Koulutuskeskus Salpaus, Paasikivenkatu 7, Lahti, kokoustila Isoneuvos

Transkriptio

1 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 16/ Yhtymähallitus Aika klo 08:30-10:55 Paikka Koulutuskeskus Salpaus, Paasikivenkatu 7, Lahti, kokoustila Isoneuvos Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Vahter Merja 8:30-10:55 puheenjohtaja Halme Juha 8:30-10:55 varapuheenjohtaja Etola Sara 8:30-10:55 jäsen Granlund Päivi 8:35-10:55 jäsen Hyytiä Kari 8:30-10:55 jäsen Karjalainen Riitta 8:30-10:55 jäsen Karjula Markku 8:30-10:55 jäsen Mäentalo Mika 8:30-10:55 jäsen Rajajärvi Jouko 8:30-10:55 jäsen Vuori Riitta 8:30-10:55 jäsen Riihilahti Tuomo 8:30-10:55 varajäsen (Laaksonen) Poissa Laaksonen Jari jäsen Muu Tokola Martti 8:30-10:55 toimitusjohtaja, esittelijä Saarelainen Päivi 8:30-10:55 rehtori, esittelijä Launiemi Reija 8:30-10:55 pöytäkirjasihteeri Katajisto Seija 8:30-9:35 vararehtori 173 Uski Jonna 8:30-9:35 markkinointi- ja viestintäpäällikkö 173 Murtorinne Riitta 8:30-9:35 opiskelijapalvelujohtaja 173 Kröger Jarmo 9:35-10:45 henkilöstöpäällikkö 174 Allekirjoitukset Merja Vahter puheenjohtaja Reija Launiemi pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus / Mika Mäentalo Jouko Rajajärvi Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Lahdessa / Reija Launiemi, hallintosihteeri

2 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 16/ KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 170 Kokouksen avaus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta Viestinnän ja markkinoinnin toimenpiteet opiskelijahankinnassa Henkilöstön ja sidosryhmien huomioimiskäytännöt Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymässä, ohjeen päivittäminen 175 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelman ja talousarvion 2019 valmistelu 176 Yhteistoimintalain mukaisten neuvottelujen käynnistäminen koskien selvitystä Koulutuskeskus Salpauksen kuljettajakoulutukseen kuuluvan ajo-opetuksen järjestämisestä ostopalveluna osittain tai kokonaan 177 Lausuntopyynnöt jäsenkunnilta Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän vuosien toiminta- ja taloussuunnitelmasta ja vuoden 2019 talousarviosta 178 Hankintavaltuudet ja tositteiden hyväksyjät Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymässä vuodelle 2018, hallituksen päätöksen tarkennus alkaen 179 Allekirjoitusoikeudet Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymässä vuodelle 2018, hallituksen päätöksen tarkennus alkaen Ilmoitusasiat Muut asiat Muutoksenhakuohjeet 21

3 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 16/ Yhtymähallitus Kokouksen avaus Hallitus Toimitusjohtaja: Hallituksen puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.

4 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 16/ Yhtymähallitus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallitus Toimitusjohtaja: Hallituksen puheenjohtaja toteaa kokouksen lailli seksi ja päätös valtaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 16/ Yhtymähallitus Pöytäkirjan tarkastajien valinta Hallitus Toimitusjohtaja: Hallitus valitsee keskuudestaan kaksi jäsentä tar kastamaan tästä kokouksesta laadittavan pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat hallituksen jäse net Mika Mäentalo ja Jouko Rajajärvi. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin hallituksen jäse net Mika Mäentalo ja Jouko Rajajärvi.

6 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 16/ Yhtymähallitus Viestinnän ja markkinoinnin toimenpiteet opiskelijahankinnassa Hallitus Hallitukselle esitellään Koulutuskeskus Salpauksen markkinoinnin ja viestinnän kokonaisuuden nykytilaa ja kehitystoimenpiteitä. Asiantuntijoina kokouksessa ovat vararehtori Seija Katajisto opiskelijapalvelujohtaja Riitta Murtorinne ja markkinointi- ja viestintäpäällikkö Jonna Uski. Rehtori: Hallitus merkitsee annetun selvityksen tiedokseen. Merkittiin tiedoksi.

