-alan maatalouden perustutkinnon osalta on lisätty ateriaetuus, johon kuuluu päivittäinen kouluateria, aamiainen ja päivällinen (Asetus ammatillisesta koulutuksesta 22 ). Mikäli yksikköhintarahoitteisen ammatillisen peruskoulutuksen opiskelijalla ei ole mahdollisuutta ruokailla työssäoppimisen aikana oppilaitoksessa eikä työssäoppimispaikka tarjoa työssäoppimispaikalla ruokailua, maksetaan vuonna 2019 opiskelijalle ateriakorvausta 4,50 euroa/työpäivä. Luonnonvaraalan maatalouden perustutkinnon ateriakorvauksen määrä on em. tapauksessa 9,00 euroa/työpäivä Kirjojen ja muiden tietoaineistojen hankinta Salpauksen opiskelijat ja henkilökunta käyttävät kaupunkien ja kuntien sekä LAMK:n ja tarpeen mukaan muiden korkeakoulukirjastojen palveluja. Salpauksen oma palvelutarjonta on käsikirjastojen aineistoa, luokkakirjoja, digitaalisia sanoma- ja aikakauslehtiä sekä digitaalisia oppimateriaaleja ja oppimisympäristöjä. Lehtitilaukset ja kirjahankinnat tehdään keskitetysti hankintasopimusten puitteissa. Näissä hankintasopimuksissa on painetun aineiston ohella myös digitaalista aineistoa. Digitaalista aineistoa ja palveluja on myös hankintasopimusten ulkopuolella, jolloin hankinta tarkastellaan osana Salpauksen Digi-maiseman kokonaisuutta ja suunnitellaan yhdessä tietohallinnon ja kehittämispalveluiden kanssa. Salpauksen painettu aineisto on hajautettu eri kampuksille ja siitä on luettelo excel-muodossa. Digitaalinen aineisto sekä palvelut on kuvattu osana digitaalista oppimismaisemaa. Näitä kumpaakin päivitetään hankintojen ja poistojen myötä.

13 13 (25) 4.9. Opiskelijoille hankittavat tarvikkeet ja varusteet sekä opiskelijoilta perittävät maksut Pääsääntöisesti opiskelija hankkii itse (tilaa/ostaa) tarvittavat henkilökohtaiset tarvikkeet. Koulutusalalla opiskelijan tarvitsemien henkilökohtaisten tarvikkeiden tai varusteiden hankintatavasta päättää rehtori opetusalajohtajan valmisteleman esityksen pohjalta. Esityksessä on määriteltävä, mitä tarvikkeita tai varusteita opetusalalla opiskelijat tarvitsevat henkilökohtaiseen käyttöön, mitkä tarvikkeista tai varusteista kuuluvat koulutuksen järjestäjän hankittavaksi, mitä opiskelijalta edellytetään itse hankittavaksi. Lisäksi esityksessä on määriteltävä, mitkä ovat hankintojen kustannukset ja niiden perusteet. Koulutuksen järjestäjän hankkiessa tarvikkeita tai varusteita opiskelijoille yhteistilauksena tms. tai tilaa maksullisia kortteja, vastuuhenkilö (opettaja, opetusalapäällikkö) huolehtii, että opiskelija on maksanut osuutensa kassaan tai verkkokauppaan ennen tavaran luovuttamista. Tavarat luovutetaan maksukuittia vastaan. Vastuuhenkilöllä on oltava tilaus- ja hankintavaltuudet. Käteisen rahan kerääminen opiskelijoilta on kielletty muutoin kuin kassatoimintojen yhteydessä Muita määrärahojen käyttöön ja tulojen varmistamiseen liittyviä ohjeita Hallintosäännön mukaisesti virkasuhteinen esimies päättää oman auton käyttöoikeudet vastuualueensa henkilöstön osalta opetusalapäällikköä lukuun ottamatta. Opetusalajohtaja päättää oman auton käyttöoikeudet opetusalapäällikön vastuualueen henkilöstön osalta. Oman auton käyttöoikeudet päätetään tehtävää koskien toistaiseksi. Oman auton käytössä noudatetaan voimassa olevia matkustusohjeita. Vastuuyksikkökohtaisesti on laadittava ennakkosuunnitelma. Virka- ja