Kiuruveden seurakunta Esityslista/pöytäkirja 4/2019 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 Esityslista/pöytäkirja 4/2019 Kirkkoneuvosto Kokousaika Keskiviikko klo Kokouspaikka Seurakuntatalon monitoimisali, Kirkkokatu 8 A, Kiuruvesi Saapuvilla olleet jäsenet Oikarinen Matti puheenjohtaja Pentikäinen Arja varapuheenjohtaja Jauhiainen Ulla-Sisko jäsen klo Kärkkäinen Marja-Leena jäsen Kärkkäinen Tuomas jäsen Saastamoinen Kari jäsen Väisänen Aimo jäsen Muut saapuvilla olleet Turpeinen Pekka kirkkovaltuuston puheenjohtaja Kemppainen Miina kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tikkanen Virpi pöytäkirjanpitäjä Asiat Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus tarkastusaika keskiviikko Allekirjoitukset Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Paikka ja ajankohta Seurakunnan taloustoimisto, Kirkkokatu 8 A, Kiuruvesi, Allekirjoitus ja pvm Kiuruvesi Rauni Raatikainen ilmoitustaulunhoitaja

2 16 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto 32 Kokouksen päätösvaltaisuuden edellytyksenä on KL 7:4 :n mukaan, että saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty sähköpostilla keskiviikkona Ulla-Sisko Jauhiainen pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja avaa kokouksen. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Matti Oikarinen piti alkuhartauden. Kokouksen avauksen jälkeen kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄPITO Kirkkoneuvosto 33 Pöytäkirjantarkastajaksi valitaan Arja Pentikäinen ja Ulla-Sisko Jauhiainen. Pöytäkirja tarkastetaan ja ilmoitus tarkastetun pöytäkirjan nähtävänä pidosta pannaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle väliseksi ajaksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Arja Pentikäinen ja Marja-Leena Kärkkäinen. Pöytäkirja tarkastetaan ja ilmoitus tarkastetun pöytäkirjan nähtävänä pidosta pannaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle väliseksi ajaksi. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto 34 Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.

3 17 KIURUVEDEN SEURAKUNNAN RIPPIKOULUN OHJESÄÄNTÖ Kirkkoneuvosto 35 Kuopion tuomiokapituli on lähettänyt malliohjesäännön seurakuntien rippikoulua varten. Malliohjesääntö on muokattu Kiuruveden seurakunnan tarpeita vastaavaksi (liite 1). Kiuruveden seurakunnan rippikoulun paikallissuunnitelma on hyväksytty Kirkkoneuvoston kokouksessa Kirkkoneuvosto hyväksyy Kiuruveden seurakunnan rippikoulun ohjesäännön ja lähettää sen Kuopion tuomiokapitulin vahvistettavaksi. MARITTA NEVALAISEN ANOMUS OSALLISTUA KELAN KUNTOUTUKSEEN Kirkkoneuvosto 36 Diakoni Maritta Nevalainen anoo virkavapautta Kelan kuntoutusta varten ajalle , sekä (liite 2). Kirkkoneuvosto on päätöksessään , 42 päättänyt seuraavaa: Henkilöstölle maksetaan täysi palkka vain varhaiskuntoutukseksi luettavan kuntoutuksen ajalta, kun kuntoutukseen on hakeuduttu Kelan kautta ja henkilöllä on toistaiseksi voimassa oleva palvelussuhde. Kirkkoneuvosto myöntää Maritta Nevalaiselle virkavapautta ajalle , ja Mikäli kuntoutukset luetaan Kelan varhaiskuntoutuksiksi, virkavapaus myönnetään palkallisena. Kirkkoneuvosto myönsi virkavapaudet pyydetyille jaksoille. Virkavapaus myönnetään palkallisena. Ulla-Sisko Jauhiainen saapui asian käsittelyn aikana.