7 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 16/ Yhtymähallitus Henkilöstön ja sidosryhmien huomioimiskäytännöt Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymässä, ohjeen päivittäminen 86/01.01/2015 Hallitus Koulutuskeskus Salpauksessa on käytössä hallituksen hyväksymä huomiointiohje. Ohjetta on edellisen kerran päivitetty Huomioimiskäytännössä on ohjeistus muun muassa erilaisista merkkipäivämuistamisista sekä kunnia- ja ansiomerkkien anomisesta. Yhteinen ohjeistus ohjaa muuan muassa tasapuolisiin käytäntöihin ja verotussäännösten noudattamiseen. Ohjeeseen on tarpeen tehdä tarkennuksia ja päivityksiä. Päivitetty huomiointiohje on esityslistan liitteenä nro 1. Asiantuntijana kokouksessa ovat henkilöstöpäällikkö Jarmo Kröger. Toimitusjohtaja: Hallitus hyväksyy Koulutuskeskus Salpauksen päivitetyn huomiointiohjeen. Päätösesitys hyväksyttiin.

8 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 16/ Yhtymähallitus Yhtymähallitus Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelman ja talousarvion 2019 valmistelu 71/02.02/2018 Hallitus Toiminta- ja taloussuunnitelman ja talousarvion 2019 käsittely jatkuu tässä kokouksessa strategiakokonaisuuden ja kehitysohjelmien esittelyllä. Koulutuskeskus Salpauksen strategiakokonaisuus hyväksyttiin yhtymähallituksessa kesäkuussa Salpauksen visio 2020: "Salpaus - enemmän kuin koulu opiskelijoiden ja työelämän kohtaamispaikka". Strategiset kehitysohjelmat konkretisoivat toimenpiteet vision saavuttamiseksi: Työelämän kumppanuuksien ja verkostojen vahvistaminen Pedagogiikan ja oppimisratkaisujen muutoksen toteuttaminen Taloudellinen perusta. Osana strategiaprosessia on määritelty tavoiteltava toimintakulttuuri. Salpauksen tavoitteena on yhteisöllisen toimintakulttuurin rakentaminen. Toimintakulttuurin vahvistamisen osa-alueet ovat: Opiskelijoiden osallistuminen Koulutusalojen ja ammattiryhmien yhteistyön vahvistaminen Johtamisen ja lähiesimiestyön vahvistaminen. Kehitysohjelmille ja toimintakulttuurin vahvistamisen osa-alueille on nimetty vastuuhenkilöt ja työryhmät, jotka suunnittelevat konkreettiset tavoitteet, toimenpiteet ja mittarit sekä vastaavat tavoitteiden toteutumisesta. Hallitukselle esitellään strategiakokonaisuus sekä kehitysohjelmien ja toimintakulttuurin osa-alueiden toimenpiteiden ja tavoitteiden valmisteluvaihe. Asiantuntijoina ovat rehtorin lisäksi kehitysryhmien vetäjät, nimi suluissa. Esittelyvuorossa on Salpauksen toimintasuunnitelma ja strategiakokonaisuus sekä strategisista kehitysohjelmista Työelämän kumppanuuksien ja verkostojen vahvistaminen (Jyrki Pyykkönen) Pedagogiikan ja oppiratkaisujen muutoksen toteuttaminen (Seija Katajisto) ja toimintakulttuurin vahvistamisen osa-alueista Opiskelijoiden osallistuminen (Merja Tirkkonen) Koulutusalojen ja ammattiryhmien yhteistyön vahvistaminen (Risto Salmela) Johtamisen ja lähiesimiestyön vahvistaminen (Jarmo Kröger). Strateginen ohjelma Talouden perusta esitellään kokouksessa.

9 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 16/ Yhtymähallitus Yhtymähallitus Toimitusjohtaja: Hallitus merkitsee talousarvion 2019 ja toimintasuunnitelman valmistelutilanteen tiedokseen. Merkittiin tiedoksi. Hallitus Hallitus jatkaa asian käsittelyä. Kokouksessa esitellään Toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille , Talousarvio vuodelle kirjan luonnos. Käsittelyä jatketaan kokouksissa ja Yhtymäkokous käsittelee talousarvion 2019 ja toimintasuunnitelman kokouksessa Toimitusjohtaja: Hallitus merkitsee valmistelutilanteen tiedokseen. Merkittiin tiedoksi.

10 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 16/ Yhtymähallitus Yhteistoimintalain mukaisten neuvottelujen käynnistäminen koskien selvitystä Koulutuskeskus Salpauksen kuljettajakoulutukseen kuuluvan ajo-opetuksen järjestämisestä ostopalveluna osittain tai kokonaan 71/02.02/2018 Hallitus Henkilöstökulujen kasvu vuoden 2019 talousarviossa edellyttää tarkastelua toiminnan toteuttamistavoissa. Valtakunnallisten yleiskorotusten lisäksi merkittävää henkilöstökulujen kasvua aiheuttaa ammatillisten opettajien vuosityöaikaan siirtyminen. Vuosityöaikajärjestelmä mahdollistaa uudistuvan ammatillisen koulutuksen järjestämisen nykyistä joustavammalla tavalla ja uudistaa opettajien työajan soveltuvuutta opiskelijoiden henkilökohtaisten valintojen mukaisen opetus- ja koulutustoiminnan toteuttamisessa. Henkilöstökulujen nousun myötä opetushenkilöstön joustavamman työajan mukainen toiminta on otettava huomioin tulevien toimintavuosien suunnittelussa, tavoitellen kustannusneutraaliutta. Opetushenkilöstön vuosityöaika vaikuttaa eri tavoin nykyisiin opetustehtäviin. Yhdeksi haasteelliseksi kokonaisuudeksi on tunnistettu kuljettajakoulutukseen liittyvän ajo-opetuksen toteuttaminen. Nykymuodossaan Koulutuskeskus Salpauksen kuljettajakoulutukseen kuuluvaa ajo-opetusta on voitu toteuttaa ilman muun työn suunnitteluosuutta. Vuosityöaikajärjestelmä edellyttää myös ajo-opetuksen osalta opetushenkilöstön työaikaan suunniteltavaksi sisällöltään muuta työtä, jolloin ajo-opetuksen toteuttaminen edellyttäisi nykyistä enemmän henkilöstöä toimintaa toteuttamaan. Työajan kohdentamisen muutos vuosityöajassa edellyttäisi henkilöstömäärän kasvattamista nykyisen opetusvolyymin toteuttamiseksi. Vuosityöaikaan siirtyminen kuitenkin kasvattaa henkilöstökuluja jo nykyisellä henkilöstörakenteella, minkä vuoksi on tunnistettu tarve selvittää kuljettajakoulutuksen mahdollisuuksia järjestää ajo-opetus toisin, esimerkiksi ostopalveluna osittain tai kokonaan. Tämä muutos sisältyy valmisteltavana asiana ja selvityksen myötä tarvittaessa toteutettavana toimenpiteenä vuoden toimintasuunnitelmaan. Selvittämistyö tulee toteuttaa työnantajan ja henkilöstön välisestä yhteistoiminnasta kunnissa (449/2007) annetun lain mukaisesti ja on tarkoituksenmukaista, että yhtymähallitus valtuuttaa toimitusjohtajan ja rehtorin käynnistämään yhteistoimintalain mukaiset neuvottelut selvityksestä koskien kuljettajakoulutukseen kuuluvan ajo-opetuksen järjestämistapaa. Toimitusjohtaja ja rehtori informoivat yhtymähallitusta selvityksen sekä neuvottelujen etenemisestä. Asiantuntijana kokouksessa on henkilöstöpäällikkö Jarmo Kröger. Toimitusjohtaja: Yhtymähallitus valtuuttaa toimitusjohtajan ja rehtorin käynnistämään yhteistoimintalain mukaiset neuvottelut selvityksestä koskien kuljettajakoulutukseen kuuluvan ajo-opetuksen järjestämistapaa. Toimitusjohtaja ja rehtori informoivat yhtymähallitusta selvityksen sekä neuvottelujen etenemisestä.

11 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 16/ Yhtymähallitus Yhtymähallitus nimeää työnantajan edustajiksi kuljettajakoulutuksen selvittämistyötä koskevaan neuvotteluryhmään seuraavat henkilöt: toimitusjohtaja Martti Tokola rehtori Päivi Saarelainen henkilöstöpäällikkö Jarmo Kröger opetusalajohtaja Risto Salmela henkilöstöasiantuntija Johanna Ehrukainen, sihteeri. Päätösesitys hyväksyttiin. Lisätietoja tarvittaessa antavat opetusalajohtaja Risto Salmela, risto.salmela(at)salpaus.fi ja henkilöstöpäällikkö Jarmo Kröger, jarmo.kroger(at)salpaus.fi

12 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 16/ Yhtymähallitus Lausuntopyynnöt jäsenkunnilta Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän vuosien toimintaja taloussuunnitelmasta ja vuoden 2019 talousarviosta 71/02.02/2018 Hallitus Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän jäsenkunnille annetaan lausunnonantomahdollisuus vuosien toiminta- ja taloussuunnitelmasta ja vuoden 2019 talousarviosta. Vuosien toiminta- ja taloussuunnitelman ja talousarvion 2019 tavoitteena on talouden tasapainottaminen hallitusohjelman rahoitusleikkauksien asettamissa raameissa. Samanaikaisesti toimintaa uudistetaan ammatillisen koulutuksen reformin mukaisesti vastaamaan muuttuvia työelämän ja yksilöiden tarpeita uudistamalla pedagogiikkaa, hyödyntämällä digitalisaatiota sekä tiivistämällä yhteistyötä työelämän kumppaneiden kanssa. Ammatillisen koulutuksen uusi lainsäädäntö tuli voimaan Koulutuskeskus Salpauksen opetushenkilöstö siirtyy ammatillisten opettajien vuosityöaikaan vuoden 2019 alusta. Muutoksella on kustannusvaikutuksia, mutta samalla opettajien käytettävyys pääsääntöisesti kasvaa. Koulutuskeskus Salpaus on tähän asti itse järjestänyt kuljettajakoulutukseen liittyvän ajo-opetuksen. Vuosityöaikaan siirtyminen vaikuttaa merkittävästi ajo-opetuksen järjestämisen edellytyksiin. Tästä syystä Salpauksen tulee selvittää mahdollisuuksia järjestää ajo-opetus toisin, esimerkiksi ostopalveluna osittain tai kokonaan. Tämä muutos sisältyy valmisteltavana asiana ja selvityksen myötä tarvittaessa toteutettavana toimenpiteenä vuoden toimintasuunnitelmaan. Asiaa valmistellaan yhteistoimintalain mukaisesti. Lausunnot pyydetään toimittamaan mennessä. Myös tämän jälkeen toimitetut lausunnot saatetaan pidettävän yhtymäkokouksen tiedoksi. Toimitusjohtaja: Hallitus päättää pyytää kuntayhtymän jäsenkunnilta lausunnot vuosien toiminta- ja taloussuunnitelmasta ja vuoden 2019 talousarviosta. Päätösesitys hyväksyttiin. Lisätietoja tarvittaessa antavat toimitusjohtaja Martti Tokola, martti.tokola(at)salpaus.fi rehtori Päivi Saarelainen, paivi.saarelainen(at)salpaus.fi

13 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 16/ Yhtymähallitus Hankintavaltuudet ja tositteiden hyväksyjät Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymässä vuodelle 2018, hallituksen päätöksen tarkennus alkaen 59/02.02/2017 Hallitus Yhtymähallitus on kokouksessaan määrännyt hankintavaltuudet ja tositteiden hyväksyjät vuodelle Päätöstä on tarpeen päivittää mm. tehtävämuutoksista ja pidempiaikaisista sijaisuuksista johtuen. Kuntayhtymän taloushallinnon toimeenpano-ohjeissa on seuraavat määräykset tositteiden hyväksymisestä: Hallitus määrää vuosittain tositteiden hyväksyjät. Ennen kuin maksu suoritetaan, on tosite varustettava hyväksymismerkinnällä, päiväyksellä ja hyväksyjän nimikirjoituksella. Hyväksyjän on tarkastettava, että tosite on muodollisesti ja asiallisesti oikea, tavara, työsuoritus tai muu palvelu on merkitty vastaanotetuksi, tositteessa on oikea tilimerkintä ja että menon suorittamiseen on käytettävissä määräraha sekä että varojen käyttö on laillista ja tarkoituksenmukaista. Hyväksyjän on huolehdittava siitä, ettei sitovuustason määrärahaa ylitetä. Vastaanottajana ja hyväksyjänä ei saa olla sama henkilö. Hyväksyjän on toimitettava hyväksymänsä tositteet viipymättä maksutoimenpiteitä varten. Hyväksyjän tulee olla luottamushenkilö, viranhaltija tai yhtymähallituksen hyväksymä muu henkilö. Jos hyväksyjäksi nimetään työsopimussuhteessa oleva työntekijä, määrää hyväksyjän yhtymähallitus. Yleensä tositteiden hyväksyjiksi tulee määrätä tulosyksiköiden johtajat tai vastuuyksiköiden päälliköt. Hyväksyjille nimetään varahenkilö viranhaltijan lyhyitä poissaoloja varten. Pidemmistä poissaoloista tehdään viransijaisuusja varahenkilöjärjestelystä erillinen päätös. Tositteiden hyväksymisraja on sama kuin kyseessä olevan viranhaltijan hankintavaltuuden raja. Hankinnoissa, jotka on kilpailutettava ja joista on tehtävä viranhaltijapäätös, tulee noudattaa hankintalakia ja kuntayhtymän hankintaohjeita, ja niistä voi tehdä päätöksen kuntayhtymän viranhaltijapäätöksentekijä. Vuoden 2018 aikana tapahtuvat muutokset ja lisäykset hankintavaltuuksiin ja tositteiden hyväksyjiin päättää viranhaltijoiden osalta toimitusjohtaja ja rehtori kumpikin oman vastuualueensa osalta. Työsopimussuhteisten työntekijöiden osalta muutokset ja lisäykset päättää yhtymähallitus. Kaikista yli euron hankinnoista on tehtävä viranhaltijapäätös. Hankintalaki edellyttää, että kansalliset kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa, arvo yli euroa, hankintapäätöksen tekemisen jälkeen on tehtävä hankintasopimus. Kaikista kynnysarvojen (yli euron hankinnat) ylittävistä tavara- ja palveluhankinnoista syntyy sopimus vasta

14 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 16/ Yhtymähallitus kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella, ja siitä on ilmoitettava valitulle toimittajalle hankintapäätöksestä tiedotettaessa. Kansalliset kynnysarvot alittavissa hankinnoissa, sopimus syntyy oikeustoimilain mukaan tilaajan ja tarjouksen tekijän välille välittömästi sen jälkeen, kun tarjouksen tekijä on saanut todisteellisesti tiedon tehdystä päätöksestä ja ottanut siitä selon. Toimitusjohtaja: Hallitus määrää alkaen muutokset tositteiden hyväksyjiin ja varahenkilöihin seuraavasti. Päätöksessä määritellyt hankintavaltuudet ovat ilman arvonlisäveroa (alv 0 %). Muiden osalta hallituksen aiempi päätös on voimassa. Muutokset on merkitty alla punaisella: OPPIMIS- JA KOULUTUSPALVELUT Maratael 2097 Puhtaus- ja kiint.palv.alan pt Pauliina Stranius Tero Lehtinen 2101 Puht. ja kiint.p.a. at ja eat Pauliina Stranius Tero Lehtinen Puu ja pintakäsittely Risto Salmela Merja Tirkkonen 2012 Puusepänalan oa (pt) Tero Lehtinen Pauliina Stranius 2016 Tuotteen valmistuksen Tero Lehtinen Pauliina Stranius oa (pt) 2018 Taidekehystys oa (pt) Tero Lehtinen Pauliina Stranius 2032 Sisustusalan oa (pt) Tero Lehtinen Pauliina Stranius 2170 Puualan pt Tero Lehtinen Pauliina Stranius 2172 Verhoilualan oa (pt) Tero Lehtinen Pauliina Stranius 2174 Pintakäsittelyalan pt Tero Lehtinen Pauliina Stranius 2182 Teknisen suunnittelun pt Tero Lehtinen Pauliina Stranius 2196 Puu- ja pintakäs. at ja eat Tero Lehtinen Pauliina Stranius 2276 Puu ja pintakäsittely Tero Lehtinen Pauliina Stranius yhteiset 2416 Puu ja pintakäs. kotipesä Tero Lehtinen Pauliina Stranius Talotekniikka ja teollisuus Risto Salmela Merja Tirkkonen 2130 Kone- ja tuot.tekn. pt, Pauliina Stranius Tero Lehtinen Lahti 2132 Kone- ja tuot.tekn. pt, Pauliina Stranius Tero Lehtinen Heinola 2134 Ilmanvaihtoasennuksen Pauliina Stranius Tero Lehtinen oa (pt) 2136 Putkiasennuksen oa (pt) Pauliina Stranius Tero Lehtinen 2180 Prosessiteoll.pt Pauliina Stranius Tero Lehtinen (tekn.teoll.) 2188 Talotekniikan at ja eat Pauliina Stranius Tero Lehtinen 2190 Kone- ja metallialan at ja eat Pauliina Stranius Tero Lehtinen

15 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 16/ Yhtymähallitus Tekniikan eat Pauliina Stranius Tero Lehtinen 2278 Talotekniikka ja teollisuus Pauliina Stranius Tero Lehtinen yhteiset 2420 Talotekn. ja teoll. kotipesä Pauliina Stranius Tero Lehtinen Oppimis- ja Seija Katajisto Päivi Saarelainen koulutuspalvelujen yhteiset 2291 Korttikoulutukset Irina Oksanen, Minna Vesaaja, Hannu Rinne, Pauliina Stranius Tero Lehtinen Tarja Laaksonen Katja Arasola Marko Arkko Henna Erkamo Pia Hemmilä Ismo Hämäläinen Kaisu Nyman Heikki Tuomainen Marko Viljamaa Merja Tirkkonen Risto Salmela JOHTAMIS- JA KEHITTÄMISPALVELUT Kehittämispalvelut Seija Katajisto Päivi Saarelainen 4261 KV-liikkuvuudet Sannakaisa Raatikainen (toimi) Seija Katajisto 4263 Salpauksen Sannakaisa Raatikainen (toimi) Seija Katajisto erill.määrärahat 4264 Salpauksen eu-projektit Sannakaisa Raatikainen (toimi) Seija Katajisto 4265 Projektien Sannakaisa Raatikainen (toimi) Seija Katajisto omarahoitusosuudet 4270 Pedagoginen kehittäminen Sannakaisa Raatikainen (toimi) Seija Katajisto 2293 Toiminnan ohjaus Merja Rui (toimi) Laura Linnavuori (toimi) Opiskelijahallintopalvelut Riitta Murtorinne Seija Katajisto 2310 Opintosihteeripalvelut Laura Linnavuori (toimi) Merja Rui (toimi) Päätösesitys hyväksyttiin.

16 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 16/ Yhtymähallitus Allekirjoitusoikeudet Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymässä vuodelle 2018, hallituksen päätöksen tarkennus alkaen 59/02.02/2017 Hallitus Yhtymähallitus on kokouksessaan määrännyt allekirjoitusoikeudet vuodelle Päätöstä on tarpeen päivittää mm. tehtävämuutoksista ja pidempiaikaisista sijaisuuksista johtuen. Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän hallintosäännössä on seuraava voimassa oleva määräys nimenkirjoituksesta ja asiakirjojen allekirjoittamisesta: 98 Asiakirjojen allekirjoittaminen Kuntayhtymän puolesta tehtävät sopimukset ja annettavat sitoumukset allekirjoittaa toimitusjohtaja tai toimitusjohtajan valtuuttama viranhaltija. Kuntayhtymän koulutuksen järjestäjänä ja Koulutuskeskus Salpauksen oppilaitostoiminnan puolesta tehtävät sopimukset ja annettavat sitoumukset allekirjoittaa rehtori tai hänen valtuuttamansa viranhaltija. Toimielimen pöytäkirjanotteen allekirjoittaa pöytäkirjanpitäjä tai muu toimielimen määräämä henkilö. Toimielimen asiakirjoista annettavat otteet ja jäljennökset todistaa oikeaksi pöytäkirjanpitäjä tai muu toimielimen määräämä henkilö. Viranhaltija allekirjoittaa päätökset, sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat päättämissään asioissa. Valmistelua koskevat asiakirjat allekirjoittaa asian valmistelija. Kuntayhtymän sopimusten ja muiden sitoumusten allekirjoitusoikeuksia on tarpeen tarkentaa erilaisten asiakirjojen osalta. Viranhaltija, jolle on määrätty hankintaoikeudet ja tositteiden hyväksymis-valtuudet tiettyyn hankintarajaan asti, voi tehdä oman vastuualueensa osalta päätetyissä hankintavaltuuden rajoissa toimintaan liittyviä sopimuksia ja sitoumuksia seuraavin tarkennuksin. Viranhaltijoilla on allekirjoitusoikeuksien osalta samat varahenkilöt, jotka on määrätty hallituksen Viranhaltijapäätösten tekijät Koulutuskeskus Salpauksessa vuodelle 2018 päätöksessä. Allekirjoitusoikeuden määrittelee sopimuksen sisältö, ei asiakirjan nimi. Sopimuksen voi allekirjoittaa vain viranhaltija tai henkilö, jolle on delegoitu allekirjoitusoikeudet erillisellä päätöksellä. Viranhaltijan lyhyen poissaolon aikana sopimuksen allekirjoittaa poissaolevan viranhaltijan esimies. Vuoden 2018 aikana tapahtuvat muutokset ja lisäykset allekirjoitusoikeuksiin päättää viranhaltijoiden osalta toimitusjohtaja tai rehtori oman vastuualueensa osalta. Valmistelua koskevat asiakirjat allekirjoittaa asian valmistelija, ellei edellä ole muuta mainittu. Suositellaan, että sopimukset allekirjoittaa aina varsinaisen päättäjän lisäksi

17 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 16/ Yhtymähallitus myös sopimusvalmistelija. Asiakirjan allekirjoittajan on varmistettava, että asiakirja on muodollisesti ja asiallisesti oikea ja että se on Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän kannalta tarkoituksenmukainen. 8. Hanke- ja projektitoiminnan dokumentit Muutettavat kohdat merkattu alla punaisella: Yksityiskohtaiset ohjeet löytyvät kuntayhtymän hanketoiminnan ohjeistuksesta, Santra-intranetissa Asiakirja käsittelyprosessi Perustamispäätös (Dynasty) (tehdään vain, mikäli rahoittaja edellyttää) Ohjausryhmän nimeäminen (Dynasty) (tehdään vain, mikäli rahoittaja edellyttää) Kaikki projektisopimukset (mm. yhteistyösopimus, partnerisopimus ja yritysten väliset yhteistyösopimukset) Projektihakemus Vararehtori antaa luvan hakemuksen lähettämiselle. Osa projektihakemuksista lähetetään pelkästään sähköisesti (ei allekirjoitusta). Allekirjoitus koskee myös hankkeita, joissa Salpaus ei ole hallinnoija, vaan osatoteuttaja ja joissa Salpaus toimittaa pelkästään esim. toimintasuunnitelman tai osatoteuttajan taustalomakkeen. Väli- ja seurantaraportit, maksatushakemukset EU-hankkeissa väli- ja seurantaraportit sekä maksatushakemukset Valtionavustushankkeiden laskutukset Loppuraportti sekä Salpauksen hallinnoimissa hankkeissa että hankkeissa, joissa Salpaus on osatoteuttaja. Sähköisesti toimitetut raportit tulostetaan ja tallennetaan allekirjoitettuna Dynastyyn. muutoshakemus jatkorahoitushakemus sellaiset projektiasiakirjat, joissa vaaditaan virallisen nimenkirjoitusoikeuden omaavan allekirjoitus Sellaiset projektiasiakirjat, joissa rahoittaja vaatii virallisen nimenkirjoitusoikeuden omaavan henkilön allekirjoituksen esim. muutoshakemus tai jatkorahoitushakemus Varsinainen allekirjoittaja vararehtori Seija Katajisto rehtori Päivi Saarelainen vararehtori Seija Katajisto vararehtori Seija Katajisto rahoittajalle toimittamisesta vastaava henkilö esittelee asiat vararehtorille Hankkeen yhteyshenkilö esittelee vararehtorille hankkeen tavoitteet ja toiminnan hyvissä ajoin ennen hakemuksen lähettämistä kehittämiskoordinaattori kehittämispäällikkö (va) Sannakaisa Raatikainen vararehtori Seija Katajisto Hankkeen vetäjä esittelee loppuraportin vararehtorille. vararehtori Seija Katajisto Varahenkilö rehtori Päivi Saarelainen vararehtori Seija Katajisto rehtori Päivi Saarelainen rehtori Päivi Saarelainen vararehtori Seija Katajisto kehittämiskoordinaattori (va) Jari Laine rehtori Päivi Saarelainen rehtori Päivi Saarelainen Maksatushakemuksiin liitettävät asiakirjat taloussuunnittelija Virpi kirjanpito- ja talousvastaava

18 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 16/ Yhtymähallitus pääkirjojen vahvistaminen palkkaselvitykset muut raportit ja selvitykset Toimi (Provincia Oy) taloussuunnittelija Virpi Toimi Aleksi Teräväinen (Provincia Oy) kirjanpito- ja talousvastaava Aleksi Teräväinen Toimitusjohtaja: Hallitus määrää alkaen muutokset nimenkirjoitusoikeuksiin ja asiakirjojen allekirjoitusoikeuksiin esittelyn mukaisesti. Päätösesitys hyväksyttiin.

19 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 16/ Yhtymähallitus Ilmoitusasiat 98/02.07/2015 Hallitus Hallitus merkitsee ilmoitetut asiat tiedoksi ja hyväk syy esitetyt toi menpiteet. Toimitusjohtaja: Toimitusjohtaja antoi selvityksen Nastopoli-kiinteistön tilavuokrasta käytyyn lehtikirjoitteluun. Rehtori: Ei ole. Merkittiin tiedoksi.

20 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 16/ Yhtymähallitus Muut asiat Hallitus Ei ollut muita asioita.

21 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 16/ Yhtymähallitus Muutoksenhakuohjeet Hallitus Muutoksenhakuohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä nro 1.

22 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 16/ Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjan liite nro 1 Yhtymähallitus MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Pykälät: , , 180, 181 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla Pykälät: 174, 178, 179 Hallintolainkäyttölaki 5 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen osoitteella ja aika Pykälät: 174, 178, 179 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä, Yhtymähallitus Paasikivenkatu Lahti salpaus@salpaus.fi puhelinnumero Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimuksen tekemiselle säädetyn määräajan viimeisenä päivänä kello riippumatta tavasta, jolla se toimitetaan.. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan oikaisua - se, millaista oikaisua vaaditaan, sekä - millä perusteella oikaisua vaaditaan.

23 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 16/ VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen ja valitusaika johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kuntayhtymän jäsenkunta ja sen jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu Hämeenlinna Puhelin , faksi Sähköposti hameenlinna.hao(at)oikeus.fi Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät: Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaika päivää Valituskirjelmä Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta, postiosoite ja puhelinnumero päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirjelmä on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta, postiosoite ja puhelinnumero. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on tarvittaessa liitettävä valtakirja (HLL 21 ). Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: Nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava (jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle): Nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.