työtehtävien hoitoon liittyvää matkustamista tulee mahdollisuuksien mukaan vähentää. Etäkokoustekniikkaa sekä digitaalisia työvälineitä tulee hyödyntää matkustamisen vähentämiseksi. Koulutuksista, seminaareista yms. toimenpiteitä on aina etukäteen keskusteltava esimiehen kanssa ja tehtävä keskeytys ESS järjestelmässä. Esimiesten tulee huomioida henkilöstö- ja koulutussuunnitelmassa vahvistetut osaamisen varmistamisen kokonaisuudet ja keskeytysten tekeminen oikeilla keskeytyskoodeilla. Ohjeistukset ja koulutuksiin osallistumisen periaatteet määritellään Santra-intranetissa. Kuntayhtymässä henkilökunnalla on käytössä ainoastaan matkapuhelimia. Puheaikarajoite on nykyisin toteutettu niin, että esimiehillä ja osalla asiantuntijoista ei ole rajoitusta ja muilla sallittu puheaika työnantajan liittymällä työasioissa on ma-su klo Kuntayhtymän esimiehet ja osa asiantuntijoista joutuvat hoitamaan työasioita myös virka-ajan ulkopuolella ja tästä johtuen on tarkoituksenmukaista, että heillä on käytössään työnantajan matkapuhelin sekä matkapuhelinliittymä, joilla työntekijä voi soittaa myös kohtuullisen määrän yksityispuheluita

14 14 (25) Tositteiden hyväksymisvaltuudet (puhelinetu). Vuosittain osalle esimiehistä on määritelty yksi tai kaksi työpäivää vuosiloman aikana, jolla varmistetaan toiminnan häiriötön jatkuminen vuosilomakaudella. Tähän ryhmään kuuluvilla henkilöillä on tarpeen saavutettavuus myös normaalin työajan ulkopuolella. Muutokset puhelinetuun tehdään henkilön työtehtävien ja vastuualueiden muutosten yhteydessä, päätöksen tekee toimitusjohtaja. Kokouskustannuksiin tulee kiinnittää huomiota. Kuntayhtymän johtoryhmä on ohjeistanut kokoustarjoilujen periaatteet, linkki intranettiin Käytänteet kokous- ja neuvottelutarjoiluissa. Kaikki tilaisuudet (kokoukset, henkilöstökehittämispäivät, seminaarit yms.) tulee ensisijaisesti järjestää kuntayhtymän omissa tiloissa, milloin tilaisuuden luonne ei muuta edellytä. Kuntayhtymän edustamisessa ja vieraanvaraisuudessa tulee noudattaa harkintaa. Johtoryhmä on ohjeistanut edustamisen ja vieraanvaraisuuden toteuttamisen. Tilanteessa, jossa tavaroita tai palveluja aiotaan ostaa yritykseltä, jonka omistaja tai osa- omistaja on kuntayhtymään virka- tai työsuhteessa oleva henkilö, on ko. ostosopimus hyväksytettävä sitovuustasosta vastaavalla henkilöllä Hyväksymisvaltuudet rakentamiseen liittyvissä hankinnoissa Kiinteän omaisuuden rakennushankkeet toteutetaan talousarviossa hyväksyttyjen hankintaohjelmien mukaisesti siten, että suunnitelmat ja urakkatarjoukset euroa ylittävien hankkeiden osalta hyväksyy yhtymähallitus ja muiden hankkeiden osalta toimitusjohtaja. Rakentamiseen liittyvissä hankinnoissa teknisen palvelun päällikön tositteiden hyväksymisvaltuus on euroa Hyväksymisvaltuudet irtaimistoinvestointihankinnoissa Toimitusjohtaja ja rehtori hyväksyvät kaikki irtaimistoinvestointilaskut omien sitovuustasojen puitteissa Käyttötalouden tositteiden hyväksymisvaltuudet Tositteiden hyväksyjiksi ja hyväksyjien varahenkilöiksi nimetään alkaen alla luetellut henkilöt. Päätöksessä määritellyt hankintavaltuudet ovat ilman arvonlisäveroa (alv 0 %). Vuoden aikana tapahtuvat henkilömuutokset vahvistaa viranhaltijoiden osalta päätöksellään toimitusjohtaja ja toimessa olevien henkilöiden osalta yhtymähallitus.

15 15 (25) Toimiala, yksikkö, kustannuspaikka nro ja nimi hyväksymis raja Nimike Hyväksyjä Varahenkilö käyttötalous, investoinnit, rahoitus, tase käyttötalous, investoinnit, rahoitus, tase 8420 Rahoitus, pyöristyserot tekninen hyväksymisoikeus toimitusjohtaja Martti Tokola Päivi Saarelainen rehtori Päivi Saarelainen Martti Tokola 1,00 kirjanpito- ja talousvastaava tilipalvelusihteeri taloussuunnittelija Aleksi Teräväinen Sirkku Thure Mira Saaristo OPPIMIS- JA KOULUTUSPALVELUT Vastuualue opetusalajohtaja Merja Tirkkonen Risto Salmela Matkailu-, ravitsemis- ja elintarvikeala 2090 Matkailualan pt opetusalapäällikkö Tarja Laaksonen Marko Viljamaa 2092 Ravintola- ja cateringalan pt opetusalapäällikkö Tarja Laaksonen Marko Viljamaa Lahti 2093 Leipomoalan at ja eat opetusalapäällikkö Tarja Laaksonen Marko Viljamaa 2094 Ravintola- ja cateringalan pt opetusalapäällikkö Tarja Laaksonen Marko Viljamaa Heinola 2098 Matk.-, ravits.alan at ja eat opetusalapäällikkö Tarja Laaksonen Marko Viljamaa 2208 Elintarvikealan pt opetusalapäällikkö Tarja Laaksonen Marko Viljamaa 2264 Maratael yhteiset opetusalapäällikkö Tarja Laaksonen Marko Viljamaa Hyvinvointi ja kulttuuri 2000 Kasvatus- ja ohjausalan pt opetusalapäällikkö Katja Arasola Merja Tirkkonen 2010 Jalometallialan oa (pt) opetusalapäällikkö Katja Arasola Merja Tirkkonen 2026 Musiikkialan pt opetusalapäällikkö Katja Arasola Merja Tirkkonen 2027 Musiikkituotannon at opetusalapäällikkö Katja Arasola Merja Tirkkonen 2028 Sirkusalan pt opetusalapäällikkö Katja Arasola Merja Tirkkonen 2034 Taidealojen at ja eat opetusalapäällikkö Katja Arasola Merja Tirkkonen 2112 Hius- ja kauneudenhoitoalan pt opetusalapäällikkö Katja Arasola Merja Tirkkonen 2120 Kauneudenhoitoalan at ja eat opetusalapäällikkö Katja Arasola Merja Tirkkonen 2207 Tekstiili- ja muotialan pt opetusalapäällikkö Katja Arasola Merja Tirkkonen 2214 Tekstiili- ja muotialan at, eat opetusalapäällikkö Katja Arasola Merja Tirkkonen 2250 Hyvinvointi ja kulttuuri yhteiset opetusalapäällikkö Katja Arasola Merja Tirkkonen

16 16 (25) Sosiaali- ja terveysala 2002 Kasvatus- ja ohjausalan at ja opetusalapäällikkö Irina Oksanen Minna Vesaaja eat 2110 Sosiaali ja terveysalan pt opetusalapäällikkö Minna Vesaaja Merja Tirkkonen Irina Oksanen 2116 Sosiaali- ja terveysalan at ja opetusalapäällikkö Irina Oksanen Minna Vesaaja eat 2119 Välinehuoltajan pt opetusalapäällikkö Minna Vesaaja Merja Tirkkonen Irina Oksanen 2252 Sote yhteiset opetusalapäälliköt Minna Vesaaja Irina Oksanen Merja Tirkkonen Kauppa ja hallinto 2050 Tieto- ja viestintätekn. Pt opetusalapäällikkö Pia Hemmilä Henna Erkamo 2052 Tietojenkäsittelyn oa (at ja opetusalapäällikkö Henna Erkamo Pia Hemmilä eat) 2204 Tuotannon esimiestyön eat opetusalapäällikkö Henna Erkamo Pia Hemmilä 2212 Tuotekehitystyön eat opetusalapäällikkö Henna Erkamo Pia Hemmilä 2220 Tieto- ja kirjastopalv.at opetusalapäällikkö Henna Erkamo Pia Hemmilä 2221 Asiakirjahallinnon ja opetusalapäällikkö Henna Erkamo Pia Hemmilä arkistotoimen at 2240 Liiketoiminnan pt Lahti opetusalapäällikkö Pia Hemmilä Henna Erkamo 2242 Liiketoiminnan pt Heinola opetusalapäällikkö Pia Hemmilä Henna Erkamo 2244 Liiketoiminnan at ja eat opetusalapäällikkö Henna Erkamo Pia Hemmilä 2245 Lähiesimiestyön at opetusalapäällikkö Henna Erkamo Pia Hemmilä 2247 Yrittäjän at opetusalapäällikkö Henna Erkamo Pia Hemmilä 2248 Johtamisen ja opetusalapäällikkö Henna Erkamo Pia Hemmilä yritysjohtamisen eat 2249 Yritysneuvojan eat opetusalapäällikkö Henna Erkamo Pia Hemmilä 2254 Kauppa ja hallinto yhteiset opetusalapäälliköt Pia Hemmilä Henna Erkamo Merja Tirkkonen Vastuualue 3 yhteiset 2258 Vastuualue 3 yhteiset opetusalajohtaja Merja Tirkkonen Risto Salmela Vastuualue opetusalajohtaja Risto Salmela Merja Tirkkonen Auto ja logistiikka 2144 Autoalan pt Lahti opetusalapäällikkö Ismo Hämäläinen Hannu Rinne 2146 Autoalan pt Heinola opetusalapäällikkö Ismo Hämäläinen Hannu Rinne 2150 Kuljetuspalvelujen oa (pt) opetusalapäällikkö Ismo Hämäläinen Hannu Rinne 2154 Varastopalvelujen oa (pt) opetusalapäällikkö Ismo Hämäläinen Hannu Rinne 2176 Laboratorioalan pt opetusalapäällikkö Ismo Hämäläinen Hannu Rinne

17 17 (25) 2195 Ajoneuvoalan at ja eat opetusalapäällikkö Ismo Hämäläinen Hannu Rinne 2197 Kuljetusalan at opetusalapäällikkö Ismo Hämäläinen Hannu Rinne 2198 Varasto- ja autoalan at eat opetusalapäällikkö Ismo Hämäläinen Hannu Rinne opetusalapäällikkö Ismo Hämäläinen Hannu Rinne Ammattipätevyyskoulutukset 2228 Liikenneopettajan eat opetusalapäällikkö Ismo Hämäläinen Hannu Rinne 2237 Vip-paja opetusalapäällikkö Ismo Hämäläinen Hannu Rinne 2272 Auto ja logistiikka yhteiset opetusalapäällikkö Ismo Hämäläinen Hannu Rinne 2820 Auto ja logistiikka, Oy myynti opetusalapäällikkö Ismo Hämäläinen Hannu Rinne Rakentaminen 2156 Sähkö- ja automaatioalan pt, opetusalapäällikkö Hannu Rinne Risto Salmela Lahti 2160 Sähkö- ja automaatioalan pt opetusalapäällikkö Hannu Rinne Risto Salmela Heinola 2166 Talonrakennuksen oa (pt) opetusalapäällikkö Hannu Rinne Risto Salmela Lahti 2167 Talonrakennuksen oa (pt) opetusalapäällikkö Hannu Rinne Risto Salmela Heinola 2169 Maanrak.kon.kulj.oa (pt) opetusalapäällikkö Hannu Rinne Risto Salmela 2186 Rakennusalan at ja eat opetusalapäällikkö Hannu Rinne Risto Salmela 2192 Sähkö- ja autom.alan at ja opetusalapäällikkö Hannu Rinne Risto Salmela eat 2200 Kivialan at opetusalapäällikkö Hannu Rinne Risto Salmela 2270 Rakentaminen yhteiset opetusalapäällikkö Hannu Rinne Risto Salmela Luonto ja ympäristö 2060 Eläintenhoidon oa (pt) opetusalapäällikkö Heikki Tuomainen Marko Arkko 2062 Maatilatalouden oa (pt) opetusalapäällikkö Heikki Tuomainen Marko Arkko 2064 Hevostalouden pt opetusalapäällikkö Heikki Tuomainen Marko Arkko 2068 Kalatalouden pt opetusalapäällikkö Heikki Tuomainen Marko Arkko 2070 Luonto ja ympäristöalan pt opetusalapäällikkö Heikki Tuomainen Marko Arkko 2072 Majoituspalvelut opetusalapäällikkö Heikki Tuomainen Marko Arkko 2074 Hevostenvalmentajan at opetusalapäällikkö Heikki Tuomainen Marko Arkko 2076 Maatalousalan at ja eat opetusalapäällikkö Heikki Tuomainen Marko Arkko 2078 Kalastusoppaan at opetusalapäällikkö Heikki Tuomainen Marko Arkko 2080 Metsäalan pt opetusalapäällikkö Heikki Tuomainen Marko Arkko 2082 Eläintenhoitajan at opetusalapäällikkö Heikki Tuomainen Marko Arkko 2210 Ympäristöalan at ja eat opetusalapäällikkö Heikki Tuomainen Marko Arkko

18 18 (25) 2260 Luonto ja ympäristö yhteiset opetusalapäällikkö Heikki Tuomainen Marko Arkko Puu ja pintakäsittely 2012 Puusepänalan oa (pt) opetusalapäällikkö Tero Lehtinen Pauliina Stranius 2016 Tuotteen valmistuksen oa opetusalapäällikkö Tero Lehtinen Pauliina Stranius (pt) 2032 Sisustusalan oa (pt) opetusalapäällikkö Tero Lehtinen Pauliina Stranius 2158 Hyvinvointiteknologian oa opetusalapäällikkö Tero Lehtinen Pauliina Stranius (pt) 2162 Tieto- ja tietoliik.tekn. pt opetusalapäällikkö Tero Lehtinen Pauliina Stranius 2170 Puuteollisuuden pt opetusalapäällikkö Tero Lehtinen Pauliina Stranius 2172 Verhoilualan oa (pt) opetusalapäällikkö Tero Lehtinen Pauliina Stranius 2174 Pintakäsittelyalan pt opetusalapäällikkö Tero Lehtinen Pauliina Stranius 2182 Teknisen suunnittelun pt opetusalapäällikkö Tero Lehtinen Pauliina Stranius 2196 Puu- ja pintakäsittely at ja opetusalapäällikkö Tero Lehtinen Pauliina Stranius eat 2276 Puu ja pintakäsittely yhteiset opetusalapäällikkö Tero Lehtinen Pauliina Stranius 2824 Puu ja pintakäsittely Oy myynti opetusalapäällikkö Tero Lehtinen Pauliina Stranius Media ja turvallisuus 2022 Media-alan ja kuvall.ilm. pt opetusalapäällikkö Marko Arkko Heikki Tuomainen 2037 Media-alan at ja eat opetusalapäällikkö Marko Arkko Heikki Tuomainen 2184 Turvallisuusalan pt opetusalapäällikkö Marko Arkko Heikki Tuomainen 2202 Turvallisuusalan at ja eat opetusalapäällikkö Marko Arkko Heikki Tuomainen 2262 Media ja turvallisuus yhteiset opetusalapäällikkö Marko Arkko Heikki Tuomainen 2810 Media ja turvallisuus Oy myynti opetusalapäällikkö Marko Arkko Heikki Tuomainen Talotekniikka ja teollisuus 2097 Puhtaus- ja opetusalapäällikkö Pauliina Stranius Tero Lehtinen kiinteistöpalvelualan pt 2101 Puhtaus- ja opetusalapäällikkö Pauliina Stranius Tero Lehtinen kiinteistöpalvelualan at ja eat 2130 Kone- ja tuot.tekn. pt, Lahti opetusalapäällikkö Pauliina Stranius Tero Lehtinen 2132 Kone- ja tuot.tekn. pt, opetusalapäällikkö Pauliina Stranius Tero Lehtinen Heinola 2136 Talotekniikan pt opetusalapäällikkö Pauliina Stranius Tero Lehtinen 2180 Prosessiteoll.pt (tekn.teoll.) opetusalapäällikkö Pauliina Stranius Tero Lehtinen 2188 Talotekniikan at ja eat opetusalapäällikkö Pauliina Stranius Tero Lehtinen 2190 Kone- ja tuotantotekn. at ja eat opetusalapäällikkö Pauliina Stranius Tero Lehtinen

19 19 (25) 2278 Talotekniikka ja teollisuus yhteiset opetusalapäällikkö Pauliina Stranius Tero Lehtinen Vastuualue 2 yhteiset 2280 Vastuualue 2 yhteiset opetusalajohtaja Risto Salmela Merja Tirkkonen Vastuualue opetusalajohtaja Riitta Murtorinne Seija Katajisto Yhteiset opinnot 2266 Yhteiset opinnot yhteiset opetusalapäälliköt Pirkko Lakkonen Anu Senllman Anu Snellman Pirkko Lakkonen 2300 Yhteiset opinnot opetusalapäälliköt Pirkko Lakkonen Anu Snellman Anu Snellman Pirkko Lakkonen 2302 Kaksoistutkinnot opetusalapäällikkö Anu Snellman Pirkko Lakkonen 2304 Urheilijoiden koulutus opetusalapäällikkö Anu Snellman Pirkko Lakkonen 2306 Oppimisstudiot opetusalapäällikkö Anu Snellman Pirkko Lakkonen Valma, Pulssi ja opintojen ohjaus 2230 Valmentava koulutus Lahti opetusalapäällikkö Kaisu Nyman Riitta Murtorinne 2231 Valmentava koulutus Heinola opetusalapäällikkö Kaisu Nyman Riitta Murtorinne 2232 Pulssi opetusalapäällikkö Kaisu Nyman Riitta Murtorinne 2234 Työpajatoiminta opetusalapäällikkö Kaisu Nyman Riitta Murtorinne 2235 Opinpaja Heinola opetusalapäällikkö Kaisu Nyman Riitta Murtorinne 2236 Erityisopetuksen opetusalapäällikkö Kaisu Nyman Riitta Murtorinne kehittäminen 2282 Valma, Pulssi ja opintojenohj opetusalapäällikkö Kaisu Nyman Riitta Murtorinne yhteiset 2312 Opintojen ohjaus opetusalapäällikkö Kaisu Nyman Riitta Murtorinne 2314 Opiskelijatoiminnan koordinointi opetusalapäällikkö Kaisu Nyman Riitta Murtorinne Maahanmuuttajien koulutus 2830 Maahanmuuttajien koulutus opetusalapäällikkö Kyllike Ladva Riitta Murtorinne 2238 Maahanmuutt.valmentava koulutus opetusalapäällikkö Kyllike Ladva Riitta Murtorinne Opiskelijahallintopalvelut 2310 Opintohallintopalvelut opiskelijapalvelupäällikkö Laura Linnavuori Merja Rui Vastuualue 1 yhteiset 2284 Vastuualue 1 yhteiset opiskelijapalvelu-johtaja Riitta Murtorinne Seija Katajisto 2832 Vastuualue 1 Oy myynti opiskelijapalvelu-johtaja Riitta Murtorinne Seija Katajisto Oppimis- ja koulutuspalvelujen vararehtori Seija Katajisto Päivi Saarelainen yhteiset 2320 Kilpailutoiminnan vararehtori Seija Katajisto Päivi Saarelainen koordinointi 2290 Oppimis- ja koulutuspalv. yht vararehtori opetusalajohtaja Seija Katajisto Merja Tirkkonen Päivi Saarelainen

20 20 (25) Risto Salmela Riitta Murtorinne 2291 Korttikoulutukset opetusalapäälliköt Hannu Rinne Heikki Tuomainen Irina Oksanen Ismo Hämäläinen Jari Pöyhönen Kaisu Nyman Katja Arasola Marko Arkko Marko Viljamaa Minna Vesaaja Pauliina Stranius Pia Hemmilä Tarja Laaksonen Tero Lehtinen Merja Tirkkonen Risto Salmela 2293 Toiminnan ohjaus opetuspalvelu-päällikkö Merja Rui Laura Linnavuori 2295 Käyttöomaisuus rehtori Päivi Saarelainen Martti Tokola 2322 Tieto- ja kirjastopalvelut vararehtori Seija Katajisto Päivi Saarelainen 2340 Opp. ja koul. työterv.huolto vararehtori Seija Katajisto Päivi Saarelainen Opp. ja koul. työterv.huolto vararehtori Seija Katajisto Päivi Saarelainen Opp. ja koul. työterv.huolto vararehtori Seija Katajisto Päivi Saarelainen Kaarisilta rehtori Päivi Saarelainen Martti Tokola OPPILAITOSPALVELUT Tietohallintopalvelut 4000 Tietohallinto tietohallintojohtaja Mika Rauhala Minna Eskonsipo 4001 Sovellukset tietohallintojohtaja Mika Rauhala Minna Eskonsipo 4002 Infra tietohallintojohtaja Mika Rauhala Minna Eskonsipo 4003 Erillisohjelmat tietohallintojohtaja Mika Rauhala Minna Eskonsipo 4004 Vuokralaitteet tietohallintojohtaja Mika Rauhala Minna Eskonsipo 4005 Muut palvelut tietohallintojohtaja Mika Rauhala Minna Eskonsipo 4006 Kehityshankkeet tietohallintojohtaja Mika Rauhala Minna Eskonsipo 4007 Tukipalvelut tietohallintojohtaja Mika Rauhala Minna Eskonsipo 4008 Asiakaspalvelut tietohallintojohtaja Mika Rauhala Minna Eskonsipo 4015 Puhelinpalvelut tietohallintojohtaja Mika Rauhala Minna Eskonsipo 4031 Työterveys 1 TH tietohallintojohtaja Mika Rauhala Minna Eskonsipo 4032 Työterveys 2 TH tietohallintojohtaja Mika Rauhala Minna Eskonsipo 4033 Työterveys 3 TH tietohallintojohtaja Mika Rauhala Minna Eskonsipo 4040 Käyttöomaisuus TH toimitusjohtaja Martti Tokola Päivi Saarelainen

21 21 (25) Kiinteistöpalvelut toimitusjohtaja Martti Tokola Päivi Saarelainen 4050 Hallinto KP tilapalvelupäällikkö Ville Rainisto Hannu Toivonen 4051 Yhteiset toiminnot KP tilapalvelupäällikkö Ville Rainisto Hannu Toivonen 4052 Kunnossapito ja teknisen palvelun Hannu Toivonen Ville Rainisto vuosikorjaukse päällikkö 4053 Siivous ja jätehuolto tilapalvelupäällikkö Ville Rainisto Hannu Toivonen 4054 Kiinteistöjen huolto ja hoito teknisen palvelun Hannu Toivonen Ville Rainisto päällikkö 4055 Vahtimestaripalvelut tilapalvelupäällikkö Ville Rainisto Hannu Toivonen 4056 Rakennushankkeet teknisen palvelun Hannu Toivonen Ville Rainisto käyttötalous päällikkö 4058 Työterv 1 KP tilapalvelupäällikkö Ville Rainisto Hannu Toivonen 4059 Työterv 2 KP tilapalvelupäällikkö Ville Rainisto Hannu Toivonen 4060 Työterveys 3 KP tilapalvelupäällikkö Ville Rainisto Hannu Toivonen 4070 Rakennushankkeet ja käyttöomaisuus KP tilapalvelupäällikkö toimitusjohtaja Ville Rainisto Martti Tokola Hannu Toivonen Päivi Saarelainen Ravintolapalvelut ravintolapalvelujohtaja Marko Viljamaa Sari Kovanen 4100 Hallinto RP ravintolapalvelu-johtaja Marko Viljamaa Sari Kovanen 4101 Koo-Kuppila Kisälli ravintolapalvelu-johtaja Marko Viljamaa Sari Kovanen 4103 Koo-Kuppila Kaisla (Asikkala) ravintolapalvelu-johtaja Marko Viljamaa Sari Kovanen 4104 Koo-Kuppila Kytölä ravintolapalvelu-johtaja Marko Viljamaa Sari Kovanen 4105 Koo-Kuppila Kampus ravintolapalvelu-johtaja Marko Viljamaa Sari Kovanen 4106 Koo-Kuppila Kampus ravintolapalvelu-johtaja Marko Viljamaa Sari Kovanen 4145 Työterveys 3 RP ravintolapalvelu-johtaja Marko Viljamaa Sari Kovanen 4146 Työterveys 1 RP ravintolapalvelu-johtaja Marko Viljamaa Sari Kovanen 4147 Työterveys 2 RP ravintolapalvelu-johtaja Marko Viljamaa Sari Kovanen 4148 Yhteiset Kustannukset RP ravintolapalvelu-johtaja Marko Viljamaa Sari Kovanen 4150 Käyttöomaisuus RP toimitusjohtaja Martti Tokola Päivi Saarelainen JOHTAMIS- JA KEHITTÄMISPALVELUT Hallinto 4200 Hallinto toimitusjohtaja Martti Tokola Päivi Saarelainen 4201 Yhtymäkokous toimitusjohtaja Martti Tokola Päivi Saarelainen 4202 Hallitus toimitusjohtaja Martti Tokola Päivi Saarelainen 4211 Koulutusneuvottelukunnat rehtori Päivi Saarelainen Martti Tokola 4212 Opiskelijoiden rehtori Päivi Saarelainen Martti Tokola oikeusturvatoimikunta 4216 Hallinnon sihteeritiimi rehtori Päivi Saarelainen Martti Tokola 4250 Tarkastuslautakunta toimitusjohtaja Martti Tokola Päivi Saarelainen 4251 Sisäinen tarkatus toimitusjohtaja Martti Tokola Päivi Saarelainen Henkilöstöpalvelut 4220 Henkilöstöpalv. johto ja yht henkilöstöpäällikkö Jarmo Kröger Martti Tokola