4 18 SEURAKUNTATALON ILMASTOINNIN PUHDISTUS Kirkkoneuvosto 37 Seurakuntatalossa tehdyssä sisäilmateknisessä kuntokartoituksessa on sisäilmassa havaittu olevan mineraalivillakuituja, joiden lähteet ovat ilmanvaihdon tuloilmakanavista kerättyjen näytteiden perusteella ilmanvaihtojärjestelmässä. Kuntokartoituksen jälkeen tehdyssä ilmanvaihtojärjestelmän puhtauden tarkastuksen ja kuitulähteiden kartoituksen yhteydessä varmistui, että ilmanvaihtokoneiden äänenvaimentimina on käytetty mineraalivillaeristeitä, joista irtoaa mineraalivillakuituja sisäilmaan. Tutkimuksissa saadut kuitupitoisuudet ylittävät toimenpiderajan. Kuitujen pääsy sisäilmaan voidaan estää pinnoittamalla eristeet ja puhdistamalla ilmastointikoneet ja -kanavat. Työlle annetaan viiden vuoden takuu. Seurakuntatalon kaksi vanhinta ilmanvaihtokonetta lähenevät teknisen käyttöikänsä loppua ja todennäköisesti ne joudutaan lähivuosina uusimaan. Investointina koneiden uusiminen on suuri, joten sen suunnittelu ja toteutus täytyy tehdä pitkällä tähtäimellä. Jotta kuidut saadaan pikaisesti poistettua seurakuntatalon sisäilmasta, koneiden uusimisen sijaan nyt tehdään ilmanvaihtojärjestelmässä olevien mineraalivillaeristeiden pinnoitus, jolloin kuituja ei enää pääse sisäilmaan. Ilmastointikoneet ja kanavat puhdistetaan ja tarkistetaan. Työhön kuuluu myös ilmastoinnin säätötyöt. Puhdistuksen ja tarkistuksen yhteydessä ilmenevät lisätyöt tehdään tuntiveloituksella. Kirkkoneuvosto valitsee urakan tekijäksi edullisimman tarjouksen tehneen Piipputiimin (liitteet 3 3c). Vuoden 2019 talousarviota tehtäessä ei pystytty varautumaan tehtäviin toimenpiteisiin. Urakan päätyttyä kirkkoneuvosto tekee kirkkovaltuustolle lisämäärärahaesityksen vuoden 2019 talousarvioon. Päätettiin esitysten mukaisesti.

5 19 SEURAKUNTATALON SISÄILMATEKNISEN KUNTOKARTOITUKSEN TULOSTEN POHJALTA TEHTÄVÄT KORJAUKSET Kirkkoneuvosto 38 Seurakuntatalossa tehdyssä sisäilmateknisessä kuntokartoituksessa havaittiin päiväkerhotiloissa sekä partiokolossa pieniä pitoisuuksia kosteusvaurioindikaattoreita. Pitoisuudet ovat alle toimenpiderajojen. Tehdyn kuntokartoituksen mukaan varhaisnuorisotilojen ja partiokolon maanpaineseinä luokitellaan nykytietämyksen mukaan riskirakenteeksi koska sisäilman kosteus voi tiivistyä kylmän ulkokuoren sisäpintaan ja/tai ulkopuolelta voi päästä kosteutta rakenteeseen halkeamien, reikien tai puutteellisen vedeneristyksen kautta. Tästä johtuen lämmöneristeenä käytetty mineraalivilla kostuu ja alkaa homehtumaan. Toimenpide-ehdotuksena on esitetty kahta tapaa (liitteet 4 4a). 1. Rakennuksen ulkopuoliset maat kaivetaan pois perustuksien alapuolelle saakka, rakenteet vedeneristetään ja lämmöneristetään ulkopuolelta. Tehdään uudet salaojitukset. Tämän jälkeen sisäpuolinen kuorimuuraus ja lämmöneriste poistetaan ja seinä pinnoitetaan. 2. Rakenteiden rajapinnat hiotaan puhtaiksi ja tiivistetään. Myös varsinainen seinä tiivistetään, jolloin kaasumaisten ns. MVOCien pääsy sisälle estyy. Tiivistämisen kesto on noin 5 10 vuotta, jonka jälkeen se tulee uusia. MittaVaT Oy:n Jouni Tissari on lupautunut konsultoimaan asiaan liittyvissä kysymyksissä. Koska päiväkerhotiloissa ja partiokolossa tehtyjen sisäilmamittausten mukaan sisäilmassa ei ole toimenpiderajoja ylittäviä mikrobi- tai muita pitoisuuksia, toimitaan ennaltaehkäisevästi toimenpide-ehdotuksen 2 mukaisesti. Tiivistämisellä varmistetaan, että seinän läpi ei tulevinakaan vuosina pääse sisäilmaan epäpuhtauksia. Varhaisnuorisotilan laipiopinnat ja keittiön lattiamatto vaihdetaan. Vuoden 2019 talousarviota tehtäessä ei pystytty varautumaan tehtäviin toimenpiteisiin. Urakan päätyttyä kirkkoneuvosto tekee kirkkovaltuustolle lisämäärärahaesityksen vuoden 2019 talousarvioon. Arja Pentikäinen ehdotti, että remontti toteutetaan toimenpide-ehdotuksen nro 1 mukaisesti, mutta ei vielä tänä vuonna koska mitatut pitoisuudet ovat alle toimenpiderajojen. Päätöksestä äänestettiin. Talouspäällikön ehdotusta A kannattivat Marja-Leena Kärkkäinen, Aimo Väisänen ja Matti Oikarinen. Arja Pentikäisen ehdotusta B kannattivat Kari Saastamoinen ja Tuomas Kärkkäinen. Ulla-Sisko Jauhiainen äänesti tyhjää. Äänten mennessä tasan, puheenjohtajan ääni ratkaisi, joten päätökseksi tuli talouspäällikön esitykset. Remontin tekijäksi valittiin Rakennusliike Esa Luttinen Ky.

6 20 KIRKON PÄÄSISÄÄNKÄYNNIN EDUSLAATOITUKSEN KUNNOSTUS- JA ULKOSIVUJEN MUUTOSTYÖN SUUNNITTELIJAN VALINTA Kirkkoneuvosto 39 Pääkirkon pääsisäänkäynnin eduslaatoituksen korjaukseen on varattu varat vuoden 2019 talousarviossa. Pääsisäänkäynnin edustalla olevat sadevesiviemärit kuvattiin syksyllä 2018, jolloin huomattiin, että osa vanhoista betoniputkista oli romahtanut. Ennen edustan korjausta on sadevesiviemäröinti ja osa sadevesikaivoista uusittava. Kiinteistöntarkastajat ovat kehottaneet poistamaan kirkon pitkillä seinustoilla olevat istutukset ja poistamaan kosteutta keräävän maa-aineksen. Pääsisäänkäynnin korjauksen yhteydessä ehdotetaan pääsisäänkäynnin edustaa ympäröiville kukkaistutuksille tehtäväksi ympäristöön sopivat kaukalot, jolloin saadaan estettyä nykyisistä avopenkeistä mullan vieriminen asfaltille. Kirkkoneuvosto valitsee suunnittelijaksi edullisimman tarjouksen tehneen Rakennussuunnittelu Esko Väyrysen (liitteet 5 5d). KIRKON PÄÄSISÄÄNKÄYNNIN EDUSLAATOITUKSEN KUNNOSTUS- JA ULKOSIVUJEN MUUTOSTYÖN VALVOJAN VALINTA Kirkkoneuvosto 40 Tehtävän työn laajuuden vuoksi on urakalle syytä nimetä valvoja. Kirkkoneuvosto valitsee urakan valvojaksi Rkm Ahti Kilvensalmen. MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 41 Muita asioita ei ollut. TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 42 * Kirkkoherran viranhaltijapäätös 1/2019 * Talouspäällikön viranhaltijapäätökset 1 4/2019 VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 43 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kirkkoneuvosto 44 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo